Использование мастера функций

Практическая работа №3

Вычисления в электронных таблицах Excel

Формулы и функции

Электронные таблицы Excel создавались в первую очередь для вычислений с помощью аппарата формул и функций.

ФОРМУЛА – это последовательность символов, начинающаяся со знака =. В эту последовательность символов могут входить:

· константы, (числовые и текстовые)

· адреса ячеек (илидиапазонов ячеек),

· функции (например,СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ, СЧЕТ),

· операторы

Результат вычисления отображается в ячейке, а сама формула в строке формул.

ФУНКЦИЯ – стандартная запрограммированная формула. В Excel используется более 400 встроенных функций, и они разделены на 11 тематических групп:

1. Математические

2. Финансовые

3. Дата и время

4. Статистические

5. Логические

6. Ссылки и массивы

7. Текстовые

8. Проверка свойств и значений

9. Инженерные

10. Аналитические

11. Работа с базой данных

Помимо встроенных функций можно использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются средствами Excel.

Правила работы с формулами и функциями

· Результат вычисления формулы помещается в активную ячейку.

· Формулы начинаются со знака = (равно).

· Формулы могут включать обращение к одной или нескольким функциям.

· После имени каждой функции в круглых скобках () задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.

· Аргументы перечисляются через точку с запятой.

· В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки (диапазона ячеек). Тогда в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

· В формулах недопустимы пробелы.

· Функция может иметь не более 255 аргументов.

· В качестве аргументов функции можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок и функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций.

· Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в формулы. В формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующие числа при вычислении формулы.

· Длина формулы не должна превышать 8192 элемента.

Примечание. Если не поставить знак = (равно) при вводе формулы, она будет воспринята как текст, и Excel не выдаст сообщения об ошибке.

· Как и любое другое содержимое ячейки, формулы можно вводить либо непосредственно в ячейку, либо в строку формул.

Использование стандартных функций Excel

Функция - это разновидность формулы, поэтому они обязательно начинаются со знака = (равно). Каждая функция состоит из названия и одного или нескольких аргументов. Аргументы записываются после названия функции в скобках и отделяются друг от друга ; (точкой с запятой).

Аргументами функций могут быть константы или адреса ячеек, диапазоны ячеек (например, В2:В6), произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться вложенные функции.

=СYMM(A1:А4);

=ЕСЛИ(А1>10;20*B2;”меньше”).

Вызов функциисостоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов.

В режиме ввода формулы в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появляется раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

Использование мастера функций

При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции.

В раскрывающемся списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.

Как только имя функции выбрано, на экране появляется диалоговое окно Аргументы функции. Это окно, в частности, содержит значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

При выборе функции в нижней части окна появляется подсказка, описывающая ее параметры.

Кнопки Сумма и Автосумма

В программе Excel предусмотрен способ быстрого вызова самой популярной функции: суммирования чисел в столбцах или в строках. Для этого служит кнопка Сумма (ГЛАВНАЯ - группа Редактирование - Сумма) или кнопка Автосумма (ФОРМУЛЫ - группа Библиотека функций).

Список кнопок Суммаи Автосумма содержит еще пять наиболее популярных функций:

Минимум, Максимум, Среднее, Число.ФункцияЧислоподсчитывает количество чисел в диапазоне.

Вкладка ФОРМУЛЫ

Как упоминалось ранее, формулы можно вводить вручную, или с помощью Мастера функций. Кроме этого, для работы с формулами и функциями предназначена специальная вкладка на Инструментальной ленте Excel - ФОРМУЛЫ.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: