СРС-6 к теме: Классификация АСБУ.

Дисциплина: “Информационные технологии в экономике»

Очная форма, группы 5О-313, 5О-324

Раздел дисциплины: «Автоматизированные системы бухгалтерского учета»

СРС-6 к теме: Классификация АСБУ.

Стремительный рост спроса на прикладное ПО, предназначенное для создания, в той или иной форме, АСБУ в организациях и на предприятиях, наблюдавшегося с начала 90-х годов, вызвало адекватную реакцию производителей программных продуктов. В результате произошло насыщение отечественного рынка приложениями различных производителей, существенно отличающихся по своим характеристикам. Наиболее существенные различия, которые отмечаются специалистами, связаны с:

- ориентацией приложений на методические особенности ведения учета в различных секторах и отраслях экономики,

- наличием и составом в приложениях специальных функционально ориентированных элементов, расширяющих возможности ведения учета и использования его информационных ресурсов в управлении предприятием

- степенью интеграции приложений в автоматизированную систему управления предприятием,

- принципами построения программного комплекса,

- возможностями и средствами адаптации приложения к особенностям предприятий и меняющимся условиям функционирования,

- требованиями к базовому программно-аппаратному комплексу,

- организацией внедрения и сопровождения.

В этих условиях назрела необходимость в разработке системы классификации приложений, обеспечивающей их систематизацию и группировку.

Целью такой классификации является позициирование ПО АСБУ на рынке и предоставление потенциальным пользователям, находящимся на стадии перехода к автоматизированной форме ведения бухгалтерского учета, инструментария для предварительного отбора систем, удовлетворяющих их потребностям и возможностям.

Первые попытки создания классификации относятся к 1993 году. ПО АСБУ предлагалось подразделять на приложения, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий. Основными критериями отнесения приложения к той или иной группе являлись масштабы предприятия и бухгалтерии, определяемые численностью работающих и наличием различных участков учета, а также объем бухгалтерских проводок, порождаемых его хозяйственной деятельностью.

В дальнейшем, в связи с появлением широкого спектра приложений, которые могли быть с равным успехом использованы на предприятиях с различного масштаба, но, вместе с тем, существенно различались по ряду проектных решений и потребительских свойств, были предприняты шаги по созданию интегральной классификации. При этом группировка приложений выполнялась на основе обобщающего критерия, учитывающего несколько разных классификационных признаков (функциональный состав, принципы построения программного комплекса, возможности и средства адаптации к условиям работы, технология создания и внедрения), одновременно. Результатом данного этапа было разделение всего спектра приложений на ряд групп (типов систем), наиболее характерными среди которых были системы: мини-бухгалтерия, интегрированные системы бухгалтерского учета, инструментальные системы (или бухгалтерские конструкторы), комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест, заказные системы и локальные АРМ Б.

Однако, первый подход не позволяет достичь поставленной цели, поскольку подменяет классификацию свойств приложений классификацией предприятий, выступающих в качестве их пользователей. А во втором случае «смешение принципов построения и чисто потребительских свойств не позволяет четко обозначить многие характеристики программ и потому нуждается в уточнении путем выделения и отдельного рассмотрения групп АСБУ на основе нескольких частных признаков»[1].

Именно в этом направлении, в 1994 году фирмой «Бизнес-Программы-Сервис» была выполнена разработка классификационной схемы для проведения 4-го международного конкурса ПО в области бухгалтерского учета и финансов [2]. Она предусматривала формирование групп приложений по значениям нескольких наиболее существенных классификационных признаков. В качестве таких признаков в данной схеме использовались:

- функциональный состав приложения, то есть наличие (или отсутствие) тех или иных специализированных подсистем по отдельным участкам учета;

- организационная структура приложения, подразумевающая применение (или отсутствие) модульного принципа построения программы в разрезе участков учета, допускающего возможность использования отдельных модулей на разных рабочих местах;

- степень отчуждения приложения, то есть необходимость авторского сопровождения ПО.

Развитие данный подход к классификации ПО АСБУ получил в работах профессора Е.Л.Шуремова. При этом был уточнен и расширен состав классификационных признаков и получил обоснование перечень классификационных групп, к которым может быть отнесено приложение по каждому из признаков. В соответствии с предложенной классификацией группы ПО АСБУ выделяются следующим образом.

По назначению и отраслевой ориентации АСБУ.

Универсальные АСБУ - приложения, позициируемые как системы общего назначения, то есть такие системы или функциональные модули, которые инвариантны по отношению к условиям ведения бухгалтерского учета и могут быть использованы для всех отраслей и сфер деятельности.

Специализированные АСБУ – приложения (версии приложений), разработанные исходя из существенных особенностей ведения бухгалтерского учета в конкретном сегменте экономики (коммерческая, бюджетная) или сфере деятельности (строительство, торговля, банковское дело, страховые организации и др.) и учитывающие связанные с этим специфические требования, предъявляемые к построению плана счетов, порядку отражения операций, наличию специальных форм отчетности и т.п.

По степени охвата учетных функций.

ПО АСБУ для автоматизации отдельных подсистем учета. Такие программы имеют самостоятельную ценность, так как позволяют эффективно решать задачи наиболее сложных участков учета (складской учета, учет труда и заработной платы и др.). При необходимости, локальные АРМ Б, построенные на их основе, используются в бухгалтерии (а иногда и в соответствующих службах) предприятий наряду с бухгалтерскими программами других разработчиков, дополняя их.

ПО АСБУ для частичной автоматизации бухгалтерского учета. Важной чертой этих программ является наличие достаточного набора средств (как правило, универсального по отношению к участкам учета) для автоматизированного ведения бухгалтерского учета от первичного документа до построения стандартной отчетности. Однако, отсутствие функций аналитического, например, натурального учета существенно затрудняет или делает невозможным автоматизированное решение некоторых важных задач (учет износа и переоценка основных средств, оценка себестоимости отпущенных в производство материалов и т.п.).

ПО АСБУ для комплексной автоматизации бухгалтерского учета представляет собой программы, в которых, за счет расширения инструментария аналитического учета, становится возможным автоматизированное решение задач количественно-суммового учета по отдельным объектам (товарам, запасам, основным средствам), индивидуализация задач учета труда и заработной платы, учет расчетов по контрагентам и договорам и т.п. То есть в данную группу входят системы, позволяющие реализовать технологию автоматизированного решения задач по всем участкам бухгалтерского учета.

ПО АСБУ, интегрированное с функциями оперативного учета, помимо средств для решения задач бухгалтерского учета включает специальные средства для полномасштабного решения задач складского учета, ведения инвентарных картотек, формирования прайс-листов, выписки счетов и накладных при управлении продажами, взаимодействия с интеллектуальными кассовыми терминалами. Таким образом, оно является переходным звеном к системам комплексной автоматизации управления предприятием. Такие средства включены, например, в ПО АСБУ фирм «Интеллект-Сервис», «Парус» и других

ПО АСБУ систем комплексной автоматизации управления предприятием – обеспечивает полную интеграцию функций учета с другими подсистемами управления. В корпоративных системах управления такого типа решение задач бухгалтерского и оперативного учета увязано с задачами оперативного управления и технологической подготовки производства, анализа хозяйственной деятельности и планирования управления маркетингом, статистики и делопроизводства и другими общей базой данных, из которой АРМ Б используют всю необходимую информацию из других подсистем, а информация бухгалтерского учета доступна в любой подсистеме, где в ней есть необходимость.

По способу построения ПО.

Системы, построенные на основе единого программного ядра. Такие системы предполагают создание ПО АСБУ в виде не разделяемого программного блока, в состав которого, помимо центрального программного модуля, реализующего базовые функции обработки информации бухгалтерского учета, могут быть включены также подпрограммы для автоматизации складского учета, расчета заработной платы и др. При организации многопользовательской АСБУ с использованием ПО данной группы система должна быть полностью установлена на каждом АРМ Б, входящем в состав АСБУ.

Комплексы специализированных программных модулей, интегрированные по данным, представляют собой системы, состоящие из функциональных модулей (подсистем), обеспечивающих решение задач различных участков учета, которые могут функционировать, как совместно, на одном рабочем месте, так и автономно, на отдельных АРМ Б, входящих в состав АСБУ. При этом предусмотрена совместимость модулей по данным, что позволяет осуществлять обмен информацией между АРМ Б для решения связанных задач бухгалтерского учета, в частности, при ведении сводного учета и формировании сводной отчетности.

По технологии внедрения и адаптации.

Системы прямой алгоритмизации – приложения, в которых изначально могут отсутствовать программы реализующие алгоритмы решения различных специализированных задач учета, но имеются средства построения таких программ. Они характеризуются наличием в составе ПО АСБУ встроенных инструментальных средств программирования, обеспечивающих настройку приложения путем программной реализации новых и внесения изменений в базовые алгоритмы специализированных задач, заложенных в систему по умолчанию. В интегральной классификации ПО данной группы относилось к категории инструментальных систем (бухгалтерских конструкторов).

Системы параметрической алгоритмизации в отличии от систем прямой алгоритмизации характеризуются, как правило, наличием широкого спектра специализированных задач учета, программно реализованных фирмой-производителем, а отдельные особенности их решения регулируются и уточняются путем настройки набора параметров.

Следует отметить, что выделение указанных групп ПО АСБУ является достаточно условным и базируется, главным образом, на приоритетности способов адаптации, используемых в различных системах, поскольку в приложениях, имеющих развитые средства прямой алгоритмизации, обычно имеются средства параметрической настройки и наоборот.

По порядку распространения и тиражирования.

Тиражируемое ПО АСБУ. К этой группе относятся приложения (много- или малотиражные), ориентированные на массового потребителя или группы типовых потребителей, имеющих сходные, ничем особенным не отличающиеся, условия ведения бухгалтерского учета. Характерными особенностями таких приложений являются ориентация их разработчиков не на конкретное предприятие, а на групповой прототип, а также их минимальная потребность в авторском сопровождении.

Системы индивидуального назначения разрабатываются, а затем и внедряются разработчиком на предприятиях, имеющих существенные особенности ведения бухгалтерского учета. Требование индивидуального подхода к построению ПО АСБУ характерно, например, для крупных предприятий с разветвленной организационной структурой (корпораций, холдинговых компаний). Они могут включать обособленные подразделения, ведущие многопрофильную деятельность и различающуюся требованиями к методике бухгалтерского учета. При этом специфика ведения бухгалтерского учета на местах должна в тоже время сочетаться с требованиями совместимости учетной информации для формирования консолидированной отчетности. Такие разработки выполняются специализированными фирмами «на заказ» и требуют сопровождения производителя на всех стадиях жизненного цикла.

[1] Финансовая Газета №32,1998

[2] Финансовая Газета №23,1994

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: