Пояснения к выполнению лабораторной работы №4.

Работа с функциями

Таблица «Ведомость успеваемости студентов»

Рассмотрим расчет для первого студента. Для остальных студентов формулы копируются с помощью Автозаполнения.

1. Ячейка G5 (средний балл студента) содержит формулу: =СРЗНАЧ(C5:F5), где C5:F5 – диапазон ячеек, содержащий оценки для первого студента.

2. Ячейка H5 (проверяем является ли студент отличником) содержит формулу: =ЕСЛИ(G5=5;"отличник";" "). Если у студента сессия сдана на все пятерки, то его средний балл равен пяти.

3. Ячейка I5 (проверяем является ли студент хорошистом) содержит формулу: =ЕСЛИ(МИН(C5:F5)=4;"хорошист";" "). Если у студента сессия сдана без троек, то его минимальная оценка – четверка. Аналогично рассчитываются ячейки G5 и К5.

4. Ячейка H9 (вычисляем число отличников) содержит формулу: =СЧЕТЕСЛИ(Н5:Н8;«отличник»)

Аналогично рассчитываются ячейки I8:К8.

5. Ячейка Р5 (стипендия) содержит формулу:

=ЕСЛИ(G5=5;$D$11+0,5*$D$11;

ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(C5:F5;4)=1;$D$11+0,25*$D$11;

ЕСЛИ(МИН(C5:F5)=4;$D$11;0)))

Ячейка D11 содержит значение стипендии.

6. Условное форматирование

Выделите ячейку В5 (ФИО первого студента) ® выполните Формат ® Условное форматирование ® сформируйте условия следующим образом:

Обратите внимание, формула также начинается со знака «=»

® нажмите кнопку А также >> ® в появившемся окне сформируйте условия следующим образом:

® нажмите кнопку ОК ® выделите все ФИО студентов® выполните Формат ® Условное форматирование ® поменяйте ссылки ячеек с абсолютных на относительные® нажмите кнопку ОК.

Для удаления условного форматирования выполните Правка ® Очистить ® Форматы.

Таблица «Расчетно-платежная ведомость»

Добавьте два новых столбца I – «Число оставленных детей», J – Алименты. Формула для первого работника имеет вид:

=ЕСЛИ(I5=0;0;ЕСЛИ(I5=1;0,25*(D5-H5);

ЕСЛИ(I5=2;0,33*(D5-H5);(D5-H5)*0,5))),

где I5 – число детей, на которых выплачиваются алименты; D5 – оклад работника, Н5 – величина подоходного налога работника.

Таблица «Прием на работу»

1. Для приема на работу нового сотрудника требуется одновременное выполнение некоторых условий (стаж, образование и т.д.). Для формирования логического выражения функции ЕСЛИ используем функцию И, которая дает результат ИСТИНА, если все ее аргументы имеют значение ИСТИНА, т.е. если будут выполнены все условия. Так как знание языка и образование предполагает выбор (одно из двух, например, английский или немецкий), то применим функцию ИЛИ, которая дает результат ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА и результат ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Формула для первого претендента на получение работы будет иметь вид:

=ЕСЛИ(И(C4>=25;C4<=40;

ИЛИ(D4="английский";D4="немецкий");

ИЛИ(E4="ВГУ";E4="МГИМО");F4="МО";G4>=3;H4="да");

"принять";"отказать")

где С4 – ячейка, содержащая возраст первого претендента; D4 – знание иностранного языка; Е4 – образование; F4 – специальность; G4 – стаж работы; Н4 – владение компьютером.

2. Для оформления таблицы можно использовать Автоформат, для этого выполните: Формат ® Автоформат ® выберите оформление таблицы, нажмите кнопку ОК.

Тема 4. Система управления базой данных Microsoft Access.

Теоретические сведения

База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации.

Система управления базой данных (СУБД) – это комплекс программных средств, предназначенных для создания, наполнения, редактирования, хранения базы данных, а также отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием.

Структура базы данных включает в себя поля и записи. Большинство баз данных имеют табличную структуру. Поля – это столбцы таблицы, а записи – строки.

Поля определяют свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Основные свойства полей таблиц баз данных:

- имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой данных (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц);

- тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

- размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

- формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках данного поля;

- маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

- подпись – определяет заголовок столбца таблицы данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка используется свойство Имя поля);

- значение по умолчанию – значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

- условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (как правило используется для данных числового, денежного типа или типа дата);

- сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение);

- обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля;

- пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (относится к типам данных: текстовый, поле Memo)

- индексированное поле – свойство, которое используется для ускорения выполнения поиска и сортировки записей по одному полю таблицы. Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Если в таблице одно ключевое поле, то MS Access автоматически устанавливает его индексированным полем. Поля типа MEMO, логические и поле объекта OLE не могут быть индексированными. Однако индексы замедляют изменение, ввод и удаление данных, поэтому не рекомендуется создавать избыточные индексы.

- смарт-теги – применяются для автоматизации операций, связанных с обработкой данных других программ, это значки, при щелчке на которых динамически отображаются некоторые сведения, например, полученные из Интернета.

Типы данных

Текстовый- тип данных, используемый для хранения текста или комбинация текста и чисел, например, адреса, а также чисел, не требующих вычислений, например, номера телефонов или почтовые индексы (до 255 символов).

Поле МЕМО - тип данных, используемый для хранения длинного текст или чисел, например, примечания или описания (до 65 536 символов).

Числовой - тип данных, содержащий значения, с которыми можно выполнять математические операции. Рассмотрим некоторые свойства данного типа поля: свойство Размер поля для числовых полей определяет, является ли число целым или десятичным, а также максимальное и минимальное допустимое значение поля:

СвойствоТочность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части.

Свойство Шкала – максимальное количество знаков в дробной части

Дата/время - тип данных, используемый для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных, используемый для хранения денежных значений и для предотвращения округления во время вычислений.

Счетчик - автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Естественное использование - для порядковой нумерации записей;

Логический - данные, принимающие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Значения Null не допускаются.

Поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов, например, таких как документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звукозапись или другие данные в двоичном формате, созданные в других программах, использующих протокол OLE.

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета.

Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, что данные выбираются из списка.

Объекты базы данных.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: