Виды используемых документов на предприятии

Введение

Летнюю производственную практику я проходила в магазине «Весна» по адресу Кировская область, п.г.т. Даровской, ул. Гагарина, 3.

Цель производственной практики: получение профессиональных умений и

опыта профессиональной деятельности.

Задачи практики:

- закрепить и углубить теоретическую подготовку;

- приобрести профессиональные навыки и умения;

- приобрести опыт самостоятельной профессиональной деятельности;

- собрать необходимые материалы для написания отчёта;

-приобщиться к социальной среде предприятия (организации) для приобретения компетенций, необходимых для работы в профессиональной сфере.

Организационная характеристика магазина «Весна»

Магазин «Весна» специализируется на продаже мужской, детской и женской одежды, а также различных аксессуаров.

Режим работы магазина: 9:00 – 17:00, суббота и воскресенье – выходные.

Район деятельности магазина – пгт. Даровской (Кировская область).

Организационно – правовая форма предприятия – индивидуальное предпринимательство.

Цели магазина:

- установление хозяйственных и партнёрских связей с субъектами рынка;

- изучение и анализ источников закупки товаров;

-обеспечение связи производства с потреблением товаров, ориентированных на спрос покупателей (ассортимент, объём и обновление продукции);

- осуществление купли и продажи товаров с учётом рыночной среды.[8]

Задачи магазина:

- координация закупочных работ среди поставщиков и потребителей;

- удовлетворение потребностей населения;

- выбор необходимого сегмента рынка;

- организация сбыта и продвижения товаров;

-грамотное и эффективное формирование ассортиментной и ценовой политики магазина.[2]

Численность персонала магазина «Весна» определена, исходя из функциональной целесообразности. Она составляет 16 человек, в т. ч.: 1 руководитель - директор магазина, 2 специалиста - товаровед и бухгалтер, торгово - оперативный персонал - 8 продавцов – консультантов, вспомогательный персонал – 2 грузчика, обслуживающий персонал – 3 техслужащие.

Вопросы найма и увольнения, формы, системы и размера оплаты труда, а также другие виды доходов работников решаются директором магазина «Весна» самостоятельно на основе законодательства РФ.[9]

Также в обязанности директора магазина входит:

- управление, организация и контроль работы персонала;

- оптимизация и контроль расходной части бюджета объекта торговли;

- решение вопросов с арендодателями;

- оформление всех необходимых документов в фискальных органах;

- правильное ведение всей документации магазина;

- контроль и обеспечение бесперебойной работы торгового оборудования;

- координация и организация деятельности предприятия;

- анализ результатов продаж, разработка мероприятий по повышению качества торговли;

- ведение переговоров с поставщиками.[5]

В обязанности бухгалтера входит:

- выполнение приказов, распоряжений и поручений директора магазина;

- начисление заработной платы работникам магазина;

- организация учета имущества, поступающих ТМЦ и денежных средств;

- организация учета издержек обращения, реализации продукции;

- организация учета расчетных и кредитных операций;

- осуществление контроля за проведением инвентаризаций ТМЦ и денежных средств;

- подготовка мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

-знание и соблюдение установленного в магазине порядка работы с коммерческой тайной.[14]

Обязанности товароведа:

- составление заявок на завоз товаров;

- изучение покупательского спроса на товары;

- формирование ассортимента товаров;

- приёмка товаров по количеству и качеству и контроль за сопроводительными документами;

- организация учёта товаров;

- организация и проведение тренингов с продавцами – консультантами;

- выполнение в случае необходимости обязанностей продавца – консультанта.[5]

Обязанности продавца – консультанта:

- предпродажная подготовка товара (проверка качества товара, маркировка товара, прикрепление к нему ценника);

- консультирование покупателей по качеству товара и уходу за ним;

- умение предложить альтернативный вариант покупки;

- знание своих постоянных покупателей;

- предотвращение порчи и хищение товара посторонними лицами;

- отслеживание потребительского спроса на товары;

-составление заявок на товар, которые просит внести в ассортимент покупатель;

- знание примерной даты следующей поставки товара;

- подсчет итоговой стоимости покупки, ее упаковка.[7]

Рассмотрим структуру управления магазина «Весна» (Приложение 3).

Экономическая характеристика магазина «Весна»

Таблица 1

Данные таблицы показывают, что в магазине «Весна» за анализируемый период увеличилась выручка от продаж на 50 %, что составило 3 655 232 руб., также увеличились валовая прибыль на 38 % (на 1 663 100 руб.), прибыль от продаж и чистая прибыль на 47 % (на 776 755 руб. и на 636 939 руб.), среднегодовая стоимость основных фондов на 34 % (на 2 000 855 руб.), среднегодовая стоимость оборотных средств на 29% (на 665 111 руб.), коммерческие расходы на 33% (на 886 345 руб.), фонд оплаты труда и среднегодовая заработная плата одного работника на 63 % (на 907 705 руб. и на 56 739 руб.)

Исходя из чего, можно сделать вывод, что в магазине повысилась эффективность использования основных фондов, оборотных средств и трудовых ресурсов.

Характеристика коммерческой деятельности магазина «Весна»

Оценка организации делопроизводства на предприятии и обязанности ответственных исполнителей за документооборот

На данном предприятии используются такие виды документов как внутренние, входящие и исходящие.

К внутренним документам относятся распорядительные, управленческие документы, штатное расписание, приказы, положения, инструкции, а также правила, акты, заключения, справки, все формы отчетов, ведомости, прилагаемые к товарному отчёту, первичные документы, доверенности и трудовые договоры.[11]

К входящим документам относятся выписки банка, счета поставщиков, товаросопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, счета фактуры от поставщиков, акты приёмки товара).[4]

К исходящим товарам относятся накладные на возврат товара, накладные на перемещение товара, кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции.[6]

За организацию документооборота отвечает директор магазина.

Он утверждает:

· формы неунифицированных первичных документов, используемых на предприятии;

· формы документов внутренней отчетности;

· периодичность формирования отчетов;

· технологию обработки данных учета.

Так же в организации документооборота участвует бухгалтер. Он совместно с директором магазина организует работу с первичными документами, распоряжениями и приказами.[10]

Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и бухгалтером или уполномоченными ими лицами.[12]

Виды используемых документов на предприятии

В магазин товар поступает по товаросопроводительным документам, к которым относят:

· обычную, товарно-транспортную накладную от поставщика, один экземпляр которой с подписью лица, ответственного за доставку остается в торговой организации;

· счет-фактуру от поставщика;

· акт приемки товара с подписями передающей и принимающей сторон;

· ведомость или акт установления расхождений по количеству и качеству товара.

При продаже и перемещении товара оформляются:

· накладные по форме ТОРГ-12 или 1-Т (ТТН) в случае транспортной доставки, с указанием формы оплаты,

· накладные на возврат товара,

· накладные на перемещение товара,

· счета-фактуры,

· кассовые чеки на совершенные и оплаченные операции,

· акты на списание товара.

Ежедневно в магазине формируется кассовый отчет, отражающий остаток денежных средств в кассе на начало и конец дня, операции поступления и выдачи денежных средств, подтвержденные кассовой лентой.[13]

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: