Обработка данных в OpenOffice.orgCalc.
Откройте новый табличный документ orgCalc; создайте таблицу по образцу (см. ниже). Задайте формат ячеек, - для этого выделите все ячейки таблицы (А1;Е25), выберите пункт меню Формат – ячейки (или вызовите щелчком правой кнопки мыши контекстное менюФормат ячеек); перейдите на вкладку Шрифт;
Установите тип шрифта Arial Black, размер –12, полужирный. Выделите ячейки, в которых содержится дата рождения (В2-В25), выберите Формат – ячейкина вкладке Число укажите категорию Дата – Формат 31.12.99(т.е. представление даты шестью цифрами). Для столбца Направление (С2-С25) установите тип Пользовательский.
ФИО
| Дата рожд.
| Направл.
| Специализ.
| Цель
| Малукова И.И.
| 17.02.61
|
| Дело
| переквалификация
| Крестова М.А
| 02.06.63
|
| Бухг
| Повыш. квалификации
| Петрова М.О.
| 30.05.60
|
| Англ
| Другая
| Еликеева К.Ф.
| 16.08.61
|
| Скан
| Работа за границей
| Лучко М.Т.
| 03.12.78
|
| Мен
| Нач. обучение
| Арефьева О.А.
| 26.10.54
|
| Бухг
| Повыш. квалификации
| Дорошенко А.Б.
| 13.11.77
|
| Рук
| переквалификация
| Уколов А.Л.
| 07.03.82
|
| Дело
| переквалификация
| Штерн И.И.
| 16.05.48
|
| Рук
| Повыш. квалификации
| Цыбиков М.М.
| 19.11.83
|
| Мен
| переквалификация
| Форман Э.Л.
| 01.09.52
|
| Дело
| Нач. обучение
| Окатов П.А.
| 15.02.61
|
| Англ
| Повыш. квалификации
| Уледова С.В.
| 18.07.79
|
| Мен
| Нач. обучение
| Ступишина Ф.Г.
| 03.06.61
|
| Дело
| переквалификация
| Осмакина А.Л.
| 09.10.77
|
| Дело
| Нач. обучение
| Кутепов И.Л.
| 10.10.59
|
| Нем
| переквалификация
| Долинина В.Т.
| 13.05.70
|
| Рук
| переквалификация
| Липатова К.Б.
| 02.05.59
|
| Англ
| Нач. обучение
| Баласян К.Д.
| 13.05.64
|
| Дело
| Повыш. квалификации
| Носкова Р.Г.
| 06.06.52
|
| Мен
| Повыш. квалификации
| Алексеева П.А.
| 17.07.78
|
| Бухг
| переквалификация
| Руденко Л.П.
| 15.05.58
|
| Скан
| Нач. обучение
| Лемехов А.С.
| 12.04.72
|
| Дело
| переквалификация
| Морозова Е.И.
| 12.07.65
|
| Нем
| Нач. обучение
| Задание.С помощью автофильтра или стандартного фильтра (Данные - Автофильтр; Стандартный фильтр) найдите сотрудников, родившихся после 1959 г. (>=01.01.60); выберите данные об обучаемых, целью обучения которых является переквалификация либо повышение квалификации;
Произведите отбор данных по следующим признакам: 1) дата рожд. - до 1956 г .. цель - повышение квалификации; 2) направл. - 2, цель - повышение квалификации; 3) Фамилия начинается на М (М*), дата рожд. - до 1964 г.
Вычислите средний возраст слушателей и скопируйте его в столбец F. ДЛЯ этого установите курсор в ячейку F2; щелкните по значку = в строке формул (или введите его вручную), щелкните по значку функции - f(х) (слева от строки формул), выберите функцию INT (в верхней строке Категориядиалога Мастер функцийвыберите Всеили Математические - INT), установите открывающуюся скобку, выберите в списке формулу ТОDАУ (категория Дата - ТОDАУ), введите - B2)/365). В результате должна получиться формула:
=INT((TODAY()-b2)/365)
Обратите внимание на правильную расстановку скобок. Функция ТОDАУ обозначает текущую дату; из нее вычитается дата рождения (B2), полученная величина делится на количество дней в году - 365; функция ЦЕЛОЕ необходима для того, чтобы округлить результат до натурального числа. Щелкните по значку прuменuть формулу в строке формул (зеленая галочка) либо ОК; в ячейке F2 отобразится возраст.
Скопируйте формулу в другие ячейки столбца (F2 -F25), перемещая вниз маркер ячейки F2 мышью с нажатой левой кнопкой.
Найдите и скопируйте в ячейки ниже таблицы минимальный и максимальный возраст об обучаемых. Для этого установите курсор в нужную ячейку (например, F26), используйте функции MIN и МАХ (категория Статистические).Щелкните по значку = в строке формул; в списке формул выберите MIN (МАХ); для того, чтобы задать диапазон ячеек, щелкните по цветному значку с вертикальной стрелкой в правом углу строки Число 1; выделите мышью ячейки диапазон F2:F25, - он отобразится в строке формул; снова разверните окно щелчком по цветному значку; - ок.
= MIN(F2:F25);
= МАХ(F2 :F25)
Посчитайте количество слушателей, обучаемых по трем разным специальностям, используя математическуюфункцию COUNTIF :
=COUNTIF(C2:C25; 1);
=COUNTIF(C2:C25;2);
=COUNTIF(C2:C25;3).
После ввода в строку формул функции COUNTIF в правой части диалогового окна появятся строки диапазон и критерий- введите в них данные. В строке диапазонукажите С2:С25, - для этого щелкните по цветному значку с вертикальной стрелкой в правом углу строки и выделите необходимые ячейки. Снова разверните окно щелчком по значку с вертикальной стрелкой; в строке Условиевведите 1 или 2; 3; ОК.
В трех ячейках столбца F (например, F29;F30; F31) посчитайте количество слушателей по трем разным возрастным категориям: до 25 лет; от 25 до 40 лет; после 40 лет:
=COUNTIF(F2 :F25; "<25"); =COUNTIF(F2 :F25;"> 39");
=СОUNТ(F2:F25)-F29-F30 - количество слушателей возрастной группы от 25 до 40 лет определяется вычитанием из общего количества слушателей тех, кому меньше двадцати пяти и больше тридцати девяти. Для расчета общего количества слушателей используется статистическаяфункция СЧЕТ, выдающая количество чисел в ячейках заданного диапазона.
Вычислите средний возраст обучаемых, округлив его до целого числа (INT - функция категори BМатематические, округляющая число до целого значения; AVERAGE - функция категории Статистические - она вычисляет среднее значение):
=INT(AVERAGE(F2 :F25)).
Отметьте в столбце (G) таблицы знаком «1» тех, кто слушателей, которые смогут оказаться в «группе риска» по трудоустройству и знаком "-" (прочерк) прочих слушателей. Для этого используйте логические функции (категория - логические) IF (ЕСЛИ), AND (И), OR (ИЛИ), которые позволяют определить условия выбора. В «группу риска» условно отнесены слушатели, у которых одновременно выполняется два условия:
· возраст больше 39 лет;
· цель обучения - переквалификация или начальное обучение
Для выполнения этой операции необходимо ввести в ячейку G2 сложную формулу:
=IF(АND(F2>39;ОR(Е2=переквалификация; Е2=нач. обучение)); 1;-)
Выберите функции f(x) - категория Логические - IF; в открывшемся справа окне Формула введите выражение:
=IF(АND(F2>39;ОR(Е2=«переквалификация»; Е2=«нач. обучение» ));« 1 »;«-»)
В строке ТОГДА ЗНАЧЕНИЕ: 1 ИНАЧЕ ЗНАЧЕНИЕ: - .
Скопируйте формулу в другие ячейки, потянув вниз маркер ячейки G2 мышью с нажатой левой кнопкой. В тех строках, значения которых удовлетворяют введенным условиям ("группа риска"), появится 1, в остальных - " - ".
в ячейкеG26 посчитайте количество слушателей, относящихся к ”группе риска”: =CYMM(G2:G25)
Задание.
1) Посчитайте количество слушателей по основным целям обучения (переквалификация; нач. обучение и др.), используя, например, функцию COUNTIF.
Напротив каждого полученного числа обязательно укажите цель обучения, например:
Переквалификация
|
| Нач. обучение
|
| Повыш. квалификации
|
|
2)Посчитайте количество сл шателей по специализациям:
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|