Критерии категоризации проектов

см вопрос № 20

Оценка проектов

Оценка проектов в портфеле (оценка компонентов портфеля проектов)

Оценка компонентов портфеля проектов производится в процессе селекции отдельных проектов в портфель с целью их сравнения. Информация о каждом из компонентов портфеля собирается и уммируется для дальнейшего анализа. Данные о каждом из компонентов могут носить как качественный, так и количественный характер и происходить из различных источников внутри организации.

Критерии оценки компонентов портфеля:
- Общий критерий бизнеса
- Финансовый критерий
- Критерий оценки риска
- Критерий соответствия нормам регулирования/законам
- Критерий оценки кадрового потенциала
- Критерий маркетинга
- Критерий оценки технических возможностей.

Процесс оценки компонентов включает в себя:
- Оценка компонентов посредством скоринговой модели
- Создание сопутствующих графических материалов для облегчения процесса принятия решений при селекции проектов в портфель
- Составление рекомендаций для процесса селекции

На данной стадии управления портфелем проектов возможно применение следующих инструментов и методов:
1. Скоринговая модель (критерии – веса – балл – взвешенный балл), 2. Графическое представление результатов оценки, 3. Экспертные оценки

12. Селекция

Отбор проектов (анг. Select Components) - процесс, необходимый для того, чтобы сформировать подмножество организационных компонент основанных на рекомендациях по процессу оценки и организационному критерию отбора. В процессе оценивания каждой компоненте присваивается оценка и создается лист компонентов готовых к приоритизации.

1. Разработать стратегич. и тактический план, 2. обеспечить доступ к необх. ресурсам, 3. определить бюджетные емкости для субпортфелей, 4. определить оптимальное число проектов в разработке, 5 определить границы приемлемого риска.

Инструменты и методы:

Организация может использовать инструменты и методы для создания короткого листа компонент, которые будут рассматриваться для дальнейшей приоритизации. Это может включать использование скоринговой модели для исключения компонент не соответствующих приемлемым значениям одного и/или нескольких критериев. Так же этот процесс фокусируется на стоимостной оценке каждой компоненты. Команда управления портфелем применяет доступные инструменты и методы для обеспечения включения в портфель наиболее желаемых компонент. Некоторые из них могут включать:

Анализ по трудовым ресурсам

Анализ по финансовым ограничениям

Анализ по физическим ограничениям

Экспертная оценка

13. Идентификация портфельных рисков и анализ портфельных рисков

Идентификация портфельных рисков — процесс, который включает выявление рисков, которые могут повлиять на данный портфель и документирование их параметров и характеристик.

Идентификация портфельных рисков — процесс из блока управление рисками портфеля, включающего в себя:

1. Идентификацию портфельных рисков

2. Анализ портфельных рисков

3. Разработку мер реагирования на риски

4. Мониторинг и контроль портфельных рисков

Риски = Угроза достижения стратегического успеха И Возможность увеличения шансов достижения и повышения уровня успеха.

Категории рисков портфеля

Портфель включает в себя следующие категории рисков:

· Структурные риски. Риски, связанные с составом портфеля. Могут быть вызваны потенциальными взаимодействиями между компонентами портфеля. (напр. ресурсы)

· Компонентные риски. Эти риски, связанные с отдельными компонентами, которые могут обостриться уровне портфеля.(время, стоимость, результат).

· Общие риски. Общие риски проекта больше, чем просто сумма отдельных проектов портфеля (эффект синергии). (качество управления портфелем).

Участники процесса идентификацииЭто бизнес-менеджеры, портфельные менеджеры, программные и проектые офисы, члены команд управления портфелями, команды управления рисками (если назначе ны), эксперты из других проектных команд, заказчики, конечные пользователи, заинтересованные стороны и другие специалисты по управлению рисками.

Иллюстрация процесса:

Анализ портфельных рисков (Portfolio risk analysis) – один из этапов управления рисками портфеля проектов.

На этапе анализа рисков должны быть определены вероятность возникновения и вклады определенных рисков отдельных проектов, принимая во внимание опыт и исторические данные. Должны быть выполнены качественный анализ и количественный.

При проведении анализа, на входе мы имеем реестр портфельных рисков и план по управлению портфелем, на выходе получаем обновленный реестр портфельных рисков и таблицу экспозиций портфельных рисков.

Цель анализа

Качественный и количественный анализы портфельных рисков осуществляются для проведения приоритезации идентифицированных рисков. Полученная информация важна для дальнейших этапов управления рисками, а так же для последующих процессов селекции и мониторинга. Процесс анализа рисков должен периодически повторяться на протяжении жизненного цикла портфеля.

Входные данные

1. Реестр портфельных рисков 2. План по управлению портфелем.

Инструменты и методы

Оценка вероятности и влияния риска (качественный анализ)

Инструменты:

· Техники интервьюирования

· Распределения вероятности

· Матрица вероятности и влияния

· Инструменты финансового анализа

· Оценка тенденций рисков

· Проверка предложений о проекте

· Оценка точности данных

Задачей качественного анализа риска является выявление источников и причин риска, проектов, при выполнении которых возникает риск, то есть:

· Определение потенциальных зон риска

· Выявление рисков, сопутствующих деятельности предприятия

· Прогнозирование практических выгод и возможных негативных последствий проявления выявленных рисков

Количественный анализ риска

На этапе количественного анализа риска вычисляются числовые значения величин отдельных рисков и риска портфеля в целом, возможный ущерб и дается стоимостная оценка от проявления риска и, наконец, завершающей стадией количественной оценки является выработка системы антирисковых мероприятий и расчет их стоимостного эквивалента.

Наиболее распространенными методами количественного анализа риска являются статистические, аналитические, метод экспертных оценок, метод аналогов.

Статистические методы

1. Метод оценки вероятности исполнения 2. Метод анализа вероятностных распределений потоков платежей. 3. Деревья решений обычно используются для анализа рисков событий, имеющих обозримое или разумное число вариантов развития. Они особо полезны в ситуациях, когда решения, принимаемые в момент времени t = n, сильно зависят от решений, принятых ранее, и в свою очередь определяют сценарии дальнейшего развития событий. Предполагает пошаговое разветвление процесса реализации проекта с оценкой рисков, затрат, ущерба и выгод. 4. Имитационное моделирование является одним из мощнейших методов анализа экономической системы; в общем случае под ним понимается процесс проведения на ЭВМ экспериментов с математическими моделями сложных систем реального мира. 5. Технология «Risk Metrics» разработана компанией «J.P. Morgan» для оценки риска рынка ценных бумаг. Методика подразумевает определение степени влияния риска на событие через вычисление «меры риска», то есть максимально возможного потенциального изменения цены портфеля, состоящего из различного набора финансовых инструментов, с заданной вероятностью и за заданный промежуток времени.

Аналитические методы

Позволяют определить вероятность возникновения потерь на основе математических моделей и используются в основном для анализа риска инвестиционных проектов. Возможно использование таких методов, как анализ чувствительности, метод корректировки нормы дисконта с учетом риска, метод эквивалентов, метод сценариев.

1. Анализ чувствительности сводится к исследованию зависимости некоторого результирующего показателя от вариации значений показателей, участвующих в его определении. Другими словами, этот метод позволяет получить ответы на вопросы вида: что будет с результирующей величиной, если изменится значение некоторой исходной величины? 2. Метод корректировки нормы дисконта с учетом риска является наиболее простым и вследствие этого наиболее применяемым на практике. Основная его идея заключается в корректировке некоторой базовой нормы дисконта, которая считается безрисковой или минимально приемлемой. Корректировка осуществляется путем прибавления величины требуемой премии за риск. 3. С помощью метода достоверных эквивалентов осуществляется корректировка ожидаемых значений потока платежей путем введения специальных понижающих коэффициентов (а) с целью приведения ожидаемых поступлений к величинам платежей, получение которых практически не вызывает сомнений и значения которых могут быть достоверно определены. 4. Метод сценариев позволяет совместить исследование чувствительности результирующего показателя с анализом вероятностных оценок его отклонений. С помощью этого метода можно получить достаточно наглядную картину для различных вариантов событий. Он представляет собой развитие методики анализа чувствительности, так как включает одновременное изменение нескольких факторов. Рассчитываются пессимистический сценарий возможного изменения переменных, оптимистический и наиболее вероятный.

Метод экспертных оценок

Представляет собой комплекс логических и математико–статистических методов и процедур по обработке результатов опроса группы экспертов, причем результаты опроса являются единственным источником информации. Метод используется тогда, когда недостаток или полное отсутствие информации не позволяет использовать другие возможности. Метод базируется на проведении опроса нескольких независимых экспертов, например, с целью оценки уровня риска или определения влияния различных факторов на уровень риска..

Метод аналогов

Используется в том случае, когда применение иных методов по каким – либо причинам неприемлемо. Метод использует базу данных аналогичных осуществленных проектов для выявления общих зависимостей и переноса их на исследуемый проект.

Результаты анализа

1. Обновленный реестр портфельных рисков (включается в план по управлению проектами)

· Классификация или список приоритетов портфельных рисков

· Риски сгруппированы по категориям

· Список рисков, требующих краткосрочного реагирования

· Список рисков с низким приоритетом

· Тренды результатов анализа рисков

2. Таблица экспозиций

· Анализ вероятности результата портфеля

· Вероятность достижения целей портфеля

Приоритезация

Входит в состав группы процессов выравнивания при управлении портфелем проектов.

Цель – ранжирование компонентов в соответствие со стратегией или финансовыми аспектами (например, инновации, экономия в расходах, рост, техническое обслуживание), периодом инвестирования (краткосрочный, средний, долгосрочный), значением риска и доходности, организационными аспектами (такими как потребитель, поставщик, внутренние характеристики).

Данный процесс формирует информацию, которая будет использована организацией для принятия решения, какие из компонентов могут быть обеспечены финансовыми, человеческими и технологическими ресурсами организации, а также способность организации приспосабливаться к изменениям организационной структуры.

Расстановка приоритетов включает: классификация компонент – назначение весов и очков – определение приоритетов

Есть монокритериальная – все проекты попарно по одному критерию, и мультикритериальная – все проекты по множеству критериев. Правда, в мульти не учитывается относительная важность проектов (м.б. можно учесть с помощью весов).

Весовое ранжирование.Процесс ранжирования компонентов каждой категории, основанный на присвоении важности. Компоненты ранжируются в соответствие с установленными заранее критериями

Скоринговые подходы

Численные методы, которые используются для объединения ранжированных компонентов внутри каждой категории.

Экспертная оценка

Экспертная оценка часто используется для оценки затрат, необходимых для определения, как осуществить расстановку приоритетов компонентов.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: