Группы процессов управления портфелем проектов. Области знаний управления портфелем проектов
Гр. процессов: стратегической настройки портфеля (1), мониторинга и контроля (2).
Области знаний
|
| Группы процессов
|
|
| Определение П.
| Страт. настройка
| Мониторинг и контроль
| Руководство портфелем (portfolio governance)
| Идентификация
| Подготовка отчетов и обзоров о результативности п.
|
| категоризация
| Анализ стратегических изменений и корректировка критериев
|
| Оценка
|
|
| Селекция
|
|
| Создание П.
| Приоритезация
|
|
| Балансировка
|
|
| Коммуникации и корректировки портфеля
|
|
| Реализация П.
| Авторизация
|
| Упр. портф. рисками
| Идентификация рисков
|
|
| Анализ п.р.
|
|
| Реагирование на п.р.
|
| | | | | |
Процессы управления портфелем представлены двумя группами:
Группа процессов стратегической настройки (выравнивания) - включает элементы управления портфелем, относимых к категориям и тем компонентам, которые подвергаются оценке с целью их включения/ исключения в состав портфеля;
Группа процессов мониторинга и контроля – основана на индикаторах деятельности, с помощью которых периодически выравниваются компоненты портфеля относительно стратегических целей.
Группа процессов выравниванияобеспечивает текущей информацией программную/проектную деятельность, направленную на достижение стратегических целей в той мере, в какой это относится и к операционной, позволяя оценивать компоненты и управлять ими. Данная группа процессов активизируется на время актуализации стратегических целей организации в рамках формирования годовых/квартальных бюджетов и планов организации на ближайшую перспективу или в случае изменения деловой конъюнктуры.
Группа процессов мониторинга и контроляобеспечивает выполнение действий в рамках управления портфелем согласно метрикам прогресса, определенных организацией. Такие показатели как ROI и NPV могут отслеживаться путем агрегирования информации по метрикам прогресса выполнения действий портфеля.
В общем виде процессы управления портфелем и их взаимосвязи со стратегическим планом, определяющими факторами и процессами управления компонентами можно разработчиками представлены следующим образом:
Последовательность и результаты выполнения процессов можно отследить по следующим наиболее информативным входам/выходам, представленным в таблице:
Процесс управления портфелем
| вход
| выход
| Идентификация
| • стратегический план • определение компонента • основные описания компонента • шаблоны
| • перечень компонентов • основные описания каждого компонента • перечень отклоненных компонентов
| Категоризация
| • перечень компонентов • основные описания компонентов • категории
| • перечень категоризированных компонентов
| Оценка
| • стратегический план • перечень категоризированных компонентов • основные описания компонента
| • перечень категоризированных и оцененных компонентов • стоимостная оценка каждого компонента • визуальные представления • рекомендации
| Отбор
| • стратегический план • перечень категоризированных и оцененных компонентов • стоимостная оценка каждого компонента • визуальные представления • рекомендации по результатам оценки
| • перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов • рекомендации
| Приоритизация
| • перечень категоризированных, оцененных и отобранных компонентов • рекомендации
| • перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией
| Балансировка портфеля
| • перечень категоризированных компонентов в соответствии со стратегической категорией • критерий управления портфелем • метрики прогресса управления портфелем • ограничения способности • рекомендации по перегруппировке портфеля на основе обзора и отчетности
| • перечень одобренных компонентов портфеля • конечный актуализированный перечень основных альтернатив • распределение актуализированных/ улучшенных компонентов портфеля
| Авторизация
| • перечень улучшенных компонентов портфеля • требования к бюджету компонента • требования к ресурсам компонента • перечень одобренных компонентов
| • дополнения к списку компонентов • актуализация ожиданий • бюджет улучшенного компонента и исключения • ресурсы улучшенного компонента и исключения • исключенные компоненты • вехи управления портфелем
| Периодическая отчетность и обзор управления портфелем
| • данные • ресурсное распределение и способность • ограничения окружения • корпоративные стандарты управления и контроля, ограничения • критерий оценки и отбора • актуализированные KPI’s • стратегические цели и стратегия • критерий управления портфелем
| • указания относительно компонентов • рекомендации по перегруппировке портфеля • рекомендации для бизнеса • критерий отбора • актуализированные ключевые индикаторы • отчет о достижении цели
| Стратегическое изменение
| • периодическая отчетность и обзор • актуализированный стратегический план
| • новый критерий
|
Процессы выравнивания
Также называется стратегической настройкой.
Страт. настройка, Идентификация, категоризация, Оценка, Селекция, Приоритезация, Балансировка, Коммуникации и корректировки портфеля, Авторизация
Идентификация
Идентификация проектов— процесс составления актуального перечня текущих и новых проектов, входящих в портфель, а также необходимой документации по этим компонентам для обеспечения возможности управления портфелем.
В соответствии со Стандартом по управлению портфелем проектов Института управления проектами (PMI), глобальный процесс управления портфелем проектов включает в себя две группы процессов:
Группа процессов Выравнивания
Группа процессов Мониторинга и контроля
Процесс идентификации проектов является первым этапом процесса управления портфелем проектов и относится к группе процессов Выравнивания.
Целью процесса является формирование списка компонент, удовлетворяющих ряду формальных признаков для возможного включения в портфель. От качества работ на данном этапе зависит дальнейшая возможность сравнения, оценки и отбора компонент.
Ключевые дескрипторы проекта
Класс, поддерживаемые цели, колич. характеристики, кач. характеристики, потребитель, спонсор, ключнвые стейкхолдеры, ресурсы, время, затраты.
Категоризация
Категоризация — процесс объединения компонентов в однородные группы, имеющие общие цели, критерии оценки, селекции, независимо от места происхождения в организации.
Также позволяет провести балансирование портфеля.
Цели и использование системы категоризации проектов
Существование согласованной глобальной системы категоризации проектов стало бы причиной и стимулом постоянного совершенствования для каждой категории и подкатегории проектов в области:
· определения стратегических портфелей проектов и их согласования со стратегиями роста;
· отбора и разработки наилучших моделей жизненного цикла проектов;
· определения и применения наилучших практических методик для:
· отбора проектов и определения приоритетов,
· планирования, реализации и контроля, создания шаблонов,
· методов управления рисками в проекте,
· стандартов и процедур управления проектами,
· разработки специализированного программного обеспечения;
· разработки специализированного свода знаний по управлению проектами;
· отбора и обучения руководителей проектов и специалистов по управлению проектами;
· улучшения качества образования и подготовки специалистов по управлению проектами;
· более эффективной индивидуальной сертификации специалистов по управлению проектами, планирования их карьеры;
· более сфокусированных исследовательских усилий;
· организации презентаций статей по управлению проектами во время проведения деловых встреч и т. д.
Определение категорий
Целью процесса определения категорий является выявление групп компонент, обладающих общими стратегическими целями и критериями оценки. Менеджмент компании использует стратегический план организации для выявления категорий проектов. Категории, которые возникают в результате потребностей различных департаментов организации, также могут быть включены в рассмотрение. Важным моментом является то, что категории должны быть четко определены и понятны; при изменении стратегии организации категории также должны меняться.
Примеры категорий проектов: (из раздатки)
· увеличение прибыльности
· снижение риска
· увеличение производительности
· выполнение обязательств
· увеличение доли на рынке
· улучшение процессов
· требования ведения бизнеса
Каждая категория может иметь подкатегорию для получения сравнительных таблиц, графиков и т. д. Пример:
· размер (бюджеты, доступные ресурсы и т. д.)
· продолжительность
· степень привлекательности для покупателя
· тип (проект, портфель, программа)
· жизненный цикл
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|