Сущность оперативного управления производством и его основные функции

Содержание

Введение

В условиях рыночных отношений обеспечить промышленному предприятию эффективное функционирование и конкурентные преимущества может только эффективная система управления его производственной деятельностью. Сегодня предприятие само должно определять и прогнозировать параметры внешней среды, ассортимент продукции и услуг, цены, поставщиков, рынки сбыта и многое другое, уметь быстро, а главное правильно реагировать на любые изменения во внешней и внутренней среде, и в соответствии с ними корректировать свою деятельность. А это означает, что руководство предприятия всегда должно искать новые оригинальные ходы в управлении.

В условиях, когда необходимо гибкое реагирование на изменение спроса потребителей на тот или иной вид продукции, возрастает роль оперативного управления производством, который представляет собой процесс управления текущими событиями, т.е. совокупность мероприятий, позволяющих влиять на конкретные отклонения от установленных заданий производства.

В оперативное управление производством входит определение объема партии единовременно изготавливаемой продукции, выдача нарядов на выполнение работ, размещение заказов на материалы, контроль сроков исполнения и завершения работ.

Оперативное управление производством включает функции календарного планирования и диспетчеризации производства, разнарядки работ и контроля сроков их выполнения.

Оперативное управление производством является серьезной задачей, решать которую необходимо в том числе и с применением современных информационных технологий. Правильно поставленное оперативное управление производством позволяет снижать затраты на производство.

Целью оперативного управления является создание системы управления для достижения текущих целей предприятия, а также своевременное принятие мер по оптимизации соотношения затрат и результатов.

Содержанием оперативного управления производством является:

- установление места и времени изготовления изделий, сборочных единиц, деталей;

- учет фактического хода производственного процесса;

- определения отклонений от заранее установленного плана и регулирования хода производства, осуществляемого для того, чтобы ликвидировать последствия нежелательных отклонений и обеспечить своевременное выполнение основных задач оперативного управления.

Оперативные цели, определенные в конкретных параметрах, помогают предприятию избежать неудач и рисков, связанных с реализацией долгосрочных целей. При этом устанавливаются приоритеты деятельности и критерии для определения качества функционирования организации. В общем виде краткосрочные цели приобретают форму задач. Это дает возможность установить связь между потребностями и возможностями развития и определить перспективы использования имеющегося производственного потенциала.

Актуальность темы оперативного управления производством неоспорима, ни одна организация, ни одно предприятие не может добиться успеха без оперативного управления.

Основной целью данной работы являет изучение теоретических аспектов оперативного управления производством, как определяющего фактора развития производства на предприятии.

Достижение поставленной цели потребовало решения следующих задач:

1. Охарактеризовать сущность оперативного управления производством и его основные функции.

2. Рассмотреть процесс оперативного управления производством.

3. Охарактеризовать структуру и основные функции органов оперативного управления.

4. Проанализировать процесс оперативного управления производством на примере конкретного предприятия.

Предметом исследования курсовой работы является оперативное управление производством.

Объект исследования – ГУП «Зерно Белогорья», которое в своей деятельности применяет принципы оперативного управления производством.

Теоретической и методологической основой исследования являются работы отечественных ученых в области экономической теории и вопросов менеджмента, связанных с финансово-экономической деятельностью предприятия и оперативного управления производством. При написании данной работы были использованы труды ведущих специалистов по вопросам, рассматриваемым в исследовании: Виханский О.С., Герчикова И.Н., Веснин В.Р., Ковалёв Ю.Б. и др.

При решении поставленных в исследовании задач были применены следующие методы: теоретический анализ научной литературы, синтез, обобщение.

Теоретические основы оперативного управления производством

Сущность оперативного управления производством и его основные функции

Оперативное управление производством - основной элемент организации управления деятельностью предприятия. Оно охватывает все стороны организации производства, являясь средством координации. Без него деятельность предприятия не может быть прибыльной [3, с. 359].

В основе оперативного управления производством лежат объективные соотношения, присущие производственному процессу и определяемые его структурой. В ходе оперативного управления осуществляется повседневное руководство процессом производства, и получают разработку вопросы оптимального использования производственных ресурсов предприятия.

Основная задача оперативного управления производством состоит в установлении и поддержании определенных количественных соотношений между отдельными частичными процессами изготовления продукции с целью обеспечения выполнения производственного задания в установленные сроки и с минимальными затратами материалов, труда, времени и денежных средств.

Цель оперативного управления - обеспечить эффективное осуществление производственного процесса. Оно охватывает:

- определение объема единовременно изготовляемой продукции;

- оперативное планирование места и времени изготовления продукции;

- координацию прохождения внутрипроизводственных и внешних заказов;

- выдачу нарядов на проведение работ;

- установление сроков сдачи и поставки продукции и контроль за их соблюдением;

- обеспечение оптимальной загрузки рабочих и оборудования в производственном процессе;

- размещение заказов на материалы [4, с. 183].

Оперативное управление выполняет следующие важнейшие функции:

1. Координация и контроль функционирования всей производственной структуры, включая получение и оформление заказов, сдачу их в производство, составление календарных планов и наблюдение за выполнением всех других функций оперативного управления.

2. Подготовка и распределение всей необходимой документации.

3. Календарное планирование - установление сроков выполнения каждого задания.

4. Организация производственного процесса - научно обоснованное определение того, каким образом, где и с какими издержками могут быть качественно изготовлены (произведены) товары и услуги.

5. Контроль издержек производства, связанных с конструированием, планированием и производством продукции или услуг.

6. Организация технического обеспечения - выбор техники, машин, оборудования, их конструирование, размещение заказов на технику и оборудование, отправка, учет, хранение, выдача, ремонт и замена.

7. Контроль и регулирование запасов - обеспечение производства необходимыми материалами в нужном месте, в требуемом количестве и в соответствующее время.

8. Диспетчеризация - регулирование выполнения работ в соответствии с принятой технологией, производственными нормативами и календарным планом [3, с. 360].

По мнению Кострова А. В. функциями оперативного управления производством являются:

– объемные расчеты загрузки производственных мощностей по предприятию в целом и производственным подразделениям в отдельности;

– расчеты календарно-плановых нормативов организации производственного процесса, в том числе ДПЦ изготовления изделия и его элементов, определение величины незавершенного производства, расчеты партий запуска изделий, определение сроков опережений запуска изделий в производство по фазам и стадиям обработки деталей и изготовления изделия;

– разработка календарных графиков запуска-выпуска изделий;

– установление оперативных производственных заданий производственным подразделениям предприятия (цехам, участкам, рабочим местам);

– оперативное регулирование, учет и контроль выполнения плановых заданий [23, с. 9].

Важнейшими принципами оперативного управления производством являются:

- Определение типа производства схемой управления производством, а не видом изготовляемой продукции. Например, изготовляющему в большом количестве небольшие электродвигатели мощностью до 1 л. с., требуется одна система оперативного управления, а выпускающему крупные электродвигатели для прокатных станов - другая, хотя оба завода производят, казалось бы, одинаковую продукцию - электродвигатели.

- Основной признак, определяющий схему организации управления - многодетальностъ изделий. Так, для завода, выпускающего ежегодно шесть турбин, каждая из которых состоит из 20 тыс. деталей, нужна сложная система оперативного управления производством, а заводу, изготовляющему 10 тыс. поршней в час, - очень простая. Количество деталей изготовляемого изделия больше всего влияет на затраты, связанные с осуществлением оперативного управления производством.

- Сложность системы оперативного управления производством прямо пропорциональна количеству сборочных узлов.

- Независимость степени сложности системы оперативного управления производством от размеров предприятия или производственного подразделения. Например, небольшой завод, выпускающий несколько специальных турбогенераторов, нуждается в довольно сложной системе управления производством, в то время как очень крупному заводу, изготовляющему большое количество стиральных машин или радиоприемников, требуется гораздо более простая система управления.

- Выделение постоянных и переменных расходов при подготовке первичных документов. Постоянные расходы (или их долю) можно многократно использовать при повторении заказа или его части.

- Оперативное управление должно носить предупредительный характер, а не регистрацию свершившихся фактов [3, с. 361].

Оперативное управление производством характеризуется приняти­ем управленческим персоналом решений в реально складывающейся или сложившейся производственной ситуации.

В этих условиях разработан­ные плановые задания или решения руководителей производственных подразделений должны обеспечить строгий и четкий во времени по­рядок выполнения запланированных работ. Этому соответствует раз­работка оперативно-календарных планов (графиков запуска-выпуска деталей) и сменно-суточных заданий на уровне цехов, участков (бри­гад) и рабочих мест.

Таким образом, оперативное управление производством осуществ­ляется на основе непрерывного (повседневного) слежения за ходом производства, оказывая целенаправленное воздействие на коллекти­вы цехов, участков (бригад), рабочих для обеспечения безусловного выполнения утвержденных производственных программ, что достигается следующими мероприятиями:

- строгим распределением работ на короткие периоды времени (де­када, неделя, сутки, смена) в цехах, на производственных участках (бригадах) - в подетальном и узловом разрезах, а для рабочих мест в подетально-пооперационном виде;

- четкой организацией сбора и обработки информации о ходе про­изводства;

- комплексным использованием средств вычислительной техники для подготовки вариантов управленческих решений;

- повседневным анализом и владением управленческим персоналом производственной ситуацией в каждом звене предприятия;

- своевременным принятием решений и организацией работы по предупреждению нарушений в ходе производства или для быстрого его восстановления в случае отклонений от запланированной траек­тории управления.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: