Департаментизации и кооперация

ОПС-определение. Подходы в ОПС.

Производственная структура предприятия - это форма организации производственного процесса, в котором взаимосвязаны размеры предприятия, состав, количество и удельный вес производственных подразделений, а также их участки и рабочие места. На производственную структуру предприятий влияют размеры предприятия, виды и характер выпускаемой продукции, технология ее изготовления, стадийность и степень кооперирования производства.

В зависимости от выполняемых процессов и видов деятельности выделяют: основные производственные, вспомогательные, обслуживающие подразделения, непромышленные хозяйства и службы управления.

Основные производственные подразделения определяют производственный профиль предприятия. Они осуществляют производственный процесс, в результате которого сырье и вспомогательные материалы преобразуются в готовую продукцию.

Вспомогательные подразделения предназначены для материально-технического обеспечения предприятия энергией разных видов, выполнения ремонтных работ.

Обслуживающие- для выполнения работ по транспортировке и хранению материальных ресурсов, готовой продукции (транспортное, складское хозяйство). В состав непромышленных хозяйств входят подразделения, которые обеспечивают бытовое, социальное, культурное обслуживание работников предприятия (столовые, медицинские учреждения, базы отдыха), подсобное сельское хозяйство и собственная торговая сеть.

Службы управления осуществляют организацию и регулирование деятельности всех подразделений предприятия. Общая производственная структура предприятия должна обеспечивать рациональное соотношение между его подразделениями, нормальную и бесперебойную работу предприятия, непрерывный рост эффективности производства.

Ком­плексный подход предполагает учитывать при ана­лизе как внутреннюю так и внешнюю среду организа­ции. Это означает, что необходимо учитывать не только внутренние, но и внешние факторы — экономические, геополитические, социальные, демографические, эко­логические и др.

Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется конкретной ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов как всамой фирме, так и во внешней среде, не существует единого лучшего способа управлять объектом. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует данной ситуации, максимально адаптирован к ней.

Системный подходлежит в основе научного подхода к организации производства, который ориентирует исследование на раскрытие целостности объекта, а также на выявление многообразных типов связей в нем и сведение их в единую картину.

Основные принципы, которые имеет системный подход:

1. Принцип целеобусловленности. Цель первична. Для её осуществления создаётся система. Для проектирования и создания системы, решения задач анализа и синтеза необходимо определить более общее формирование (надсистему), куда проектируемая система будет входить как компонент. Глобальная цель позволяет сформулировать ряд локальных целей, решение каждой из которых приведет к выполнению главной цели.

2. Принцип относительности. Одна и та же совокупность компонентов может подвергаться рассмотрению независимо, либо как управляемая часть подсистемы, либо как управляющая для подсистем.

3. Принцип управляемости. Система должна быть способной изменять свою фазовую траекторию под влиянием сигналов управления. Цели и структура системы не могут быть жестко детерминированы, изменение внешних условий заставляет систему динамично их отслеживать, что делает выраженный принцип весьма важным для проектирования системы. При этом появляется необходимость создания в системе модулей управляемых контуров, представляющих собой механизмы управления в виде управляющих и управляемых частей, соединённых прямыми и обратными связями.

4. Принцип связанности. Система должна быть управляемой по отношению к надсистеме и управляющей по отношению к подсистемам. Принцип связанности осуществляет одно из главных концептуальных свойств кибернетики и заставляет определять для любой большой системы механизм связанности надсистемы, исследуемой системы и подсистем, связанных прямыми и обратными связями в единичный контур управления.

5. Принцип моделируемости. Изучаемая система должна содержать механизм прогнозирования её поведения во времени, позволяющий оптимизировать её фазовую и выходную траектории.

6. Принцип симбиозности. Исследуемая система должна базироваться с учётом объединения в контуре управления естественного и искусственного интеллектов. Здесь человек воспринимается как звено системы управления и играет главную роль. Человек основывает концепцию системы, её модель, анализирует их качество, принимает решения.

7. Принцип оперативности. Реакция на изменение параметров функционирования должна происходить своевременно, т.е. в настоящем масштабе времени. Вследствие этого в системе должен присутствовать механизм регулирования работы в настоящем масштабе времени, совмещающий в себе оперативность информации в виде образов и точность информации в виде буквенно-цифровых таблиц.

Специализация, департаментзация, кооперация про-ва.

Организация не может работать эффективно, если один из ее членов, или одна ее часть выполняют все чем занимается организация, или все выполняют одно и то же

В организации вся работа делится на отдельные участки, в пределах которых человек должен начинать и заканчивать определенный цикл действий, образующих ту или иную работу. В то же время, в пределах одного вида работ может проходить специализация сотрудников (например, в бухгалтерии - бухгалтеры по различным видам расчетов).

Работа может специализироваться как по функциям так и по конкретному применению этих функций к решению отдельных задач Разделение труда в организации проводится по двум направлениям:

- горизонтальная специализация - поэтапный распределение работ в организации (обеспечение - планирование - организация предоставления услуг);

- вертикальная специализация - распределение работ по уровням иерархии в организации как в целом, так и в отдельных подразделениях

Итак, разделение труда и специализация - первый шаг при проектировании организации

департаментизации и кооперация

Рост специализации отдельных работ ограничивается возможностями по их координации Решить эту проблему возможно если сгруппировать подобные работы по их исполнителям Этот процесс называется - департаментизации Благодаря департаментизации организация может расширяться бесконечно

Существуют различные подходы к группировке, основными из которых являются - группировка работ вокруг ресурсов и вокруг результатов Основываясь на конкретном подходе, теория управления выделяет четыре основных типа деп партаментизации:

1) линейная департаментизации - предполагает относительную автономность в работе Простой тип департаментизации, одномерные связи, широко используется при организации работ в низовых звеньях Это линейный тип организационной структуры

2) функциональная департаментизации - работы группируются вокруг ресурсов (отдел планирования, отдел кадров, отдел финансов и тин) Разновидности этой департаментизации группирование работ за процессом - по типу производства (искусственное, массовое, дос слидне), по технологии - по типу оборудования (механизация, автоматизация, роботизацияя).

3) дивизиональная департаментизации - работы группируются вокруг результатов Разновидности: по продукту; по потребителю; по рынку Отвечает дивизиональний структуре управления

Продуктовая департаментизации используется в багатопродук-товых диверсифицированных компаниях или многонациональных; потребительская департаментизации формируется вокруг конечного потребителя продукции (после уги для детей, для промислововсти и тин) рыночная департаментизации - по отношению к географическим и отраслевых рынков В научной и государственной области управления этот тип департаментизации называется прое ктного или программное управлениеня.

Особенности этого подхода - создание относительно автономных частей в организации, ориентированных на продукт, программу, потребителя или рынок - дивизиональная структура

4) матричная департаментизации - это сбалансированный компромисс между делением и группирование работ вокруг ресурсов и вокруг результатов Это сложный тип департаментизации, но и эффективный К матричной структуры обращаются тогда, когда требуется сложная система реакций на воздействие факторов внешней средыща.

При матричной структуре у работника есть одновременно два руководителя, имеющих равные права: функциональный и продуктовый Создается и функционирует одновременно несколько целевых групп, представители которых залишают ться в подразделениях, которые делегировали и одновременно подчиняются новому руководителю - матричная структура управленияя.

В современной трактовке, кооперация (cooperation, лат. — сотруд­ничество) — это форма организации труда, при которой большое число людей совместно участвует в одном или разных, но связанных между собой процессах труда.

кооперация — это взаимодействие между хозяйствующими субъектами (физическими лицами, организациями), основанное на равноправном сотрудничестве, по поводу приобретения, производства или реализации товаров.

Кооперация производства — процесс объединения разнородных отраслей, производств и предприятий в целях использования преиму­ществ концентрации и специализации для получения дополнительного эффекта. Кооперация здесь характеризуется устойчивыми производст­венно-экономическими связями между отдельными звеньями единого производственного процесса.

По своей сущности кооперация является специфической формой общественного разделения труда, противоположной специализации. Если специализация способствует расчленению технологического цикла производства продукции на отдельные стадии, то кооперация – это обратный процесс соединения (синтеза) расчлененных стадий (видов деятельности) в единый технологический цикл, но на новой качественной основе путем сотрудничества и комбинирования производства и более высокого уровня его концентрации. Оно осуществляется в новых организационных формах, обеспечивающих достижение оптимальной концентрации производства и взаимоувязки его последовательных стадий.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: