ЗАКАЗНЫЕ ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ

Заказные почтовые отправления относятся к регистрируемым почтовым отправлениям.

Регистрируемые почтовые отправления – это почтовые отправления, при приёме которых отправителю выдаётся квитанция и вручаемые адресату под расписку.

К международным отправлениям заказной письменной корреспонденции относят:

1. Почтовые карточки;

2. Письма;

3. Бандероли;

4. Мелкие пакеты;

5. Секограммы;

6. Мешки «М»;

Приём:

1. Отправитель подаёт оператору почтовое отправление, упакованное в соответствии с характером вложения, с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения, либо на одном из международных языков – французском или английском), название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться на русском или белорусском языке.

2. Оператор проверяет правильность адресования, качество упаковки и уточняет, нет ли запрещенных к пересылке предметов.

3. На лицевую сторону под адрес отправителя клеит стикер RR, ставит штамп «Recommande», «Prioritaire».

4. Взвешивает почтовое отправление (за исключением почтовых карточек).

5. На СКС в режиме «Весовые операции», «Заказная корреспонденция» вводит соответствующие данные. Выбирает вид оплаты: марками клиента или марками отделения связи.

6. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформление.

7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

На сумму платы за пересылку оператор наклеивает марки в правом верхнем углу и гасит их ОКШ.

Обработка:

· Перед отправкой почты информация по принятым заказным отправления письменной корреспонденции выгружается из СКС на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация», выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовых отправлений».

· В системе слежения информация обрабатывается (заказные почтовые отправления помечаются и помещаются в постпакет, для этого в режиме «Поместить в…» выбираем постпакет, автоматически машина присваивает № постпакета PPZXXXXXXYYYY, где XXXXXX – индекс отделения связи, YYYY - № постпакета; подтверждаем формирование нажатием кнопки «ОК»). машина автоматически формирует постпакет.

· Открываем сформированный постпакет и в розовом поле задаём ему направление 200423 – Минск PI2-транзит, сохраняем информацию нажав кнопку «Сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС-16, нажав кнопку «формаПС-16».

· Распечатанная карта отправки ложится под перевязь постпакета.

· Постпакеты в системе слежения помещаются в мешок. Для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер заказного мешка PZ. Машина автоматически формирует мешок.

· В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200423 – Минск PI2-транзит, после чего распечатываем карту отправки формы ПС-16 в 2-х экземплярах.

· 1 экземпляр распечатанной карты отправки формы ПС-16 вместе с заказными постпакетами вкладывается в мешок, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык форма ПС-18, где указывается откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись работника, заделывающего мешок, указывается отметка «заказной», клеится стикер РZ. 2-й экземпляр распечатанной карты отправки форма ПС-16 остается в документах отделения почтовой связи.

· Мешок заделывается и приписывается к карте отправки форма ПС16-расписка.

Международные почтовые отправления направляются в УМПО (Учреждение международного почтового обмена) Минск Р2 в опечатанных и опломбированных мешках.

Мелкие пакеты – вид отправления письменной корреспонденции.

P.S. вручение см. в «Раздел 1»

МЕЛКИЕ ПАКЕТЫ

Международные мелкие пакеты бывают: простые и заказные.

минимальный: 90*140; максимальный: сумма длины, ширины и толщины 900, наибольшее измерение 600) вес 2 кг.

В мелких пакетах пересылаются предметы подарочного характера и образцы товаров стоимостью до 30 расчётных единиц Международного валютного фонда (специальное право заимствования, используемое как денежная единица Всемирного почтового союза). В мелкие пакеты разрешается вкладывать документы, носящие характер текущей или личной переписки, однако эти документы могут направляться только адресату этого мелкого пакета.

На мелкие пакеты должна заполняться таможенная декларация CN22 с подробным описанием пересылаемого в них вложения (за исключением России и Казахстана). Указания общего характера не допускаются.

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Упаковка международных почтовых отправлений не должна затруднять быструю и легкую проверку таможенными органами пересылаемого вложения.

Для упаковки мелких пакетов с объявленной ценностью используют обыкновенные, пластиковые и пузырчатые конверты, бумагу крафт, гафрокартонные ящики.

Упаковка вложения в бумагу крафт

Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.

Упаковка в гафрокартонный ящик

Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гафрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165; 2 ящик – 270*175*60; 3 ящик – 320*220*110; 4 ящик – 400*250*200; 5 ящик – 600*320*230) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148; 2 – 148*210). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гафрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).

После упаковки вложения оператор продольно наклеивает этикетку несанкционированного вскрытия, на запорный клапан гафрокартонного ящика, с таким расчётом, чтобы ОКШ располагался на передней боковой стенке ящика, затем делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика. Оператор крестообразно оклеивает ящик лентой-скотч (ширина 50 мм), в каждом завороте делается один виток.

Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной(верхней) стороны ящика в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, нижнюю и заднюю стороны к центру адресной стороны с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля не перекрывался изображением логотипа и наименованием предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края этикетки должны быть с обеих сторон на 25 мм свободными от ленты.

Далее делается поперечный оборот ленты, который начинается на адресной стороне ящика, на 10-20 мм слева от продольного оборота и идёт влево, через левую боковую сторону, нижнюю сторону, правую боковую сторону, и заканчивается на адресной стороне ящика с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. Далее наклеивается адресный ярлык. Размер этикетки несанкционированного вскрытия 100*59,6.

При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.; при упаковке вложения в гафрокартонный ящик необходимо продольно наклеить этикетку несанкционированного вскрытия(размером 100*59,6) на запорный клапан гафрокартонного ящика с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем оклеивает крестообразно, одним витком в каждом обороте.

Мелкие пакеты могут приниматься:

1. С контролируемой доставкой

2. С нарочным

3. Вручить в собственные руки (с простым уведомлением)

4. С уведомлением о получении (простым)

Приём:

1. Отправитель подаёт мелкий пакет в открытом виде, с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения, либо на одном из международных языков – французском или английском, название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться на белорусском или русском языке) и заполненную таможенную декларацию CN22 (если мелкий пакет адресован в Россию или Казахстан, то CN22 не заполняется, а на мелком пакете на свободном месте делается отметка: «Опасных и запрещённых к пересылке предметов нет»: дата и подпись) и упаковку, соответствующую характеру вложения.

2. Оператор проверяет правильность адресования мелкого пакета и правильность заполнения таможенной декларации CN22.

3. Сверяет соответствие пересылаемого вложения мелкого пакета с описанным в таможенной декларации и его вес.

4. Проверяет по Руководству, разрешен ли приём приём мелкого пакета и его вложения в страну назначения, а на CN22 указывает фактический вес вложения!

5. Упаковываем мелкий пакет в зависимости от характера упаковки.

6. Под адрес отправителя наклеивает стикер RR и таможенную декларацию CN22.

7. В правом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета ставит штамп «ТР___», а под ним ОКШ, а на свободном месте штампы «Recommandee», «Petit paquet».

8. Взвешиваем мелкий пакет и вес указываем в левом нижнем углу мелкого пакета, а на CN22 указывается фактический вес вложения!

9. В главном меню выбирает режим «Весовые операции», «Международные мелкие пакеты» и вводит соответствующие данные.

10. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформления.

11. Автоматически машина распечатывает квитанцию

12. Плату с квитанции оператор переносит на мелкий пакет в штамп «ТР___».

13. Квитанцию о приёме мелкого пакета оператор отдаёт отправителю.

Обработка:

§ Перед отправкой почты информация по принятым заказным мелким пакетам выгружается из СКС на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация» выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовым отправлениям».

§ В системе слежения заказные мелкие пакеты помещаются в страховой мешок PS, для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер мешка PS, нажимаем Enter. Машина автоматически формирует мешок.

§ В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200427 – Минск PI-7, сохраняем информацию нажав кнопку «сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС16 в 2-х экземплярах.

§ 1-й экземпляр распечатанной карты отправки формы ПС16 вместе с заказными мелкими пакетами вкладывается в страховой мешок, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык формы ПС18 с отметкой «страховой», «международный» и ставится оттиск календарогоштемпеля, 2-й экземпляр остается в документах отделение почтовой связи.

§ Мешок заделывается и опломбируется, приписывается к карте отправки формы ПС16-расписка.

Входящие мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей. Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, поступают в доставочное отделение почтовой связи в страховых мешках вместе с заказными мелкими пакетами, приписанными к карте отправки формы ПС16.

§ Страховой мешок поступает в отделениях почтовой связи приписанный к карте отправки формы ПС16-расписка, вскрывается 2 работниками, обрабатывающими почту;

§ После вскрытия мешка заказные мелкие пакеты сверяются с записями в карте отправки формы ПС16, проверяется целостность оболочек, лент, наклеек и вес. (Если мелкий пакет пошлинный, то поступает в отделения почтовой связи с ТПО (далее таможенно-приходный ордер), в котором проставлены сумма таможенных платежей и бланки денежного перевода наложенного платежа формы ПС112, они выдаются только в отделения почтовой связи после уплаты суммы таможенных платежей). Таможенное приходный ордер составляется на таможне в 3-х экземплярах. 1 экземпляр остается на таможне, 2-й – остается отделения почтовой связи, 3-й – отдаём получателю.

§ О приёме входящего заказного мелкого пакета, работники, участвующие в получении и обработке почты, расписываются на оборотной стороне карты отправки формы ПС16 с указанием должности, ставят оттиск календарного штемпеля , мелкому пакету присваивают входящий номер.

§ Затем в системе слежения в режиме «Обработка входящих п/о» производится поименная сверка поступивших международных заказных мелких пакетов, путем сканирования и вручную.

§ После чего мелкие пакеты отправляются в режим «Сведения о доставке», где автоматически распечатывается извещение формы ПС22 (если мелкий пакет пошлинный, то в извещении формы ПС22 указывается сумма таможенных платежей и сумма таможенных сборов).

§ На извещении формы ПС22 проставляется оттиск календарного штемпеля и переносится входящий номер.

§ На оборотную сторону мелкого пакета оператор переносит входящий №, проставляет оттиск календарного штемпеля и расписывается (если невозможно поставить оттиск календарного штемпеля, дата поступления указывается от руки).

§ Извещения формы ПС22 отдаются почтальону в доставку, а мелкие пакеты помещаются в кладовую по входящему № (ТПО и ф.ПС112 ложится в картотеку).

Вручение:

· Получатель предъявляет оператору один из документов, удостоверяющих личность и извещение формы ПС22 с указанными паспортными данными, датой получения и распиской о получении (если пошлинный – то деньги на сумму таможенных платежей и сумму таможенного сбора. Адресат имеет право ознакомиться с записями в таможенной декларации CN22 и ТПО). Если адресат отказывается от получения, он делает соответствующую отметку на извещении формы ПС22, а мелкий пакет возвращается в УМПО.

· Оператор сверяет данные предъявленного документа с указанными данными на извещении и получателя с фото на документе (просчитывает деньги).

· По входящему № на извещении формы ПС22 оператор находит мелкий пакет в кладовой (изымает бланки формы ПС112 и ТПО из картотеки).

· В присутствии получателя оператор взвешивает мелкий пакет и говорит: «Вес верен. Оболочка исправна».

· На СКС режиме «Регистрация», «Выдача почты» оформляет выдачу мелкого пакета, чек на выдачу прикрепляет к оборотной стороне извещения формы ПС22. Оформляет приём денежного перевода на СКС.

· Выдачу мелкого пакета оператор подтверждает своей подписью на извещении формы ПС22(делает отметку о приёме денежного перевода наложенного платежа: «наложенный платеж, №, отправлен. Дата и подпись»). В ТПО получатель должен расписаться.

· Заказной мелкий пакет, 1 экземпляр ТПО, квитанции об оплате таможенных платежей оператор отдаёт получателю.

Извещение формы ПС22 подшивается в подшивки на выданные международные мелкие пакеты и хранятся в ОПС.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: