Должностная инструкция главного редактора

Должностная инструкция выпускающего редактора

I. Общие положения

1. Выпускающий относится к категории специалистов.

2. На должность выпускающего назначается лицо, имеющее интерес в сфере выпуска и подборки материала к номеру, к руководству коллективом редакции, и иные обязанности обговариваются лично с главным редактором.

3. Назначение на должность выпускающего и освобождение от нее производится приказом главного редактора по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

4. Выпускающий должен знать:

4.1. Основы редакционно-издательской работы.

4.2. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.3. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.

4.4. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.

4.5. Основы экономики, организации труда и трудового законодательства.

4.6. Правила и нормы охраны труда.

5. Выпускающий подчиняется непосредственно (заведующему редакционно-издательским отделом; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия выпускающего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Выпускающий:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов редакционно-издательского отдела.

2. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

3. Оформляет заказы и передает в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные к набору рукописи, иллюстрации, а также корректурные оттиски и сигнальные экземпляры изданий.

4. Ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контролирует комплектность изданий и качество полиграфического исполнения.

5. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений хода выполнения графиков прохождения изданий.

6. Следит за своевременным изготовлением пленок и проб иллюстраций и обеспечением их доставки.

7. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров.

8. При нарушении этих условий возвращает в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку.

9. Участвует в приемке тиражей изданий полиграфических предприятий.

III. Права

Выпускающий имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Выпускающий несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

Должностная инструкция заместителя главного редактора разработана

в соответствии с Уставом молодежной газеты «Осторожно, молодежь!»

Рассмотрена и одобрена на общем собрании газеты от 10.09.2011

Должностная инструкция главного редактора

I. Общие положения

Главный редактор относится к категории руководителей.

Главный редактор должен ознакомиться с:

1.1. Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники.

1.2. Постановления приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности.

1.3. Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.

1.4. Порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

1.5. Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.

1.6. Экономику издательского дела.

1.7. Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений и нормативы на редактирование и корректорские работы.

1.8. Авторское право.

1.9. Порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам).

1.10. Методы редактирования научно-технических рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков и печати.

1.11. Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.

1.12. Технологию полиграфического производства.

1.13. Перспективы развития рынков спроса на издательскую литературу.

1.14. Организацию труда.

1.15. Основы трудового законодательства.

1.16. Правила и нормы охраны труда.

На время отсутствия главного редактора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Главный редактор:

Организует редактирование научной и методической литературы, а также информационных и нормативных материалов.

Возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом спроса на рынках сбыта, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов издания.

Осуществляет контроль над соблюдением установленных сроков представления рукописей, сдачей их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет, а также за научным и литературным содержанием изданий и качеством их полиграфического исполнения.

Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.

Организует проведение консультаций авторов с целью оказания им помощи в работе над рукописями.

Принимает поступающие рукописи, проверяет соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренным издательскими договорами, направляет рукописи на рецензирование и редактирование.

Рассматривает вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, заключения редакторов по рукописям и принимает решения об одобрении или отклонении их издания, разрешает разногласия между авторами и редакторами, обеспечивает равномерную и ритмичную загрузку редакторов, распределяет между ними работу и устанавливает сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.

Осуществляет контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организует обсуждение качества отредактированного материала.

Участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.

Определяет качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям технической издательской спецификации принимает решение о возвращении их в установленном порядке полиграфическому предприятию на дополнительную правку.

Подписывает издания в производство, в печать и на выпуск в свет.

Устанавливает причины ошибок, опечаток в изданиях и виновных в этом лиц и вносит на рассмотрение заведующего редакционно-издательским отделом представления о привлечении их к дисциплинарной и материальной ответственности.

Осуществляет мероприятия, направленные на сокращение сроков прохождения рукописей, экономное расходование средств при издании литературы, улучшение качества полиграфического исполнения.

Составляет отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.

III. Права

Главный редактор имеет право:

Знакомиться с проектами решений директора предприятия, заведующего отделом редакционно-издательской деятельности, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия и редакционно-издательского отдела в частности.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Главный редактор несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Главный редактор также несет персональную ответственность за оперативное, всестороннее и объективное изложение материалов в изданиях.

Должностная инструкция заместителя главного редактора разработана

в соответствии с Уставом молодежной газеты «Осторожно, молодежь!»

Рассмотрена и одобрена на общем собрании газеты от 10.09.2011

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: