Изложение текста документа

Нумерация страниц

При оформлении документов без рамок страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию.

При оформлении документа с рамками имеющего основную надпись нумерация страниц проставляется в соответствующей графе основной надписи.

Оформление заголовков

Заголовки: содержание, введение, заключение, список использованных источников, располагают в середине строки (выравнивание по центру), без точки в конце и печатают прописными буквами, не подчеркивая. Каждый заголовок следует начинать с новой страницы листа.

Заголовки разделов, подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Главы нумеруют. Главы могут делиться на разделы и подразделы. Номер раздела состоит из номеров главы и номера раздела в главе (например: 1.2 (1 - номер главы, 2 - номер раздела), 2.5 (2 - номер главы, 5 - номер раздела) и т.д.), разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и подразделы (например: 2.4.2 Анализ результатов).

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 1 интервалу (шрифт 1,5).

Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Разрыв слов при переносе не допускается.

Оформление титульного листа

Титульный лист является первым листом любого документа. На титульном листе приводят следующие данные:

- наименование вышестоящей организации;

- наименование организации - исполнителя;

- грифы согласования и утверждения (при необходимости);

- наименование работы (размер шрифта – 16-18);

- подписи разработчиков, руководителей и т.п.;

- количество листов страниц пояснительной записки, графической части (при наличии);

- место и год составления документа.

Пример оформления титульного листа приведен в приложении 2.

Оформление содержания

По ГОСТ 7.32-2001 заголовок «Содержание» пишется прописными буквами посередине строки.

Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц листов, с которых начинаются эти элементы работы. Все страницы, начиная с листа «Содержание», нумеруются.

Пример оформления листа «Содержание» приведен в приложении 3.

Изложение текста документа

6.1 Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «разрешается только», «не допускается», «запрещается» и т.п.

Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

6.2 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размером следует писать знак «Æ».

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент).

6.3 Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Округление числовых значений до первого, второго, и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то и весь ряд толщины ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

6.4 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать , (но не , ).

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например 5/32.

6.5 Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, то обозначение единицы физической величины указываются после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

От 1 до 5 мм.

От 10 до 30 кг.

От плюс 10 до минус 20°С.

6.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Пример оформления текстового документа приведен в приложении 4.

Оформление рисунков

К рисункам относятся все графические изображения (схемы, графики, фотографии, рисунки).

По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела. В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1 – Эскиз обработки). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью с заглавной буквы. По ГОСТу можно ограничиться только номером (т.е. оставить, например, подпись: Рисунок 2), но практически всегда требуется еще и название через тире с заглавной буквы. В этом случае подпись должна выглядеть так: Рисунок 2 – Структура цеха

Точка в конце названия не ставится.

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа после слова «Таблица» в одну строку с ее номером через тире. Слово «Таблица» пишется полностью с заглавной буквы. Точка в конце названия не ставится.

По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Все таблицы нумеруются (нумерация сквозная, либо в пределах раздела – в последнем случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой (например: Таблица 1.2 – Значения коэффициентов и показателей степени).

При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и (или) строки первой части таблицы.

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение. При оформлении таблиц размер шрифта (кегль) – 12 (или 14).

Допускается располагать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Оформление таблицы

Оформление формул и уравнений

Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Рекомендуется формулы набирать через редактор формул Microsoft Equation. Путь: меню «Вставка», команда «Объект», тип объекта «Microsoft Equation 3.0».

Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле.

Пояснения каждого символа следует давать с новой строки. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

, мм/мин (1)

где – подача на оборот шпинделя;

– частота вращения шпинделя.

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера внутри раздела, разделенных точкой, например: (1.4).

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Оформление перечислений

Внутри разделов и подразделов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений,арабскую цифру, после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений можно использовать, строчные буквы (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ)после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Выбранный стиль перечислений должен быть единый для всего текста документа.

1) ___________

2) ___________

а) _____

б) _____

3) ___________

Оформление приложений

В приложениях рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой (проектом), которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложение могут быть включены:

- таблицы вспомогательных цифровых данных;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции;

- иллюстрации вспомогательного характера и др.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» с заглавной буквы и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают арабскими цифрами. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение 1»

Текст каждого приложения может быть разделен, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Оформление списка использованных источников

По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». Сведения об источниках следует располагать по важности в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Приведем примеры оформления «Списка использованных источников»:

Книга одного автора

Добрыднев И. С. Курсовое проектирование по предмету «Технология машиностроения» / И.С. Добрыднев. — М.: Машиностроение, 1985. — 184 с.

Книга трех авторов

Баранова JI.A. Основы черчения / Л.A. Баранова, Р.Л.Боровикова, А.П. Панкевич. — М.: Машиностроение, 1996. — 351 с.

Книга под заглавием

Справочное руководство по черчению / В. Н. Богданов [и др.]. — М.: Машиностроение, 1989. — 864 с.

Электронные ресурсы

Меморандум по учебе через всю жизнь: Материалы комиссии Европейского сообщества (Брюссель, 30 октября 2000 г.) [http://www.eaea.org, http://www.informika.ru]

Пример оформления «Списка использованных источников» приведен в приложении 5.

Обозначение документа

13.1 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для пояснительной записки в курсовой работе (проекте):

Курсовой проект:

ОП.04КП 15.02.08 ХХ.000.ПЗ – для учебной дисциплины

МДК.01.01КП 15.02.08 ХХ.000.ПЗ – для междисциплинарного курса

Курсовая работа:

ОП.04КР 15.02.08 ХХ.000.ПЗ – для учебной дисциплины

МДК.01.01КР 15.02.08 ХХ.000.ПЗ – для междисциплинарного курса

13.2 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для сборочного чертежа в курсовой работе (проекте):

ОП.04КП 15.02.08 ХХ.100.СБ – для учебной дисциплины

МДК.01.01КП 15.02.08 ХХ.100.СБ – для междисциплинарного курса

13.3 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для пояснительной записки и сборочного чертежа в дипломной работе (проекте):

ДП 15.02.08 ХХ.000.ПЗ – для пояснительной записки

ДП 15.02.08 ХХ.100.СБ – для сборочного чертежа

13.4 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для спецификации:

ОП.04КП 15.02.08 ХХ.100.СП – для учебной дисциплины

МДК.01.01КП 15.02.08 ХХ.100.СП – для междисциплинарного курса

13.5 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для электрической схемы:

МДК.01.01КП 13.02.11 ХХ.100.Э5

13.6 Пример оформления обозначения документа в основной надписи для планировки участка (ПУ), станции (ПС), цеха (ПЦ), генерального плана (ГП):

ОП.04КП 15.02.08 ХХ.100.ПУ – для учебной дисциплины

МДК.01.01КП 15.02.08 ХХ.100.ПУ – для междисциплинарного курса

13.7 Пример оформления обозначения документа в основной надписи по учебной практике, производственной практике (по профилю специальности), производственной практике (преддипломной):

УП.04 15.02.08 ХХ – учебная практика

ПП.01 15.02.08 ХХ – производственная практика

ПДП 15.02.08 ХХ – преддипломная практика

где ХХ – номер варианта согласно списка группы

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: