Технологическая структура.

Дисциплина: “Информационные технологии в экономике»

Очная форма, группы 5О-313, 5О-324

Раздел дисциплины: «Автоматизированные системы бухгалтерского учета»

СРС-2 к теме: Структура АСБУ.

Назначение и направления структуризации.

С позиций системного подхода АСБУ представляет собой совокупность различных по природе и назначению взаимосвязанных компонентов.

В связи с этим, структурная декомпозиция (структуризация) системы является необходимым этапом анализа объекта автоматизации, назначение которого состоит:

- в выделении состава основных компонентов системы;

- в установлении характера и содержания связей между компонентами, их взаимного влияния;

- в изучении и использовании при проектировании влияния внешнего окружения на отдельные компоненты системы

При структуризации выделение основных видов (групп) структурных компонентов АСБУ осуществляется, как показано на рисунке 4:

- по функциональному (предметному) признаку;

- по технологическому (процедурному) признаку;

- по виду ресурсного обеспечения.

Функциональная структура.

В основе функциональной структуризации АСБУ лежит подход, в основе которого лежит группировка задач учета по однородности объектов учета (или видам хозяйственной деятельности), в соответствии с которым выделяются участки учета. Каждый такой участок рассматривается как обособленная прикладная подсистема (комплекс Ф-задач, реализующих определённую функцию бухгалтерского учета).

Состав Ф-подсистем и связи между ними определяют функциональную структуру АСБУ на верхнем уровне иерархии. Пример возможного варианта Ф-структуры АСБУ показан на рисунке 5.

Особенностью Ф-структуры АСБУ является наличие в составе специфической компоненты: подсистемы сводного учета и сводной отчетности (СУ и СО), которая представляет собой функциональное ядро АСБУ. От остальных Ф-подсистем она отличается:

- назначением - обобщение и балансовый контроль всей учетной информации;

- составом решаемых задач - ведение сводных учетных регистров (главная книга, журналы-ордера) и формирование сводной отчетности;

- составом связей – непосредственное взаимодействие со всеми Ф-подсистемами АСБУ.

В частном случае АСБУ может состоять из одного функционального ядра, снабженного универсальными средствами ведения учета по всем видам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

На практике Ф-структура системы для конкретного предприятия определяется, как правило, видами его деятельности, а также масштабами предприятия и соответствующей бухгалтерии.

Кроме того, по уровню обобщения в Ф-структуре АСБУ могут быть выделены элементы подсистем, которые располагаются на нескольких уровнях, образуя иерархическую структуру (рис. 6). То есть, в зависимости от степени детализации Ф-структура АСБУ наряду с Ф-подсистемами может отражать элементы различной сложности, такие как: Ф-задачи, Ф-подзадачи, Ф-модули. Такая дополнительная структуризация системы производится, как правило, на этапе анализа информационного процесса с целью выделения относительно самостоятельных и обозримых объектов.

Технологическая структура.

Дело в том, что функциональная структуризация является необходимым, но не достаточным этапом при разработке АСБУ, поскольку, определяя «что делается», не дает ответа на вопрос «как делается», то есть - каким образом происходит преобразование информации в выделенных Ф-элементах системы. Поэтому важным направлением работ по структуризации системы является исследование технологии учетного процесса.

Аналогично Ф-структуризации, в основу технологической структуризации (Т-структуризации) АСБУ положена классификация технологических процессов:

- по содержательной общности;

- по уровню обобщения.

При данном подходе, все технологические процессы в АСБУ, прежде всего, разделяются по содержательной общности на технологические комплексы (Т-комплексы) по стадиям учетного процесса:

- Т-комплекс сбора данных (КСД);

- Т-комплекс систематизации и обобщения данных (КСОД);

- Т-комплекс отображения данных (КОД).

По уровню обобщения в системе выделяются Т-элементы различной степени агрегирования, которые аналогично функциональным элементам также могут быть представлены в виде иерархической структуры.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: