Попробуйте в какой-нибудь известной вам структуре организации выделить элементы, звенья, органы, определить связи и уровни

В соответствии с положениями закона формации, именно связи между элементами во многом определяют реальное строение организации.

Разнообразные структуры и связи в организации делятся на два вида:

· линейные - обеспечивают реализацию всей совокупности функций;

· функциональные - специализируются на нескольких из этих функций.

Такое разделение обусловливает линейно-функциональную природу формирования, функционирования и развития организационной структуры.

Соподчиненность элементов организационной структуры определение линейных и функциональных связей в организации определяет иерархия. Иерархия ранжирует, позиционирует связи в организационной структуре, тем самым определяя основную конфигурацию структуры. Прежде всего, иерархия проявляется в установлении строгой, однозначной, вертикально ориентированной зависимости элементов структуры, которая обуславливает полномочия этих элементов, их подчиненность и возможность взаимодействия.

 

Установление отношений иерархии в структуре организации обусловливает применение такого понятия, как уровень. Уровень выделяется в качестве горизонтали, определяющей равнозначное по иерархии расположение элементов организационной структуры. Уровень является одним из наиболее часто употребляемых реквизитов структуры. Определение уровней структуры на основе иерархии становится базой формирования, функционирования и развития организационной структуры. Все элементы любой организации, позиционируются по уровням. Уровни структуры соответствуют закрепленным за ними функциям, распределению полномочий, соподчиненности, ответственности и т. д.

Совокупность элементов, звеньев и органов, позиционированных на общем уровне организационной структуры, определяют ступень организационной структуры. Понятие ступень определяет связи, коммутации и взаимодействия в структуре вверх и вниз, аналогично движению человека по лестнице. Именно эта аналогия стала основанием введения в обращение широко и разнообразно применяемых словосочетаний: «иерархическая лестница», «должностная лестница», «карьерная лестница» и т. д.

По ступеням и уровням иерархической лестницы организации распределяются и закрепляются полномочия работников. Как правило, это осуществляется на постоянной основе, но в ряде случаев, «вышестоящий» на такой лестнице сотрудник прередает некоторые из собственных полномочий «нижестоящему». Эти действия осуществляются с целью повышения эффективности работы всей организации в целом и называется делегирование.

В некоторых ситуациях, по решению руководителя, сотрудники на определенное время обмениваются закрепленными за ними функциями или даже всем составом полномочий и собственно должностью. Эти действия осуществляются с целью совершенствования функционального распределения обязанностей и называются ротация. В целом ряд определяющих структуру понятий можно представить в следующем виде:

Таблица 2.2.2.1. Основные понятия организационных структур

С помощью целенаправленного применения приведенных в таблице 2.2.2.1 составляющих можно отразить внутреннее строение организации, представить его графически, выделить элементы и связи вышестоящего и нижестоящего уровней. Общую конфигурацию такого представления принято называть архитектоникой структуры или организации в целом. Наиболее полно архитектоника организационной структуры напоминает конструкцию пирамиды. В ней каждый последующий сверху вниз уровень определяет, как правило, значительно большее количество элементов и связей, чем предыдущий уровень. На практике такая модель используется в отражении внутреннего строения большинства, самых разнообразных организаций, следующим образом:

1-йуровень И

Е 2-й уровень

Р

3-йуровень А

Р 4-й уровень …………………………………………………………………………..

Х

n–й уровень

И

Я

Рис. 2.2.2.2. Модель строения организационной структуры

Анализ модели строения и приведенных определений указывает на особую роль связей в формировании организационных структур. Разнообразные коммутации элементов и комбинирование связей между ними обусловливают возможность построения динамичной (то есть изменяющейся) модели организации в зависимости от конкретных форм взаимодействия структурных элементов.

Разнообразие бизнес - организаций обусловливает существование достаточно широкой палитры определяющих их структур, с самыми различными конфигурациями. Но все они имеют общую основу, конструкцию которой условно можно представить следующим образом:

Рис. 2.2.2.3. Разнообразие структур бизнес - организации

Основой эффективного функционирования менеджмента бизнес -организации является организационная структура управления (ОСУ). Именно она создает необходимые условия для разделения, специализации, кооперации и осуществления целенаправленной деятельности как производственного, так и управленческого персонала бизнес - организации.

ОСУ отражает состав, содержание и взаимосвязи внутреннего строения управляющей системы бизнес - организации в виде графически формализованной модели. В соответствии с этим ОСУ представляет собой внутреннее строение управляющей системы и ее внешнюю ориентацию. Объединяя все структурные составляющие бизнеса в единую, комплексную, целенаправленно функционирующую организацию, ОСУ выполняет роль координатора, обеспечивающего их согласование и взаимодействие.

В эффективно действующей бизнес - организации организационная структура управления:

· детализирует подразделения,

· распределяет функции,

· регламентирует связи,

· устанавливает полномочия,

· обусловливает взаимодействие всех участников процесса постановки и достижения целей.

Решение этих задач осуществляется разными способами и конфигурациями ОСУ. Из всего разнообразия выделяются две основные конфигурации ОСУ: штабная и матричная.

ШтабнаяОСУ характеризуется лучевой конфигурацией построения связей, что обусловливает централизацию полномочий решения всех линейных и функциональных задач в едином органе - штабе. В самом общем виде, конфигурацию штабной ОСУ можно представить следующим образом:

Рис. 2.2.2.4. Конфигурация штабной ОСУ

В представленной на рисунке 2.2.2.4 конфигурации выделяется еще и специализация элементов и связей: линейные подразделения ОСУ принято обозначать двумя пересекающимися диагоналями, а функциональные – только одной.

Матричнаяорганизационная структура управления основана на двухвекторной ориентации большинства подразделений:

· вертикальной - отражающей функциональное взаимодействие подразделений

· горизонтальной – отражающей линейное взаимодействие подразделений.

Рис. 2.2.2.5. Конфигурация матричной ОСУ

Матричная конфигурация ОСУ представлена на рисунке 2.2.2.5 Находясь официально в составе функционального подразделения ОСУ, например планово-экономического, каждый экономист закрепляется за конкретным линейным проектом, руководителем, непосредственно определяющим его рабочую программу. При этом такой работник продолжает пользоваться информационной поддержкой своего функционального подразделения, выполнять отдельные функции, участвовать в его профессиональных программах.

ПРОВЕДИТЕ ИССЛЕДОВАНИЕ!

Таблица 2.4.2.Типология организационных структур

ОСУ не может быть определенной раз и навсегда, организация должна реагировать на изменения рынка и приспосабливаться к ним. Вместе с тем, далеко не все структуры организации одинаково подвержены влиянию внешней среды, например, промышленные предприятия обладают относительно стабильной производственной структурой. Но, в большинстве организационных структур в рамках общего совершенствования, происходят перемены, определяемые организационным проектированием и изменением организации.

 

 

 

 

Контрольные вопросы ???

1. Перечислите основные составляющие организационных структур и определите их сущность

 

---

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:

©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.