Какая информация содержится в документе и является объектом изучения документоведения и различных наук документно-коммуникативного цикла?
ТЕСТ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»
Вариант 1
Выбрать соответствующее название ГОСТ 6.38-90
а) «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
б) «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»
в) «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»
2. Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.94 №52-ФЗ) содержит:
а) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации.
б) нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений
в) нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.
Закон РФ от 21.07.93 № 5485 «О государственной тайне» определяет
а) полномочия государственных органов и должностных лиц по защите гостайны и работе с документами, содержащими ее;
б) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней;
в) основы придания юридического значения электронным документам.
Документ, который содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах, это
а) УСД;
б) ОКУД;
в) ГОСТ.
5. Документ, который является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления, и содержит совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, называется
а) ЕГСД;
б) ЕГС ДОУ;
в) ГС ДОУ.
Документ, в котором впервые была разработана и внедрена унифицированная система ОРД, и внесены изменения связанные с возникновением и активным внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлением новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации, называется
а) ЕГСД;
б) ЕГС ДОУ;
в) ГС ДОУ.
Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия и организации это
а) нормативно-методическая база ДОУ;
б) делопроизводство;
в) организация работы с документами.
8. Научная дисциплина, которая изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это
а) документооборот;
б) документоведение;
в) документирование.
10. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения –
а) контроль исполнения документов;
б) регистрация документов;
в) формирование дела
11. Совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение –
а) контроль исполнения документов;
б) регистрация документов;
в) формирование дела.
Документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись) называется
а) электронная форма;
б) электронный архив;
в) электронный документ.
13. Совокупность документов, взаимоувязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению это
а) система документации;
б) дело;
в) система хранения документов.
Определить правильную последовательность развития делопроизводства в России
а) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
б) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
в) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Приказное делопроизводство; Система коллежского делопроизводства; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;
15. Форма юридического закрепления проведенного процесса по установлению единообразия состава и форм управленческих документов –
а) унификация документов;
б) стандартизация документов;
в) юридическая сила документов.
16. Сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению – этоопределение обозначает
а) суть унификации;
б) суть стандартизации;
в) суть регламентации.
17. Унифицированные системы документации необходимы для:
а) сокращения объемов документов;
б) снижения затрат на составление и обработку документов;
в) а) и б).
Регулирует ли нормативно-методическая база делопроизводства порядок передачи документов на архивное хранение?
а) да;
б) нет.
Универсальная субстанция, пронизывающая все сферы человеческой деятельности, служащая проводником знаний и мнений, инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества, утверждения стереотипов мышления и поведения — это
а) информация;
б) документ;
в) реквизит.
Является ли папирус, в случае закрепления на нем событийных данных, носителем информации?
а) да;
б) нет;
21. Способами закрепления информации являются следующие:
а) бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт;
б) письмо; рисунок; графика; фото; звукозапись; видеозапись;
в) средства массовой информации, целевые аудитории, личные контакты.
Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
а) нормативный документ;
б) официальный документ;
в) подлинный документ.
Документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; рукопись – это
а) официальный документ;
б) подлинник официального документа;
в) подлинный документ;
г) оригинал.
По внешнему виду оригиналы могут быть
а) черновыми, беловыми;
б) автоматическими, факсимильными;
в) умноженными, кратными.
При телеграфной, телефонной связи создается два документа – предъявленный для передачи по телеграфу или телефону и полученный посредством этих средств связи. Передаваемая телеграмма имеет личную подпись, заверяется печатью, то есть ее можно охарактеризовать как
а) умноженный экземпляр;
б) подлинник документа;
в) копия документа.
Копии отосланных документов имеют определение
а) факсимиле;
б) отпуски;
в) выписки.
Воспроизведение техническими средствами копии оригинала; клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах это
а) факсимиле;
б) отпуски;
в) выписки.
Копии, удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей (нет печати) или копии заверенные частными лицами
а) простые заверенные копии;
б) незаверенные копии;
в) официально заверенные копии.
Копии, в которых соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом нотариусом
а) дубликат;
б) дипломатическая копия;
в) нотариальная копия.
Копии, в которых воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, пунктуация и т.д.)
а) дубликат;
б) дипломатическая копия;
в) нотариальная копия.
Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей, имеет определение
а) документ личного происхождения;
б) личный документ.
Какая информация содержится в документе и является объектом изучения документоведения и различных наук документно-коммуникативного цикла?
а) элементарная информация;
б) биологическая информация;
в) социальная информация.
33. Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде –
а) носитель информации;
б) хранитель информации;
в) проводник информации.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|