Сделай Сам Свою Работу на 5

Какая информация содержится в документе и является объектом изучения документоведения и различных наук документно-коммуникативного цикла?





ТЕСТ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

Вариант 1

Выбрать соответствующее название ГОСТ 6.38-90

а) «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

б) «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов»

в) «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца»

2. Гражданский кодекс РФ (Федеральный закон от 30.11.94 №52-ФЗ) содержит:

а) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации.

б) нормы права и положения по документам сферы трудовых правоотношений

в) нормы права и положения по документам сферы гражданских правоотношений.

Закон РФ от 21.07.93 № 5485 «О государственной тайне» определяет

а) полномочия государственных органов и должностных лиц по защите гостайны и работе с документами, содержащими ее;

б) базовые понятия информации, документа и устанавливает правовой режим создания, хранения, использования информации, порядок ее документирования и доступа к ней;

в) основы придания юридического значения электронным документам.



Документ, который содержит коды унифицированных форм документов, используемых в деятельности органов власти и управления, которые должны проставляться на документах, это

а) УСД;

б) ОКУД;

в) ГОСТ.

5. Документ, который является наиболее полным межотраслевым документом в области организации документационного обеспечения управления, и содержит совокупность правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, называется

а) ЕГСД;

б) ЕГС ДОУ;

в) ГС ДОУ.

Документ, в котором впервые была разработана и внедрена унифицированная система ОРД, и внесены изменения связанные с возникновением и активным внедрением в сферу работы с документами средств вычислительной техники и появлением новых информационных технологий создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и использования информации, называется



а) ЕГСД;

б) ЕГС ДОУ;

в) ГС ДОУ.

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, предприятия и организации это

а) нормативно-методическая база ДОУ;

б) делопроизводство;

в) организация работы с документами.

8. Научная дисциплина, которая изучает закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

Движение документов, в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления, это

а) документооборот;

б) документоведение;

в) документирование.

10. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела

11. Совокупность действий, обеспечивающих их своевременное исполнение –

а) контроль исполнения документов;

б) регистрация документов;

в) формирование дела.

Документ, в котором информация представлена в электронной форме, с реквизитами, необходимыми для признания его действительным (наименование организации, дата, регистрационный номер, должность и фамилия лица, подписавшего документ, электронная цифровая подпись) называется

а) электронная форма;

б) электронный архив;

в) электронный документ.

13. Совокупность документов, взаимоувязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению это



а) система документации;

б) дело;

в) система хранения документов.

Определить правильную последовательность развития делопроизводства в России

а) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

б) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Система коллежского делопроизводства; Приказное делопроизводство; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

в) Делопроизводство в Древнерусском государстве; Приказное делопроизводство; Система коллежского делопроизводства; Система министерского «исполнительного» делопроизводства; Организация делопроизводства в 1917-1941гг.; Организация делопроизводства 1945-1990 гг.;

15. Форма юридического закрепления проведенного процесса по установлению единообразия состава и форм управленческих документов –

а) унификация документов;

б) стандартизация документов;

в) юридическая сила документов.

16. Сокращение неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению – этоопределение обозначает

а) суть унификации;

б) суть стандартизации;

в) суть регламентации.

17. Унифицированные системы документации необходимы для:

а) сокращения объемов документов;

б) снижения затрат на составление и обработку документов;

в) а) и б).

Регулирует ли нормативно-методическая база делопроизводства порядок передачи документов на архивное хранение?

а) да;

б) нет.

Универсальная субстанция, пронизывающая все сферы человеческой деятельности, служащая проводником знаний и мнений, инструментом общения, взаимопонимания и сотрудничества, утверждения стереотипов мышления и поведения — это

а) информация;

б) документ;

в) реквизит.

Является ли папирус, в случае закрепления на нем событийных данных, носителем информации?

а) да;

б) нет;

21. Способами закрепления информации являются следующие:

а) бит, байт, килобайт, мегабайт, гигабайт;

б) письмо; рисунок; графика; фото; звукозапись; видеозапись;

в) средства массовой информации, целевые аудитории, личные контакты.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

а) нормативный документ;

б) официальный документ;

в) подлинный документ.

Документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом; рукопись – это

а) официальный документ;

б) подлинник официального документа;

в) подлинный документ;

г) оригинал.

По внешнему виду оригиналы могут быть

а) черновыми, беловыми;

б) автоматическими, факсимильными;

в) умноженными, кратными.

При телеграфной, телефонной связи создается два документа – предъявленный для передачи по телеграфу или телефону и полученный посредством этих средств связи. Передаваемая телеграмма имеет личную подпись, заверяется печатью, то есть ее можно охарактеризовать как

а) умноженный экземпляр;

б) подлинник документа;

в) копия документа.

Копии отосланных документов имеют определение

а) факсимиле;

б) отпуски;

в) выписки.

Воспроизведение техническими средствами копии оригинала; клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить подпись на документах это

а) факсимиле;

б) отпуски;

в) выписки.

Копии, удостоверенные без соблюдения необходимых формальностей (нет печати) или копии заверенные частными лицами

а) простые заверенные копии;

б) незаверенные копии;

в) официально заверенные копии.

Копии, в которых соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом нотариусом

а) дубликат;

б) дипломатическая копия;

в) нотариальная копия.

Копии, в которых воспроизводят документ со всеми особенностями (старое правописание, ошибки, пунктуация и т.д.)

а) дубликат;

б) дипломатическая копия;

в) нотариальная копия.

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей, имеет определение

а) документ личного происхождения;

б) личный документ.

Какая информация содержится в документе и является объектом изучения документоведения и различных наук документно-коммуникативного цикла?

а) элементарная информация;

б) биологическая информация;

в) социальная информация.

33. Материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде –

а) носитель информации;

б) хранитель информации;

в) проводник информации.

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.