Мелкооптовая и розничная торговля

Мелкооптовая и розничная торговля осуществляется на ярмарках (мелкооптовых рынках, где работают как частные предприниматели, гак и представители издательств), фирмами-комплектаторами, магази­нами, лотками и книжными клубами.

Наиболее известные книжные ярмарки находятся: в Москве — в спорткомплексе «Олимпийский», в Санкт-Петербурге — во Дворце культуры им. Н. К. Крупской.

Характерными чертами подобных ярмарок, существующих в боль­шинстве крупных городов, являются:

· высокая скорость смены ассортимента;

· широта как тематических рамок ассортимента, так и «географии» мест издания предлагаемых книг;

· цены, которые в большинстве случаев несколько ниже, чем цены аналогичных изданий в магазинах.

Книготорговые фирмы-комплектаторы — это структуры, возник­шие в период одновременного расцвета книжного рынка и распада тра­диционных книгопроводящих путей. Такие фирмы работают, как пра­вило, «под заказ» каких-либо учреждений. Как правило, фирмы-комплектаторы работают с несколькими изда­тельствами, выпускающими литературу близкой тематики — экономи­ческую, юридическую, медицинскую и т. п.

Особенностью подобных фирм является то, что они предпочитают развиваться не столько за счет привлечения новых клиентов, сколько за счет расширения ассортимента и но возможности максимально полно­го удовлетворения потребностей постоянных клиентов.

Источниками документоснабжения библиотек являются также киоски, книжные магазины и Дома книги.

Книжные Интернет-магазины принципиально отличаются от обычных. Т.к. невозможно познакомиться с содержанием документа непосредственно, информацию можно получить с помощью службы мнений читателей, рассылки информации о новинках, ссылок на внешние ресурсы и др.

Спектр современных источников и способов документоснабжения библиотек весьма разнообразен.

В современных условиях комплектаторы общедоступных библиотек должны представлять себе весь комплекс современных источников и способов пополнения фондов библиотек. Это необходимо для того, чтобы выбрать наиболее экономичные и целесообразные способы комплектова­ния фонда своей библиотеки с учетом доступности информацион­ных ресурсов распределенного библиотечного фонда региона и страны.

Главным отличием современного состояния документоснабжения библиотек является расширение путей комплектования фондов, а также самостоятельный и осознанный выбор библиотеками ис­точников комплектования. Библиотеки имеют право самостоятельно определять источники комплектования.

В условиях свободного ценообразования рациональное расходование средств на комплектование, обоснованный выбор источников документоснабжения невозможны без понимания комплектатором механизма цено­образования.

В настоящее время на рынке действует несколько уровней цен, а именно:

• отпускная цена издательства, по которой книги можно приобрести непосредственно в издательстве. Это цена без торговой наценки.

• оптовая цена, по которой издательство продает тираж издания или большую часть тиража крупной оптовой фирме, представляет со­бой отпускную цену издательства с оптовой скидкой (от 20-40% в зависимости от размера партии).

• мелкооптовая цена, по которой тираж издания распродается опто­вой фирмой более мелким оптовикам, представляет собой отпуск­ную цену издательства с книготорговой наценкой (от 25%).

• розничная цена книги, по которой книги продаются в розничной тор­говле — это мелкооптовая цена с книготорговой наценкой (от 25%).

Таким образом, чем больше посредников задействовано в цепочке от издательства до библиотеки, тем дороже книга.

Комплектаторы библиотек используют различные способы комплек­тования фондов, позволяющее рационально и экономно расходовать выде­ленные им средства: прямые связи с издательствами, работу с книжными базами, оптовыми и специализированными книготорговыми фирмами (в том числе библиотечными), работу с дилерами и дистрибьюторами — экс­клюзивными представителями центральных издательств в данном регионе, организацию корпоративных центров по документоснабжению библиотек региона и т. д.

Устанавливая новые контакты с книготорговыми фирмами, библиоте­ка руководствуется определенными критериями. К ним относятся опера­тивность, полнота, качество и спектр представленной продукции, надеж­ность, комфортность обслуживания (предоставление библиотекам льгот по оплате, отсрочка платежа, возможность хранения заказа, доставка и т. д.).

В условиях нестабильного финансирования и экономии средств биб­лиотеки устанавливают экономические партнерские отношения с другими участниками книжного рынка: издательствами, книготорговыми фирмами и т. д. Библиотека в таком случае выступает не просто как заказчик, но как полноправный партнер. Это предполагает оказание библиотекой фир­ме встречных услуг (например, по изучению спроса, сбору заказов, пре­зентации новинок, реализации продукции и т.д.). За эти услуги фирма расплачивается с библиотекой книжной продукцией. Таких способов до­полнительного комплектования библиотек существует достаточно много. Можно упомянуть арендные (субарендные) договора, маркетинговые ис­следования книжного рынка и читательского спроса, посреднические услу­ги, подготовку и проведение рекламных кампаний, совместную издательс­кую деятельность, оказание представительских услуг в регионе и т. д.

Важна также работа со специализированными книготорговыми фир­мами. Это позволяет комплектатору отследить интересующий сегмент до­кументного рынка, профильный поток документов, поднять качество ком­плектования.

В современных условиях новые качества приобрели такие традицион­ные источники комплектования, как книжные магазины.

Книжные магазины стали одним из основных источников пополнения фондов для многих городских, районных и сельских библиотек. Они рабо­тают более оперативно, чем другие книготорговые структуры. Кроме того, местный книжный магазин является для библиотеки важным источником информации о новинках книжного рынка.

Способ пополнения БФ - последовательность действий, относящаяся к получению документов.

Основными способами пополнения библиотечных фондов печатными и другими документами являются:

· покупка;

· подписка;

· книгообмен;

· репродуцирование;

· бесплатное получение (дар);

· получение книг от читателей взамен утраченных или возмещение стоимости документа (замена).

Покупка - приобретение библиотекой документов в торговых организациях или у отдельных лиц. Является основным источником пополнения фонда за плату.

Подписка - оформление права библиотек получать периодические или подписные издания через почтовое предприятие, библиотечный коллектор, книжный магазин или издательство. Оформляется на полугодие или ежеквартально и является одним из основных способов пополнения фондов.

Книгообмен - обмен лишними дублетными экземплярами и непрофильными документами между взаимозаинтересованными библиотеками на безвозмездной основе или с условием эквивалентности (Библиотечное дело: Терминологический словарь.-М.,1997).

Определение, данное в терминологическом словаре, распространяется на документы прошлых лет издания, которые в других библиотеках получают "вторую жизнь". Однако обмену подлежат не только старые, но и новые документы, удельный вес которых значительно выше, чем изданий прошлых лет. Книгообмен (документообмен) укрепляет связи библиотек, является формой международного сотрудничества и одним из самых экономных способов комплектования.

Существует внутригосударственный и международный книгообмен. Процесс внутригосударственного обмена, как правило, безвозмездный, ведется как передача книг из фондов одной библиотеки в фонды другой (независимо от подчиненности). Т.е. это разумное перераспределение книжных богатств в едином библиотечном фонде страны. Напр., при НББ функционирует отдел обменно-резервных фондов, в которых отбирать документы может любая библиотека страны.

Международный книгообмен (МКО) ведется между библиотеками различных стран. МКО осуществляется на основе договора между партнерами. Расчет за МКО ведется по эквиваленту, которым может быть цена книги, ее объем в печатных листах или другой признак, но, как правило, действует принцип равноценности обмениваемых документов. Библиотеки, ведущие МКО, создают у себя специальные обменно-резервные фонды из отечественных изданий. Документы, полученные по МКО, поступают в действующий фонд библиотеки.

Книгообмен традиционно использовался в основном между библиоте­ками. Сегодня он находит применение также и во взаимоотношениях между издательствами, книготорговыми фирмами с библиотеками. В качестве равноценной замены традиционного книгообмена может рассматриваться внедрение систем электронной доставки документов.

Сравнительно новым способом пополнения фондов библиотек является репродуцирование, микрофильмирование, копирование, оцифрование. Центрами платного копирования, микрофильмирования, оцифрования являются крупные библиотеки и органы научно-технической информации, компьютерные фирмы. Изготовление копий, микрофильмов и др. видов документов осуществляется по разовым запросам библиотек.

Дар - безвозмездная передача библиотеке документов отдельным лицом или организацией. Добровольные пожертвования от дарителей - учреждений и частных лиц могут существенно увеличить экземплярность имеющихся документов и восполнить лакуны в фонде. В последнее время значительно вырос процент изданий, поступаю­щих в «дар». Особенно много книг в «дар» поступает в фонды крупных региональных и национальных библиотек. В современных условиях биб­лиотека должна выделить работу с «дарами» и «дарителями» в особое на­правление комплектования. Политика работы с дарами заключается в том, что, с одной стороны, «дарителей» следует поощрять и стимулировать, а с другой — четко определить критерии, по которым будут приниматься «дары». В противном случае это может привести к засорению фонда неис­пользуемыми, дублетными, непрофильными документами.

Библиотеки широко используют способы, позволяющие им обходить­ся без перечисления денежных сумм. Это использование «взаимозаче­тов», векселей и книгообменных (бартерных) договоров, организация ре­гиональных книжных ярмарок, использование арендных (субарендных) договоров для получения дополнительных средств на комплектование.

Одним из источников дополнительного комплектования стал Мега-проект «Пушкинская библиотека: Книги для российских библиотек». Эта программа, инициированная и финансируемая Институтом «Открытое об­щество» фонда Д. Сороса, призвана обеспечить библиотеки России новы­ми изданиями, прежде всего по культурологии, экономике, философии и другим гуманитарным дисциплинам. В проекте приняли участие более 5000 биб­лиотек. Программа, рассчитанная на три года, позволила библиотекам различного уровня из разных регионов России получить порядка 3000 новых изданий. Поддержка Фонда покрывает в первый год 75 % стоимости книг, 50 % — во второй год и 25 % — в третий год.

Таким образом, для современного состояния документоснабжения библиотек в современных условиях характерны следующие черты:

1. Расширение круга источников документоснабжения, которые в свою очередь претерпевают качественные изменения;

2. Создание корпоративных центров по документоснабжению биб­лиотек;

3. Изменение традиционной технологии комплектования в связи с появлением новых технологий и возможностей использования информационных ресурсов сети Интернет;

4. Появление способов дополнительного комплектования с исполь­зованием экономического партнерства библиотек с издательства­ми и книготорговыми организациями в условиях ограниченного бюджетного финансирования.

Метод пополнения БФ - порядок последовательных действий по заказу документов.

Наиболее распространенным методом документоснабжения является предварительный заказ книготорговым организациям на планируемые к выходу документы.

Основные формы предварительного заказа:

· Заказ на плановую гарантированную закупку документов по мере их выхода в свет;

· Подписка на периодические издания, стандарты, патентную документацию и др.

· Заказ на постоянное копирование, микрофильмирование.

Возможен такой вариант работы с бибколлектором. Библиотека (или организация, учреждение, в ведении которого находится библиотека) заключает с бибколлектором договор на приобретение литературы. Договор урегулирует следующие вопросы: предмет договора, цена товара, порядок оплаты и условия поставки, ответственность сторон, форс-мажорные обстоятельства, срок действия договора. Составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и подписывается руководителями каждой из организаций, после чего является обязательным для исполнения. Споры по договору решаются в соответствии с законодательством. В коллектор может быть направлен экземпляр структурной модели фонда, в соответствии с которым коллектор обязуется систематически снабжать библиотеку вновь выходящими документами. В этом случае происходит заочное комплектование, т.е. выполнение заказа библиотеки без предварительного отбора документов комплектатором. Другой вариант - комплектатор изучает темпланы издательств и другие библиографические пособия и передает бибколлектору заказ на документы. Это также заочное комплектование. При очном комплектовании применяют заказ по образцам, когда комплектатор заказывает документ, лично с ним ознакомившись.

Кроме предварительного, используют также текущий заказ, т.е. заказ на документы, уже вышедшие в свет.

Форма - совокупность источников, способов и методов пополнения фонда, объединенная отличительной целью.

Формой гарантированного обеспечения полноты комплек­тования национальными документами фондов крупных научных библиотек и документами местного уровня муниципальных библиотек является система предоставления обязательного экземпляра документов.

История обязательного экземпляра начинается с 1537 г., когда французский король Франциск I потребовал от издателей посылать бесплатно в его личную библиотеку по одному экземпляру всех выходящих в стране книг. В 1598 г. таким образом стала формироваться библиотека Оксфордского университета (Великобритания). В настоящее время обязательный экземпляр существует в большинстве стран мира. Обязательный экземпляр по способам предоставления библиотекам может быть платным и бесплатным. Бесплатный обязательный экземпляр обеспечивает гарантированное исчерпывающее книгоснабжение крупнейших, как правило, национальных библиотек. Он включает все виды произведений печати по всем отраслям знания на всех языках, вышедших на территории страны. По принадлежности - ведомственный и вневедомственный; по хронологическому признаку -постоянного действия и временный; по полноте - полный и дробный; по назначению - общий и целевой. Выделяется также местный обязательный экземпляр.

В отличие от ряда государств, в том числе Российской Федерации, в Беларуси до настоящего времени нет закона об обязательном экземпляре. Порядок предоставления ОЭ определяется рядом постановлений Совета Министров. Постановление № 389 от 12.06.1996 года утверждает порядок рассылки обязательных экземпляров картографических изданий, а постановление № 419 от 24.06.1996 года - порядок рассылки бесплатных и платных экземпляров печатных изданий. Рассылка изданий для инвалидов по зрению регулируется письмом Государственного комитета Республики Беларусь по печати № 05-06/1633 «Аб рассылцы абавязковых экземпляраў выданняў для інвалідаў па зроку». Кумулирует вышеназванные документы «Реестр рассылки обязательных бесплатных экземпляров печатной продукции», в котором специалисты НКП Беларуси предприняли попытку представить систему ОБЭ в едином перечне получателей соответствующих видов изданий (кроме картографических).

Данные документы обязывают всех изготовителей печатной продукции рассылать обязательные бесплатные и платные экземпляры печатных изданий согласно Реестру. Сейчас в республике 82 организации получают ОБЭ, в том числе 33 органа государственной власти, 32 архива, 15 библиотек и НКП. Это в несколько раз превышает аналогичный показатель в других европейских государствах. Так, в России получателями ОБЭ печатных изданий являются 19 организаций: Российская книжная палата, 15 библиотек, 2 информационных центра и Министерство по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций РФ. В Великобритании по одному обязательному экземпляру получают шесть библиотек: Британская, Оксфордского университета, университета Кембриджа, Тринити-колледжа в Дублине, национальные библиотеки Шотландии и Уэльса, а во Франции один экземпляр получает Агентство регистрации печатной продукции Министерства внутренних дел и 4 экземпляра - Национальная библиотека. В Эстонии по 2 экземпляра получают Национальная библиотека, библиотека Тартуского университета, Архивная библиотека Эстонского литературного музея и по одному экземпляру библиотеки Эстонской академии наук и Таллинского технического университета.

Система предоставления обязательных экземпляров документов — это совокупность видов обязательных экземпляров, а также установлен­ный порядок их собирания, распределения и использования.

Обязательный экземпляр — это экземпляр каждого отечественного документа, направляемый в обязательном порядке производящими их организациями согласно закону или специальному правительственному распоряжению в государственные книгохранилища, крупные библиотеки, информационные и библиографические центры для государственного биб­лиографического учета выпускаемых документов, комплектования обще­национальных библиотечных фондов, архивов документации, обеспече­ния информационной и библиографической деятельности.

Для комплектования фондов общедоступных библиотек особое зна­чение имеет местный экземпляр документов. В его состав вклю­чаются официальные документы местных органов самоуправления, мест­ные периодические издания, произведения печати и другие документы, произведенные на территории данного административного образования, содержащие информацию о крае.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: