Сделай Сам Свою Работу на 5

Порядок прохождения через КПП по электронным пропускам





ПОЛОЖЕНИЕ

О системе управления и контроля доступом

В БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

Общие положения

1.1. Настоящее положение регламентирует работу системы контроля и управления доступом (далее – СКУД), порядок организации пропускного режима в здании БУ «Нижневартовский социально-гуманитарный колледж» (далее – Колледж), задачи, права и обязанности работников учреждения и обучающихся по соблюдению установленного режима.

1.2. Пропускной режим устанавливается в целях обеспечения порядка прохода (выхода) сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей), посетителей в здание Колледжа, вноса (выноса) материальных ценностей, исключающего несанкционированное проникновение посторонних граждан, предметов в здание.

1.3. СКУД предназначена для предотвращения несанкционированного доступа в здание колледжа посторонних лиц, повышения безопасности студентов и сотрудников, сохранности товароматериальных ценностей, улучшения антитеррористической обстановки на территории колледжа.

1.4. Работники Колледжа несут ответственность за правильное и своевременное выполнение требований Положения. За нарушение настоящих требований работники могут привлекаться к ответственности в соответствии с законодательством РФ.



Контрольно-пропускной пункт

2.1. Контрольно-пропускной пункт (далее - КПП) представляет собой огороженную часть помещения напротив центрального входа в Колледж, оснащенную турникетами и пунктом охраны. На турникетах установлены электронные замки, которые открываются посредством магнитного ключа на электронном пропуске. Электронный пропуск представляет собой брелок.

2.2. Для огораживания КПП используются ограждения системы «антипаника», позволяющие в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (ЧС) обеспечить свободный проход людей в обход турникетов.

2.3. Проход (выход) работников Колледжа, обучающихся, их родителей (законных представителей), посетителей осуществляется через КПП.

2.4. К основным документам, предъявляемым работниками, обучающимися, родителями (законными представителями), посетителями при проходе через КПП, относятся электронные пропуска.



2.5. При отсутствии электронного пропуска проход через КПП осуществляется на основании документов, удостоверяющих личность.

 

 

Участники, обеспечивающие соблюдение пропускного режима в колледже

3.1. Охранник – человек, находящийся на КПП, следящий за работоспособностью и сохранностью СКУД, контролирующий проход работников, обучающихся, родителей (законных представителей) и посетителей на территорию Колледжа. Охранником является сотрудник охранного предприятия либо иной человек, назначенный приказом директора Колледжа.

3.2. Ответственный за СКУД – работник или работники Колледжа, назначаемые директором и отвечающие за соблюдение пропускного режима.

3.3. Обслуживающая организация – организация, которая обеспечивает установку и техническое обслуживание СКУД.

3.4. Администрация Колледжа осуществляет контроль за соблюдением пропускного режима работниками, обучающимися, родителями (законными представителями), посетителями.

3.5. Непосредственное выполнение пропускного режима возлагается на сотрудника охранного предприятия или иного работника, назначенного приказом директора Колледжа.

3.6. Персональную ответственность за своевременность обеспечения электронными ключами студентов несут кураторы. В их обязанности входит ежедневный контроль за посещаемостью студентов и наличием электронных ключей у студентов своей группы. При установлении необходимости замены или восстановления электронных ключей у студентов группы куратор на позднее 2 рабочих дней с момента установления данного факта обеспечивает подготовку соответствующей заявки (с приложением шаблона ключа) в учебную часть Колледжа.



3.7. Ответственный за функционирование СКУД осуществляет контроль за наличием электронных ключей у обучающихся и работников еженедельно, используя базу данных учебной части, базу данных отдела кадров и данные журнала регистрации посетителей (в который вносятся записи о проходе студентов и работников по документам, удостоверяющим личность).

 

 

Виды пропусков

 

4.1. Электронный пропуск представляет собой пластиковую карту с микрочипом и магнитным механизмом для открытия электронного замка. Каждый пропуск имеет свой оригинальный код идентификации, который присваивается один на каждого отдельного человека в базе данных системы контроля доступа (СКУД).

4.2. Электронные пропуска выдаются Колледжем в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.

4.3. Постоянный пропуск выдается обучающимся и штатным работникам Колледжа.

4.4. Временный пропуск выдается лицам, которые в силу договорных отношений с Колледжем должны находиться на территории Колледжа в течение продолжительного, но ограниченного промежутка времени (например, работа по срочному контракту или по совместительству).

Порядок прохождения через КПП по электронным пропускам

5.1. Для того чтобы пройти через КПП, необходимо поднести личный пропуск к считывателю, установленному на турникетах.

5.2. Система контроля доступом считает с карты код доступа и сравнит его с базой данных, в которую занесены личные данные и права допуска. Если есть право на вход в данное время, то замок откроется на несколько секунд, и на турникете появится соответствующий сигнал – загорится зеленый индикатор. Далее необходимо в течение двух секунд пройти через КПП.

5.3. Охранник имеет право выяснить причину входа в Колледж (независимо от положительного факта срабатывания СКУД), а также потребовать предъявления пропуска для визуального контроля.

5.4. Порядок действий в случае невозможности прохода при поднесении пропуска к считывателю.

5.4.1. Обучающийся/работник/родитель должен предъявить Охраннику неработающий пропуск.

5.4.2. Охранник путем сверки со списками постоянных работников и обучающихся, а также списком временных пропусков осуществляет проверку прав обратившегося лица на получение пропуска и право прохода в указанное время. Лицо, которому выдан временный пропуск, должно предъявить документ, удостоверяющий личность. В спорных ситуациях Охранник обязан связаться с заместителем директора, дежурным администратором или Ответственным за СКУД, который обязан принять окончательное решение о допуске в Колледж.

5.4.3. Охранник обязан изъять неисправный пропуск и выдать резервный пропуск с внесением соответствующей записи в журнал выдачи резервных пропусков. Неисправный пропуск Охранник в течение одного дня передает Ответственному за СКУД, который в свою очередь передает его представителю службы поддержки Обслуживающей организации при очередном плановом посещении Колледжа.

5.4.4. Охранник обязан сообщить номер резервной карты и данные обучающегося/работника/родителя, которому она выдана, при поступлении звонка от службы поддержки Обслуживающей организации на КПП (система в автоматическом режиме отслеживает проход по резервному пропуску).

5.4.5. Сломанный пропуск блокируется в системе, а заявление на изготовление взамен его нового подается в учебную часть (студентом) или отдел кадров(работником).

5.4.6. Заявка на изготовление пропуска исполняется в соответствии с определяемыми стандартами.

5.5. Порядок действий в случае утери ключа.

5.5.1. Обучающийся/работник должен подойти к Охраннику.

5.5.2. Охранник путем сверки со списками постоянных работников и обучающихся, а также списком временных пропусков осуществляет проверку прав обратившегося лица на получение ключа и право прохода в указанное время. Лицо, которому выдан временный пропуск, должно предъявить документ, удостоверяющий личность. В спорных ситуациях Охранник обязан связаться с заместителем директора или дежурным администратором или Ответственным за СКУД, который обязан принять окончательное решение о допуске в Колледж.

5.5.3. Утерянный пропуск блокируется в системе и проход по нему невозможен.

5.6. Порядок действий в случае отсутствия ключа (пропуск существует, но оставлен дома).

5.6.1. Обучающийся/работник должен подойти к Охраннику.

5.6.2. Охранник путем сверки со списками постоянных работников и обучающихся, а также списком временных пропусков осуществляет проверку прав обратившегося лица на пропуск и право прохода в указанное время. Лицо, которому выдан временный пропуск, должно предъявить документ, удостоверяющий личность. В спорных ситуациях Охранник обязан связаться с директором, дежурным администратором или Ответственным за СКУД, который обязан окончательно принять решение о допуске в Колледж.

5.6.3. Если обратившемуся лицу положен пропуск и имеется право прохода в данное время, то Охранник запускает обучающегося/работника с ручного пульта управления.

5.7. Групповой выход на уроки физкультуры.

5.7.1. С целью сохранности пропусков допускается выход из Колледжа и вход в Колледж на уроки физкультуры без предъявления электронного ключа.

5.7.2. Выход и вход учащихся в данном случае контролируется преподавателем физкультуры и Охранником совместно. Открытие турникетов производится путем механической разблокировки одного из турникетов и убирания преграждающей планки.

 

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.