Документы, представленные Бухгалтерией

Баланс по основной деятельности за 1987г.

Баланс по основной деятельности завода «Коммаш» за 1988г.

Баланс по основной деятельности завода «Коммаш» за 1989г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1989г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1988г.

Приложения к балансу по основной деятельности завода за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1987г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1988г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1988г.

Лицевые счета по заработной плате на букву А-С за 1989г.

Лицевые счета по заработной плате на букву Т-Я за 1989г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1989г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1988г.

Годовой бухгалтерский отчет за 1987г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1987г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1988г.

Отчет о недостачах, хищениях и порче товарно-материальных и других ценностей за 1989г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1989г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1987г.

Отчет о содержании детских дошкольных учреждений (3-ДС), источники средств и расходы за 1988г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1987г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1988г.

Отчет о движении средств фондов и целевого финансирования (форма №10) за 1989г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1989г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1988г.

Расчет отчислений в фонды экономического стимулирования по производственным объединениям с 1 января по 31 декабря 1987г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1987г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1988г.

Основные показатели фондов экономического стимулирования по производственным объединениям, предприятиям (17-Ф) за 1989г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1989г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1988г.

Отчет производственного объединения предприятия о выполнении плана по себестоимости товарной продукции за 1987г.

Документы, представленные Отделом кадров

Отчеты о работе с кадрами за 1987-1989гг.

Документы по награждению работников Почетными грамотами райисполкома за 1987-1989гг.

Задание 4

Выполняется обеими бригадами-партнерами.

Для работников организации:

Сдайте в Государственный архив полученные в ходе работы сведения, документы: сведения о точном наименовании организации, переименовании организации, письмо с просьбой оказать методическую помощь при сдаче-приеме документов в Государственный архив, фрагмент номенклатуры дел с указанием статьи, срока хранения по Перечню 2010 года, Акт, Справку об исправлении замечаний, сделанных при проверке составления номенклатуры дел, схемы систематизации дел, шахматку сдаваемых дел.

Для работников Отдела ведомственных архивов Государственного архива:

Заведите наблюдательное дело на организацию-источник комплектования. Правильно его оформите.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Образец трехстороннего Соглашения

СОГЛАШЕНИЕ

«____» _______________ 2006г. №_____12_____

Об отношениях и сотрудничестве ФГУ «Государственная семенная инспекция

По Пензенской области» с Архивным отделом Пензенской области

И ГУ «Государственный архив Пензенской области»

ФГУ «Государственная семенная инспекция по Пензенской области», именуемое в дальнейшем организация, в лице руководителя Александра Ивановича Ольхова, действующего на основании Устава, с одной стороны,

Архивный отдел Пензенской области, именуемый в дальнейшем уполномоченный орган, в лице начальника отдела Золотенкова Николая Николаевича, действующего на основании Положения, с другой стороны,

и ГУ «Государственный архив Пензенской области», именуемый в дальнейшем государственный архив, в лице директора ГУ «Государственный архив Пензенской области» Евневич Татьяны Алексеевны, действующего на основании Устава, с третьей стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Предмет Соглашения

Настоящее Соглашение регулирует отношения между организацией, уполномоченным органом и государственным архивом по обеспечению сохранности, учету, хранению, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности организации.

Обязательства сторон

2.1.Организация:

2.1.1.Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

2.1.2.Осуществляет учет, упорядочение, создание научно – справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, а также использование архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, федерального органа государственной власти, в подчинении которого она находится;

2.1.3.Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в государственный архив с соблюдением установленных правил организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Передача документов на хранение в государственный архив оформляется отдельным договором или актом приема – передачи;

2.1.4. Готовит и представляет в уполномоченный орган на утверждение:

-описи дел постоянного хранения;

на согласование:

-описи дел по личному составу;

-акты об утрате документов постоянного хранения и по личному

составу;

-акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;

-акты о неисправимых повреждениях документов;

-номенклатуру дел, образующихся в ее деятельности;

-проект инструкции по делопроизводству;

-проект положений об архиве и экспертной комиссии организации;

2.1.5.Ежегодно представляет в государственный архив сведения об объеме документов Архивного фонда Российской Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива);

2.1.6.Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью территориальных органов, расположенных в муниципальных образованиях, по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.1.7.Своевременно информирует уполномоченный орган и государственный архив об изменении адреса, переименовании, реорганизации, ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов;

2.1.8.В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии представителя государственного архива.

2.2.Уполномоченный орган:

2.2.1.Утверждает описи дел постоянного хранения;

2.2.2.Согласовывает представленные организацией документы, перечисленные в п.2.1.4. настоящего Соглашения;

2.2.3.Оказывает организации необходимую организационную и методическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.2.4.В соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации по согласованию с организацией определяет архив, в который будут передаваться на постоянное хранение документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории муниципальных образований субъекта Российской Федерации;

2.3. Государственный архив:

2.3.1.На основании договора о передаче на хранение документов в архив или акта приема-передачи принимает обязательства по хранению документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности организации, обеспечивает их сохранность, учет, а также осуществляет использование документов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2.3.2.Обеспечивает выдачу организации во временное пользование дел, переданных ею на постоянное хранение;

2.3.3.Оказывает организации необходимую методическую и практическую помощь по вопросам архивного дела и делопроизводства;

2.3.4.Осуществляет контроль за соблюдением организацией законодательства об архивном деле а Российской Федерации, включая правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов путем проведения соответствующих проверок;

2.3.5.Может по просьбе организации оказывать платные услуги и выполнять работы на договорной основе, в том числе по упорядочению документов.

Ответственность сторон

3.1.Стороны вправе требовать друг от друга надлежащего исполнения принятых на себя по настоящему соглашению обязательств.

3.2.За нарушение принятых на себя по настоящему Соглашению обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: