Оборудование помещения архива суда, режим хранения документов
15.13.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов, создания необходимых условий для работы архиву судебного участка отводится специально оборудованное помещение.
15.13.2. Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях здания, отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям, недоступных для посторонних лиц, сухих, безопасных в пожарном отношении.
15.13.3. Окна помещения архива оборудуются металлическими решетками. Двери устанавливаются металлические или обшиваются металлом, закрываются надежными замками.
15.13.4. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов. В хранилищах запрещается применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
15.13.5. В помещении архива в качестве искусственного разрешено только электрическое освещение.
15.13.6. Рабочие комнаты архива могут быть обеспечены, кроме электрического освещения, естественным освещением и отделены от хранилища.
15.13.7. Запрещается использование не приспособленных подвальных помещений для хранения архивных документов.
15.13.8. Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализацией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.
15.13.9. Пожарная безопасность в помещении архива должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
15.13.10. Работник архивадолжен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем. Инструктаж работников архива по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год ответственным работником, назначенным приказом руководителя Аппарата мировых судей.
15.13.11. Помещение архива оборудуется металлическими стеллажами. Стеллажи устанавливаются на расстоянии 10 - 15 см от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10 - 15 см. Высота стеллажа - 2,2 метра, расстояние между полками - 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами может достигать 1 - 1,2 метра, остальных проходов - 70 - 80 см.
Целесообразно применять передвижные стеллажи.
15.13.12. Для хранения карточек и справочных материалов в помещении архива устанавливаются картотечные шкафы.
15.13.13. Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).
15.13.14. В помещении архива категорически запрещается курение.
15.13.15. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.
15.13.16. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
15.13.17. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.
15.13.18. Для контроля температуры и влажности воздуха в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры, согласно показаниям, которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха.
15.13.19. В архивохранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок, связок и влажной уборки помещений.
15.13.20. Помещения, стеллажи, шкафы, полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначаются номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
15.13.21. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.
Приложение № 1
К п. 2.2
______________________________________________
(полное наименование судебного участка)
А К Т
Об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________200__г.
Секретарь судебного участка ______________________________________________
(наименование судебного участка)
________________________________________________ свидетельствует нижеследующее.
(фамилия, инициалы)
В судебный участок ______________________________________________________
(наименование судебного участка)
поступило ____________________________________________________________________
(письмо, бандероль, посылка и т.п.)
с ____________________________________________________________________________
(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)
с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.
При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось _____________________
_____________________________________________________________________________.
(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)
Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________
________________________________________
________________________________________
Приложение № 2
Внутренняя опись
документов, находящихся в деле (наряде) № _______
за _____________ год
№
п\п
| Наименование и краткое содержание документа
| Дата
документа
| Индекс
Документа
| Номера листов в
деле (наряде)
| Примечание
документа
| | | | | | | Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество __________________________________ листов внутренней описи
(цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда)
____________ _________________ __________________________
Дата Подпись Расшифровка подписи
Приложение 3
Наименование судебного участка
АКТ № _________________
от _____________________
_______________________
(место составления)
| Утверждаю
Мировой судья
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
дата
подпись
расшифровка подписи
|
АКТ
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании _____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие
практическое значение документы ____________________________________________
(наименование судебного участка)
№ п/п
| Заголовок дела или групповой заголовок дел
| Дата дела
| Номера описей (номен- клатур) за____ год(ы)
| Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи
| Кол-во дел (томов, частей)
| Срок хранения дела (наряда, тома, части)
| Приме- чание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________________ дел за ___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены экспертно-проверочной комиссией
________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ___________ № ______)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу
ценности документов
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол экспертной комиссии судебного участка от _____________________ № ________
Документы в количестве _______________________________________________ дел, весом
(цифрами и прописью)
________ кг сданы в _______________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника судебного участка,
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
работника аппарата
судебного участка, внесшего
изменения в учетные документы
Дата
Приложение 4
Наименование судебного участка
АКТ № ______________________
от __________________________
_____________________________
(место составления)
| Утверждаю
Мировой судья
_____________________
Подпись Расшифровка подписи
«____»_____________ 20____ г.
|
А К Т
Об уничтожении дел (других документов)
Комиссия в составе: __________________________________________________
(должности, фамилии, инициалы)
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
на основании Акта № ___ от «___» __________ 20___ г. о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению произвела уничтожение _______________________________________________________________________
(указывается наименование уничтоженных документов, их количество)
_______________________________________________________________________
путем сожжения в ______________________________________________________ .
Председатель комиссии _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Члены комиссии: _________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
_________ (подпись) _____________ (фамилия, инициалы)
Форма № 1
Журнал учета входящих документов
№ п/п (вх. номер)
| От кого поступил документ
| Краткое содержание документа
| Зарегистрирован
| Передан
| Другие отметки
| номер
| дата
| кому
| дата
| рос- пись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
"__" ____________________ 20___ г.
(дата поступления корреспонденции в судебный участок пишется с названием месяца прописью)
Форма № 1.1
Журнал учета судебных поручений,
Поступивших в судебный участок из других судов
№ п/п
| От кого поступило
| Краткое содержание
| Зарегистрировано
| Передано
| Отметка об исполнении
| номер
| дата
| Дата
| Роспись
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма № 1-а
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|