Образец служебного письма
Приложение № 12
к п. 7.5
Администрация Наименование должности
города Нижний Тагил
Наименование структурного И.О. Фамилия
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Дата
Заголовок
Довожу до Вашего сведения, что ___________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
__________________.
В связи с _________________________________ прошу _______________
_____________________________________________________________________
____________________________________________.
Заведующий отделом личная подпись И.О. Фамилия
Образец докладной записки
Приложение № 13
к п. 7.7
Бланк
Главы города
Расшифровка должности
И.О. Фамилия
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ
к награждению Почетными грамотами _______________________
___________________________________________
За большой вклад в _________________________________ ходатайствую о награждении Почетными грамотами ___________________________ работников
_________________________________________________.
Приложение: 1. Список представляемых к награждению Почетными грамотами –
на………… л. в …………… экз.
2. Характеристики на представляемых к награждению на……..л.
в ………….. экз.
Глава города личная подпись Н.Н. Диденко
В.Н. Петрова
42 56 78
Образец представления к награждению
Приложение № 14
к п. 7.7
Бланк письма
структурного подразделения Главе города
Нижний Тагил
Н.Н. Диденко
ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (Ходатайство)
Управление по _____________________ Администрации города Нижний Тагил ходатайствует о награждении Почетной грамотой Главы города Нижний Тагил _________________________ (фамилия, имя, отчество полностью), ______________________ (должность), за ________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
и в связи с __________________________________________________________.
Характеристика прилагается.
Руководитель личная подпись И.О. Фамилия
В.Н. Петрова
41 46 23
Образец ходатайства о награждении
Приложение № 15
к п. 7.8
Администрация УТВЕРЖДАЮ:
города Нижний Тагил Управляющий делами
Отдел документационного Администрации города
обеспечения Нижний Тагил
личная подпись И.О. Фамилия
Дата
А К Т
Дата №
О списании сувенирной продукции
от ________________ № ________
Комиссия в составе:
Председателя: должность, И.О. Фамилия
Членов комиссии:
1. Должность, И.О. Фамилия
2. Должность, И.О. Фамилия
3. Должность, И.О. Фамилия
установила, что делегацией города Нижний Тагил, возглавляемой____________
________________________________, руководству города-побратима ______________
был вручен памятный сувенир из _________стоимостью ________ (сумма) рублей на праздновании _______________________________________.
Памятный сувенир подлежит списанию с баланса Администрации города Нижний Тагил.
Председатель комиссии личная подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии личная подпись И.О. Фамилия
личная подпись И.О. Фамилия
Образец акта
Приложение № 16
к п. 8.3.1
П Е Р Е Ч Е Н Ь
корреспонденции, поступающей в Администрацию города
Нижний Тагил, не требующей регистрации
Письма, присланные в копии для сведения
Сообщения о заседаниях, повестки дня
Статистические сборники, отчеты, сводки
Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки
Пакеты с пометкой «Лично»
Документы на иностранных языках
Документы без подписей
Газеты, журналы, обзоры печати, рекламные материалы
Образец перечня корреспонденции, поступающей в Администрацию города
Нижний Тагил, не требующей регистрации
Приложение № 17
к п. 11.2.4
Бланк Главы города
Фамилия И.О.
Домашний адрес
Область, индекс
Уважаемый________________________!
В ответ на Ваше обращение в передачу «Актуально» от _______________
сообщаю следующее:
_______________________________________________________________
___________________________________________________________________.
В настоящее время ______________________________________________
____________________________________________________________________
Отделом по работе с обращениями граждан управления информации Администрации города Нижний Тагил осуществляется _______________________
____________________________________________________________________.
Глава города личная подпись Н.Н. Диденко
Виза руководителя
структурного подразделения
А.Н. Сидорова
42 34 12
Образец письма-ответа на обращения граждан
Приложение № 18
к п. 12.1
Главе города
Н.Н. Диденко
ИНФОРМАЦИЯ
о выполнении (ходе выполнения)
постановления Главы города
от ___________№________
Вводная часть.
Во вводной части представляются основные реквизиты нормативного документа: дата, номер, полное название документа. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:
В целях исполнения постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……
Информация о выполнении (о ходе выполнения) постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……
2. Основная часть.
В основной части представляется содержание проделанной работы конкретно по каждому пункту постановляющей части нормативного документа в формулировках:
по пункту 1…
«проведено…»
«организовано…»
«создано…»
по пункту 2 …
Логика изложения содержания должна соответствовать очередности заданий в постановочной части документа.
Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов (протокол от _______ №_______). Ряд документов в качестве приложения к информационной справке представляется в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты)
С учетом специфики содержания документа информация о проделанной работе, содержащейся в нескольких пунктах документа, может быть объединена (например: по пунктам 1,2 организовано…).
3. Заключительная часть (выводы о степени исполнения документа).
В заключительной части документа излагаются выводы о степени исполнения документа, а также предложения о снятии документа с контроля как выполненного или о продлении сроков контроля с указанием точной даты. В данном разделе могут содержаться предложения о снятии отдельных пунктов с контроля. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:
На основании вышеизложенного, прошу постановление Главы города от _____
№ ___ «название» снять с контроля, как выполненное полностью.
Учитывая вышеизложенное, прошу сроки контроля исполнения постановления Главы города от ___ № __ «название» продлить до ______________200__ года.
Руководитель структурного подразделения __________________________
(подпись Ф.И.О.)
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Главы Администрации города,
ответственного за контроль
Инициалы, фамилия
Контактный телефон
Форма информации по исполнению правовых актов Главы города
Приложение № 19
к п. 13.1
Администрация
города Нижний Тагил
Наименование структурного
подразделения
| УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения
__________ Расшифровка подписи
Подпись (Инициалы, фамилия)
«___»________200__ г.
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ________
На _____________ год
Индекс дела
| Заголовок дела
| Кол-во ед. хр.
| Срок хранения и N статей по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
| Название раздела
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 х 297 мм)
Форма номенклатуры дел
Структурного подразделения Администрации города
Приложение № 20
к п. 13.1
Администрация УТВЕРЖДАЮ
города Нижний Тагил Глава города Нижний Тагил
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________Н.Н. Диденко
___________ N _______
Подпись
На ___________ год
Дата
Индекс дела
| Заголовок дела
| Кол-во ед. хр.
| Срок хранения и N статей по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
| Название раздела
|
|
|
|
|
|
Заведующий отделом документационного
обеспечения Подпись Расшифровка подписи
Управляющий делами
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЭК (ЭК)
от ______________ N____
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма номенклатуры дел Администрации города
Приложение № 21
к п. 13.2.2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов ед. хр. N ______________
N п/п
| Индекс документа
| Дата документа
| Заголовок документа
| Номера листов ед. хр.
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого ___________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение № 22
к п. 13.2.2
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N 20
В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов __________________________________________;
пропущенные номера листов ________________________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела
| Номера листов
|
|
|
|
|
Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма листа-заверителя дел
Приложение № 23
к п. 14.2
Администрация
города Нижний Тагил
| УТВЕРЖДАЮ
Управляющий делами
__________ Расшифровка подписи
Подпись (Инициалы, фамилия)
«___»________200__ г.
| ФОНД №
ОПИСЬ № 1
Дел по личному составу
за ________ год
|
| | N п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела
| Крайние даты
| Кол-во листов
| Примеча- ние
| | |
|
|
|
|
|
| | | Название раздела (структурного подразделения)
| | |
|
|
|
|
|
| | | | | | | | | | |
В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ______, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующая отделом бухгалтерского учета
__________ Расшифровка подписи
Подпись (Инициалы, фамилия)
«___»________200__ г.
Заведующий отделом по управлению
персоналом
__________ Расшифровка подписи
Подпись (Инициалы, фамилия)
«___»________200__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Администрации города
от ____________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|