Сделай Сам Свою Работу на 5

Образец служебного письма





 

 

Приложение № 12

к п. 7.5

 

Администрация Наименование должности

города Нижний Тагил

Наименование структурного И.О. Фамилия

подразделения

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

Дата

 

Заголовок

 

Довожу до Вашего сведения, что ___________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

__________________.

В связи с _________________________________ прошу _______________

_____________________________________________________________________

____________________________________________.

 

 

Заведующий отделом личная подпись И.О. Фамилия

 

Образец докладной записки

Приложение № 13

к п. 7.7

 

Бланк

Главы города

Расшифровка должности

 

И.О. Фамилия

 

 

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетными грамотами _______________________

___________________________________________

 

 

За большой вклад в _________________________________ ходатайствую о награждении Почетными грамотами ___________________________ работников

_________________________________________________.

Приложение: 1. Список представляемых к награждению Почетными грамотами –

на………… л. в …………… экз.

2. Характеристики на представляемых к награждению на……..л.

в ………….. экз.

 

 

Глава города личная подпись Н.Н. Диденко



 

 

В.Н. Петрова

42 56 78

 

 

Образец представления к награждению

 

Приложение № 14

к п. 7.7

Бланк письма

структурного подразделения Главе города

Нижний Тагил

Н.Н. Диденко

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ (Ходатайство)

 

Управление по _____________________ Администрации города Нижний Тагил ходатайствует о награждении Почетной грамотой Главы города Нижний Тагил _________________________ (фамилия, имя, отчество полностью), ______________________ (должность), за ________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

и в связи с __________________________________________________________.

Характеристика прилагается.

 

Руководитель личная подпись И.О. Фамилия

 

В.Н. Петрова

41 46 23

 

Образец ходатайства о награждении

 

 

Приложение № 15

к п. 7.8

 

 

Администрация УТВЕРЖДАЮ:

города Нижний Тагил Управляющий делами

Отдел документационного Администрации города

обеспечения Нижний Тагил

личная подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

А К Т



 

Дата №

 

О списании сувенирной продукции

 

 

от ________________ № ________

 

 

Комиссия в составе:

Председателя: должность, И.О. Фамилия

 

Членов комиссии:

1. Должность, И.О. Фамилия

2. Должность, И.О. Фамилия

3. Должность, И.О. Фамилия

установила, что делегацией города Нижний Тагил, возглавляемой____________

________________________________, руководству города-побратима ______________

был вручен памятный сувенир из _________стоимостью ________ (сумма) рублей на праздновании _______________________________________.

Памятный сувенир подлежит списанию с баланса Администрации города Нижний Тагил.

 

 

Председатель комиссии личная подпись И.О. Фамилия

 

Члены комиссии личная подпись И.О. Фамилия

 

личная подпись И.О. Фамилия

 

 

Образец акта

 

 

Приложение № 16

к п. 8.3.1

 

 

П Е Р Е Ч Е Н Ь

корреспонденции, поступающей в Администрацию города

Нижний Тагил, не требующей регистрации

 

 

Письма, присланные в копии для сведения

Сообщения о заседаниях, повестки дня

Статистические сборники, отчеты, сводки

Пригласительные билеты, поздравительные письма, открытки

Пакеты с пометкой «Лично»

Документы на иностранных языках

Документы без подписей

Газеты, журналы, обзоры печати, рекламные материалы

 

 

Образец перечня корреспонденции, поступающей в Администрацию города

Нижний Тагил, не требующей регистрации

Приложение № 17

к п. 11.2.4

 

 

Бланк Главы города

 

Фамилия И.О.

 

Домашний адрес

Область, индекс

 

 

Уважаемый________________________!

 

В ответ на Ваше обращение в передачу «Актуально» от _______________



сообщаю следующее:

_______________________________________________________________

___________________________________________________________________.

В настоящее время ______________________________________________

____________________________________________________________________

Отделом по работе с обращениями граждан управления информации Администрации города Нижний Тагил осуществляется _______________________

____________________________________________________________________.

 

Глава города личная подпись Н.Н. Диденко

 

 

Виза руководителя

структурного подразделения

 

А.Н. Сидорова

42 34 12

 

 

Образец письма-ответа на обращения граждан

 

Приложение № 18

к п. 12.1

Главе города

Н.Н. Диденко

 

 

ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении (ходе выполнения)

постановления Главы города

от ___________№________

Вводная часть.

Во вводной части представляются основные реквизиты нормативного документа: дата, номер, полное название документа. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:

В целях исполнения постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……

Информация о выполнении (о ходе выполнения) постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……

 

2. Основная часть.

В основной части представляется содержание проделанной работы конкретно по каждому пункту постановляющей части нормативного документа в формулировках:

по пункту 1…

«проведено…»

«организовано…»

«создано…»

по пункту 2 …

Логика изложения содержания должна соответствовать очередности заданий в постановочной части документа.

Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов (протокол от _______ №_______). Ряд документов в качестве приложения к информационной справке представляется в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты)

С учетом специфики содержания документа информация о проделанной работе, содержащейся в нескольких пунктах документа, может быть объединена (например: по пунктам 1,2 организовано…).

 

3. Заключительная часть (выводы о степени исполнения документа).

В заключительной части документа излагаются выводы о степени исполнения документа, а также предложения о снятии документа с контроля как выполненного или о продлении сроков контроля с указанием точной даты. В данном разделе могут содержаться предложения о снятии отдельных пунктов с контроля. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:

На основании вышеизложенного, прошу постановление Главы города от _____

№ ___ «название» снять с контроля, как выполненное полностью.

Учитывая вышеизложенное, прошу сроки контроля исполнения постановления Главы города от ___ № __ «название» продлить до ______________200__ года.

 

Руководитель структурного подразделения __________________________

(подпись Ф.И.О.)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы Администрации города,

ответственного за контроль

 

Инициалы, фамилия

Контактный телефон

 

Форма информации по исполнению правовых актов Главы города

Приложение № 19

к п. 13.1

Администрация города Нижний Тагил Наименование структурного подразделения УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г.

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

__________ N ________

 

 

На _____________ год

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и N статей по перечню Примечание
Название раздела
           

 

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

лица, ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

Формат А4 (210 х 297 мм)

 

Форма номенклатуры дел

Структурного подразделения Администрации города

Приложение № 20

к п. 13.1

Администрация УТВЕРЖДАЮ

города Нижний Тагил Глава города Нижний Тагил

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________Н.Н. Диденко

___________ N _______

Подпись

На ___________ год

Дата

 

Индекс дела Заголовок дела Кол-во ед. хр. Срок хранения и N статей по перечню Примечание
Название раздела
         

 

 

Заведующий отделом документационного

обеспечения Подпись Расшифровка подписи

 

 

Управляющий делами

Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК (ЭК)

от ______________ N____

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма номенклатуры дел Администрации города

 

Приложение № 21

к п. 13.2.2

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________

 

N п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед. хр. Примечание
           
           

 

Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи __________________________.

(цифрами и прописью)

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

Форма внутренней описи документов дела

 

 

Приложение № 22

к п. 13.2.2

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N 20

 

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   

 

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

 

 

Дата

 

 

Формат А4 (210 x 297 мм)

 

Форма листа-заверителя дел

Приложение № 23

к п. 14.2

 

 

Администрация города Нижний Тагил УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г.
ФОНД № ОПИСЬ № 1 Дел по личному составу за ________ год  
  N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Кол-во листов Примеча- ние  
   
  Название раздела (структурного подразделения)  
               
                 

 

В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с N _______ по N ______, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

 

Заведующая отделом бухгалтерского учета

 

__________ Расшифровка подписи

Подпись (Инициалы, фамилия)

 

«___»________200__ г.

 

Заведующий отделом по управлению

персоналом

 

__________ Расшифровка подписи

Подпись (Инициалы, фамилия)

 

«___»________200__ г.

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

Администрации города

от ____________ N ______

Формат А4 (210 x 297 мм)

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.