О выплате надбавки к должностному окладу победителям

Городского конкурса «Учитель года-2006»

Об изменении штатного расписания муниципального

Учреждения здравоохранения Демидовская больница

Текст приказа должен состоять из 2 частей: констатирующей (вводной) и распорядительной (20).

В констатирующей части содержится обоснование причин, целей и задач издания приказа, необходимости совершения распорядительных действий. Могут быть кратко изложены факты и события, послужившие основанием для издания приказа.

В инициативном приказе констатирующая часть начинается с предлогов: «Для…», «В связи…», «С целью…».

Например:

«Для организации подготовки мероприятий, посвященных Дню города…»

«С целью привлечения дополнительных средств…»

«В связи с перераспределением функциональных обязанностей специалистов отдела…»

Если приказ издается на основании другого документа, то констатирующая часть начинается с предлогов «В соответствии…», «На основании…», «В связи…», «Во исполнение…» и содержит название вида документа, наименование организации - автора, дату, регистрационный номер, полный заголовок к тексту документа, во исполнение которого издается данный приказ.

Например:

- «В соответствии с постановлением Главы города Нижний Тагил от 15.11.2005 № 856 «Об утверждении программы «Кадры» Департамента образования Администрации города…»

- «На основании договора между Департаментом образования и ООО «Уралсовинсервис» от 27.05.2005 № 12 «О поставке оборудования…»

5.8.14. Вводная часть (преамбула) в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения.

Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте.

В качестве исполнителей указываются подведомственные учреждения, организации или конкретные должностные лица. Если в приказе устанавливаются нормы (правила), регулирующие основную деятельность отрасли или структурного подразделения и рассчитанные на применение в течение длительного времени (нормативные пункты), то они формулируются по модели: что (с)делать – с какого срока (или на какой срок).

Например:

- «Утвердить штатное расписание городской станции юных техников с 01.09.2006»,

- «Ввести с 01.03.2006 в штатное расписание муниципального образовательного учреждения школа № 19 ставки:…»

Если в приказе даются поручения исполнителям (конкретным должностным лицам, структурным подразделениям, подведомственным организациям или их руководителям), то в каждом пункте необходимо указать их фамилии или наименования, четко сформулировать предписываемое действие и указать срок исполнения. Такие поручительские пункты формулируются по следующей модели: кому - что сделать – когда (к какому сроку).

Например:

- «Централизованной бухгалтерии Департамента образования Администрации города оплатить расходы на питание 33 участников похода из расчета 30 рублей в день на человека с 26 по 30 августа 2005 года из средств оздоровительной компании»;

- «Заместителю заведующего отделом И.Ф. Злобиной разработать инструкцию по действиям специалистов отдела в режиме чрезвычайной ситуации к 10 декабря 2006 года».

5.8.15. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу ...».

5.8.16. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения ...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

5.8.17. Последний пункт распорядительной части должен содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Этот пункт оформляется следующим образом:

- «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя начальника управления опеки, попечительства, усыновления и защиты прав несовершеннолетних В.В. Шабунину».

При отсутствии пункта о контроле в распорядительной части приказа предполагается, что исполнение приказа будет контролироваться самим руководителем.

Архаичный оборот «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» не используется.

Текст приказа отделяется от заголовка 2 - 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером № 13 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Визы согласования документавключают наименование должностей визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на последнем листе проекта приказа в нижней части оборотной стороны (24).

На приложениях к проектам приказов визы проставляются также на оборотной стороне последнего листа приложения.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия) (22).

Приказы (распоряжения) подписывает руководитель структурного подразделения, а в его отсутствие лицо, его замещающее.

Приложения к приказу подписываются исполнителем, подготовившим проект.

5.8.18. Совместные приказы структурных подразделений печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.

При оформлении совместного приказа:

- наименования структурных подразделений располагаются на одном уровне;

- наименование вида документа – ПРИКАЗ располагается центровано;

- дата совместного приказа – одна(единая), соответствует дате более поздней подписи, прилегает к левому полю;

- регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, прилегает к левому полю;

- подписи руководителей структурных подразделений располагаются ниже текста на одном уровне.

5.8.19. Копии приказов (распоряжений) или их размноженные экземпляры заверяются ответственным за делопроизводство и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю.

ПОДГОТОВКА И ОФОРМЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ

ДОКУМЕНТОВ

Организационные документы являются правовой основой управленческой деятельности, содержат положения, обязательные для исполнения.

К организационным документам относятся: положения, регламенты, стандарты, структура, штатные расписания, инструкции.

Положение

6.1.1. Положение – организационный документ, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы Администрации города, структурного подразделения, коллегиального органа (Приложение № 9).

В Администрации города создаются положения:

- об Администрации города;

- об администрации района;

- о коллегиальном или совещательном органе (коллегии, совете, постоянной комиссии);

- о временном органе (комиссии, организационном комитете);

- о структурном подразделении.

6.1.2. Текст положения об администрации района должен иметь следующую структуру:

1. Предмет регулирования настоящего положения (правовое положение территориального органа Администрации города, Полное наименование с указанием организационно-правовой формы, сокращенное наименование, местонахождение, почтовый адрес).

2. Задачи

3. Организация деятельности

4. Структура

5. Права (запрашивать и получать информацию и материалы, заключать договоры, создавать постоянно (временно) действующие коллегиальные и общественные органы по вопросам деятельности, взаимодействовать с соответствующими организациями, должностными и частными лицами, участвовать в информационном обмене)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: