Глава города Н.Н. Диденко

5.5. Печатание проектов правовых актов осуществляется в структурных подразделениях Администрации города с использованием компьютерной или машинописной техники при соблюдении требований настоящих правил.

5.5.1. В случае, если объем проекта правового акта более 4 печатных страниц, одновременно с текстом проекта на бумажном носителе в отдел подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города представляется его версия в электронном виде на дискете 3,5 дюйма (текстовой редактор Win Word 6.0 или другой, совместимый с ним).

5.6. Проекты постановлений и распоряжений Главы города Нижний Тагил в обязательном порядке должны визироваться руководителями структурных подразделений. К проекту постановления, а в случае необходимости и к распоряжению, прилагается лист согласования.

5.6.1.Согласование проводится как внутри Администрации (заместителями Главы Администрации города, руководителями органов и структурных подразделений), так и вне ее – руководителями федеральных служб и ведомств, расположенных на территории города, а также руководителями организаций, упомянутых в проекте. Согласование оформляется путем визирования на листе согласования проекта правового акта. Лист согласования оформляется в отделе подготовки и контроля исполнения правовых актов Главы города.

5.6.2. Печатание согласованных правовых актов осуществляется исключительно в отделе документационного обеспечения Администрации города.

5.7. Решение- распорядительный правовой акт, принимаемый коллегиальным органом.

5.7.1. Структура текста Решения аналогична структуре постановления.

5.7.2. Ключевым словом текста является глагол «РЕШИЛ», «РЕШИЛА».

Например: «Комиссия РЕШИЛА…» или «Совет безопасности РЕШИЛ…»

5.7.3. Обязательные реквизиты:

Наименование организации (06)

(Администрация города Нижний Тагил)

ниже – наименование структурного подразделения (если коллегиальный орган создан при структурном подразделении)

Наименование вида документа (РЕШЕНИЕ) (08)

Дата (дата проведения заседания коллегиального органа) (11)

Регистрационный номер (номер решения по порядку в пределах календарного года) (12)

Заголовок к тексту (наименование коллегиального органа в родительном падеже) (18)

Текст (20)

Подпись (21)

Визы согласования (23)

Оттиск печати (25)

5.7.4. Подписание

Решение подписывают председатель коллегиального органа и его секретарь.

5.7.5. Согласование

Проект решения согласовывается с заинтересованными структурными подразделениями и специалистами.

5.8. Приказ – документ, которым оформляются решения нормативного характера по основным, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам (Приложение № 8).

5.8.1. Приказы подразделяются по содержанию на две группы: по основной деятельности и по личному составу. Приказ по основной деятельности является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения всеми специалистами структурного подразделения.

5.8.2. Приказы по основной деятельности регулируют:

- деятельность структурного подразделения Администрации города;

- порядок финансирования, материально-технического обеспечения, информационную и документационную деятельность;

- социальные вопросы;

- порядок осуществления специальных для каждого структурного подразделения и его подведомственных организаций видов деятельности (учебная, культурно-просветительная).

5.8.3. Приказы по основной деятельности издаются в случаях:

- утверждения структуры и штатов, смет расходов;

- утверждения или введения в действие различных организационно-правовых, плановых, отчетных, инструктивных, методических документов (положений, инструкций, правил, регламентов);

- необходимости финансирования и материально-технического обеспечения отдельных мероприятий (фестивалей, конкурсов, концертов, экспедиций);

- распределения и перераспределения имущества и инвентаря;

- необходимости организации выполнения отдельных заданий специалистами структурного подразделения (проведение проверок, подготовка нормативных, организационных, информационных документов).

5.8.4. Приказы по основной деятельности издаются также, когда требуется довести до сведения специалистов структурного подразделения и руководителей подведомственных предприятий и организаций законодательные, нормативные документы и решения, принятые вышестоящими органами власти и управления, постановлений Главы города, организовать их конкретное исполнение или обеспечить соблюдение требований этих документов в деятельности отрасли или структурного подразделения.

5.8.5. Приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности издаются по вопросам:

- организации дежурств;

- направления работников в командировки;

- проведения текущей инвентаризации;

- предоставления отпусков.

5.8.6. Приказы (распоряжения) по личному составу регулируют:

- прием, перемещение, увольнение работников;

- изменение условий труда;

- присвоение разрядов, классности;

- установление размеров оплаты труда;

- вынесение взысканий и поощрения работников.

5.8.7. Проекты приказов готовят специалисты структурного подразделения на основании поручений руководителя либо в инициативном порядке.

Проекты приказов (распоряжений) по вопросам, отражающим трудовую и служебную деятельность работников, готовит кадровая служба.

Проект приказа (распоряжения) печатается на бланке распорядительного документа. Подготовка и оформление приказов (распоряжений) по учету кадров осуществляется по унифицированным формам, утвержденным в установленном порядке.

5.8.8. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на специалиста, который готовит и вносит проект.

5.8.9. Обеспечение правильности оформления проектов приказов является обязанностью работника структурного подразделения– ответственного за делопроизводство.

5.8.10. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем, внесшим проект, специалистами, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также специалистом - юристом и ответственным за делопроизводство.

5.8.11. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному визированию.

5.8.12. Проект приказа во исполнение постановления Главы города должен быть подготовлен в течение 3 дней, если не установлен другой срок.

5.8.13. Приказ имеет следующие обязательные реквизиты:

Наименование организации (должно соответствовать полному наименованию структурного подразделения, закрепленному в положении о нем, утвержденном установленным образом. Наименование «Администрация города Нижний Тагил» располагается выше наименования структурного подразделения и употребляется в именительном падеже) (08).

Например:

Администрация города Нижний Тагил

УПРАВЛЕНИЕ ПО ЖИЛИЩНОЙ ПОЛИТИКЕ

Наименование вида документа - ПРИКАЗ (оформляется прописными буквами через 2 межстрочных интервала ниже наименования автора от границы левого поля или впечатывается в общий бланк центрованным способом) (10).

Дата документа (оформляется цифровым или словесно-цифровым способом через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или над специальной ограничительной линией на бланке) (11).

Например: 15.06.2006 или 15 июня 2006 года

Датой приказа является дата его подписания руководителем.

Дата проставляется руководителем от руки в момент подписания приказа.

Регистрационный номер (12).

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года (№ 25, № 38).

Приказы по основной деятельности, по личному составу и по административно – хозяйственной деятельности нумеруются отдельно.

Регистрационный номер проставляется на одной строке с датой документа. При оформлении приказа на бланке продольного расположения центрируется.

Заголовок к тексту должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, отвечать на вопрос «О чем?». Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок оформляется через 2-3 межстрочных интервала ниже реквизитов дата и номер, центрированно. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал (18).

Например:

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: