Порядок служебного взаимодействия

Индекс дела по номенклатуре

Заголовок дела

Кол-во листов

Срок хранения

Приме-чание

______________________________________________________________________________

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего

______________________________________________________________________________

				/		/
^{наименование должности}		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

С должностным регламентом ознакомлен:

_________________ /_________________/

^{подпись фамилия, инициалы}

«____» ________________ _______ г.

Приложение 30

ВЫПИСКА

из протокола от «___» ________ 20__ года № ___
заседания президиума Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

Председательствующий: ________________________________________________________

Секретарь: ____________________________________________________________________

Присутствовали: ______________________________________________________________

____________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. Отчет о работе суда за 1 полугодие 20___ года

Доклад заместителя председателя суда_____________________________________________

2. СЛУШАЛИ:

И.О. Фамилия – текст доклада прилагается на ____ листах.

ВЫСТУПИЛИ:

И.О. Фамилия – краткая запись выступления

ПОСТАНОВИЛИ:

2.1. ____________________________________________________________________

2.2. ____________________________________________________________________

Председательствующий		/		/
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}
Секретарь		/		/
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}

ВЕРНО

				/		/
^{должность}		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

М.П.

«____»______________20__г.

Приложение 31

ПРОТОКОЛ

заседания президиума
Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

«___»__________20__г. № _________

г. Ростов-на-Дону

Председательствующий: ________________________________________________________

Секретарь: ____________________________________________________________________

Присутствовали: ______________________________________________________________

____________________________________________________________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации плана_________________________________________________

Доклад заместителя председателя суда_____________________________________________

СЛУШАЛИ:

Фамилия И.О.– текст доклада прилагается на ____ листах.

ВЫСТУПИЛИ:

Фамилия И.О.– краткая запись выступления.

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1. ____________________________________________________________________

1.2. ____________________________________________________________________

Председательствующий		/		/
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}
Секретарь		/		/
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}

Приложение 32

Уважаемый ______________!

________________________________________________________________________

^{текст письма}

______________________________________________________________________________

Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}

И.И. Иванов

(863)299-00-06

Приложение 33

Уважаемый _______________!

________________________________________________________________________

^{текст письма}

______________________________________________________________________________

Приложение:	1.
	2.

Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
	^{подпись}		^{расшифровка подписи}

И.И. Иванов

(863)299-00-06

Приложение 34

ТЕКСТ ТЕЛЕГРАММЫ

Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

В.А. Александров

Пятнадцатый арбитражный
апелляционный суд
Ростов на Дону

Газетный пер 34/70/75 лит А

Приложение 35

Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.0000 №00 00:00 г. Ростов-на-Дону

______________________________ ^{наименование организации} ________________________________ ^{И.О.Фамилия кому предназначена телефонограмма}

________________________________________________________________________

^{текст телефонограммы}

______________________________________________________________________________


^{должность}		^{И.О. Фамилия}

Передал(а):

^{должность И.О. Фамилия № телефона}

Принял(а):

^{должность И.О. Фамилия № телефона}

Приложение 36


Пятнадцатый АРБИТРАЖНЫЙ апелляционный СУД АКТ № Заголовок к акту	УТВЕРЖДАЮ Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда В.А. Александров «____»_______________ 20__г.

Основание: наименование распорядительного документа, дата и номер

Составлен комиссией:

Председатель - должность председателя комиссии, Ф.И.О.

Члены комиссии: наименование должностей членов комиссии с указанием Фамилии и инициалов (в именительном падеже)

Излагаются сущность, характер, методы и сроки проделанной комиссией работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения

Составлен комиссией в 3-х экземплярах:

1-й экземпляр - местонахождение

2-й экземпляр - местонахождение

3-й экземпляр - местонахождение

Председатель комиссии		/__________________ /
	^{подпись}	^{расшифровка подписи}
Члены комиссии		/__________________ /
	^{подпись}	^{расшифровка подписи}
		/__________________ /
	^{подпись}	^{расшифровка подписи}
		/__________________ /
	^{подпись}	^{расшифровка подписи}

Приложение 37

_______________________________ ^{структурное подразделение} ЗАЯВЛЕНИЕ 00.00.0000 _______________________________ ^{заголовок}		Председателю Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда В.А. Александрову

________________________________________________________________________

^текст ^{заявления}

______________________________________________________________________________

				/		/
^{должность}		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

Приложение 38

_______________________________ ^{структурное подразделение} СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 №00 _______________________________ ^{заголовок}

Председателю Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда В.А. Александрову

________________________________________________________________________

^текст ^{служебной записки}

______________________________________________________________________________

				/		/
^{должность}		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

Приложение 39

_______________________________ ^{структурное подразделение} ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 00.00.0000 №00 _______________________________ ^{заголовок}

Председателю Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда В.А. Александрову

________________________________________________________________________

^текст ^{докладной записки}

______________________________________________________________________________

				/		/
^{должность}		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

Приложение 40

СВЕДЕНИЯ

об исполнении документов

за период ________________________ 200__ г.

Ф.И.О. исполнителей	Всего документов	Из них	Причина неисполнения
исполнено в срок	исполнено с опозданием

________________________ _____________________ _____________________

^{должность подпись И.О. Фамилия}

«____»___________20__г.

Приложение 41

СПРАВКА О РЕЗУЛЬТАТАХ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБЫ

СПРАВКА 00.00.0000 №00 О результатах рассмотрения ____________________________

________________________________________________________________________

^текст ^{справки}

______________________________________________________________________________

Должность				/		/
		^{подпись}			^{расшифровка подписи}

Приложение 42

ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов

№ п/п	Оттиски печатей и штампов	Кому выдано	Дата возврата и расписка в приеме	Дата передачи на уничтожение в ОЭиМТО, подпись
номер судебного состава, наименование подразделения, где хранятся печати и штампы	Фамилия и инициалы ответственного лица	Дата и расписка в получении

Приложение 43

ЖУРНАЛ
учета размноженных документов

№ п/п	Дата заявки	Наименование документа (определения, постановления, письма, приказы, справки и т.д.), № дела	Количество листов	Оплата госпошлины (№ квитанции, дата)	Ф.И.О. специалиста, роспись

Приложение 44

УТВЕРЖДЕНА
приказом председателя Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

от «___»_____________2006г. №____

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда
на 2007 год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примеча-ние

Начальник
отдела делопроизводства И.В. Антонова

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от «___»__________200__г. № ______	Протокол ЭПК Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от «___»__________200__г. №______

Приложение 45

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел по номенклатуре,

заведенных в ________ году

в _______________________________

^{судебный состав, подразделение}

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой “ЭПК”

Дела постоянного хранения
Дела временного (свыше 10 лет) хранения
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
ИТОГО:

___________________________ ______________________ ______________________

^{должность руководителя подразделения подпись расшифровка подписи}

«____»____________ 20__г.

Специалист

по делопроизводству ______________________ ______________________

^{подпись расшифровка подписи}

«____»____________ 20__г.

Приложение 46

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ

о категориях и количестве дел по номенклатуре,

заведенных в _______ году в
Пятнадцатом арбитражном апелляционном суде

По срокам хранения	Всего	В том числе:
переходящих	с отметкой ЭПК

Дела постоянного хранения
Дела временного (свыше 10 лет) хранения
Дела временного (до 10 лет включительно) хранения
Итого:

Начальник отдела

делопроизводства ______________________ ______________________

подпись расшифровка подписи

«____»____________ 20__г.

Архивариус ______________________ ______________________

подпись расшифровка подписи

«____»____________ 20__г.

Приложение 47

______________________________ ^{судебный состав, подразделение} ОПИСЬ от ________________ №_________

УТВЕРЖДАЮ ______________________________________ ^{наименование должности – председатель} ______________________________________ ^{судебного состава, руководитель подразделения} __________________ ________________ ^{подпись инициалы, фамилия} «____»_______________20___г.

О выделении документов

и дел на постоянное хранение

На основании номенклатуры дел

выделено на постоянное хранение

№ п/п	Индекс	Заголовок дела	Дата	Кол-во листов	Примечание

Итого: ________________________________________________ единиц хранения
Сдал ________________________________ ^{должность} ________________________________ ^{подпись, фамилия} ________________________________ ^дата	Принял Архивариус _______________________________ ^{подпись, фамилия} _______________________________ ^дата

Приложение 48

	УТВЕРЖДАЮ Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда ___________________ _________________ ^{подпись расшифровка подписи} «____»_______________ 20__г.

ОПИСЬ № ________

дел по личному составу за 20___ год

постоянного и длительного хранения

В данный раздел внесено ___________________________________ дел с № ____ по № ____

^{(цифрами и прописью)}

Опись составил __________________ __________________ _____________________

^{наименование должности подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

Принял архивариус __________________ _____________________

^{подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от «___»__________200__г. № ______	Протокол ЭПК Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от «___»__________200__г. №______

Приложение 49

	УТВЕРЖДАЮ Председатель Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда ___________________ _________________ ^{подпись расшифровка подписи} «____»_______________ 20__г.

СВОДНАЯ ОПИСЬ № ________

дел постоянного хранения за _____ год

№ п/п	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок дела	Дата	Количество листов	Приме-чание

В данный раздел внесено ___________________________________ дел с № ____ по № ____

^{(цифрами и прописью)}

Опись составил __________________ __________________ _____________________

^{наименование должности подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

Принял архивариус __________________ _____________________

^{подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от «___»__________200__г. № ______	Протокол ЭПК Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от «___»__________200__г. №______

Приложение 50

АКТ от ____________ № ________ О выделении к уничтожению Апелляционных производств с истекшими сроками хранения ___________________________ ^{(коллегии, состава)}

УТВЕРЖДАЮ Заместитель председателя Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда - председатель экспертной комиссии ___________________ _________________ ^{подпись расшифровка подписи} «____»_______________ 20__г.

На основании совместного решения от 25.03.1997 Росархива и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации “О порядке и сроках архивного хранения судебных дел” и решения Экспертной комиссии Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда по результатам проведения экспертизы ценности документов отобраны к уничтожению следующие судебные дела, не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение.

№ п/п	Номер апелляционного производства	Стороны	Пред-мет спора	Кол-во еди-ниц хранения (томов) и листов	Срок хранения	Приме-чание

Итого: ___________________________________________________________ за ______ год

^{цифрами и прописью}

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от «___»__________200__г. № ______	Протокол ЭПК Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области от «___»__________200__г. №______

Документы в количестве ____________________________________________________ дел

^{цифрами и прописью}

весом ______________ кг сданы в ________________________________________________

^{наименование организации}

на переработку по приемо-сдаточной накладной от «____»___________20__г.

№ _____________________

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность работника, сдавшего документы подпись расшифровка подписи}

Изменения в учетные документы внесены

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность работника, внесшего изменения в уч. док-ты подпись расшифровка подписи}

Приложение 51

АКТ от ______________ № ________ о выделении к уничтожению дел по номенклатуре и документов, не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, утвержденного Федеральной архивной службой России 06.10.2000, отобраны к уничтожению не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение дела по номенклатуре, не подлежащие хранению.

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата де-ла или крайние даты дел	Номера описей (номен-клатур) за годы	Индекс дела (тома, части) по номенкла-туре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номе-ра статей по Перечню	При-ме-чание

Итого ___________________________________ дел за __________________________ годы

^{цифрами и прописью}

Описи дел постоянного хранения за ______________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Комитета по управлению архивным делом Администрации Ростовской области (протокол от «____»______________20___г. № _____________).

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность работника, проводившего подпись расшифровка подписи}

^{экспертизу ценности документов}

«____»_______________ 20___г.

СОГЛАСОВАНО Архивариус ________________ __________________ ^{подпись расшифровка подписи}

СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _____________ № ______

Документы в количестве ____________________________________________________ дел

^{цифрами и прописью}

весом ______________ кг сданы в ________________________________________________

^{наименование организации}

на переработку по приемо-сдаточной накладной от «____»___________20__г.

№ _____________________

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность работника, сдавшего документы подпись расшифровка подписи}

Изменения в учетные документы внесены

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность работника, внесшего изменения в уч. док-ты подпись расшифровка подписи}

Приложение 52

СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ №_____

апелляционных производств, законченных производством,

в архив Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда

_______________________________________

^{номер судебного состава}

№ п/п	Номер апелляционного производства	Стороны (истец, ответчик, третьи лица)	Предмет спора	Кол-во листов (тома)	Срок хранения	Приме-чание

Сдал ________________________________ ^{должность} ________________________________ ^{подпись, фамилия} ________________________________ ^дата	Согласовано ________________________________ ^{председатель судебного состава, подразделения} ________________________________ ^{подпись, фамилия} ________________________________ ^дата

Принял Архивариус ___________________________________ ^{подпись, фамилия} ___________________________________ ^дата

Приложение 53

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ______________________________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано _______________________________________

_____________________________________________________________________ листа(ов)

^{цифрами и прописью}

в том числе: литерных листов ___________________________________________________

пропущенные номера _________________________________________ , листов внутренней
описи ________________________________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность лица, составившего заверительную подпись подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

Приложение 54

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела № ____________________

№ п/п	Номер документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Приме-чание

Итого _____________________________________________________________ документов

^{цифрами и прописью}

Количество листов внутренней описи ____________________________________________

^{цифрами и прописью}

_________________________________ __________________ _____________________

^{должность лица, составившего заверительную подпись подпись расшифровка подписи}

«____»_______________ 20___г.

Приложение 55

	ПЯТНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
	КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА ПО НОМЕНКЛАТУРЕ
	Дело № _________________________
	Наименование дела по номенклатуре __________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
	Количество листов __________________________________________________ Дело выдано в ______________________________________________________ ^{№ судебного состава, наименование подразделения} ___________________________________________________________________ На срок до _________________________________________________________ Фамилия, инициалы получателя, № служебного телефона _________________ ___________________________________________________________________ Подпись лица, получившего дело, дата получения _______________________ Дело возвращено ___________________________________________________ ^дата Архивариус ________________________________________________________ ^{фамилия, инициалы, подпись}

	ПЯТНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД
	КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ АПЕЛЛЯЦИОННОГО ПРОИЗВОДСТВА
	Дело № _________________________
	Истец (заявитель) ___________________________________________________
	Ответчик __________________________________________________________ Заинтересованные лица ______________________________________________ Предмет спора ______________________________________________________ Количество листов __________________________________________________ Дело выдано в судебный состав _______________________________________ ___________________________________________________________________ На срок до _________________________________________________________ Фамилия, инициалы получателя, № служебного телефона _________________ ___________________________________________________________________ Подпись лица, получившего дело и дата получения ______________________ Дело возвращено ___________________________________________________ ^дата Архивариус ________________________________________________________ ^{фамилия, инициалы, подпись}

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: