Сделай Сам Свою Работу на 5

Оперативное хранение документов и дел, выдача копий документов





18.1. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут ответственность за сохранность документов и судебных дел.

Дела должны храниться в рабочих комнатах и располагаться в запирающихся шкафах, обеспечивающих их сохранность и невозможность доступа к документам посторонних лиц. В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Выписка из номенклатуры помещается на внутренней стороне дверцы шкафа.

На корешках обложек дел указываются регистрационные номера или индексы по номенклатуре дел суда.

18.2. Выдача дел из архива суда сторонним организациям производится с разрешения руководства суда по заявкам. На выданное дело заводится карточка - заместитель дела (Приложение 55).

Изъятие подлинных документов из судебных дел и дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководства либо одного из судей суда. При этом в деле должны оставаться заверенная копия документа и основание на выдачу подлинника.

18.3. Копии документов выдаются с разрешения руководителей структурных подразделений, их заместителей, а также судей на основании письменного заявления.



18.4. При выдаче из дела копии, если документ исполнен на бланке, полностью воспроизводятся реквизиты бланка (бланк суда, номер, дата и т.д.).

Если выдается копия документа, исходящего от суда, она оформляется на бланке суда.

В правом верхнем углу копии пишется слово «Копия».

18.5. При свидетельствовании верности копии документа внизу после полного воспроизведения текста пишется слово «Верно», указываются полностью должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Отметка о заверении копии дополняется записью: «Подлинник документа находится в деле Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда №___ за ___г.»

При пересылке копии в другие учреждения или выдаче на руки отдельным лицам рядом с подписью должностного лица на свободном от текста месте проставляется печать отдела делопроизводства или суда (в зависимости от значимости документа).



18.6. На обороте остающегося в деле документа отмечается, когда и кому выдана копия.

 

 

Начальник
отдела делопроизводства И.В. Антонова


Приложение 1

 

ЖУРНАЛ

учета поступивших пакетов

 

Порядковый регистрационный номер Кол-во пакетов Дата и время получения пакетов Фамилия, роспись фельдъегеря, доставившего пакеты Откуда поступил Номера документов, указанных на пакете

 

Номер, присвоенный пакету спецсвязью Дата регистрации документов За какими входящими номерами учтены документы Кол-во листов Примечание

 


Приложение 2

ПЯТНАДЦАТЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ АПЕЛЛЯЦИОННЫЙ СУД

АКТ

об отсутствии документов или других

вложений в почтовых отправлениях

 

«___»___________20__г. №______

 

 

В Пятнадцатый арбитражный апелляционный суд поступило заказное письмо (бандероль, посылка) № ___________________________________________________________________________

При поступлении почтового отправления установлено:

1. Целостность бумажного пакета, перевязанного (не перевязанного) шпагатом, полностью нарушена. Новое пакетирование произведено отделением связи.

2. Почтовое отправление № ______________________ от «___»___________20__г.

(судебное дело, апелляционная жалоба, заявление, письмо) поступило от ______________

______________________________________________________________________________

без вложения __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

Составлен в 3 экземплярах:

1-й экземпляр - ________________________________________________________________

структурное подразделение, судебный состав



2-й экземпляр - ________________________________________________________________

отправитель почтового отправления

3-й экземпляр – отдел делопроизводства.

 

Подписи специалистов
отдела делопроизводства __________________ /____________________ /

подпись (фамилия, инициалы)

__________________ /____________________ /

подпись (фамилия, инициалы)

__________________ /____________________ /

подпись (фамилия, инициалы)


Приложение 3

ЖУРНАЛ
учета дополнительных документов

 

Дата поступления, входящий номер Номер дела/Номер «Апелляционного производства» Податель документа, исходящий номер Наименование документа, содержание Кому передан, подпись, дата

 

Приложение 4

Реестр передачи документов

Куда: Секретариат председателя суда

 

07.05.2007, 08:47

Рег.№ Состав Краткое содержание Кому Подпись
       
       

 

Приложение 5

 

ИНФОРМАЦИОННАЯ СПРАВКА

Дата составления справки «____»____________ 20__г.

 

Номер судебного дела__________________________________________________________

 

По делу _______________________________ есть жалобы на:_________________________

 

______________________________________________________________________________

 

Судебное дело ______________________________ находится у _______________________

 

 

Специалист __________________ _____________________

подпись ФИО

 


Приложение 6

Сопроводительное письмо
о направлении апелляционной жалобы, поступившей без дела, в суд первой инстанции

Направляется апелляционная жалоба на _____________________________________

наименование судебного акта

____________________________________________________ от «___»____________ 20__г.

наименование арбитражного суда субъекта РФ

по делу №_______________________________________________ как поступившая в адрес

номер судебного дела

Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда в нарушение порядка, предусмотренного ст.257 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Приложение: по тексту на _____ л.

 

Начальник отдела делопроизводства      
  подпись   расшифровка подписи

 


Приложение 7

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.