Технология документооборота в локальных сетях
Для реализации технологии документооборота большое значение уделяется сетевым свойствам ОС Windows. В данной части лабораторной работы рассматривается технология документооборота в универсальной интегрированной программной системе Microsoft Office. Используя программные средства Microsoft Office можно обеспечить:
· Обработку входящей и исходящей информации;
· Создание и редактирование документов;
· Сбор и анализ данных с наглядной их визуализацией;
· Хранение документов в базах данных с удобным поиском и доступом;
· Маршрутизацию и рассылку электронных документов по электронной почте и факсимильной связи;
· Функции электронного секретаря и диспетчеризации прохождения документов и др.
В данном разделе рассматривается технология ведения документооборота при работе пользователей в сетевом окружении.
Для подключения рабочей станции в сеть необходимо выполнить операции: >Мой компьютер >Диск С, на котором вызовите контекстное меню щелчком правой клавишей мыши на рабочем столе ПК и выберите команды >Доступ >Общий ресурс >ОК с последующими командами >Применить >ОК.
В результате выполнения этих операций на папке рабочего стола появляется знак поддерживающей руки. Выполните команду >Сетевое окружение до появления списков рабочих станций, как указано на рисунке 10.
Задание 14. Выполните операции подключения своей рабочей станции к локальной вычислительной сети.
Разработка технологической документации
Разные подразделения предприятий используют разные формы учетной документации.
В таблице 3 представлена исходная информация документальной связи различных подразделений для распределения индивидуальных работ пользователей по номерам своих рабочих станций.
Таблица 3. Схема распределения документальных связей по номерам рабочих станций.
№ раб.
станц.
| Получает
| Выдает
|
|
|
| Отдел главного технолога
User 1
| Комплекты технологической документации.
Инструкции по условиям безопасной транспортировки продукции.
| Предложения по совершенствованию технологического процесса и качества изготовления продукции, улучшению условий безопасности работ.
|
Экономический отдел
User 2
| Планы производства для заключения договоров с заказчиками.
Плановые хозрасчетные показатели отдела.
Утвержденные цены на производимую продукцию. Предложения по изменению цен, исходя из конъюктуры рынка.
| Отчеты по основным хозрасчетным показателям. Сведения об отгрузке продукции потребителям, об остатках готовой продукции, о непоставке продукции. Сумма недопосталенной по договорам продукции за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала квартала (года). Отчет о выполнении плана поставок с учетом заключенных договоров, остатки готовой продукции.
| Отдел организации труда заработной платы
User 3-4
| Утвержденные нормы выработки (време ни обслуживания), расценки, штатное расписание, положение о премировании. График работы предприятия.
| Предложения по совершенствованию организации и нормирования труда, систем оплаты труда и стимулиро вания, проектам штатных расписаний.
| Отдел кадров
User 5-6
| Годовые и перспективные планы потребностей в кадрах.
Рекомендации по потбору, расстановке и воспитанию кадров.
Планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих.
| Отчетность по вопросам учета рабочего времени, движения, подбора, расстановки и воспитания кадров. Резерв по выдвижению на руководящие должности. Заявки на потребность в кадрах, на повышение квалификации рабочих и служащих.
| Бухгалтерия
User 7-8
| Квартальные итоговые данные о движении готовой продукци. Итоговые инвентаризаци готовой продукции.
Данные о наличии на складе готовой продукции в суммарном выражении на первое число каждого месяца.
Фактические расходы на рекламу.
| Товарно-транспортные накладные и прилагаемые к ним документы по отгрузке продукции. Ведомости на железнодорожный тариф. Инвентариза ционные ведомости готовой продукци. Сметы расходов на работы по тематике отдела и сбыта продукции.
| Юрист
User 9-10
| Завизированные проекты приказов, распоряжений, хозяйственных договоров и др. документов правового характера или проекты указанных актов без визы, но с заключениями о несоответствиии законодательству отдельных положений и законном порядке разрешения вопросов.
Подготовленные претензии и иски к др. предприятиям, физическим лицам.
| Проекты приказов, распоряжений, хозяйственных договоров, др. документов правового характера для проверки их соответствия требованиям законода тельства и визирования. Материалы для заявления претензий и исков к др. предприятиям и физическим лицам. Cведения, необходимые для выполнения возложенных на юридическую службу задач.
| Задание 15. Оформите учетные документы в соответствии с номером выбранной службы (номером рабочей станции). Cкопируйте документы доступных рабочих станций c данными различных подразделений предприятия. Скорректируйте первоначальные данные подразделений до целых значений.
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|