Классификация средств оргтехники по назначению

К средствам связи относятся телефония, телеграфная и факсимильная связь.

Документы с момента создания до списания и уничтожения проходят длительный путь, меняя при этом форму представления управленческой информации, носители, местоположение и другие параметры. При этом используются различные технические средства, которые являются средствами работы с документами. По назначении. Они делятся на группы:

· средства подготовки и изготовления документов (компьютеры, диктофоны);

· средства тиражирования документов (принтеры, ксероксы, ризографы);

· средства хранения документов (папки, конверты, коробки).

Общая характеристика организационно-распорядительных документов

Общие сведения об организационно-правовых документах

К организационно-правовым документам относятся документы, выполняющие в первую очередь организационные функции: создание и утверждение структуры предприятия, организации или учреждения, определение ее штатного расписания и штатной численности, регламентирование основных видов деятельности предприятия или организации, создание производственных нормативов и должностных инструкций и т. д.Данный тип документов является административной и юридической основой для любого предприятия, организации или учреждения на территории Российской Федерации, описывающей и подтверждающей право предприятия на ведение какой-либо деятельности.

Существует большое количество подгрупп организационно-правовых документов.

Основные из них:

· Учредительный договор.

· Устав.

· Положения об обществе.

· Штатное расписание и численность.

· Положение о структурных подразделениях.

· Должностная инструкция.

Данные документы имеют в своей основе административную и нормативную базу современного делопроизводства, поэтому обладают весомой юридическойсилой.

Основные организационно-правовые документы (договор, устав и т. п.) для вступления в силу должны пройти проверку и получить утверждение вышес­тоящего или контролирующего органа (например, устав и договор муници­пального унитарного предприятия должны быть согласованы и одобрены ру­ководством данного муниципального объединения или образования и т. п.).

После утверждения вышестоящего или контролирующего органа данные орга­низационно-правовые документы вступают, как правило, в бессрочное пользо­вание (если, конечно, в договоре или уставе не оговорены какие-либо конкрет­ные временные рамки). Вносить в такие документы дополнения или изменения возможно лишь в строго установленном порядке: такая процедура регламенти­руется административным и нормативным правом для всех субъектов РФ.

Этот порядок может быть различным для разных подгрупп организационно-правовых документов - например, изменения в устав какого-либо предприятия, организации или учреждения можно вносить только с подтверждением вышестоящим или контролирующим органом, в то время как менять штатное расписание или должностные инструкции руководитель предприятия или ор­ганизации может самолично, без чьего- либо ведома или согласия.

Как правило, основные организационно-правовые документы (устав, договор и т. п.) составляются и разрабатываются юридическими и смежными службами, являющимися профессионалами в данной области.

Визуальное оформление организационно-правовых документов должно иметь надлежащий вид, который соответствует последнему на данный мо­мент государственному стандарту ГОСТ Р 6.30 - 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распо­рядительной документации. Требования к оформлению документов».

Неправильно составленные либо оформ­ленные организационно- правовые документы могут быть лишены своей юри­дической силы.

Устав

Уставом является правовой акт, являющий собой собрание каких-либо пра­вил или условий, которые устанавливаются или утверждаются государствен­ными органами или какими-либо иными компетентными государственными структурами.

Существует несколько шаблонов уставов, утвержденных и одобренных соот­ветствующими государственными органами, которые используются при со­ставлении какого-либо определенного конкретного устава:

· Устав общества с ограниченной ответственностью.

· Устав акционерного (открытого или закрытого типа) общества.

· Устав государственного унитарного предприятия.

· Дисциплинарный устав.

· Ветеринарный устав.

· Строевой устав

· и т. п.

Стандартная форма создаваемого устава зависит от типа уч­реждаемого предприятия или организации (общество с ограниченной ответс­твенностью, акционерное общество, унитарное предприятие и т. д.).

Устав наряду с учредительным договором явля­ется учредительным документом какого-либо предприятия, организации или учреждения, а следовательно, является одним из самых важных юридических документов данной организации или предприятия. Согласно статье 52 Граж­данского кодекса РФ, любое юридическое лицо имеет право вести какую-либо деятельность на основании:

· Учредительного договора.

· Учредительного договора и устава.

· Устава.

Как и учредительный договор, устав до вступления в силу и получения законной юридической силы должен быть одобрен и утвержден учредителями (учредителем) данного предприятия, организации или учреждения. Юридическое лицо, созданное на основании устава, должно неукоснительно придерживаться положений и обязательств, утвержденных в данном уставе.

В уставе какого-либо учреждения, организации или предприятия должны быть в обязательном смысловом порядке зафиксированы следующие положения:

· Наименование (полное и сокращенное) данного юридического лица (предприятия, организации или учреждения).

· Его физические и юридические координаты.

· Структура и порядок управления данным обществом.

· Финансовые положения (сведения об имуществе и какой-либо собственности, размеры капиталовложений, долевые распределения расходов и доходов учредителей и т. д.).

· Права и обязанности сторон.

· Положения о возможных филиалах, представительствах и дочерних предприятиях.

· Положения о реорганизации и ликвидации общества.

· Другие положения, предусмотренные нормативно- законодательной базой РФ и не противоречащие ей.

Учредительный договор

Учредительный договор является одним из самых важных организационно-правовых документов, без которого предприятие, организация или учрежде­ние практически не может функционировать (кроме случаев, предусмотренных федеральным законодательством). Договор наряду с уставом является как бы документационным фундаментом любого предприятия или организации. В статье 52 Гражданского кодекса РФ сказано, что любое юридическое лицо имеет право вести какую-либо деятельность на основании:

· Учредительного договора.

· Учредительного договора и устава.

· Устава.

Учредительным договором является утвержденный правовой акт, созданный учредителями (или учредителем) на юридической и правовой основе.Как правило, в таких договорах указываются основные задачи и цели, преследуе­мые учредителями при создании и заключении данного договора, а также фиксируется порядок взаимодействия (распределение обязанностей, должностей т. д.) и взаиморасчетов (распределение прибыли, убытков, расходов и т. д.) между учредителями данного договора. Неотъемлемыми составляющими любого учредительного договора являются следующие положения:

1. Название и цель Договора.

2. Наименования (полные и сокращенные) учредителей (учреди­теля).

3. Общие положения.

4. Права и обязанности учредителей (учредителя).

5. Платежи и расчеты по Договору.

6. Ответственность сторон.

7. Условия изменения и расторжения Договора.

8. Особые (форс-мажорные и т. п.) условия.

9. Реквизиты учредителей.

10. Другие положения, не противоречащие законодательству, или условия создания договора.

Это далеко не полный список составляющих договора, но в нем перечислены основные положения учредительных договоров разных типов. Конкретный тип учредительного договора зависит от вида предприятия, организации или учреждения, которое собирается функционировать на основании данного договора.

При создании учредительного договора какого-либо предприятия, организации или учреждения его дополня­ет устав того же предприятия, который наряду с учредительным договором яв­ляется основным учредительным документом. Если в качестве учредителя какого-либо общества выступает одно лицо (фи­зическое или юридическое), наделенное соответствующими полномочиями, то учредительный договор и устав принимаются и утверждаются единолично этим лицом.

Положение об организации

Положением об организации является специальный правовой акт, опреде­ляющий всю структуру и порядок какой-либо организации, учреждения или предприятия.В целом данный организационно-правовой документ очень схож с уставом или учредительным договором с тем лишь отличием, что на основании данного положения об организации могут существовать и функционировать только некоммерческие организации и структуры. Как правило, это государственные органы власти и управления (государственные и муниципальные некоммерческие организации, унитарные предприятия и т. д.).

Также положения об организации в качестве основного организационно-пра­вового документа могут быть определены для филиалов, представительств и дочерних предприятий структур государственного и коммерческого толка.

Положения об организации можно разделить на три основные группы:

· Типовые положения (такие положения об организации присущи раз­личного рода подведомственным (нижестоящим) организациям, уч­реждениям или предприятиям (филиалам, отделениям, представитель­ствам и т. д.)).

· Примерные положения (во многом аналогичны типовым положениям).

· Индивидуальные положения (эти же положения носят частный (производственный) характер типовых и примерных положений, и их создание обусловлено конкретными индивидуальными условиями).

В положении об организации должны содержаться следующие составляющие:

· Наименование (полное и сокращенное) организации, учреждения или предприятия, основы и предпосылки (указы, акты и т. д.) для создания текущего положения;

· Направление, цели и виды деятельности организации, учреждения или предприятия;

· Конкретные методы и способы выполнения поставленных задач и работ;

· Права и обязанности, которые вменяются данной организации, учреждению или предприятию, контроль над их соблюдением и т. д.;

· Принципы и способы управления (назначение руководителя, определение должностей и т. д.);

· Условия закрытия или реорганизации данного предприятия или учреждения;

· Некоторые другие составляющие, не противоречащие установленному законодательству.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: