Герб субъекта Российской Федерации

Гербы субъектов Российской Федерации помещаются на бланках документов в установленном субъектами нормативными и правовыми актами (законами, уставами, конституциями областей, республик и т. д.) порядке. Обычно данные гербы помещают на бланках своих документов органы, исполнительной и представительной власти РФ. Также право на это есть у различных муниципальных образований (города, районы и т. д.) и территориальных муниципальных образований (Муниципальных советов и т. д.).

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), как правило, помещается в верхней части бланка документа, практически там же, где и герб Российской Федерации или субъектов Российской Федерации), или чуть левее. Данный реквизит помещается на бланке согласно действующему уставу или положению об организации какого-либо предприятия, организации или учреждения.

Само изображение эмблемы или товарного знака, его создание и использование регламентируются законом Российской Федерации № 3520 - I «О товарных знаках обслуживания и наименовании мест происхождения товара» от 23 сентября 1992 г. На бланке не могут одновременно присутствовать какой-либо герб (Российской Федерации или субъектов Российской Федерации) и организации или товарный знак (знак обслуживания).

Код организации

Код организации, который состоит из 8 цифр, присваивается учреждению, ор­ганизации или предприятию по Общероссийскому классификатору предпри­ятий и организаций (ОКПО).

Коды, которые присваиваются органам власти и управления, классифицируются по Общероссийскому классификатору органов власти и управления (ОКОГУ).

Также коды организаций обязательны при электронной передаче документов для идентификации самого документа.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)

Юридического лица

Всем юридическим лицам (организациям, предприятиям, учреждениям и т. д.), ведущим какую-либо деятельность на территории всех субъектов Российской Федерации, законодательно предписано пройти процедуру государственной регистрации и получить Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица.

После прохождения данной регистрации и получения регистрационного но­мера его заносят в Единый государственный реестр юридических лиц, ко­торый ведется соответствующими органами согласно федеральному закону № 129 - ФЗ «О Государственной регистрации юридических лиц» от 8 августа 2001 г.

Данный номер представляет собой цифровой код, который состоит из 13 знаков.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) / Код причины

Постановки на учет (КПП)

Идентификационным номером налогоплательщика (ИНН) является специ­альный цифровой код, который свидетельствует о постановке на налоговый учет какого-либо юридического или физического лица. Данный реквизит со­держит:

· номер налогоплательщика (5 знаков);

· код налоговой инспекции, которая присвоила ИНН налогоплательщи­ку (4 знака);

· специальное контрольное число, соответствующее конкретному доку­менту (выдаваемому налоговой инспекцией свидетельству о постанов­ке на учет) и рассчитанное по специальному методу.

С начала 2000 года ИНН указывается во всех типах документов, имеющих от­ношение к государственной налоговой службе.

Код формы документов

Код формы документа, входящего в состав УСД, проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

Наименование организации

Наименование организации считается одним из основных и самых важных реквизитов документов, без которого документ не будет иметь законную юридическую силу. Данный реквизит должен содержать:

· полное и сокращенное (если таковое имеется) название организации, учреждения или предприятия - автора документа;

· название типа предприятия, организации или учреждения - Закрытое акционерное общество (ЗАО), Общество с ограниченной ответственнос­тью (ООО), Муниципальное унитарное предприятие (МУП) и т. д.;

· полное и сокращенное название возможных вышестоящих или контро­лирующих инстанций;

· название структурного подразделения (если оно является автором до­кумента);

· название представительства, филиала, отделения, дочернего предпри­ятия и т. п.

Если какой-либо документ является плодом совместных усилий двух и более юридических лиц, наименования этих организаций отображаются в фиксированном порядке.

Справочные данные об организации

Данный реквизит имеет собирательный характер и содержит несколько справочно-информационных положений об организации, учреждении или предприятии:

· почтовый адрес;

· номера телефонов организации;

· код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

· Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юриди­ческого лица;

· Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) / Код причины постановки на учет (КПП);

· некоторые другие положения справочного характера (адрес электрон­ной почты, факс и т. д.), которые публикуются по усмотрению органи­зации или предприятия - автора документа.

Наименование вида документа

Реквизит содержит наименование вида документа: ПРИКАЗ, ПОСТАНОВЛЕНИЕ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и т. д.

Дата документа

Данный реквизит содержит отметку о дате составления и утверждения доку­мента, которая может фиксироваться двумя способами, установленными ГОС­Том Р 6.30 - 2003:

· сокращенным цифровым способом дд.мм.гг. - день месяца, месяц, год (например, 10.02.2006);

· словесно-цифровым способом - 10 февраля 2006 года.

Регистрационный номер документа

Регистрационным номером документа является специальный порядковый но­мер, состоящий из цифр или букв и цифр, который присваивается документу предприятием или организацией после подписания и утверждения данного до­кумента.

Данный реквизит необходим для дальнейшего использования документа в ар­хивных службах (поиск, учет и т. п.) и, как правило, проставляется одновре­менно с датой документа (реквизитом 11). Данные реквизиты могут фиксиро­ваться в документе как автоматическим способом (с помощью специального автоматического нумератора), так и ручным способом.

1 3- ссылка на регистрационный номер и дату документа

Данный реквизит используется, как правило, только в бланках писем и указы­вается в виде отметки расположения реквизита.

Место составления или издания документов

Место составления или издания документов фиксируется только в том случае, если в наименовании организации или предприятия - автора данного документа пет ссылки па фактическую территорию, на которой располагается данная организация или предприятие (например, Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ)).

Этот реквизит входит в состав реквизита 9 «Справочные данные об организации».

Адресат

Данный реквизит, как правило, используется для оформления различного вида писем (деловых, служебных и т. п.) и отображает адресат — должность и фамилию, если документ адресуется какому-то конкретному лицу; или название организации или ее структурного подразделения — если адресован какой-нибудь организации или учреждению.

Генеральному директору 000 «Адамант» Никитину В.А.

или:

Главное бюро регистрации

Начальнику отдела жилого фонда

Тихоновой А.П.

Документ может иметь несколько адресатов одновременно - в этом случае ад­ресаты перечисляются в установленном порядке. Также данный реквизит может содержать почтовый адрес адресата.

Отдел по борьбе с экономическими

преступлениями (ОБЭП)

РУВД Приморского района

ул. Королева, д.12

Санкт-Петербург, 193044

Согласно «Правилам оказания услуг почтовой связи», утвержденным пос­тановлением № 725 Правительства Российской Федерации 26 сентября 2000 года, порядок написания почтового адреса следующий:

· наименование адресата (юридического или физического лица);

· название улицы, номер дома и номер квартиры;

· название территориальной единицы (город, село и т. д.);

· название области, края, субъекта Российской Федерации и т. д.;

· название страны (для международных взаимоотношений и контак­тов);

· почтовый индекс.

Образец документа, адресованного физическому адресату:

А.П. Алексееву

ул. Пионерская, д.13, кв. 55

г. Боровичи, Приозерский р-н,

Московская обл., 108122

Как правило, почтовый адрес не указывают при направлении документа в высшие органы государственной власти (Президенту РФ, Правительству РФ и т.д.)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: