Сделай Сам Свою Работу на 5

V. В каком случае используется реквизит «Виза»?





А. При внутреннем согласовании документа;

Б. При согласовании документа с внешней организацией;

В. Для финансовых и особо ответственных документов;

Г. Во всех случаях.

Задача 2

Перечисленные разновидности документов распределите на три группы: а) организационные; б) распорядительные; в) документы по личному составу (личные документы).

1. Резюме 2. Должностная инструкция 3. Автобиография 4. Постановление коллегии 5. Положение об аттестации 6. Штатное расписание

 

7. Устав

8. Распоряжение директора

9. Доверенность

 

10. Инструкция по делопроизводству

11. Приказ о приеме на работу

12. Трудовой договор

 

а б в
Организационные 2, 5, 6, 7, Распорядительные 4, 8, 10, 11 Личные 1, 3, 9, 12

Задача 3

Выберите правильный вариант оформления реквизи­тов.

1. Выделите правильный вариант оформления реквизита
«отметка о заверении копии»

1. Верно

Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Петров

09.12.2004

2. ВЕРНО:
Начальник отдела кадров

Личная подпись В.А. Петров

09.12.2004


 




3. «Верно»

Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Петров 09.12.2004

II. Выделите правильный вариант оформления реквизита «отметка о наличии приложений»,



1. Приложение №1 к приказу директора от 12.12.2004

2. Приложение: 1. Контракт от 20.07.2004 № 4 на 5 л. в 1 экз.

2. Акт приема работ от 12.12.2004 №12 на 5 л. в 2 экз.

3. ПРИЛОЖЕНИЕМ 2 в 1 экземпляре.

Задача 4

Дайте определение понятию «приказ», перечислите требо­вания к его оформлению.

 

Задача 5

На основе предложенной управленческой ситуации со­ставьте приказ.

1.В соответствии с планом научно-исследовательской работы и необходимостью формирования научной экспедиции, ректор Томского государственного университета И.А. Белов 1 мая теку­щего года подписал приказ о назначении руководителем экспеди­ции доцента кафедры Т.А. Корельскую. Смету для организации экспедиции до 5 мая должен подготовить секретарь ученого совета А.С. Коваленко. Контроль над исполнением приказа осуществляет проректор по вопросам науки А.Ю. Титов. Проект приказа подго­товлен секретарем Я.С. Суворовой (тел.: 21-20-20). Остальные ре­квизиты дополните самостоятельно.




Вариант 4

Выберите правильный ответ

1. Служебные письма составляются:

А. В4-х экземплярах;

Б. В 3-х экземплярах;

В. В 2-х экземплярах;

Г. В 1-м экземпляре.

2. По способу документирования документы классифици­
руются на:

А. Секретные;

Б. Рукописные (текстовые);

В. Изобразительные;

Г. Официальные;

Д. Фото-фоно- кинодокументы;

Е. Графические;

Ж. Документы, созданные при помощи ПК.

3. Документ, адресованный руководителю организации, со­
держащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с
выводами и предложениями составителя, называется:

А. Акт;

Б. Представление;

В. Докладная записка.

4. Реквизитами трудового договора является:

А.Наименование вида документа;

Б. Гриф утверждения;

В. Текст;

Г. Резолюция;

Д. Подписи;

Е. Печать.

5. Укажите правильную последовательность оформления
грифа согласования документа должностным лицом:


 




3 Личная подпись;

4 Расшифровка подписи;

5Дата согласования;

1Слово СОГЛАСОВАНО;

2Наименование должностного лица, наименование организа­ции.

6. Целью стандартизации документов является:

А. Юридическое закрепление результатов унификации доку­ментов;

Б. Разработка номенклатуры дел;

В. Систематизация документов в организации;

Г. Обеспечение сохранности документов;

Д. Защита конфиденциальности информации.

7. В состав личного дела входят следующие документы:

А. Заявление;

Б. Личный листок по учету кадров;

В. Автобиография;

Г. Копии документов об образовании;

Д. График отпусков;

Е. Табель учета использования рабочего времени.

8. Датой служебного письма является:

А. Дата составления;



Б. Дата отправления;

В. Дата подписания;

Г. Дата получения.

9. Список присутствующих на заседании оформляется от­
дельно и прилагается к протоколу, если таковых:

А. Более 15;

Б. Более 10;

В. Более 5.

10. Повторный экземпляр подлинника документа, имею­
щий юридическую силу, называется:

А. Выписка;


Б. Дубликат документа;

В. Копия документа;

Г. Дублетный документ.

11. Запись учетных данных о документе по установленной
форме, фиксирующая факт его создания, отправления и полу­
чения, называется:

А. Контроль исполнения документа;

Б. Регистрация документов;
В. Составление документов.

12. Укажите правильную последовательность написания
элементов почтового адреса на почтовых отправлениях:

8 Почтовый индекс;

1 Наименование адресата;

4 Номер квартиры;

5 Название населенного пункта;

6 Название области, края, республики;

7 Страна;

3 Номер дома;

2 Название улицы.

13. Номенклатура дел составляется:

А. Службой ДОУ;

Б. Руководителем организации;

В. Лицом, ответственным за документационное обеспечение.

14. Задачи и функции организации (структурного подраз­-
деления, сотрудника) устанавливают:

А. Организационные документы;

Б. Справочно-аналитические документы;

В. Распорядительные документы;

Г. Справочно-информационные документы.

15. Реквизитами внешней справки является:

А. Гриф утверждения; 7

Б. Подпись;

В. Наименование вида документа;


 




Г. Адресат;

Д. Наименование организации;

Е. Ссылка на дату и регистрационный номер.

16. Процесс создания документов, состоящий в фиксирова­
нии на материальных носителях информации с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать, называется:

А. Защита информации;

Б. Систематизация информации;

В. Документирование информации;

Г. Кодирование информации.

17. Отметка на документе, содержащая распоряжение ру­
ководителя по исполнению данного документа, называется:

А. Грифом;

Б. Подписью;

В. Визой;

Г. Резолюцией.

18. Должностная инструкция утверждается:

А. Руководителем вышестоящей организации;

Б. Руководителем организации;

В. Руководителем структурного подразделения.

19. Реквизитами, придающими документу юридическую
силу, являются:

А. Регистрационный номер;

Б. Место составления или издания документа;

В. Дата;

Г. Заголовок к тексту;

Д. Подпись.

20. Реквизитами приказа являются:

А. Адресат;

Б. Наименование организации;

В. Наименование вида документа;
Г. Заголовок к тексту, текст;

Д. Гриф утверждения;


Е.Подпись.

 

21 Печать на документе заверяет:

А. Правильность оформления;

Б. Правильность адресования;

В. Достоверность информации;

Г. Подлинность подписи.

22. Действующим государственным стандартом, устанав­
ливающим требования к составлению и оформлению доку­
ментов, является:

А. ГОСТ Р 6.30-2003;

Б. ГОСТ Р 6.30-1990;

В. ГОСТ Р 6.30-1972;

Г. ГОСТ Р 6.30-1997;

Д. ГОСТ Р 6.30-1983.

23. Основное назначение справочно-информационных до­-
кументов:

А. Установление организационно-правовой формы организа­ции; Б. Информационное обеспечение деятельности организации;

В. Регулирование деятельности организации;

Г. Планирование деятельности организации.

24. К организационным документам относятся:

А. Протокол;

Б. Устав;

В. Инструкция;

Г. Постановление; Д. Положение.

25. Реквизит «гриф утверждения» располагается:

А. На оборотной стороне документа;

Б. В правом верхнем углу;

Г. В левом нижнем углу;

Д. В левом верхнем углу;

Е. В правом нижнем углу.


 




 

26. Датой акта является:

А. Дата утверждения;

Б. Дата подписания;

В. Дата события (ревизия, проверка).

27. Система делопроизводства, сложившаяся в государст-­
венных учреждениях России 19 - начала 20-х веков, называет-­
ся:

А. Министерская;

Б. Коллежская; ,

В. Приказная.

28. Правильная последовательность расположения разде-­
лов должностной инструкции работника ДОУ:

3 «Права»;

5 «Взаимоотношения»;

1 «Общие положения»;

2 «Должностные обязанности»;

4 «Ответственность».

29. Формы регистрации могут быть следующих видов:

А. Журнальная;

Б. Карточная;

В. Книжная;

Г. Автоматизированная.

30. Понятие «делопроизводство» стало обозначаться и тер­-
мином «документационное обеспечение управление» начиная:

А. С 1998 г.;

Б. С 1988 г.;

В. С 1978 г.;

Г. С 1968 г.

31. Какие распорядительные документы издаются на осно-­
ве единоначалия:

А. Решения;

Б. Приказы;


В. Распоряжения.

Задача 1

Выберите правильный вариант оформления реквизитов.

1. План работы института на 2007 учебный год утвержден решением научно-методического совета. В каком случае пра­вильно оформлен реквизит «Гриф утверждения»?

А. УТВЕРЖДАЮ

Решение научно-методического совета от 30.05.2007 г. 312/08-45

Б. УТВЕРЖДЕН

Решение научно-методического совета от 30.05.2007 312/08-45

В. УТВЕРЖДЕН

Решение научно-методического совета от 30.05.2007 г. 312/08-45

Задача 2

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.