V. В каком случае используется реквизит «Виза»?
А. При внутреннем согласовании документа;
Б. При согласовании документа с внешней организацией;
В. Для финансовых и особо ответственных документов;
Г. Во всех случаях.
Задача 2
Перечисленные разновидности документов распределите на три группы: а) организационные; б) распорядительные; в) документы по личному составу (личные документы).
1. Резюме
2. Должностная инструкция
3. Автобиография
4. Постановление коллегии
5. Положение об аттестации
6. Штатное расписание
|
7. Устав
8. Распоряжение директора
9. Доверенность
10. Инструкция по делопроизводству
11. Приказ о приеме на работу
12. Трудовой договор
а
| б
| в
| Организационные
2, 5, 6, 7,
| Распорядительные
4, 8, 10, 11
| Личные
1, 3, 9, 12
|
Задача 3
Выберите правильный вариант оформления реквизитов.
1. Выделите правильный вариант оформления реквизита «отметка о заверении копии»
1. Верно
Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Петров
09.12.2004
2. ВЕРНО: Начальник отдела кадров
Личная подпись В.А. Петров
09.12.2004
3. «Верно»
Начальник отдела кадров Личная подпись А.В. Петров 09.12.2004
II. Выделите правильный вариант оформления реквизита «отметка о наличии приложений»,
1. Приложение №1 к приказу директора от 12.12.2004
2. Приложение: 1. Контракт от 20.07.2004 № 4 на 5 л. в 1 экз.
2. Акт приема работ от 12.12.2004 №12 на 5 л. в 2 экз.
3. ПРИЛОЖЕНИЕМ 2 в 1 экземпляре.
Задача 4
Дайте определение понятию «приказ», перечислите требования к его оформлению.
Задача 5
На основе предложенной управленческой ситуации составьте приказ.
1.В соответствии с планом научно-исследовательской работы и необходимостью формирования научной экспедиции, ректор Томского государственного университета И.А. Белов 1 мая текущего года подписал приказ о назначении руководителем экспедиции доцента кафедры Т.А. Корельскую. Смету для организации экспедиции до 5 мая должен подготовить секретарь ученого совета А.С. Коваленко. Контроль над исполнением приказа осуществляет проректор по вопросам науки А.Ю. Титов. Проект приказа подготовлен секретарем Я.С. Суворовой (тел.: 21-20-20). Остальные реквизиты дополните самостоятельно.
Вариант 4
Выберите правильный ответ
1. Служебные письма составляются:
А. В4-х экземплярах;
Б. В 3-х экземплярах;
В. В 2-х экземплярах;
Г. В 1-м экземпляре.
2. По способу документирования документы классифици руются на:
А. Секретные;
Б. Рукописные (текстовые);
В. Изобразительные;
Г. Официальные;
Д. Фото-фоно- кинодокументы;
Е. Графические;
Ж. Документы, созданные при помощи ПК.
3. Документ, адресованный руководителю организации, со держащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя, называется:
А. Акт;
Б. Представление;
В. Докладная записка.
4. Реквизитами трудового договора является:
А.Наименование вида документа;
Б. Гриф утверждения;
В. Текст;
Г. Резолюция;
Д. Подписи;
Е. Печать.
5. Укажите правильную последовательность оформления грифа согласования документа должностным лицом:
3 Личная подпись;
4 Расшифровка подписи;
5Дата согласования;
1Слово СОГЛАСОВАНО;
2Наименование должностного лица, наименование организации.
6. Целью стандартизации документов является:
А. Юридическое закрепление результатов унификации документов;
Б. Разработка номенклатуры дел;
В. Систематизация документов в организации;
Г. Обеспечение сохранности документов;
Д. Защита конфиденциальности информации.
7. В состав личного дела входят следующие документы:
А. Заявление;
Б. Личный листок по учету кадров;
В. Автобиография;
Г. Копии документов об образовании;
Д. График отпусков;
Е. Табель учета использования рабочего времени.
8. Датой служебного письма является:
А. Дата составления;
Б. Дата отправления;
В. Дата подписания;
Г. Дата получения.
9. Список присутствующих на заседании оформляется от дельно и прилагается к протоколу, если таковых:
А. Более 15;
Б. Более 10;
В. Более 5.
10. Повторный экземпляр подлинника документа, имею щий юридическую силу, называется:
А. Выписка;
Б. Дубликат документа;
В. Копия документа;
Г. Дублетный документ.
11. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления и полу чения, называется:
А. Контроль исполнения документа;
Б. Регистрация документов; В. Составление документов.
12. Укажите правильную последовательность написания элементов почтового адреса на почтовых отправлениях:
8 Почтовый индекс;
1 Наименование адресата;
4 Номер квартиры;
5 Название населенного пункта;
6 Название области, края, республики;
7 Страна;
3 Номер дома;
2 Название улицы.
13. Номенклатура дел составляется:
А. Службой ДОУ;
Б. Руководителем организации;
В. Лицом, ответственным за документационное обеспечение.
14. Задачи и функции организации (структурного подраз- деления, сотрудника) устанавливают:
А. Организационные документы;
Б. Справочно-аналитические документы;
В. Распорядительные документы;
Г. Справочно-информационные документы.
15. Реквизитами внешней справки является:
А. Гриф утверждения; 7
Б. Подпись;
В. Наименование вида документа;
Г. Адресат;
Д. Наименование организации;
Е. Ссылка на дату и регистрационный номер.
16. Процесс создания документов, состоящий в фиксирова нии на материальных носителях информации с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, называется:
А. Защита информации;
Б. Систематизация информации;
В. Документирование информации;
Г. Кодирование информации.
17. Отметка на документе, содержащая распоряжение ру ководителя по исполнению данного документа, называется:
А. Грифом;
Б. Подписью;
В. Визой;
Г. Резолюцией.
18. Должностная инструкция утверждается:
А. Руководителем вышестоящей организации;
Б. Руководителем организации;
В. Руководителем структурного подразделения.
19. Реквизитами, придающими документу юридическую силу, являются:
А. Регистрационный номер;
Б. Место составления или издания документа;
В. Дата;
Г. Заголовок к тексту;
Д. Подпись.
20. Реквизитами приказа являются:
А. Адресат;
Б. Наименование организации;
В. Наименование вида документа; Г. Заголовок к тексту, текст;
Д. Гриф утверждения;
Е.Подпись.
21 Печать на документе заверяет:
А. Правильность оформления;
Б. Правильность адресования;
В. Достоверность информации;
Г. Подлинность подписи.
22. Действующим государственным стандартом, устанав ливающим требования к составлению и оформлению доку ментов, является:
А. ГОСТ Р 6.30-2003;
Б. ГОСТ Р 6.30-1990;
В. ГОСТ Р 6.30-1972;
Г. ГОСТ Р 6.30-1997;
Д. ГОСТ Р 6.30-1983.
23. Основное назначение справочно-информационных до- кументов:
А. Установление организационно-правовой формы организации; Б. Информационное обеспечение деятельности организации;
В. Регулирование деятельности организации;
Г. Планирование деятельности организации.
24. К организационным документам относятся:
А. Протокол;
Б. Устав;
В. Инструкция;
Г. Постановление; Д. Положение.
25. Реквизит «гриф утверждения» располагается:
А. На оборотной стороне документа;
Б. В правом верхнем углу;
Г. В левом нижнем углу;
Д. В левом верхнем углу;
Е. В правом нижнем углу.
26. Датой акта является:
А. Дата утверждения;
Б. Дата подписания;
В. Дата события (ревизия, проверка).
27. Система делопроизводства, сложившаяся в государст- венных учреждениях России 19 - начала 20-х веков, называет- ся:
А. Министерская;
Б. Коллежская; ,
В. Приказная.
28. Правильная последовательность расположения разде- лов должностной инструкции работника ДОУ:
3 «Права»;
5 «Взаимоотношения»;
1 «Общие положения»;
2 «Должностные обязанности»;
4 «Ответственность».
29. Формы регистрации могут быть следующих видов:
А. Журнальная;
Б. Карточная;
В. Книжная;
Г. Автоматизированная.
30. Понятие «делопроизводство» стало обозначаться и тер- мином «документационное обеспечение управление» начиная:
А. С 1998 г.;
Б. С 1988 г.;
В. С 1978 г.;
Г. С 1968 г.
31. Какие распорядительные документы издаются на осно- ве единоначалия:
А. Решения;
Б. Приказы;
В. Распоряжения.
Задача 1
Выберите правильный вариант оформления реквизитов.
1. План работы института на 2007 учебный год утвержден решением научно-методического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения»?
А. УТВЕРЖДАЮ
Решение научно-методического совета от 30.05.2007 г. 312/08-45
Б. УТВЕРЖДЕН
Решение научно-методического совета от 30.05.2007 312/08-45
В. УТВЕРЖДЕН
Решение научно-методического совета от 30.05.2007 г. 312/08-45
Задача 2
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|