|
|
Выберите правильный ответП. КОНТРОЛЬНЫЕ ТЕСТЫ ПО КУРСУ «ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»* Вариант 1 Выберите правильный ответ 1. Делопроизводство- это: • А. Деятельность, охватывающая составление документов и ор Б. Правила создания документов; В. Организация работы с документами; Г. Документальное оформление решения управленческого вопроса; Д. Система хранения документов. 2. Комплекс методов и процессов работы с документами, осуще А.Документоведение; Б. Делопроизводство; В. Система документации; Г. Документирование; Д. Документооборот. 3. Какие виды документов различают поместу составления? * А. Внешние и внутренние; Б. Индивидуальные, типовые, трафаретные; В. Оригиналы, копии и подлинники; Г. Организационные, распорядительные, справочные. 4. Документы по личному составу относятся к группе: • А. Организационно-распорядительных документов; Б. Распорядительных документов; В. Справочно-информационных документов; Г. Финансово-расчетных документов. 5. Акты, письма, факсы, докладные записки относятся: А. К организационным документам; Б. К справочно-информационным документам; В. К распорядительным документам; Г. К внешним документам. 6. Какие виды бланков рекомендуются для применения на А. Для каждого вида документа - свой бланк; Б. Для внутренних документов и для писем; В. Для документов внутри страны и для зарубежной корреспонденции; Г. С угловым и с продольным расположением реквизитов. 7. Какие варианты расположения реквизитов установлены А. Левое, правое и центрированное расположение; Б. Угловое и продольное расположение; В. Нет такого стандарта. 8. В чем особенности оформления зарубежной корреспонденции? А. Реквизиты дублируются на иностранном языке; В. Адрес пишется по-русски, но по правилам страны- Г. Нет особенностей. Каковы размеры бумаги для изготовления документов? А. Только А4; Б. 210x297; В. Бумага потребительских форматов;
Г.А4иА5; Д. Любые форматы, имеющиеся в продаже. 10.Через два межстрочных интервала следует печатать до А. Используют формат бумаги А5; Б. Готовятся к изданию типографским способом; В. Особо важны; Г. Предназначены для отправки за рубеж. 11. Какие реквизиты придают документу юридическую си А. Это зависит от вида документа; 'Б. Подпись, дата и печать; В. Гриф утверждения; Г. Подпись, дата, печать, гриф. 12. Где располагаются реквизиты «эмблема предприятия» А.В верхней части листа- слева в углу или в центре; Б. В верхней части листа; В. В центре верхнего поля; Г. В правом верхнем углу; Д. Друг под другом. 13. В каких документах указывают адресные данные пред А. В любых; Б. Во внешних; В. В письмах, факсах, телеграммах; Г. Где это необходимо. 14. В каких документах нет реквизита «Название вида до А. Во внутренних документах; Б. Во внешних документах; В. В письмах, факсах, телеграммах. 15. Каким способом следует проставить дату «9 мая 2000 А. 09.05.2000; Г. 09-05-00. 16. Условное обозначение документа, присваиваемое ему А. Индекс; Б. Порядковый номер; В. Учетный индекс; Г. Регистрационный номер; Д. Учетный номер. 17. Указания по исполнению документа содержатся в рек А. Резолюция; Б. Текст документа; В. Гриф утверждения; Г. Заголовок к тексту. 18. Краткое изложение смысла документа содержится в ре А. Резолюция; Б. Текст документа; В. Отметка о контроле; Г. Заголовок к тексту; Д. Здесь нет правильного ответа. В каком случае используется реквизит «Виза»? А. При внутреннем согласовании документа; Б. При согласовании документа с внешней организацией; В. Для финансовых и особо ответственных документов; Г. Во всех случаях. Где следует проставить печать на документе? А.На подписи и должности подписавшего;
• Б. На реквизите «гриф утверждения»; В. На копиях документа; Г. На реквизите «дата»; Д. На личной подписи должностного лица. 21. Правовой акт, определяющий порядок образования, А. Приказ; Б. Положение; В. Договор; Г. Устав; Д. Должностная инструкция. 22. Нормативный акт, издаваемый директором предпри А.Приказ; Б. Положение; В.Распоряжение; Г. Решение. 23. Во время производственного совещания у директора А. Протокол; Б. Решение; В. Распоряжение; Г. Протокол, решение и распоряжение; Д. По усмотрению начальства. 24. При приеме на работу Вас должны ознакомить с Ваши А. Трудовой контракт; Б. Трудовой договор; В. Приказ о приеме на работу; Г . Должностная инструкция; Д. Устав предприятия. 25. Комиссия по расследованию пожара, произошедшего на А. Акт; Б. Справку; В. Докладную записку; Г. Инструкцию о противопожарной безопасности. 26. Вы считаете, что для улучшения делопроизводства на А. Вписьме; Б. В решении; В. В акте; Г. В справке; Д. В докладной записке. 27. Письмо, имеющее финансовые и юридические послед А. Подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью; Б. Заверено печатью; В. Подписано главным бухгалтером и директором; Г. Согласовано с юристом; Д. На угловом бланке. 28. Факс отличается от письма по оформлению тем, что: А. Является не подлинником, а копией документа; Б. Содержит ряд дополнительных реквизитов; В. Печатается на телефаксе; Г. Не может быть заверен печатью. 29. Размеры полей по ГОСТ Р. 6.30-2003 должны быть не А. 35 - левое, 8 - правое, 15 - верхнее, 20 - нижнее;
Б. 20 - левое, нижнее, 10 - правое, 15 - верхнее; В. 20 - левое, нижнее, 8 - правое, 15 - верхнее; Г. 20 - левое, верхнее, 20 - нижнее, 10 - правое; 30. Какое число является порядковым регистрационным А. Нет в примере; Б. 371; В. 04; Г. 13. 31. В организацию «X» поступили следующие документы: 1) гарантийное письмо; 2) прайс-лист; 3) письмо с пометкой «лично», адресованное главному бухгалтеру; 4) поздравительное письмо; 5) рекламный проспект; 6) сообщение о совещании в мэрии; 7) рекламационное письмо. Какие из этих документов подлежат регистрации? А 1); Б 2), 3), 5); В. 1), 7); Г. 1), 6), 7). Вариант 2 Задача 1 Выберите правильный ответ I. Материальный носитель информации, закрепленной созданным человеком способом для передачи ее во времени и пространстве,- это: А. Документ; Б. Формуляр; В. Система документации; Г. Бланк документа; Д. Компьютер. II. Комплекс методов и процессов работы с документами, А. Документоведение; Б. Делопроизводство; В. Система документации; Г. Документирование; Д. Документооборот. III. Какой из перечисленных реквизитов при оформлении А. Наименование вида документа; Б. Наименование организации; В. Подпись; Г. Печать. IV. Выделите, из каких разделов состоит текст приказа по А-Констатирующей и распорядительной; Б. Констатирующей и постановляющей; В. Констатирующей и предлагающей V. Выделите, в каком из видов документов не проставляет А. Заявление; Б. Письмо; В. Докладная записка; Г. Должностная инструкция. Задача 2 Перечисленные ниже документы распределите на три группы: а) организационные; б) распорядительные; в) информационно-справочные:
1. Заявление об увольнении 2. Должностная инструкция 3. Справка о доходах 4. Постановление коллегии 5. Положение об аттестации 6. Штатное расписание
7. Докладная записка 8. Распоряжение директора 9. Протокол совещания
10. Инструкция по делопроизводству 11. Приказ о приеме на работу 12. Акт о нарушении дисциплины II. Определите правильно написанный реквизит «гриф утверждения»: А. «Утверждаю» Директор Иванов 17.03.2003. Б. «УТВЕРЖДАЮ» Директор Иванов И.П 17.03.2003.
Задача 3 Выберите правильный вариант оформления реквизитов. I. Определите правильно написанный реквизит«адресат»: А.ЗАО «КОНТАКТ» Генеральному директору Петрову А.Н. 1011118, Москва, ул. Лесная, 20 Б. Директору ООО «СПЕКТР» 356759, г. Березняки Пермской обл., ул. Речная,3 В. Начальнику отдела маркетинга ООО «АЭРОСЕРВИС» г-ну М.И. Сорокину Весенняя ул., 141, г. Челябинск, 352001 В. УТВЕРЖДАЮ Директор И.П.Иванов 17.03.2003 Задача 4 Дайте понятие служебного письма, перечислите его основные виды, требования к составлению и оформлению. служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в одну группу на том основании, что все они служат средством общения между юридическими и физическими лицами и при этом пересылаются от автора адресату. Служебное письмо - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста, - пересылкой почтой. Служебные письма - это самый распространенный вид деловых документов. Служебные письма относятся к основным средствам обмена информацией между предприятиями, учреждениями, организациями. Служебные письма рекомендуется оформлять тогда, когда невозможно решить вопрос в устном общении. Текст письма состоит из двух частей: вводной и основной. В вводной части указывают факты, события, обстоятельства, повлекшие написания письма, а также ссылаются на факты, документы, дать нормативных или иных материалов. В основной части текста письма излагают его главную цель в форме предложения, отказа, гарантии, замечания, выводы и т.п. Для активизации и восприятия информации рекомендуется начинать текст служебного письма из основной части, а доказательства и основания выкладывать ниже. Служебные письма с несложным вопросам могут содержать только одну часть. Задача 5 На основе предложенной управленческой ситуации составьте служебное письмо. 1. Генеральный директор ООО «Карат» И.К. Иванов 22 июня текущего года направил письмо № 04/43-57 на имя технического директора ООО «Дело» Н.Е. Левченко (юрид. адрес 236500 Санкт-Петербург ул. К. Рылеева, д. 56, стр. 3). В письме говорится о возможности реализации компьютеров по договорной цене и возможности принятия заказов на составление программ. Автор письма выразил надежду на успешное долговременное сотрудничество. Проект письма подготовила менеджер А.А. Петрова (тел. 123-56-78). Подписано письмо генеральным директором. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.
Вариант 3 Задача 1 Выберите правильный ответ I. Каким государственным стандартом устанавливаются требования к оформлению реквизитов документов, требования к бланкам документов? А.ГОСТ Р6.30 - 2003; В. ГОСТ Р 6.30 - 97; Г.ГОСТ Р 51141-98. П. Где на бланке документа указывается сокращенное наименование организации? А. Выше полного наименования, в скобках; Б. Ниже полного наименования, в скобках; В. Ниже наименования вышестоящей организации; Г. В зависимости от трактовки в учредительном договоре. III. Какой элемент документа не является реквизитом, А. Отметка об исполнителе; В. Дата; Г. Наименование организации. IV. Почему в организациях и на предприятиях разрабаты А. Это формальное, традиционное требование, не имеющее практического значения; Б. Это необходимо при возникновении конфликтных ситуаций; В. Это создает нормативную базу для организации трудовых правоотношений; Г. Это делается ради повышения престижа организации. 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|