|
|
Компьютеризация делопроизводства
Вперед — переход к следующему документу. Аналогичного результата можно достигнуть командой Вперед в меню Переход. Эта кнопка активна при условии, если до этого использовалась кнопка Назад. Стоп — приостанавливает выполнение любой текущей операции, выполняемой программой, что позволяет как бы приостановить кадр. Обновить — приводит к перезагрузке просматриваемого документа. Основная — обеспечивает возврат к начальной странице. Аналогичного результата можно достигнуть командой Начальная страница в меню Переход. Поиск — позволяет перейти в режим обращения к поисковым серверам в Интернет через указатель, размещаемый на WWW-сервере фирмы Microsoft. Избранное — включает выбранный элемент в папку с аналогичным именем. Печать — приводит к печати выбранной страницы. Шрифт — регулирует размер шрифта, отображаемого на экране. Почта — предусматривает возможности: чтение почты, создание сообщения, отправить ссылку, чтение новостей. Правка — позволяет загрузить просматриваемый материал в редактор FrontPage 2000 для его редактирования без использования средств в формате HTML. Нижний ряд кнопок служит для организации теледоступа к ресурсам WWW фирмы Microsoft: Адрес — указывает адрес WWW-сервера фирмы Microsoft в сети Интернет. Ссылки — позволяет обращаться к различным службам Интернет этой фирмы в России. Лучшая — обеспечивает переход к лучшей странице WWW — сервера фирмы Microsoft в России. Э.Зак. 199 257 Делопроизводство
Web — обеспечивает теледоступ к информации об узле фирмы Microsoft. Новости — информирует о текущих новостях узла фирмы Microsoft. Microsoft — служит для немедленного обращения к узлу фирмы Microsoft в Интернет. Все кнопки верхнего и нижнего ряда активизируются при выходе пользователя через узел провайдера, реализующего услуги его подключения к сети Интернет. Работа по теледоступу в Интернет начинается с процедуры установления связи с узлом провайдера через меню Установка связи. После получения сообщения о возможности начала работы в сети пользователь может работать с ее ресурсами либо путем набора адресов нужных ему узлов, либо через ссылки. Кроме того, основные программные продукты Microsoft Office 2000 (Word, Excel, PowerPoint) предоставляют возможность для набора сетевого адреса Интернет. 8А Правило и порядок тиражирования документов Работа любого предприятия не обходится без создания копий тех или иных документов. Современная копировально-множительная техника позволяет при необходимости в короткое время изготовить значительное количество копий документов. В этом случае часто говорят о тиражировании (размножении) документов. Размножение значительных объемов материала желательно производить централизованно, а снятие единичных копий документов — децентрализованно. Разрешение на размножение материалов структурных подразделений предприятия должно выдаваться специально определенным должностным лицом. Размножение
Для получения разрешения на размножение документации исполнитель представляет текст документа, подлежащий размножению, заказ-наряд (рис. 8.6):
ЗАКАЗ № на выполнение копировально-множительных работ Подразделение_________________________ Фамилия ______________ Телефон ________ Наименование материала______________________ Количество листов____________________________ Формат______________________________________ (A3, А4, А5) Тираж_______________________________________ (кол-во экз.) Руководитель подразделения______ (подпись, Ф.И.О.) Дата, время исполнения заказа__________________ Исполнитель заказа___________________________ (подпись, Ф.И.О.)
На размножение должны представляться качественные экземпляры машинописного текста или экземпляры, изготовленные на принтерах персональных компьютеров и ЭВМ с черной лентой. Представление на размножение документов со слабой текстовой печатью, цветовыми оттенками печати, неконтрастным текстом, мелким нестандартным шрифтом и с 9* 259 Делопроизводство
Ответственность за содержание размножаемых служебных материалов возлагается на исполнителей, а документов неслужебного характера — на должностных лиц, выдавших разрешение на размножение. Ответственность за качественное размножение документов обычно несет начальник подразделения, где производится размножение. Материалы, передаваемые для размножения, регистрируются в книге заказов, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. После размножения тираж вместе с оригиналом выдается заказчику под расписку в заказе-наряде. ' Проверьте себя: 1. Дайте общий обзор оргтехники современного делопроизвод 2. Каковы принципы внедрения электронного документо 3. В чем состоят основы автоматизации и компьютеризации 4. Какие задачи документооборота можно решать с помощью 5. Какие прикладные программы входят в Microsoft Office 2000? 6. Каков порядок создания документов с помощью приложений 7. Каковы основные правила защиты ПЭВМ от компьютерных 8. Дайте определение вычислительной сети. 9. Что такое средства телекоммуникаций ?
10. Какие программные продукты обеспечивают функцио 11. Какие возможности предоставляет пользователям Интер 12. Каков порядок оформления и передачи документов через сеть 13. Каков порядок тиражирования документов на предприятии?
Делопроизводство Приложение 1 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|
Назад — возврат к предыдущему документу. Аналогичного результата можно достигнуть командой Назад в меню Переход.
Сегодня — позволяет обратиться к сегодняшней странице этого узла.
Компьютеризация делопроизводства
кументов посторонних организаций должно производится только с разрешения руководства предприятия.
Рис. 8.6. Форма заказа-наряда на выполнение копировально-множительных работ
отклонениями от стандартов размеров листов бумаги, стандартов по оформлению документов необходимо запрещать. Документы должны быть разброшюрованы, пронумерованы и с отсутствием металла (скрепки, скобы и т. п.).
Приложения