Организационно-распорядительная документация

4. Каковы значение и функции организационно-правовых доку­
ментов?

5. Устав организации и его структура.

6. Расскажите о назначении и содержании положения $ш при­
мере типового положения о канцелярии организации).

7. Каковы требования к содержанию и оформлению инструк­
ции? Должностная инструкция секретаря-референта, ее со­
держание.

8. Что такое штатное расписание ? Его назначение в комплек­
се документации организации.

9. Каковы основные функции распорядительных документов?

10. Перечислите стадии подготовки распорядительных докумен­
тов.

11. Дайте определение документам: постановление, решение,
указание, распоряжение.

12. Приказ. Понятие и виды приказов.

13. Значение, структура и содержание приказа по основной дея­
тельности.

14. Каково назначение информационно-справочных документов?

15. Охарактеризуйте основные информационно-справочные до­
кументы протокол, докладная записка, объяснительная за­
писка, заявление).

16. Какие требования предъявляются к составлению и оформ­
лению актов?

17. Что собой представляют справка, сводка, заключение?

18. Что такое деловое письмо? Его место в переписке организа­
ции.

19. Какие требования необходимо соблюдать при ведении пере­
писки?

20. Классификация деловых писем.

21. Какова структура делового письма?

22. Приведите примеры распространенных языковых формул де­
лового письма.

23. Каковы особенности оформления писем, передаваемых элек­
тронной почтой?

24. Изложите основные положения об этикете в деловой пере­
писке.

Глава 4

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ

В главе 4 освещены вопросы документирования трудо­вых отношений в организации (оформление приема на ра­боту, увольнения, перемещения работников и др.); изло­жены основные требования к оформлению, содержанию документации по личному составу, ее роль в общей систе­ме ДОУ.

В результате изучения данной главы студент должен:

• знать основные виды документов по трудовым от-:
ношениям, требования к их оформлению и использованию;

• уметь ориентироваться и понимать взаимосвязь до­
кументов по личному составу; оформлять данную докумен­
тацию в соответствии с нормативными требованиями.

Общие сведения о документации по личному составу

Распорядительная деятельность органов управления заключается в том, что они наряду с основной деятельнос-

Документация по трудовым отношениям

тью занимаются подбором и расстановкой кадров, прини­мают на работу, переводят и увольняют работников, из­дают ряд документов, необходимых гражданам при осуществлении ими права на труд. Все эти вопросы реша­ются в соответствии с Трудовым кодексом Российской Фе­дерации (ТК РФ) [9].

Документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения, перемещения сотрудников, предоставления от­пуска, поощрения, составляют группу документов по лич­ному составу. К таким документам относятся: трудовые договоры, приказы (распоряжения) по личному составу, за­явления, характеристики, трудовые книжки; личные карточ­ки и другие документы, входящие в состав личного дела.

Документация по личному составу ведется с момента поступления работников на работу в организацию и долж­на храниться после их увольнения в зависимости от важно­сти отдельных видов документов до нескольких десятков лет (Приложение 22).

Оформление резюме и заявлений о приеме на работу

Процесс поиска кандидатов на вакантные должности за­канчивается, как правило, сбором резюме (анкет-резюме), предоставляемых претендентами в отдел персонала орга­низации для последующего анализа и отбора необходимо­го работника. Примерная форма резюме дана на рис. 4.1.

В результате прохождения процедуры отбора принятия на работу граждане подают письменное заявление, в кото­ром излагают просьбу о зачислении в организацию.

Заявление о приеме на работу составляется в произволь­ной форме рукописным способом. В заявлении указыва­ются следующие реквизиты:

• адресат (кому адресуется заявление);

Делопроизводство

Рис. 4.1. Вариант оформления резюме

• автор; место проживания автора;

• наименование вида документа (заявление);

• текст с указанием должности, на которую претенду­
ет заявитель; подпись заявителя; дата составления.

В заявлении не принято писать предлог «от» (кого), а так-

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: