Сделай Сам Свою Работу на 5

Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов





бования к документам и службам документационного

обеспечения (ГСДОУ) [4].

Как уже было сказано выше, нормы и правила ГСДОУ базируются на основных положениях Единой государствен­ной системы делопроизводства (ЕГСД), созданной в СССР еще в 1973 г. и сыгравшей важную роль в оптимизации документационных процессов в отечественной экономике.

ГСДОУ представляет собой совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к доку­ментированию управленческой деятельности и организа­ции работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях, в учреждениях и обще­ственных организациях. Основная цель разработки — упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа инфор­мации.

Кроме того, ГСДОУ обеспечивает нормативное за­крепление изменений, связанных с появлением негосу­дарственных форм собственности и совершенствовани­ем работы аппарата управления.

В ближайшие годы планируется разработка новой редак­ции ГСДОУ как системы норм, требований, положений, рег­ламентирующих основные правила работы с документами на предприятиях и в организациях. Принципиальное отли­чие будущей системы состоит в том, что она будет представ­лять собой единый комплекс автоматизированного докумен­тирования и документооборота на базе новых информаци­онных технологий (современные текстовые редакторы, элек­тронная почта, автоматизированная номенклатура дел и т. д.); — ГОСТ Р 6.30-2003 УСД. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Тре­бования к оформлению документов [2].




Делопроизводство

Стандарт (рис. 1.2) распространяется на организацион­но-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядитель­ной документации (УСОРД), — постановления, приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие докумен­ты, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классифи­катор управленческой документации» (ОКУД, класс 0200000). Стандарт введен в действие с 1 июля 2003 г.



ГОСТ Р 6.30-2003 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ

УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ КОФОРМЛЕНИЮДОКУМЕНТОВ

Издание официальное

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Рис. 1.2. Титульный лист ГОСТ Р 6.30-2003


Исходные понятия делопроизводства. Реквизиты и бланки документов

Требования стандарта являются рекомендуемыми, что не следует истолковывать как необязательные, но как до­пускающие некоторые послабления в оформлении докумен­тов по сравнению с жесткими требованиями ранее действо­вавших и отмененных стандартов (ГОСТ Р 6.30-97 и его предшественников ГОСТ 6.38-72 и ГОСТ 6.39-72).

Типовая инструкция по делопроизводству в федераль-­
ных органах исполнительной власти [8].
Инструкция утверждена приказом Федеральной архи­вной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68. Она из­лагает общий порядок подготовки и оформления управ­ленческой документации в министерствах и ведомствах — особенности оформления отдельных организационно- распорядительных документов, описывает процедуры до­кументооборота (от регистрации поступающего в орга­низацию документа до передачи дел на архивное хране­ние).

Основные правила работы архивов организаций [6].
Основы законодательства определяют порядок форми­рования, хранения, учета и использования архивных доку­ментов.

Кроме перечисленных нормативно-методических до­кументов, в стране действуют нормы и правила работы с рядом специфических документных образований, кото­рые регламентируются специальными актами. Речь идет о бухгалтерской, кадровой, торговой и других видах до­кументации.



Названные нормативно-правовые и методические до­кументы служат базовыми источниками для разработ­ки собственной системы документационного обеспече­ния управления конкретной организации, предприятия, фирмы.


Делопроизводство

1.1.6. Унификация и стандартизация в делопроизводстве

Большая часть управленческой информации закрепля­ется в виде документов. Процессы организации и управле­ния характеризуются значительным разнообразием и по­вторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых дей­ствий по их разрешению. Отсюда большое, зачастую нео­правданное разнообразие документов, элементов, их состав­ляющих, и необходимость их стандартизации и унифика­ции в делопроизводстве.

Стандартизация в делопроизводстве— это деятель­ность, заключающаяся в разработке оптимальных пра­вил и требований по подготовке, оформлению, учету и хранению деловой информации, принятых в установлен­ном порядке и рекомендованных для всеобщего и мно­гократного их применения в делопроизводстве. Резуль­таты работы при этом оформляются в виде национальных стандартов.

Итогом работы по стандартизации могут быть как на­циональные стандарты на отдельные виды документов (на­пример, ГОСТ 7.32-91 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления») или их элемен­ты (например, ГОСТ 9327 «Бумага потребительская. Фор­маты»), так и на унифицированные системы документации. Выше приводился ГОСТ Р 6.30-2003 на требования по офор­млению ОРД, который входит в состав унифицированной системы организационно-распределительной документации (УСОРД).

Унификация в делопроизводстве— это сокращение неоправданного многообразия разновидностей докумен­тов, приведение их к единообразию форм, структуры, языковых конструкций, операций по их составлению, об­работке, учету и хранению.

На государственном уровне проводятся работы по уни-

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.