Сделай Сам Свою Работу на 5

Международная деловая переписка.





При составлении писем иностранным деловым партнёрам необходимо учитывать, что они составляются по другим правилам - по международным стандартам (ISO) на деловое письмо. Письма иностранным компаниям печатаются на бланке с полями по 1 дюйму (2,54

см). Все реквизиты письма печатаются от границы левого поля. В левом верхнем углу или в центре верхней части листа располагается эмблема и

наименование фирмы . Если компания малоизвестная или из названия не ясно, чем она занимается, может быть указан профиль её деятельности, например, «продажа недвижимости», «организация туров» и т.д. Под наименованием фирмы или на нижнем поле листа указывается юридический

адрес фирмы, содержащий почтовый адрес, номера телефонов и факсов, название банка, адреса и телефоны представительства компании и её филиалов. Ссылка (номер) документа может быть цифровой или буквенно- цифровой . Где Reference (Ref) – ссылка; DB – инициалы автора; 101 – порядковый номер документа. Дата указывается буквенно-цифровым способом (без добавления «th» к числу). Адрес получателя состоит из расположенных построчно: - имени и фамилии покупателя; - наименования компании; - номер дома, улицы; - города; - штата (графства), почтового округа (указанного цифрами); - страны.



Вступительное обращение пишут с новой строки, отступив от адреса четыре межстрочных интервала. Деловое письмо начинается со слов «Dear …». Заголовок письма указывается после вступительного обращения, он

необязательный реквизит, его указание является скорее правилом хорошего тона. Заголовок обозначается: RE: сокращение слова «Regarding» (относительно); In re: сокращение сочетания «In regard to» (касательно); Subject: (предмет, тема, вопрос). Текст может печататься как от границы левого поля, так и с отступлением каждого абзаца на пять интервалов (с красной строки). Абзацы могут отделяться друг от друга дополнительным межстрочным интервалом. Текст письма обычно не превышает одной страницы.

Ответ на запрос. При ответе на запрос, если продавец не может сразу выслать покупателю предложение, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности: - принятие запроса к рассмотрению; - выяснение возможностей поставки интересующего покупателя товара; - отказ поставить интересующий покупателя товар; - изменение условий запроса (например, изменение количества товара, модели, марки, сроков поставки и т.п.); - обещание направить предложение на поставку интересующего покупателя товара.



В случае если продавец может сразу удовлетворить просьбу покупателя и

поставить интересующий товар, он направляет ему предложение (оферту) – это

коммерческий документ, представляющий собой заявление экспортёра о готовности поставить определённый товар на определённых условиях. В полном предложении обычно указывается: - наименование, свойства и качество предлагаемого товара; - объём поставки; - цена; - условия поставки; - срок поставки; - условия платежа; - место доставки и арбитраж.

Заказ – коммерческий документ, представляющий собой предложение импортёра заключить сделку с указанием её конкретных условий. Заказ может осуществляться на основе предложения или без предварительного предложения. Покупатель указывает точное количество товара, а также срок и способ поставки.

Подтверждение приёмки товара и извещение об оплате. Покупатель, после того, как он получил товар и одобрил качество его доставки, высылает поставщику краткое подтверждение приёмки товара. Если одновременно происходит оплата счёта, то прилагается также извещение об оплате.

23. Документирование трудовой деятельности.

Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). К таким документам относятся: - заявления; - трудовые контракты (договоры), заключённые предприятием с работником; - приказы по личному составу (о приёме, увольнении, переводе сотрудника); - трудовые книжки; - личные дела; - лицевые счета по заработной плате. При работе с документами по личному составу необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой



деятельности и личной жизни) граждан относятся к категории конфиденциальной информации. При приёме на постоянную работу составляется ряд документов в следующем порядке:- заявление о приеме на работу; - приказ о приёме на работу; - трудовой контракт (договор) с работником; - запись в трудовой книжке; - личная карточка формы Т-2 и (или) личное дело; - лицевой счёт по заработной плате. При увольнении работника составляют следующие документы: - заявление работника об увольнении; - приказ об увольнении; - запись в трудовой книжке; - запись в личной карточке формы Т-2 и (или) в личном деле.

При переводе работника на другую должность в рамках организации

(предприятия) порядок оформления документов следующий: - заявление работника о переводе; - приказ по личному составу о переводе на другую должность; - запись в трудовой книжке; - запись в личной карточке формы Т-2 и (или) в личном деле; - запись в лицевом счёте по заработной плате.

Заявление о приёме на работу. При поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность. Заявление о приёме на работу составляют в произвольной форме рукописным способом. Для него характерны следующие реквизиты: адресат (кому адресуется заявление); автор; место проживания автора; наименование вида документа (заявление); текст; подпись составителя; дата составления.

Трудовые книжки на работников ведут на всех предприятиях независимо от их формы собственности. Трудовая книжка относится к числу основных документов, подтверждающих общий, непрерывный и специальный стаж работы. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Приём на работу без трудовой книжки не допускается. В трудовую книжку вносят сведения: - о работнике; - о работе (приём на работу, перевод на другую работу, увольнение); - о награждениях и поощрениях; - об открытиях; - о назначении пенсии.

Личное дело (досье) представляет собой совокупность документов, содержащих сведения о работниках организации (предприятия). Личные дела могут заводиться на всех работников, но чаще всего – на руководителей и ведущих специалистов (при этом на остальных сотрудников оформляют личные карточки формы Т-2). Организация вправе сама решить вопрос о том, какие документы, личные карточки или личные дела заводить на сотрудников. В состав личного дела должны входить следующие документы: - внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле; - заявление о приёме на работу; - анкета или личный листок по учёту кадров; - автобиография; - копии документов об образовании, присуждении стипендий, присвоении учёных званий; - копии документов об утверждении в должности - помещают в личные дела руководителей фирмы; - характеристики или рекомендательные письма; - трудовой контракт (договор); - копии приказов о назначении, перемещении, увольнении; - дополнение к личному листку по учёту кадров; - справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

Коммерческие документы.

Основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями являются коммерческие договоры (контракты). Договор (контракт) – документ, представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких- либо отношений. В случае несогласия покупателя с условиями поставщика по договору он

составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах вместе с подписанным договором поставщику. При этом перед подписью покупателя в договоре ставится отметка «С протоколом разногласий». Протокол разногласий содержит следующие реквизиты:- наименование документа (протокол разногласий к договору №… от…); - наименование сторон, между которыми возникли разногласия по договору; - формулировку спорных пунктов договора в редакции поставщика и покупателя; - компромиссное решение (решение конфликтной комиссии); - подписи, печати сторон по договору; - дата подписей протокола.

Договор купли-продажи – коммерческий документ, по которому одна сторона

(продавец) обязуется передать товар в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определённую денежную сумму (цену). Договор розничной купли-продажи. По договору розничной купли-продажи продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, обязуется передать покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской

деятельностью. Договор поставки. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Договор продажи недвижимости. По договору продажи недвижимости продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок, здание, сооружение, квартиру или другое недвижимое имущество. Договор продажи предприятия. По договору продажи предприятия продавец

обязуется передать в собственность покупателя предприятие в целом как имущественный комплекс. Права на фирменное наименование, товарный знак, знак обслуживания и другие средства индивидуализации продавца и его товаров, работ или услуг переходят к покупателю, если иное не предусмотрено договором. Договор мены. По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой товар. При этом каждая из сторон признаётся продавцом товара, который она обязуется продать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен.

Кредитный договор. По кредитному договору банк или иная кредитно-финансовая организация (кредитодатель) обязуется предоставить денежные средства (кредит) другому лицу (кредитополучателю) в размере и на условиях, предусмотренных договором, а кредитополучатель обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты за неё. Договор банковского вклада (депозита). По договору банковского вклада (депозита) одна сторона (вкладополучатель) принимает от другой стороны (вкладчика) денежную сумму (вклад, депозит) и обязуется возвратить вкладчику вклад, а также начисленные на вклад проценты на условиях и в порядке, предусмотренных договором. Договор банковского счёта. По договору банковского счёта одна сторона (банк) обязуется открыть второй стороне (владельцу счёта) счёт для хранения её денежных средств, зачисления на этот счёт денежных средств, поступа денежные средства, находящиеся на счёте, с уплатой процентов, определённых договором, а также уплачивает банку вознаграждение за оказываемые банком услуги ющих в пользу владельца счёта, а также обязуется выполнять поручения владельца счёта о перечислении и выдаче соответствующих денежных средств со счёта, а владелец счёта предоставляет банку право использовать временно свободные

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.