Отчетно-выборного профсоюзного собрания

от «___» _______200_г.

Состоит на учете (избрано делегатов) _____ членов Профсоюза.

Присутствуют на собрании (конференции) _____ членов Профсоюза.

Отсутствуют по причине (болезнь, отпуск, командировки и др.______

Приглашенные: (ф.и.о., должность)

Председательствовал (ли)____________________________________

Члены рабочего президиума собрания (конференции):___(список).

Секретарь (секретариат) собрания (конференции) ___________

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Отчет о работе профсоюзного комитета за период ______

2. Отчет о работе ревизионной комиссии за период_____

3. Выборы председателя первичной организации Профсоюза.

4. Выборы профкома.

5. Выборы ревизионной комиссии.

( Если собрание (конференция) предшествует большим отчетам и вы­борам, то в повестку дня собрания ( конференции) вносятся вопросы вы­боров делегатов на конференции вышестоящих организаций Профсоюза и де­легирования представителей в выборные органы территориальных организаций).

1.СЛУШАЛИ: Доклад председателя первичной организации Профсоюза «Отчет о работе профсоюзного комитета за период с (месяц, год) по (месяц, год) и задачи на предстоящий период». (Доклад на ____ листах прилагается).

2. СЛУШАЛИ: Доклад председателя реви­зионной комиссии (отчет о работе ревизионной комиссии за период с (месяц, год) по (месяц, год). (Доклад на ____ листах прилагается).

По отчетным докладам профсоюзного комитета и ревизион­ной комиссии в прениях ВЫСТУПИЛИ:

1). Ф.И.О.____________________________________________________ (краткая запись выступления или указание, что текст на ________листах прилагается)

( Вносится предложение об избрании комиссии по подготовке проекта постановления собрания (конференции). Собрание ( конференция) опреде­ляет количественный состав, порядок избрания и голосованием избирает комиссию в количестве __ человек в составе_____________(список).

Продолжение выступлений: (делается краткая запись выступлений).

(После прекращения прений).

СЛУШАЛИ: о проекте постановления отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции).

ПОСТАНОВИЛИ: ( Приводится текст постановления по первому вопросу или указывается, что постановление на _______ листах прилагается, а также протоколируются результаты голосования по постановлению («за», «против», «воздержался»).

ПОСТАНОВИЛИ (по второму вопросу): Отчет ревизионной комиссии - утвердить.

3. СЛУШАЛИ: о выборах председателя первичной организации Профсоюза. ( Рассматриваются и вносятся в протокол все кандидатуры, а также фиксируется порядок избрания председателя первичной организации Профсоюза, итоги голосования («за», «против», «воздержался»).

(Если собрание (конференция) избрание председателя проводила закрытым (тайным) голосованием, то в протоколе делается ссылка на протоколы №№1,2, счетной комиссии которые прилагаются к протоколу собрания (конференции).

В случае закрытого (тайного) голосования в протоколе собра­ния (конференции) указывается:

4.СЛУШАЛИ: об избрании счетной комиссии собрания (конференции) в количестве __ человек, персонально (указываются ф.и.о.)

5.СЛУШАЛИ: о выборах профсоюзного комитета.

( Отражается выдвижение кандидатур, порядок избрания и голосования).

ПОСТАНОВИЛИ: Избрать в состав комитета профсоюза следующих членов Профсоюза: _(ф.и.о.)__, «за» __, «против» __, «воздерж». __ ( по каждой кандидатуре).

Примечание:В случае закрытого (тайного) голосования осуществляются следую­щие процедуры, которые заносятся в протокол собрания (конференции):

СЛУШАЛИ: Председателя счетной комиссии (ф.и.о.) о протоколе N 1 по выборам председателя и секретаря счетной комиссии. (приложение 1)

(Председатель счетной комиссии информирует собрание (конференцию) о порядке голосования, как правило, для организации голосования объявляется перерыв).

(После перерыва председатель счетной комиссии оглашает протоколы NN 2,3,4. (приложение 2,3,4.)

Протоколы счетной комиссии утверждаются собранием (конференцией) с указанием «за», «против», «воздержался» по каждому протоколу.

Председатель первичной

профсоюзной организации __________

Форма 3

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА №_

______________(дата)

Избрано в состав профкома __________чел.

Присутствовали на заседании ______чел.

Приглашены:

(фамилии, инициалы, должности)

ПОВЕСТКА ДНЯ: (Например,)

1. О состоянии профсоюзного членства и уплате членских профсоюзных взносов.

2. О заявлении члена Профсоюза….

1. СЛУШАЛИ: по первому вопросу «О состоянии профсоюзного членства и уплате членских профсоюзных взносов» с докладом выступил председатель комиссии по организационно-мас­совой работе профкома (ф.и.о.). (Доклад прилагается).

Вопросы к докладчику: (отражаются все вопросы).

Выступили: (дается ф.и.о. и краткое содержание выступления).

ПОСТАНОВИЛИ: Постановление прилагается ( или приводится принятый полный текст постановления).

2.СЛУШАЛИ: Заявления членов Профсоюза. (Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому прини­мается постановление, которое включается в протокол).

Например,

СЛУШАЛИ: Заявление учителя начальных классов о нарушении администрацией его прав на повышение квалификации.

ВЫСТУПИЛИ: (ф.и.о., краткое содержание).

ПОСТАНОВИЛИ: ( приводится содержание постановления).

Председатель первичной

профсоюзной организации __________

ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ ПРОТОКОЛОВ СЧЕТНОЙ КОМИССИИ

Приложение 1

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.1.

ПРОТОКОЛ N1

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

________(дата)

Избраны (ф.и.о.):_______________________________________

Присутствуют: (ф.и.о.)__________________________________

Повестка:

1.Выборы председателя счетной комиссии.

2.Выборы секретаря счетной комиссии.

1. Слушали: Об избрании председателя счетной комиссии.

Постановили: Избрать председателем счетной комиссии ______

2.Слушали: Об избрании секретаря счетной комиссии.

Постановили: Избрать секретарем счетной комиссии _________

Председатель счетной комиссии __________

Секретарь счетной комиссии____________

Приложение 2

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.2.

ПРОТОКОЛ N2

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

______(дата)

Избраны (ф.и.о.):____________________________________________

Присутствуют (ф.и.о.): ________________________________________

1. Слушали: О результатах голосования по выборам председателя пер­вичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам председателя первич­ной организации Профсоюза были внесены следующие кандидатуры:

1., 2. и т.д.

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Ис­порченных бюллетеней нет ( если есть указать, сколько, недействительными признаются порванные бюллетени, бюллетени , в которых перечеркнуты фамилии всех кандидатов или если в нем оставлены все заявленные кандидатуры, а также бюллетени неустановленной формы).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О.- « за» ____ « против» _____ «воздержался»

2. Ф.И.О. - «за» ____ «против» _____ «воздержался»

Постановили:

Считать избранным по большинству голосов председателем первичной организации Профсоюза (указывается ф.и.о.).

( Если в результате тайного голосования ни один из кандидатов не набрал больше половины голосов участников собрания, то принимается решение о проведении повторного выдвижения, обсуждения кандидатур и нового голосования).

Председатель счетной комиссии _________

Секретарь счетной комиссии _________

Приложение 3

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.3.

ПРОТОКОЛ N3

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

________(дата)

Избраны (ф.и.о.):___________ ____________________________

Присутствуют (ф.и.о.) :______________________________________

1.Слушали: О результатах тайного голосования по выборам профсоюзного комитета.

В список для тайного голосования по выборам профсоюзного комитета были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав профсоюзного комитета вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испорченных бюллетеней нет (если есть, указать сколько).

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О. - «за», ____ «против», «воздержался». _____. 2. Ф.И.О.- «за», ____ «против», _______ «воздержался» и т.д.

Постановили:

Считать избранными по большинству голосов в состав профсоюзного ко­митета следующих членов Профсоюза: (указываются ф.и.о. всех избранных в состав профкома.

Председатель счетной комиссии ________

Секретарь счетной комиссии________

Приложение 4

к протоколу

отчетно-выборного

профсоюзного собрания

Форма 1.4

ПРОТОКОЛ N4

заседания счетной комиссии профсоюзного собрания

(наименование организации Профсоюза)

_______(дата)

Избраны (ф.и.о.):________________________________________

Присутствуют (ф.и.о.):____________________________________

1. Слушали: О результатах голосования по выборам реви­зионной комиссии первичной организации Профсоюза.

В список для тайного голосования по выборам ревизион­ной комиссии были внесены следующие кандидатуры:

1. Ф.И.О. (на основании списка, утвержденного собранием, фамилии кандидатов в состав ревизионной комиссии вносятся в бланк бюллетеня, который подписывается председателем счетной комиссии).

Выдано бюллетеней для тайного голосования _____ шт.

При вскрытии избирательной урны оказалось _____ бюллетеней. Испор­ченных бюллетеней нет.

При подсчете голосов установлены следующие результаты голосования (по каждой кандидатуре):

1. Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался».

2. Ф.И.О. - «за», ____ «против», _____ «воздержался» и т.д.

Постановили:

Считать избранными по большинству голосов в состав реви­зионной комиссии следующих членов Профсоюза: ( указываются ф.и.о. избранных в ревкомиссию).

Председатель счетной комиссии _________

Секретарь счетной комиссии________

5. Порядок оформления выписок из прокола.

В профсоюзной организации иногда возникает необходимость оформления выписок из протокола.

Выписка из протокола представляет собой точную копию части текста подлинного протокола, относящейся к тому вопросу повестки дня, по которому готовят выписку. Выписки используют для доведения принятых на заседании решений до членов профсоюза или до вышестоящих профсоюзных органов.

Выписка воспроизводит все реквизиты бланка, вводную часть текста, вопрос повестки дня, по которому готовится выписка: текст, отражавший обсуждение вопроса, и принятое решение. Выписку из протокола подписывает только секретарь, он же ее заверяет. Заверительная подпись пишется от руки и состоит из слова «верно», указания должности лица, заверяющего копию (выписку), его личной подписи, фамилии, инициалов и даты. Если выписка дается в организацию другого ведомства, то она заверяется председателем профсоюзной организации и печатью.

Выписка из протокола содержит следующие реквизиты:

· наименование профсоюзной организации

· название вида документа (выписка из протокола)

· дату (дата заседания профкома)

· номер

· место составления

· заголовок к тексту

· текст

· подписи

· отметку о заверении копии

6. Порядок оформления писем

Письмооформляют на специально предназначенном для этого вида документа бланке формата А 4. Если текст не превышает семи строк, допускается использование формата А 5.

Датой письма является дата его подписания.

Текст письма состоит из: введения (приводятся мотивы составления письма, ссылки на события, факты, решения вышестоящих учреждений и другие факторы, послужившие основанием для составления письма); доказательства (обоснование вопроса, изложенного в письме) и заключения (излагаются выводы, предлагаются решения).

Письма подразделяются на два вида: инициативные и служебные.

Инициативные– письма, инициатором которых является профсоюзный комитет. Инициативные письма имеют один номер (индекс) и дату. В ответных письмах принято давать, кроме того, еще ссылку на номер и дату письма, на которое отправляется ответ.

7. Порядок оформления докладной записки.

Докладные записки, как правило, в профсоюзной практике встречаются редко. Однако, такой способ достижения желаемого результата может также иметь место.

Докладная записка-документ, адресованный руководителю данной вышестоящей профсоюзной организации и содержащей обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка составляется как по личной инициативе председателя первичной, районной, городской организации профсоюза, так и по указанию председателя областной организации.

По содержанию докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте обязательно должны содержаться конкретные предложения. Информационнаядокладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях или методах выполнения работы. Отчетные докладные записки информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.

Если докладная записка готовится руководителю образовательного учреждения, то она именуется внутренней. Если докладная записка отправляется за пределы образовательного учреждения, то такая записка называется внешней.

Они имеют несколько разные реквизиты:

Внешняя внутренняя

● наименование учреждения ● наименование док-та

● наименование документа (Докладная записка) ● дата

● дата ● адресат

● номер ● заголовок

● место составления ● текст

● адресат ● подпись

● заголовок к тексту

● текст

● подпись

В профсоюзной деятельности чаще всего используется такой вид докладной записки как представление.Представления внештатных правовых инспекторов обкома профсоюза и технических инспекторов (уполномоченных профсоюзных комитетов по охране труда) заполняются по утвержденным формам.

Разновидностью докладной записки является служебная записка. Это документ, не имеющий официального статуса. Составляется с той же целью, что и докладная записка.

8. Порядок оформления актов

В профсоюзной работе нередко встречается необходимость оформления различного рода актов. При передаче дел вновь избранному председателю профсоюзной организации составляется акт передачи дел.

После отчетно-выборного профсоюзного собрания (при смене председателя первичной организации Профсоюза) осуществляется передача профсоюзных документов (дел) прежним председателем в присутствии председателя ревизионной комиссии.

О приеме-сдаче дел составляется акт не позднее недельного срока после отчетно-выборного собрания.

Акт подписывается бывшим и вновь избранным председателями профсоюзной организации в присутствии председателя ревизионной комиссии, о чем делается запись в акте.

Акт рассматривается и утверждается на заседании профсоюзного комитета.

Приемо-сдаточный акт дел профсоюзного комитета составляется в трех экземплярах, из них первый хранится в делах организации, второй высылается в выборный орган вышестоящей профсоюзной организации, третий выдается на руки прежнему председателю (в акте указываются профсоюзные дела (согласно номенклатуры), финансовые документы, материальные ценности и др., что имеется в профсоюзном комитете и передается новому председателю).

Ниже приводим акт, по которому уничтожается документация профсоюзного комитета, не подлежащая сдаче в архив.

Форма А

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

УТВЕРЖДЕНО

постановлением профкома

от «__» ______200_г. №

А К Т

_____ (дата).

Об уничтожении документов

профсоюзной организации

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: