|
|
ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ)Образования и науки
Делопроизводство Профсоюзной Организации
Методическое пособие для первичных организаций Профсоюза.
Г. Председателям организаций Профсоюза
Уважаемые коллеги!
От умения правильно и грамотно составлять профсоюзные документы, осуществлять последующую работу с ними, в значительной степени зависит оперативность и эффективность работы профсоюзных организаций по осуществлению ими своих полномочий и уставных задач. Данное методическое пособие поможет Вам четко и грамотно организовать делопроизводство Вашей организации, позволит улучшить внутрисоюзную работу.
Документы профсоюзной организации - это информационный источник и средство юридического доказательства. Профсоюзный документ – это деловая бумага, составленная в профсоюзной организации (комитете профсоюза) и содержащая информацию, обеспечивающую решение тех или иных задач по осуществлению уставных полномочий. К таким документам относятся постановления, планы работы и программы, протоколы, материалы к профсоюзным собраниям, конференциям, заседаниям профсоюзных комитетов, различные письма, обращения профсоюзных организаций и т.п. Важно помнить, что профсоюзные документы являются своеобразной визитной карточкой, дополнительной рекламой, составной частью имиджа каждой профсоюзной организации, любого профсоюзного органа. Профсоюзные документы должны быть объективны, достоверны, конкретны. Содержание документа должно излагаться кратко, по существу, четко, последовательно и ясно. Постановления вступают в силу лишь после принятия его соответствующим профсоюзным органом и подписания председателем (заместителем) организации Профсоюза. Важное значение для организаций Профсоюза имеют протоколы собраний (конференций), заседаний профсоюзных органов. По существу протокол является зеркалом организации, основным документом, подтверждающим деятельность профсоюзной организации, поскольку в нем отражается не только ход собрания или заседания профсоюзного комитета, но и вся уставная деятельность. Ответственность за организацию делопроизводства, за содержание постановлений и своевременность оформления протоколов, за сохранность профсоюзных документов лежит на плечах председателя профсоюзной организации. Правила оформления основных документов, применяемых в организациях, в том числе в профсоюзных организациях, установлены Государственным стандартом России ГОСТ 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
1.Общие вопросы делопроизводства Правильная организация делопроизводства (документационного обеспечения) во всех звеньях структуры Профсоюза является важным условием обеспечения их нормальной деятельности по осуществлению уставных целей и задач по защите трудовых и социально-экономических прав и профессиональных интересов членов профсоюза. Вся многообразная деятельность профсоюзной организации отражается в различных документах, которые составляют делопроизводство выборного профсоюзного органа. Документом профсоюзной организации может быть любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Профсоюзные организации в своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, созданные на компьютере, кино-, фотодокументы, звуковые и иные виды документов. Делопроизводство комитета профсоюза - деятельность, охватывающая оформление, учет и хранение профсоюзной документации и организацию работы с документами. Документооборот – движение документа в профсоюзной организации с момента его создания (принятия, получения) до завершения исполнения или отправки. Дело – совокупность профсоюзных документов или документ, относящийся к одному вопросу или направлению профсоюзной деятельности и помещенные в отдельную накопительную папку. Важным элементом делопроизводства профсоюзного комитета является номенклатура дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в профсоюзной организации, с указанием сроков их хранения, составленный по определенной форме. Ответственность за состояние, ведение и хранение документов профсоюзной организации несет председатель профсоюзной организации. Документы, созданные в результате деятельности выборных профсоюзных органов, профсоюзных активистов и штатных работников профсоюза, направленные на реализацию уставных функций и полномочий, делятся в соответствии с их содержанием на три общие категории: организационные документы, распорядительные документы, информационно-справочные документы. 1.1Организационные документы:
- положение о первичной организации - протоколы профсоюзных собраний - протоколы заседаний профсоюзного комитета - положения о постоянных комиссиях - организационно-уставные рекомендации, инструкции и др.
1.2 Распорядительные (управленческие) документы: - постановления, резолюции собраний, конференций, выборных профсоюзных органов и их президиумов, распоряжения и т.п.
1.3.Информационно-справочные документы: - справки, аналитические записки, докладные записки, акты, письма, заявления, обращения.
По сложившейся практике и необходимости обеспечения практической деятельности выборных профсоюзных органов рекомендуется иметь в комитете профсоюза следующие документы:
- протоколы заседаний профсоюзного комитета - протоколы заседаний президиума профсоюзного комитета (для рай(гор)кома, для первичной организации с правами территориальной) - протоколы профсоюзных собраний (для рай(гор)кома и организаций с правами территориальной - протоколы конференций) - планы работы профсоюзного комитета, его структурных звеньев, постоянных комиссий - коллективный договор, соглашение - справки и др. материалы по подготовке заседаний профсоюзного комитета и собраний - финансовые документы профсоюзного комитета (сметы, отчеты, и др.) - статистические отчеты - социальный паспорт - журнал учета членов профсоюза - журнал входящей и исходящей документации - заявления о приеме в Профсоюз и копии заявлений членов профсоюза о безналичной уплате профсоюзных взносов - материалы ревизионной комиссии - постановления, нормативные и методические материалы вышестоящих профсоюзных органов
Примерная номенклатура дел
Требования к профсоюзным документам В переводе с латинского языка документ означает «доказательство, свидетельство». Чтобы профсоюзный документ был доказательством, он должен быть достоверным и объективным. Обладать юридической силой документ будет только в том случае, если он основан на действующем законодательстве. Профсоюзные документы пишутся в официально-деловом стиле и должны отвечать следующим требованиям: - краткость и точность изложения, простота стиля; - смысловая емкость текста и отдельных формулировок (не должно быть двоякого толкования); - последовательность изложения материала, логичность; - обоснованность выводов и предлагаемых решений; - единообразие по всему документу наименований профсоюзных организаций, различных терминов; - использование слов, признанных общелитературной нормой. К распорядительным (управленческим) в профсоюзе документам относятся постановления (для руководящих и исполнительных профсоюзных органов - конференции, собрания, комитеты профсоюза) и распоряжения (для индивидуальных выборных профсоюзных органов).
Постановления и распоряжения должны иметь заголовок, дату принятия и номер (протокольный номер, включающий порядковый номер заседания профсоюзного органа и порядковый номер рассмотрения вопроса на заседании, например,5-2). Изложению конкретных управленческих пунктов постановления или распоряжения предшествует преамбула (констатирующая часть). В констатации указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки и рассмотрения тех или иных вопросов на заседание профсоюзного органа и иные акты, в соответствии с которыми принимается данное постановление (распоряжение). За констатирующей частью следует постановляющая часть, в которой излагаются все управленческие или нормативные предписания, направленные на решение поставленной задачи в последовательности, обеспечивающей правильное понимание содержания постановления. По необходимости постановляющая часть подразделяется на пункты. Каждый пункт содержит одно нормативное положение или управленческое предписание. Могут указываться сроки выполнения того или иного пункта и ответственные лица. Как правило, последним пунктом назначается лицо, на которого возлагается контроль за исполнениемданного постановления.
В постановлениях профсоюзных органов употребляются, как правило, только полные наименования профсоюзных органов и организаций, федеральных и иных органов государственной власти и управления образованием. При подготовке сложных по содержанию вопросов готовится пояснительная записка. В соответствии с Уставом Профсоюза и Примерными положениями об организациях профсоюза постановления подписываются председателем профсоюзной организации. В малочисленных организациях постановление обычно отдельно не принимается, а записывается непосредственно в протокол собрания, который подписывает председатель первичной профсоюзной организации.
4. Порядок оформления протоколов
Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения. Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, организацию работы секретариатов и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа. Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания, конференции, отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением. В зависимости от вида заседания может быть выбрана одна из следующих форм протокола: полная или краткая. Полный протокол предполагает фиксацию не только обсуждавшихся вопросов, принятых решений и фамилий выступавших, но и достаточно подробные записи содержания докладов и выступлений участников заседания, всех высказанных мнений, прозвучавших вопросов и реплик, замечаний и т.п. Полный протокол ведут при необходимости подробного документирования заседания. Краткий протокол отражает обсуждавшиеся на заседании вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения. Такой протокол рекомендуется вести в тех случаях, когда заседание носит оперативный характер. К реквизитам прокола относятся: · наименование профсоюзного органа · наименование вида документа (протокол) · регистрационный номер · место заседания · заголовок к тексту · текст · подписи Датой протокола является дата заседания (протокол, как правило, оформляется после заседания). Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывает председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянного председателя). Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года. По итогам отчетно-выборного профсоюзного собрания, конференции оформляется протокол отчетно-выборного собрания (конференции). Протоколу отчетно-выборного собрания в первичной профсоюзной организации присваивается последний порядковый номер. В случае тайного голосования бюллетени, протоколы счетной комиссии, а также другие документы (заявления, записки) хранятся в профсоюзном комитете до следующих выборов. При оформлении протоколов не существует таких понятий, как «основной вопрос», «в разном» или «второстепенный вопрос». Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа, вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, имеет одинаковую управленческую силу в профсоюзной организации. Вопросам, рассматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми впоследствии оформляются соответствующие постановления.
Примерные образцы оформления протоколов Форма 1 Профсоюз работников народного образования и науки РФ ( наименование организации Профсоюза)
ПРОТОКОЛ ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ №__ _________(Дата проведения) Всего членов Профсоюза, состоящих на учете в первичной профсоюзной организации ____ Количество присутствующих на собрании _____ (Если проводится конференция, то указывается количество избранных делегатов и фактическое число присутствующих на конференции). Ф.И.О. ведущего собрание, _________, Ф.И.О. секретаря собрания ( список секретариата). ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О состоянии…..( очередность рассмотрения вопросов на собрании предлагается профсоюзным комитетом и утверждается собранием (конференцией) (вопросы формулируются в именительном падеже). 2. Информация о …….. 1. СЛУШАЛИ: По первому вопросу «О состоянии..............» (ф.и.о. докладчика, доклад или информация прилагаются или излагается подробная его запись). Вопросы к докладчику:1,2,3. (в протоколе фиксируются все вопросы). ВЫСТУПИЛИ: 1,2,3(фиксируется ф.и.о., должность, краткое содержание выступления (постановочные или оценочные позиции). ПОСТАНОВИЛИ: (фиксируются окончательно принятые пункты постановления по первому вопросу). II. СЛУШАЛИ: По второму вопросу «Информация о..............» ВЫСТУПИЛИ: (ф.и.о., должность, содержание выступления). ПОСТАНОВИЛИ: (если работала редакционная комиссия, то дается ссылка, что текст постановления прилагается к протоколу) Председатель первичной профсоюзной организации _________________________
ПРОТОКОЛ ОТЧЕТНО-ВЫБОРНОГО ПРОФСОЮЗНОГО СОБРАНИЯ (КОНФЕРЕНЦИИ) Форма 2 Профсоюз работников народного образования и науки РФ (наименование организации Профсоюза) ПРОТОКОЛ N___ 
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|