|
Форма описи дел постоянного хранения
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации Подпись Инициалы, фамилия Дата
Фонд №
ОПИСЬ N
дел постоянного хранения загод
Название раздела (структурного подразделения министерства, ведомства)
№ п/п
| Индекс дела
| Заголовок дела (тома, части)
| Дата дела (тома, части)
| Кол-во листов в деле (томе, части)
| Примечание
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено
дел,
Цифрами и прописью
с №по №, в том числе: литерные номера:
пропущенные номера:
Должность составителя описи Подпись Инициалы, фамилия
Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)
Дата
Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Наименование организации
N
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК архивного учреждения от№
Приложение 7.10 Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Директор профессионального училища (лицея) №
Подпись Инициалы, фамилия
Профессиональное училище (лицей) №
Сводная номенклатура дел на 1998-2003 гг.
№ п/п
| Наименование структурного подразделения
| Индекс
|
| Дирекция
|
|
| Учебно-производственная работа
|
|
| Учебно-воспитательная работа
|
|
| Общеобразовательная подготовка
|
|
| Производственное обучение
|
|
| Бухгалтерия
|
|
| Административно-хозяйственная работа
|
|
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии профессионального училища (лицея) №
от " " г. №
СОГЛАСОВАНО
Протокол Центральной экспертной комиссии Комитета по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области от 29 октября 1998 г. № 2
Печать
Комитет по начальному профессиональному образованию Администрации Новосибирской области
УТВЕРЖДАЮ
Председатель комитета по
начальному профессиональному образованию
Я.Я.Боргено
Подпись Дата
Примерная номенклатура дел профессиональных училищ и лицеев
Индекс дела
| Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела
| Кол-во томов
| Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню
| Примечание
|
|
|
|
|
|
| Дирекция-01
| 01-01
| Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию
|
| ДМН
| 19"б"
21"б"2
| Не менее 5л.
| 01-02
| Устав училищу, лицея и свидетельство об аккредитации
|
| Пост.
| 37"а"
|
| 01-03
| Должностные инструкции сотрудников
|
| 3 г.
|
| После замены новыми
| 01-04
| Приказы директора училища по основной деятельности
|
| Пост.
| 19"а"
|
| 01-05
| Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)
|
| 75л.
| 19"б"
|
| 01-06
| Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок
|
| 3 г.
| 19"в"
|
| 01-07
| Основания к приказам
|
| 3 г.
|
|
| 01-08
| Журнал регистрации приказов по основной деятельности
|
| Пост.
| 106"а"
|
| 01-09
| Журнал регистрации приказов по личному составу
|
| 75 л.
|
|
| 01-10
| Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища
|
| 3 г.
|
|
| 01-11
| Карточки регистрации входящей корреспонденции
|
| 3 г.
| 106"б"
|
| 01-12
| Карточки регистрации исходящей корреспонденции
|
| 3 г.
| 106"б"
|
| 01-13
| Аттестационные заключения училищ
|
| 5л.
| -
| После аттестации училища
| 01-14
| Списки преподавателей и мастеров училища
|
| 75л.
|
|
| 01-15
| Годовые отчеты о численности и составе кадров училища
|
| 5л.
|
|
| 01-16
| Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним
|
| Пост.
|
| Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета
| 01-17
| Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов др.)
|
| 5л.
| 498"в"
| После выдачи личных документов
| 01-18
| Журнал регистрации выдачи трудовых книжек
|
| 50 л.
|
|
| 01-19
| Письменные обращения, заявления работников училищ, учащихся и их родителей, других граждан
|
| 5 л.
|
|
| 01-20
| Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов в училище и переписка с ЦЭК Комитета
|
| 5 л.
| 118, 119
|
| 01-21
| Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища
|
| Пост.
|
|
| 01-22
| Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив
|
| Хранятс я в органи- зации
|
| После ликвидации передаются в ОВА
| 01-23
| Сводная утвержденная номенклатура дел
|
| Пост.
| 95 "а"
|
| 01-24
|
|
|
|
|
| 01-25
|
|
|
|
|
| 01-26
|
|
|
|
|
| Учебно-производственная работа - 02
| 02-01
| Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся)
|
| 75 л. ЭПК
| 19 "б"
|
| 02-02
| Положения и инструкции по методической работе, планы работы
|
| ДМН
| 21 "6"
| План не менее 5 л.. 166-а"
| 02-03
| Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производствен ном у обучению
|
| Пост.
|
|
| 02-04
| Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий
|
| 75л.
|
|
| 02-05
| Планы работы училища на год
|
| 5 л.
| 166"а"
|
| 02-06
| Отчеты по учебно- воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех).11 НК (профтех)
|
| 5 л.
|
|
| 02-07
| Учебные планы, программы по производственном у обучению, общетехническим и специальным дисциплинам
|
| 5л.
| 166"а
|
| 02-08
| Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению.
Расписания дополнительных занятий с отстающими
|
| 1 г.
|
|
| 02-09
| Планы, графики и анализ контроля за учебно-
|
| 5л
| 572"а
| а"
|
| воспитательным процессом
|
|
|
|
| 02-10
| Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении
|
| 5л
| 572"а
| а"
| 02-11
| Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателем общетехнических и специальных дисциплин переписка по этому вопросу
|
| 10л.
эпк
|
|
| 02-12
| Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе
|
| 5л.
|
|
| 02-13
| Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин
|
| 5л.
|
|
| 02-14
| Документы педагогических чтений (доклады выступающих)
|
| Пост.
|
|
| 02-15
| Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении
|
| 5л.
| 572"а"
|
| 02-16
| Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам
|
| 10л.
|
|
| 02-17
| Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 02-18
| Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 3 г.
| 588 ”а"
|
| 02-19
| Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся
|
| 10 л. ЭК
| 66"а"
| Возможен отбор. передача в ГАНО в фонде Комитета
| 02-20
| Письменные экзаменационные (квалификационные; выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения
|
| 1 г.
|
|
| 02-21
| Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов
|
| 75л.
|
|
| 02-22
| Поименные книги учащихся
|
| 75л.
| 19"б"
|
| 02-23
| Личные дела учащихся (заявления, справки,
|
| 75 л. ЭПК
| 499"а"
| Отчисление с курса - 5 л.
|
| характеристики)
|
|
|
|
| 02-24
| Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении
|
| 3 г.
|
|
| 02-25
| Ведомости учета успеваемости учащихся, табели успеваемости учащихся
|
| 5 л,
|
|
| 02-26
| Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка)
|
| 10 л.
|
|
| 02-27
| Журнал учета теоретических занятий учащихся
|
| 5 л.
|
|
| 02-28
| Планы мероприятий по профориентационной работе комплектования училища и сохранения контингента учащихся
|
| 5 л,
| 572 "а"
|
| 02-29
|
|
|
|
|
| 02-30
|
|
|
|
|
| 02-31
|
|
|
|
|
| Учебно-воспитательная работа - 03
| 03-01
| Перспективые планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении
|
| 5л.
| 572"а",
"б"
|
| 03-02
| Планы воспитательной работы училища на месяц
|
| 3 г.
| 272"б"
|
| 03-03
| Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 03-04
| Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы)
|
| 5л.
|
|
| 03-05
| Планы работы и отчеты совета общежития
|
| 3 г.
|
|
| 03-06
| Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководите лей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.)
|
| 10 л.
эпк
|
|
| 03-07
| Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги)
|
| 10л. ЭК
| 66 "а"
| Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде Комитета
| 03-08
| Документы по профилактике правонарушений среди
|
| 3 г.
|
|
|
| учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах)
|
|
|
|
| 03-09
| Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции)
|
| ДМН
|
|
| 03-10
| Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам
|
| 5л.
|
|
| 03-11
| Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты)
|
| 3 г.
| -
|
| 03-12
| Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.)
|
| 5л. ЭПК
|
|
| 03-13
| Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра)
|
| 3 г.
|
|
| 03-14
|
|
|
|
|
| 03-15
|
|
|
|
|
| 03-16
|
|
|
|
|
| Общеобразовательная подготовка - 04
| 04-01
| Положения и инструкции по методической работе; планы работы протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам
|
| дмн
|
| Планы 5 л. 572"а", отчеты 5л. 575"а"
| 04-02
| Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам
|
| 5 л.
| 572"а"
|
| 04-03
| Контрольные работы (годовые) по
общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 3 г.
| 5Б8"а"
|
| 04-04
| Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения
|
| 1 г.
|
|
| 04-05
| Экзаменационные билеты, расписания и
|
| 1 г.
|
|
| | | | | | | |
| консультации
|
|
|
|
| 04-06
| Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов
|
| 5 л-
|
|
| 04-07
| Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий)
|
| 5л. ЭПК
|
|
| 04-08
| Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин
|
| 5л.
|
|
| 04-09
| Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 04-10
| Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу
|
| 10 г. ЭПК
|
|
| 04-11
| Журналы учета теоретического обучения
|
| 5 л.
|
|
| 04-12
|
|
|
|
|
| 04-13
|
|
|
|
|
| 04-14
|
|
|
|
|
| Производственное обучение - 05
| 05-01
| Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 05-02
| План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 05-03
| Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении
|
| 3 г.
|
|
| 05-04
| Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике
|
| 5 л.
| 609-610
|
| 05-05
| Перечни учебно- производственных работ по профессиям
|
| 3 г.
|
|
| 05-06
| Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения
|
| 10 л.
|
|
| 05-07
| Книга учета инструктажа по безопасности труда
|
| 10 л.
|
|
| 05-08
| Журналы анализа работы мастеров производственного обучения
|
| 5л.
|
|
| 05-09
| Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу
|
| 10 л.
эпк
|
|
| 05-10
| Технические паспорта на оборудование, планы- графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования
|
| ДЗН
| 1670 "б"
|
| 05-11
| Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу
|
| 3 г.
| 988 "а"
|
| 05-12
| Журналы учета производственного Обучения
|
| 5л.
|
|
| 05-13
|
|
|
|
|
| 05-14
|
|
|
|
|
| 05-15
|
|
|
|
|
| Бухгалтерия - 06
| 06-01
| Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии)
|
| дмн
| 19 "б" 21
"б"
|
| 06-02
| Приказы директора училища. Копии
|
| дмн
|
|
| 06-03
| Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении
|
| 3 г.
| 52"а"
|
| 06-04
| Лицевые счета работников училища
|
| 75л. ЭПК
| 311 "а"
| Хранится по месту утверждения, в Комитете
| 06-05
| Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним
|
| 5л.
| 229 “а”
|
| 06-06
| Отчеты училища по финансированию -годовые
|
| Пост.
| 303"б"
| Передается в комитет
| 06-07
| Отчеты училища по финансированию
-квартальные
|
| 3 г.
| 303"в"
|
| 06-08
| Главная книга
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-09
| Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки)
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-10
| Документы по тарификации преподавателей
|
| 25л.
|
|
| 06-11
| Книги и журналы регистрации счетов, кассовых ордеров, накладных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов
|
| 5л.
|
|
| 06-12
| Кассовые книги
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-13
| Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-14
| Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты)
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-15
| Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из заработной платы
|
| 5л.
|
|
| 06-16
| Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду
|
| 5л.
|
|
| 06-17
| Авансовые отчеты
|
| 4л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-18
| Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-19
| Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий
|
| 3 г.
|
|
| 06-20
| Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей
|
| 3 г.
|
|
| 06-21
| Акты документальных ревизий финансово- хозяйственной деятельности училища и документы к ним
|
| 5л.
|
| При условии завершения ревизии
| 06-22
| Договоры с материально- ответственными лицами
|
| 5л.
|
| После истечения срока договора
| 06-23
|
|
|
|
|
| 06-24
|
|
|
|
|
| 06-25
|
|
|
|
|
| От ""г. N
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных вгоду
в профессиональном училище (лицее) N
По срокам хранения
| Всего
| В том числе
| переходящих
| С отметкой ЭПК
|
|
|
|
| Постоянного
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет)
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно)
|
|
|
| ИТОГО
|
|
|
|
Секретарь профессионального училища (лицея) N
СОГЛАСОВАНО
Протокол экпертной комиссии
От ""N
Приложение 7.11 Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Раздел I. Общие положения Статья 1. Основные понятия
Под Архивным фондом Новосибирской области понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия Новосибирской области и составной частью Архивного фонда РФ.
Под архивным документом понимается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.
Под архивным фондом понимается совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
Под тайным архивом понимается архив, о котором не заявлено публично.
Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Настоящий Закон регулирует правоотношения в сфере формирования, организации хранения, учета, использования архивных фондов, управления архивами в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства на территории Новосибирской области.
Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах состоит из Основ законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах, Положения об Архивном фонде РФ, настоящего Закона и издаваемых в соответствии с ними правовых и нормативных актов представительных и исполнительных органов власти Новосибирской области.
Правовые и нормативные акты, издаваемые на территории Новосибирской области по вопросам, связанным с Архивным фондом Новосибирской области и архивами, должны соответствовать законодательству об Архивном фонде Новосибирской области и архивах; в случае расхождения между законодательством Новосибирской области об Архивном фонде и архивах и указанными актами действуют нормы законодательства.
Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
К исключительному ведению Российской Федерации на территории Новосибирской области относятся:
а) установление единых принципов организации архивного дела, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и контроль за их соблюдением;
б) решение вопросов о вывозе документов Архивного фонда за пределы Российской Федерации.
К совместному ведению Российской Федерации и Новосибирской области в вопросах архивного дела относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории Новосибирской области и являющихся федеральной собственностью;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области и являющиеся федеральной собственностью.
К исключительному ведению Новосибирской области относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Новосибирской области;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новосибирской области.
К совместному ведению Новосибирской области и местного самоуправления относятся:
а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, находящихся на территории городов и районов Новосибирской области и являющихся государственной собственностью Новосибирской области;
б) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории городов и районов Новосибирской области и являющиеся государственной собственностью Новосибирской области;
в) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью, переданных на хранение в Государственный архив Новосибирской области;
г) решение вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью, переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области.
Все другие вопросы архивного дела Новосибирская область решает самостоятельно на основе единых принципов организации архивного дела в соответствии с Уставом Новосибирской области и настоящим Законом.
Местное самоуправление решает все вопросы архивного дела по согласованию с Комитетом государственной архивной службы администрации Новосибирской области.
Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
В состав Архивного фонда Новосибирской области входят находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности.
Отнесение документов к составу Архивного фонда Новосибирской области производится на основании экпертизы их ценности комитетом государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Отнесение архивных документов к особо ценным и уникальным осуществляется архивными органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
Архивный фонд Новосибирской области состоит из государственной и негосударственной частей.
Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
Государственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют находящиеся на ее территории архивные фонды и архивные документы, являющиеся федеральной собственностью, государственной собственностью Новосибирской области и муниципальной собственностью.
К государственной собственности Новосибирской области относятся:
а) архивные фонды и архивные документы государственных учреждений, организаций, других государственных институтов, а также религиозных конфессий до момента отделения церкви от государства, действовавших на территории Новосибирской области на всем протяжении ее истории и принятых ранее в Государственный архив Новосибирской области;
б) архивные фонды и архивные документы органов государственной власти Новосибирской области, прокуратуры, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к государственной собственности Новосибирской области;
в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется доля государственной собственности;
г) архивные фонды и архивные документы органов, учреждений, организаций и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятые на хранение в Государственный архив Новосибирской области;
д) архивные фонды и архивные документы других общественных организаций и объединений, образовавшиеся при осуществлении их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, принятые в учреждения системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области;
е) архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
ж) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность Новосибирской области из федеральных органов РФ, ее субъектов, а также из-за рубежа;
з) документы по личному составу, переданные на государственное хранение.
К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные документы, образовавшиеся и образующиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа, а также документы по личному составу, переданные на государственное хранение.
Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
Негосударственную часть Архивного фонда Новосибирской области составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности:
а) общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзов, благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
б) религиозных объединений и организаций;
в) объединений (корпораций, ассоциаций, акционерных обществ), учреждений, организаций и предприятий промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации, в уставном капитале которых отсутствует доля государственной или муниципальной собственности;
г) физических лиц (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
Отнесение документов к негосударственной части Архивного фонда Новосибирской области осуществляется органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области совместно с собственниками документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.
Комитет в месячный срок после принятия решения письменно информирует собственников об отнесении их документов к составу Архивного фонда Новосибирской области.
Взаимоотношения собственника документов с органами и учреждениями системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области строятся на договорной основе.
В случае заключения договора о совместной деятельности негосударственные объединения, предприятия, учреждения, организации включаются в Список источников комплектования архивных учреждений Новосибирской области.
Раздел III. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов
Право на создание архивов имеют юридические и физические лица. Не допускается создание тайных архивов:
а) из документов государственной части Архивного фонда Новосибирской области;
б) содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории особо ценных и уникальных;
в) содержащих документы, затрагивающие права и законные интересы граждан.
Статья 9. Передача права собственности на архивы
А. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, находящиеся на территории Новосибирской области, являющиеся федеральной собственностью, осуществляется по постановлению областного Совета народных депутатов по согласованию с Государственной архивной службой России.
Б. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Новосибирской области, осуществляется по постановлению областного Совета депутатов.
В. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в Государственный архив Новосибирской области, осуществляется органом управления архивным делом (комитет государственной архивной службы Администрации Новосибирской области) по согласованию с органом местного самоуправления.
Г. Передача права собственности другим лицам на архивные фонды и
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|