Сделай Сам Свою Работу на 5

Тема: Контроль исполнения документов





 

1. Сроки исполнения документов делятся на:

A срочные и не срочные
B типовые и индивидуальные
C контрольные и не контрольные
D нормативные и правовые
E типовые и правовые

 

2.. Для входящих документов сроки исполнения считаются:

A с даты исполнения
B с даты подписания
C с даты поступления
D с даты утверждения
E с даты подписания или утверждения

 

3. Кем устанавливаются типовые сроки исполнения документа:

A отраслевыми ведомствами
B первым руководителем организации
C муниципальными органами
D руководителем структурного подразделения
E нормативным актом высших органов государственной власти

 

4. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документа:

A секретарем организации
B начальником канцелярии организации
C начальником отдела кадров организации
D руководителем организации
E заместителем руководителя организации

 

5. Где указывают срок исполнения документа, если в обычном журнале регистрации документов нет графы о контроле и сроках исполнения:

A в графе "от куда поступил документ"
B в графе "краткое содержание документа"
C в графе "номер и дата документа"
D в графе "Примечание"
E в графе "количество листов документа"



 

6. Какова цель контроля исполнения документов:

A обеспечение своевременного исполнения важных и срочных документов, которые поставлены на контроль
B фиксация промежуточных результатов исполнения документов
C информирование руководства о результатах контроля
D снятие документов с контроля по указания руководителя
E подготовка сводок на совещаниях

7. Что и где проставляется на документах, подлежащих контролю:

A штамп "Контроль" на левом поле
B знак контроля "К" в правом нижнем углу
C штамп "Контроль" по центру в нижнем углу
D знак "Взято на контроль" в верхнем углу
E резолюция руководителя в правом нижнем углу

 

8. На сколько ячеек (рубрик) целесообразно разделить контрольную картотеку:

A 33
B 29
C 28
D 36
E 41

 

9. Какой срок исполнения документов, если в документе и резолюции не указан срок исполнения:

A до 2 месяцев
B до 2,5 месяцев
C до 1 месяца
D 11 дней
E 18 дней

 

10. Что включает в себя резолюция, которая пишется на документе соответствующим должностным лицом:



A срок исполнения документа, подпись и дату
B Ф.И.О. исполнителя (-ей), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату
C должность исполнителя, подпись и дату
D подпись и дату
E срок исполнения, подпись и дату

 

Тема: Номенклатура дел

 

1. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке:

A номенклатура дел
B инструкция по делопроизводству
C сводка дел
D положение
E перечень дел

 

2. Номенклатуры дел подразделяются на:

A индивидуальные, типовые
B конкретные, типовые
C типовые, примерные, конкретные
D типовые, примерные
E примерные, индивидуальные

 

3. сколько в себе граф (разделов) содержит номенклатура дел:

A 6
B 4
C 3
D 7
E 5

 

4. Используется в качестве нормативного документа организаций, представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел с указанием сроков хранения:

A примерная номенклатура дел
B сводная номенклатура дел
C автоматизированная номенклатура дел
D конкретная номенклатура дел
E типовая номенклатура дел

 

5. Согласованная и утвержденная руководителем организации номенклатура дел вводится в действие с …:

A 25 января следующего календарного года
B 1 января следующего календарного года
C 1 февраля следующего календарного года
D 1 марта следующего календарного года
E 25 февраля следующего календарного года

 

6.В какой срок пересогласовывается с архивным учреждением или подлежит пересоставлению номенклатура дел:



A не реже чем раз в 5 лет
B не реже чем раз в 3 года
C не реже чем раз в 1 год
D не реже чем раз в 4 года
E не реже чем раз в 6 месяцев

 

7. какое название имеет первая графа номенклатуры дел:

A примечание
B заголовок дела
C количество дел
D индекс дела
E срок хранения дела

 

8. Какое название имеет четвертая графа номенклатуры дел:

A примечание
B индекс дела
C срок хранения дела и номер статьи по перечню
D заголовок дела
E количество дел

 

9. Кем одобрена номенклатура дел организации:

A экспертно-проверочной комиссией организации
B заведующим архивом
C начальником канцелярии
D первым руководителем организации
E экспертной комиссией организации

 

10. Является нормативным документом, составляется для однотипных организаций и устанавливает типовой состав дел, унифицированные заголовки дел с указанием сроков их хранения и номера статьи по перечню:

A индивидуальная номенклатура дел
B типовая номенклатура дел
C примерная номенклатура дел
D сводная номенклатура дел
E конкретная номенклатура дел

 

 


 

Тема: Формирование дел

 

1. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела6

A дело
B формирование дел
C оформление дел
D оперативное хранение дел
E экспертиза ценности документов

 

2. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку:

A дело
B оформление дел
C оперативное хранение дел
D вид документа
E формирование дел

 

3. Способствует оперативному поиску необходимых документов, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства:

A экспертиза ценности документов
B оформление документов
C формирование дел
D группировка документов
E хранение дел

 

4. При формировании дела внутренняя опись документов составляется:

A отдельно в другом деле
B в конце дела
C отдельно в другом деле или в конце дела
D в начале дела
E по усмотрению специалиста

 

5. Где указывают наименование организации, структурного подразделения, наименование дела, срок хранения дела, код дела на государственном и русском языках:

A на лицевой части обложки дула
B на внутренней описи дела
C на корешке дела
D на внутренней части обложки дела
E по усмотрению специалиста

 

6. В государственных организациях формирование дел осуществляется:

A только централизованно
B централизованно и децентрализовано
C по усмотрению специалиста
D систематично
E только децентрализовано

 

7. Внутри дела распоряжения, протоколы располагаются:

A в алфавитном порядке
B хронологической последовательности
C по степенно важности
D по порядковым номерам
E по степени решаемых вопросов

 

8.Как группируются приказы по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу:

A вместе
B с учетом авторского признака
C раздельно
D в алфавитном порядке
E в хронологической последовательности

 

9. Документы постоянного и временного сроков хранения следует группировать в дела:

A в хронологической последовательности
B вместе
C в алфавитном порядке
D с учетом авторского признака

E раздельно

 

10. при формировании дел по предложениям, заявлениям и жалобам граждан документы в деле группируются по:

A в хронологической последовательности
B раздельно
C с учетом авторского признака
D вместе
E по алфавиту

 

 


Лист правильных ответов.

 

Тема 1 . Служебные письма. Виды служебных писем

1 – B

2 – C

3 – A

4 – D

5 – A

6 – A

7 – B

8 – E

9 – A

10 – B

 

Тема 2. Правила оформления и выдачи копий документов

1 – А

2 – В

3 – D

4 – C

5 – D

6 – А

7 – А

8 – В

9 – C

10- А

 

Тема 3. Правила оформления машиночетаемых документов и машинограмм

1 – А

2 – E

3 – B

4 – C

5 – D

6 – А

7 – А

8 – E

9 –А

10-А

 

Тема 4. Организация документооборота и его этапы. Работа с корреспонденцией

1 – А

2 – Е

3 – А

4 – Е

5 – Е

6 – А

7 – Е

8 – Е

9 – В

10 – А

 

Тема: Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.

1. E

2. D

3. B

4. A

5. C

6. D

7. A

8. B

9. E

10. C

 

Тема: регистрация документов. Правила заполнения регистрационных журналов.

1. A

2. E

3. A

4. B

5. C

6. D

7. B

8. A

9. C

10. A

Тема: Контроль исполнения документов.

1. B

2. C

3. E

4. D

5. D

6. A

7. A

8. A

9. C

10. B

 

 

Тема: Номенклатура дел.

1. A

2. C

3. E

4. D

5. B

6. A

7. D

8. C

9. E

10. B

 

Тема: Формирование дел.

1. B

2. A

3. C

4. D

5. A

6. B

7. D

8. C

9. E

10. E

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.