Тема: Контроль исполнения документов
1. Сроки исполнения документов делятся на:
A срочные и не срочные B типовые и индивидуальные C контрольные и не контрольные D нормативные и правовые E типовые и правовые
2.. Для входящих документов сроки исполнения считаются:
A с даты исполнения B с даты подписания C с даты поступления D с даты утверждения E с даты подписания или утверждения
3. Кем устанавливаются типовые сроки исполнения документа:
A отраслевыми ведомствами B первым руководителем организации C муниципальными органами D руководителем структурного подразделения E нормативным актом высших органов государственной власти
4. Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документа:
A секретарем организации B начальником канцелярии организации C начальником отдела кадров организации D руководителем организации E заместителем руководителя организации
5. Где указывают срок исполнения документа, если в обычном журнале регистрации документов нет графы о контроле и сроках исполнения:
A в графе "от куда поступил документ" B в графе "краткое содержание документа" C в графе "номер и дата документа" D в графе "Примечание" E в графе "количество листов документа"
6. Какова цель контроля исполнения документов:
A обеспечение своевременного исполнения важных и срочных документов, которые поставлены на контроль B фиксация промежуточных результатов исполнения документов C информирование руководства о результатах контроля D снятие документов с контроля по указания руководителя E подготовка сводок на совещаниях
7. Что и где проставляется на документах, подлежащих контролю:
A штамп "Контроль" на левом поле B знак контроля "К" в правом нижнем углу C штамп "Контроль" по центру в нижнем углу D знак "Взято на контроль" в верхнем углу E резолюция руководителя в правом нижнем углу
8. На сколько ячеек (рубрик) целесообразно разделить контрольную картотеку:
A 33 B 29 C 28 D 36 E 41
9. Какой срок исполнения документов, если в документе и резолюции не указан срок исполнения:
A до 2 месяцев B до 2,5 месяцев C до 1 месяца D 11 дней E 18 дней
10. Что включает в себя резолюция, которая пишется на документе соответствующим должностным лицом:
A срок исполнения документа, подпись и дату B Ф.И.О. исполнителя (-ей), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату C должность исполнителя, подпись и дату D подпись и дату E срок исполнения, подпись и дату
Тема: Номенклатура дел
1. систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке:
A номенклатура дел B инструкция по делопроизводству C сводка дел D положение E перечень дел
2. Номенклатуры дел подразделяются на:
A индивидуальные, типовые B конкретные, типовые C типовые, примерные, конкретные D типовые, примерные E примерные, индивидуальные
3. сколько в себе граф (разделов) содержит номенклатура дел:
A 6 B 4 C 3 D 7 E 5
4. Используется в качестве нормативного документа организаций, представляет собой систематизированный перечень конкретных заголовков дел с указанием сроков хранения:
A примерная номенклатура дел B сводная номенклатура дел C автоматизированная номенклатура дел D конкретная номенклатура дел E типовая номенклатура дел
5. Согласованная и утвержденная руководителем организации номенклатура дел вводится в действие с …:
A 25 января следующего календарного года B 1 января следующего календарного года C 1 февраля следующего календарного года D 1 марта следующего календарного года E 25 февраля следующего календарного года
6.В какой срок пересогласовывается с архивным учреждением или подлежит пересоставлению номенклатура дел:
A не реже чем раз в 5 лет B не реже чем раз в 3 года C не реже чем раз в 1 год D не реже чем раз в 4 года E не реже чем раз в 6 месяцев
7. какое название имеет первая графа номенклатуры дел:
A примечание B заголовок дела C количество дел D индекс дела E срок хранения дела
8. Какое название имеет четвертая графа номенклатуры дел:
A примечание B индекс дела C срок хранения дела и номер статьи по перечню D заголовок дела E количество дел
9. Кем одобрена номенклатура дел организации:
A экспертно-проверочной комиссией организации B заведующим архивом C начальником канцелярии D первым руководителем организации E экспертной комиссией организации
10. Является нормативным документом, составляется для однотипных организаций и устанавливает типовой состав дел, унифицированные заголовки дел с указанием сроков их хранения и номера статьи по перечню:
A индивидуальная номенклатура дел B типовая номенклатура дел C примерная номенклатура дел D сводная номенклатура дел E конкретная номенклатура дел
Тема: Формирование дел
1. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела6
A дело B формирование дел C оформление дел D оперативное хранение дел E экспертиза ценности документов
2. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку:
A дело B оформление дел C оперативное хранение дел D вид документа E формирование дел
3. Способствует оперативному поиску необходимых документов, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства:
A экспертиза ценности документов B оформление документов C формирование дел D группировка документов E хранение дел
4. При формировании дела внутренняя опись документов составляется:
A отдельно в другом деле B в конце дела C отдельно в другом деле или в конце дела D в начале дела E по усмотрению специалиста
5. Где указывают наименование организации, структурного подразделения, наименование дела, срок хранения дела, код дела на государственном и русском языках:
A на лицевой части обложки дула B на внутренней описи дела C на корешке дела D на внутренней части обложки дела E по усмотрению специалиста
6. В государственных организациях формирование дел осуществляется:
A только централизованно B централизованно и децентрализовано C по усмотрению специалиста D систематично E только децентрализовано
7. Внутри дела распоряжения, протоколы располагаются:
A в алфавитном порядке B хронологической последовательности C по степенно важности D по порядковым номерам E по степени решаемых вопросов
8.Как группируются приказы по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу:
A вместе B с учетом авторского признака C раздельно D в алфавитном порядке E в хронологической последовательности
9. Документы постоянного и временного сроков хранения следует группировать в дела:
A в хронологической последовательности B вместе C в алфавитном порядке D с учетом авторского признака
E раздельно
10. при формировании дел по предложениям, заявлениям и жалобам граждан документы в деле группируются по:
A в хронологической последовательности B раздельно C с учетом авторского признака D вместе E по алфавиту
Лист правильных ответов.
Тема 1 . Служебные письма. Виды служебных писем
1 – B
2 – C
3 – A
4 – D
5 – A
6 – A
7 – B
8 – E
9 – A
10 – B
Тема 2. Правила оформления и выдачи копий документов
1 – А
2 – В
3 – D
4 – C
5 – D
6 – А
7 – А
8 – В
9 – C
10- А
Тема 3. Правила оформления машиночетаемых документов и машинограмм
1 – А
2 – E
3 – B
4 – C
5 – D
6 – А
7 – А
8 – E
9 –А
10-А
Тема 4. Организация документооборота и его этапы. Работа с корреспонденцией
1 – А
2 – Е
3 – А
4 – Е
5 – Е
6 – А
7 – Е
8 – Е
9 – В
10 – А
Тема: Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.
1. E
2. D
3. B
4. A
5. C
6. D
7. A
8. B
9. E
10. C
Тема: регистрация документов. Правила заполнения регистрационных журналов.
1. A
2. E
3. A
4. B
5. C
6. D
7. B
8. A
9. C
10. A
Тема: Контроль исполнения документов.
1. B
2. C
3. E
4. D
5. D
6. A
7. A
8. A
9. C
10. B
Тема: Номенклатура дел.
1. A
2. C
3. E
4. D
5. B
6. A
7. D
8. C
9. E
10. B
Тема: Формирование дел.
1. B
2. A
3. C
4. D
5. A
6. B
7. D
8. C
9. E
10. E
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|