к личному листку по учету кадров

Дополнение

Фамилия Гапанович Имя Анастасия Отчество Анатольевна

1. Данные о работе после заполнения личного листка

ООО «Институт экономики» УП «Завод вычислительной техники»

Генеральному директору

Пр. Я. Купалы, 72, офис 2 г-ну С.А. Григорьеву

Гродно, 230003, Республика Беларусь

Тел./ факс (015) 75 60 36 Ул. Ленина, 46,

110340 E-mail: ec_inst@mail.ru

Уважаемый Сергей Андреевич!

Подтверждаем получение Вашего письма №1 от 01.09.2009 с приложенными каталогами; материал направлен нашим заказчикам; в случае проявления ими интереса к вашим изделиям мы сообщим вам об этом.

Директор (подпись) А.П. Прокин

AKZO n.v.

Velperweg 76, P.O Box 9300, 6800 SB Arnhem, the Netherlands

Tel. 1 500 3652456, Fax. 1 500 3652457

Your ref. VG/LN/865

Our ref. CN/FK/3652

10 July 2009

Cronabank

220075 Nemiga str,23

Minsk, Republic of Belarus

Уважаемые господа,

в соответствии с контрактом № 23 от 22 марта 2009 г. мы командировали в вашу страну высококвалифицированных специалистов для оказания помощи в составлении задания на проектирование горно-обогатительного комбината и проведении геологических изысканий в районе строительства.

Оплата услуг по контракту должна производиться вами ежеквартально против наших счетов с приложением подробной калькуляции.

Однако наш счет был оплачен частично. Вы уменьшили сумму счета без согласования с нами, что противоречит статье 22 контракта.

Направляя вам настоящее письмо с приложением калькуляции, в котором нами отмечены не оплаченные вами суммы, просим рассмотреть его в возможно короткое время и оплатить возникшую задолженность.

Одновременно просим вас принять самые действенные меры по улучшению условий труда наших специалистов, что также предусматривается контрактом.

В ожидании скорейшего ответа, с уважением, Anastasia Hapanovich

Manager

Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ Республики Беларусь Генеральный

Открытое акционерное директор

ОАО общество (подпись) «Монолит» Р. Л. Лынько

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

22.12.2007 № 01-02

г. Минск на 2008 год

Зав. секретариатом (подпись) Т.П. Васильева

Зав. архивом (подпись) И.Г. Шуста

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК ОАО Протокол ЭПК отдела «Монолит» по архивам и 24.12.2007 №2 делопроизводству . Председатель ЭК (подпись) Минского облисполкома

25.12.2007 №18

Председатель ЭПК (подпись)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2007 году

в открытом акционерном обществе «Монолит»

Зав. секретариатом (подпись) Т.П. Васильева

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив

Делопроизводитель (подпись) О.А. Бразговка

11. Средства обработки документов. Средства обработки документов Адресовальные машины Маркировальные машины Штемпелевальные машины Ламинаторы Фальцевальные машины Брошюровальные машины Листоподборочные машины

Каждая организации осуществляет свою деятельность (выполняет задачи) целенаправленно. В процессе реализации своего предназначения организация решает оперативные задачи ближайшего периода. Оптимальное определение и распределение необходимых функций обуславливают способность организации достичь поставленной цели. При этом цели также должны быть четко обозначены и задокументированы для обоснованного сравнения реального «что имеем» и идеального «что должно быть». В процессе управления организацией как целенаправленной экономической системой документирование всех процессов является необходимым условием. Такой подход позволяет обозначить, с одной стороны, что ожидает организация от работников, а с другой стороны, служит основанием для постоянного контроля соответствия желаемого результата с имеющимся. Контроль необходимо осуществлять не только по факту - достигнута цель или не достигнута, но и на протяжении всего процесса, что обеспечит высокую оперативность управления. А это подразумевает в общем случае документирование типовых действий, выполнение которых приведет к решению поставленных задач. Задокументированные типовые действия структурных подразделений отражаются в положениях о структурных подразделениях, работников - в должностных инструкциях.

Положение о структурном подразделении (далее - Положение) является одним из документов локальной нормативной базы организации (примечание 1) (ст.194 Трудового кодекса РБ), который определяет статус структурного подразделения, его правовое положение в структуре организации и взаимоотношения с иными структурными подразделениями, задачи, права и ответственность, функции. Положения разрабатываются на каждое структурное подразделение организации отделом организации труда и заработной платы (ООТиЗ) (в случае отсутствия такого подразделения - кадровой службой). К работе также может быть подключен юридический отдел.

Положение:

- разрабатывается ООТиЗ (кадровой службой);

- подписывается руководителем подразделения;

- согласовывается (визируется) с ООТиЗ, кадровой службой, юридической службой, отделом охраны труда, должностным лицом организации, курирующим соответствующее направление деятельности организации. Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях рекомендуется проект Положения согласовывать с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение;

- утверждается руководителем организации;

- вступает в силу с момента утверждения первым руководителем организации;

- с ним должны быть ознакомлены работники подразделения. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки;

- изменяется при смене наименования организации или структурного подразделения, изменении организационной структуры организации, перераспределении функций между подразделениями. Для внесения каких-либо изменений в Положение должен быть издан соответствующий приказ руководителя организации.

Необходимые документы

Положение разрабатывается на основании таких документов, как:

- локальные нормативные акты (организационная структура управления организацией, стратегия организации (если она разработана), штатное расписание).

- Единый квалификационный справочник должностей служащих (ЕКСД) (примечание 2), состоящий из 35 выпусков, утвержденных постановлениями Минтруда и соцзащиты РБ (см. приложение).

- государственный стандарт РБ (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69.

Этапы разработки Положения

1. Анализ имеющихся в организации документов (организационная структура управления организацией, стратегия организации, штатное расписание).

2. Анкетирование работников организации (какие функции (примечание 3) по мнению руководителей функциональных направлений выполняют подразделения; фактически выполняемая работа работниками этих подразделений).

3. Классификация функций по компонентам управления и основным бизнес-процессам, целью которой является выделение замкнутых управленческих циклов и производственных цепочек, существующих в организации. В результате данной классификации определяется состав и описание функций верхнего уровня. Далее функции верхнего уровня подразделяются на более мелкие фрагменты и т.д.

За функциями закрепляются исполнители (подразделения). В конечном итоге определяются схемы взаимодействия.

Используя собранную информацию, проведенный анализ, систематизацию полученных знаний, а также ЕКСД, разрабатывают Положение.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: