Сделай Сам Свою Работу на 5

Документы по финансово-расчетным операциям





· являются письменным доказательством действительного осуществления финансово-расчетной операции или права на ее совершение

· оформляются на стандартных бланках, на типовых формах документации, которые разрабатывают Государственный комитет РФ по статистике, Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ и другие центральные органы государственного управления

· могут служить источником доказательства хищений имущества, злоупотреблений должностных лиц, нарушения финансово-расчетной дисциплины

· должны составляться четко и ясно, без помарок

· не разрешаются никакие подчистки, помарки и неоговоренные исправления

За достоверность данных и качество составления документов несут ответственность лица, подписывающие документы (директор, главный бухгалтер, кассир, приемщик и др.)

Требования к составлению:

· своевременность составления, как правило, в момент совершения операции;

· объективность отражения объективных данных;

· наличие обязательных реквизитов

Обязательные реквизиты:

· наименование документа;

· номер документа, число, месяц и год его выписки;

· наименования, адреса, номера счетов банков предприятий или организаций, участвовавших в совершении хозяйственной операции;



· содержание операции и основание для ее совершения;

· измерители операции в количественном и стоимостном выражении;

· сумма платежа;

· подписи ответственных должностных лиц;

· в необходимых случаях оттиск печати предприятия, выписавшего документ

 

Карточка с образцами подписей и печатей бланк формы N 0401026 по ОКУД

· Служит подтверждением полномочий конкретных должностных лиц организации на распоряжение денежными средствами, находящимися на его счетах в банке

· С 21 июня 2003 года в соответствии с указанием ЦБ РФ № 1297-У «О порядке формирования карточки с образцами подписей и оттиска печати» подтверждение подлинности подписей можно оформить через уполномоченного банковского работника, без нотариуса

 

Карточка с образцами подписей и печатей бланк формы N 0401026 по ОКУД

· Право первой подписи принадлежит руководителю организации, второй – главному бухгалтеру.



· В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи

· Счет-фактура – это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.

· Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки денежных требований

Реквизиты счета-фактуры:

· Наименование и адрес поставщика

· Местонахождение и номер расчетного счета поставщика

· Наименование и адрес грузополучателя

· Местонахождение и номер расчетного счета грузополучателя

· Порядковый номер, дата

· Перечень, цена, сумма отпускаемых товаров

· Количество товара

· Ссылка на договор или заказ, на основании которых произведена отгрузка

 

Накладная

· Содержит сведения об отгруженном товаре (количество, ассортимент, модели, типы).

· Выдается поставщиком покупателю.

· Реквизиты совпадают с реквизитами счет-фактуры. Плюс печать

· Формы – ТТН, ТОРГ-12

 

Трудовое соглашение

· Трудовые соглашения заключаются между работодателем и работниками, которые не состоят в штате данного предприятия

· Работник обязуется выполнить конкретную работу, а предприятие обязуется выплатить заработную плату и обеспечить условия для выполнения данной работы

· С работниками предприятия трудовое соглашение заключается в том случае, если указанные работы не входят в круг прямых обязанностей (например, преподавание на курсах повышения квалификации персонала данного предприятия или уборка снега с крыши организации)



· Оплата производится за счет фонда заработной платы нештатного состава

· Составляется в двух экземплярах

 

Счет-заявление об оплате выполненных работ

· Счет-заявление об оплате выполненных работ подается на имя руководителя предприятия отдельными лицами, которые выполнили определенную работу на основании письменных или устных трудовых соглашений

· Выплата денег по счетам-заявлениям об оплате выполненных работ осуществляется на основании резолюции руководителя предприятия и расходных кассовых ордеров

 

Договор

Договор – соглашение двух или нескольких лиц (физических или юридических) об установлении, изменении или прекращение гражданских прав и обязанностей. Определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами договора, определяют его содержанием.

· Гражданский кодекс РФ закрепляет два основных принципа заключения договора – свободу (ст.421 ГК РФ) и обязательность (ст.425 ГК РФ) – если стороны выразили намерение заключить договор, значит они обязаны его заключить. Если не заключив договор, его не выполняют, то должны быть штрафные санкции.

· Свобода договора проявляется в своде волеизъявления (заключить или нет данный договор), в свободе выбора контрагента, в выборе вида договора и т.п.

В соответствии с нормами ГК РФ существуют три способа заключения договора:

1. Первый способ – это заключение договора посредством составления единого документа.

2. Второй способ заключается в обмене документами, а именно: телеграммами, телефонограммами и т.п., содержащими существенное условие договора.

Пример: договор строительного подряда – сроки(начальный и конечный); перечень выполняемых работ.

3.Письменная форма для одной стороны и конклюдентные действия (соглашательские) для другой стороны. В бытовой сфере – услуги ЖКХ. Договор аренды.

Договоры различаются по конкретному содержанию регулируемых ими отношений – договоры поставки, перевозки, подряда и т.п.

Обычно договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

При этом следует учитывать, что в этих документах должны содержаться существенные условия договора.

В настоящее время устные договора не заключаются, так как решить спорные моменты по ним невозможно и устные договоренности не являются доказательством в суде.

Типовые реквизиты договора:

  1. Наименование документа (договор ____________)
  2. Номер договора.(если две организации то номер через дробь)
  3. Место и дата заключения договора.
  4. Наименование сторон, заключающих договор.(договор купли-продажи, стороны – покупатель и продавец).
  5. Текст документа (сразбивкой по статьям).
  6. Адреса сторон и их банковские реквизиты.( в договоре указывают юридический адрес)
  7. Подписи уполномоченных лиц и печати. (если договор подписывается по доверенности(3 года действует), то копию доверенности прилагают к договору).

Особенности оформления договора:

  1. В двух экземплярах письменно (или другими законодательно закрепленными способами).
  2. Полистное визирование (нужно для неподмены листов документа).
  3. Нумерация страниц.(1 из 10, 2 из 10 и т.д.)
  4. Прошивание и скрепление печатью всего договора.
  5. Документальное подтверждение права подписи. (копия паспорта желательна)
  6. Разделение текста на пронумерованные статьи.

Обязательные статьи договора:

  1. Предмет договора.
  2. Обязанности сторон.
  3. Права сторон.
  4. Стоимость и порядок расчетов.
  5. Порядок сдачи-приемки.
  6. Сроки начала и завершения.
  7. Ответственность сторон.
  8. Поручительства и гарантии (банковская гарантия – в практике часто заказчик требует ее от исполнителя на сумму аванса. За рубежом получение банковской гарантии очень просто, в России процедура получения банковской гарантии очень долгая, редкая и дорогостоящая).
  9. Форс-мажорные обстоятельства.
  10. Конфиденциальность (позволяет проводить контрагентам договора по одним темам с разными условиями).
  11. Разрешение споров, изменение условий договора, порядок расторжения договора.
  12. Гарантийные обязательства.
  13. Срок действия договора.
  14. Подписи и печати.

Классификаторы:

    • КПП – код причины постановки на учет (9 цифр, первые две код региона).
    • ОГРН – общероссийский государственный регистрационный номер (13 цифр для юридических лиц и 15 цифр для индивидуальных предпринимателей).
    • Р/с (20 цифр – 401 018105 0000 0000 161).
    • Корр/с – счет банка ( 20 цифр 301 018105 0000 0000 161).
    • БИК – банковский идентификационный код (9 цифр, 044 586 161 – последние цифры совпадают с Корр/c).
    • ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (10 цифр)
    • ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.
    • ОКОНХ – общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.
    • ОКУД.

Договор бытового заказа – Постановление правительства РФ от 15 августа 1997 года №1025 (отношения между потребителями и исполнителями в сфере бытового обслуживания).

  • Оформляется письменно.
  • Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наименование, адрес и телефон предприятия службы быта, наименование и краткое описание заказа (сложность, фасон и т.д.).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

  • Заключается с лицами старше 18 лет и ответственности за хранение денежных средств и ТМЦ.
  • Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности. Она регулируется статьей 238-250 главы 39 « Материальная ответственность работника» ТКРФ.
  • Перечни работников проименованны в статье 244 «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников».
  • Статья 454 ГК РФ одна сторона передает, другая покупает.
  • К отдельным видам договора купли- продажи относятся договоры розничной купли-продажи, поставки товаров, поставки товаров для государственных нужд, контрактации (сельхоз.), энергосбережения, продажи недвижимости.
  • Договор розничной купли-продажи обслуживает потребности граждан, не связанные с предпринимательской деятельностью (личный, домашний обиход).
  • По договору поставки товары поступают для предпринимательской деятельности. Регулируется ст. 506 «Договор поставки» ГК РФ.
  • Инициатива в заключении договора принадлежит предприятию-поставщику.
  • К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и др.
  • Предприятие-потребитель не позднее 10 дней дожжен либо подписать договор, либо отказаться.

Договор купли-продажи:

· одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (ст.454 ГК)

· к отдельным видам договора купли-продажи относятся договоры купли-продажи, поставки товаров для государственных нужд, энергоснабжения, продажи предприятия

· договор розничной купли-продажи обслуживает потребности граждан, не связанные с предпринимательской деятельностью (личный, домашний обиход)

· по договору поставки товары поступают для использования в предпринимательской деятельности; инициатива заключения принадлежит поставщику; необходимо приложить спецификацию, подписать не позднее 10 дней после получения проекта договора.

Протокол разногласий. Протокол разногласий к договорам составляется в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя есть возражения (3 экземпляра).

Доверенность на получение ТМЦ:

· выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей; она должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером и скреплена печатью

· форма доверенности типовая межотраслевая №М-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г

· срок действия доверенности не может превышать 10 дней

 

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.