Документы по финансово-расчетным операциям
· являются письменным доказательством действительного осуществления финансово-расчетной операции или права на ее совершение
· оформляются на стандартных бланках, на типовых формах документации, которые разрабатывают Государственный комитет РФ по статистике, Министерство финансов РФ, Центральный банк РФ и другие центральные органы государственного управления
· могут служить источником доказательства хищений имущества, злоупотреблений должностных лиц, нарушения финансово-расчетной дисциплины
· должны составляться четко и ясно, без помарок
· не разрешаются никакие подчистки, помарки и неоговоренные исправления
За достоверность данных и качество составления документов несут ответственность лица, подписывающие документы (директор, главный бухгалтер, кассир, приемщик и др.)
Требования к составлению:
· своевременность составления, как правило, в момент совершения операции;
· объективность отражения объективных данных;
· наличие обязательных реквизитов
Обязательные реквизиты:
· наименование документа;
· номер документа, число, месяц и год его выписки;
· наименования, адреса, номера счетов банков предприятий или организаций, участвовавших в совершении хозяйственной операции;
· содержание операции и основание для ее совершения;
· измерители операции в количественном и стоимостном выражении;
· сумма платежа;
· подписи ответственных должностных лиц;
· в необходимых случаях оттиск печати предприятия, выписавшего документ
Карточка с образцами подписей и печатей бланк формы N 0401026 по ОКУД
· Служит подтверждением полномочий конкретных должностных лиц организации на распоряжение денежными средствами, находящимися на его счетах в банке
· С 21 июня 2003 года в соответствии с указанием ЦБ РФ № 1297-У «О порядке формирования карточки с образцами подписей и оттиска печати» подтверждение подлинности подписей можно оформить через уполномоченного банковского работника, без нотариуса
Карточка с образцами подписей и печатей бланк формы N 0401026 по ОКУД
· Право первой подписи принадлежит руководителю организации, второй – главному бухгалтеру.
· В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется новая карточка с образцами подписей всех лиц, имеющих право первой и второй подписи
· Счет-фактура – это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю.
· Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки денежных требований
Реквизиты счета-фактуры:
· Наименование и адрес поставщика
· Местонахождение и номер расчетного счета поставщика
· Наименование и адрес грузополучателя
· Местонахождение и номер расчетного счета грузополучателя
· Порядковый номер, дата
· Перечень, цена, сумма отпускаемых товаров
· Количество товара
· Ссылка на договор или заказ, на основании которых произведена отгрузка
Накладная
· Содержит сведения об отгруженном товаре (количество, ассортимент, модели, типы).
· Выдается поставщиком покупателю.
· Реквизиты совпадают с реквизитами счет-фактуры. Плюс печать
· Формы – ТТН, ТОРГ-12
Трудовое соглашение
· Трудовые соглашения заключаются между работодателем и работниками, которые не состоят в штате данного предприятия
· Работник обязуется выполнить конкретную работу, а предприятие обязуется выплатить заработную плату и обеспечить условия для выполнения данной работы
· С работниками предприятия трудовое соглашение заключается в том случае, если указанные работы не входят в круг прямых обязанностей (например, преподавание на курсах повышения квалификации персонала данного предприятия или уборка снега с крыши организации)
· Оплата производится за счет фонда заработной платы нештатного состава
· Составляется в двух экземплярах
Счет-заявление об оплате выполненных работ
· Счет-заявление об оплате выполненных работ подается на имя руководителя предприятия отдельными лицами, которые выполнили определенную работу на основании письменных или устных трудовых соглашений
· Выплата денег по счетам-заявлениям об оплате выполненных работ осуществляется на основании резолюции руководителя предприятия и расходных кассовых ордеров
Договор
Договор – соглашение двух или нескольких лиц (физических или юридических) об установлении, изменении или прекращение гражданских прав и обязанностей. Определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами договора, определяют его содержанием.
· Гражданский кодекс РФ закрепляет два основных принципа заключения договора – свободу (ст.421 ГК РФ) и обязательность (ст.425 ГК РФ) – если стороны выразили намерение заключить договор, значит они обязаны его заключить. Если не заключив договор, его не выполняют, то должны быть штрафные санкции.
· Свобода договора проявляется в своде волеизъявления (заключить или нет данный договор), в свободе выбора контрагента, в выборе вида договора и т.п.
В соответствии с нормами ГК РФ существуют три способа заключения договора:
1. Первый способ – это заключение договора посредством составления единого документа.
2. Второй способ заключается в обмене документами, а именно: телеграммами, телефонограммами и т.п., содержащими существенное условие договора.
Пример: договор строительного подряда – сроки(начальный и конечный); перечень выполняемых работ.
3.Письменная форма для одной стороны и конклюдентные действия (соглашательские) для другой стороны. В бытовой сфере – услуги ЖКХ. Договор аренды.
Договоры различаются по конкретному содержанию регулируемых ими отношений – договоры поставки, перевозки, подряда и т.п.
Обычно договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.
При этом следует учитывать, что в этих документах должны содержаться существенные условия договора.
В настоящее время устные договора не заключаются, так как решить спорные моменты по ним невозможно и устные договоренности не являются доказательством в суде.
Типовые реквизиты договора:
- Наименование документа (договор ____________)
- Номер договора.(если две организации то номер через дробь)
- Место и дата заключения договора.
- Наименование сторон, заключающих договор.(договор купли-продажи, стороны – покупатель и продавец).
- Текст документа (сразбивкой по статьям).
- Адреса сторон и их банковские реквизиты.( в договоре указывают юридический адрес)
- Подписи уполномоченных лиц и печати. (если договор подписывается по доверенности(3 года действует), то копию доверенности прилагают к договору).
Особенности оформления договора:
- В двух экземплярах письменно (или другими законодательно закрепленными способами).
- Полистное визирование (нужно для неподмены листов документа).
- Нумерация страниц.(1 из 10, 2 из 10 и т.д.)
- Прошивание и скрепление печатью всего договора.
- Документальное подтверждение права подписи. (копия паспорта желательна)
- Разделение текста на пронумерованные статьи.
Обязательные статьи договора:
- Предмет договора.
- Обязанности сторон.
- Права сторон.
- Стоимость и порядок расчетов.
- Порядок сдачи-приемки.
- Сроки начала и завершения.
- Ответственность сторон.
- Поручительства и гарантии (банковская гарантия – в практике часто заказчик требует ее от исполнителя на сумму аванса. За рубежом получение банковской гарантии очень просто, в России процедура получения банковской гарантии очень долгая, редкая и дорогостоящая).
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Конфиденциальность (позволяет проводить контрагентам договора по одним темам с разными условиями).
- Разрешение споров, изменение условий договора, порядок расторжения договора.
- Гарантийные обязательства.
- Срок действия договора.
- Подписи и печати.
Классификаторы:
- КПП – код причины постановки на учет (9 цифр, первые две код региона).
- ОГРН – общероссийский государственный регистрационный номер (13 цифр для юридических лиц и 15 цифр для индивидуальных предпринимателей).
- Р/с (20 цифр – 401 018105 0000 0000 161).
- Корр/с – счет банка ( 20 цифр 301 018105 0000 0000 161).
- БИК – банковский идентификационный код (9 цифр, 044 586 161 – последние цифры совпадают с Корр/c).
- ИНН – идентификационный номер налогоплательщика (10 цифр)
- ОКПО – общероссийский классификатор предприятий и организаций.
- ОКОНХ – общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.
- ОКУД.
Договор бытового заказа – Постановление правительства РФ от 15 августа 1997 года №1025 (отношения между потребителями и исполнителями в сфере бытового обслуживания).
- Оформляется письменно.
- Заказчику выдается квитанция, в которой указываются наименование, адрес и телефон предприятия службы быта, наименование и краткое описание заказа (сложность, фасон и т.д.).
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
- Заключается с лицами старше 18 лет и ответственности за хранение денежных средств и ТМЦ.
- Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности. Она регулируется статьей 238-250 главы 39 « Материальная ответственность работника» ТКРФ.
- Перечни работников проименованны в статье 244 «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников».
- Статья 454 ГК РФ одна сторона передает, другая покупает.
- К отдельным видам договора купли- продажи относятся договоры розничной купли-продажи, поставки товаров, поставки товаров для государственных нужд, контрактации (сельхоз.), энергосбережения, продажи недвижимости.
- Договор розничной купли-продажи обслуживает потребности граждан, не связанные с предпринимательской деятельностью (личный, домашний обиход).
- По договору поставки товары поступают для предпринимательской деятельности. Регулируется ст. 506 «Договор поставки» ГК РФ.
- Инициатива в заключении договора принадлежит предприятию-поставщику.
- К договору необходимо приложить спецификацию с указанием технической характеристики, развернутого ассортимента и др.
- Предприятие-потребитель не позднее 10 дней дожжен либо подписать договор, либо отказаться.
Договор купли-продажи:
· одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (ст.454 ГК)
· к отдельным видам договора купли-продажи относятся договоры купли-продажи, поставки товаров для государственных нужд, энергоснабжения, продажи предприятия
· договор розничной купли-продажи обслуживает потребности граждан, не связанные с предпринимательской деятельностью (личный, домашний обиход)
· по договору поставки товары поступают для использования в предпринимательской деятельности; инициатива заключения принадлежит поставщику; необходимо приложить спецификацию, подписать не позднее 10 дней после получения проекта договора.
Протокол разногласий. Протокол разногласий к договорам составляется в тех случаях, когда по предложенному поставщиком проекту договора у покупателя есть возражения (3 экземпляра).
Доверенность на получение ТМЦ:
· выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей; она должна быть подписана руководителем организации, главным бухгалтером и скреплена печатью
· форма доверенности типовая межотраслевая №М-2, утверждена Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г
· срок действия доверенности не может превышать 10 дней
Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:
©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.
|