Сделай Сам Свою Работу на 5

Организационные основы делопроизводства.





История развития делопроизводства на территории Республики Беларусь.

Основы белор делопр-ва были заложены в полоцком княжестве X-Xlll вв. в 12 в. пояыились писцы, занимавшиеся составлением, подгот и рассмотрением документов. В 13-14в образовалось ВКЛ, в это время уже применялись договоры, использовались печати. В 14-15 в. была окончательно сформирована система делопроизводства. Начала действовать первая гос канцелярия. В конце 15 в возникло приказное делопроизводство, когда появились первые приказы-центральные органы гос власти, и приказные избы- органы гос управления на местах. В 15-16 вв складывался бел делопроизводственный языкв этот период появляются формуляры образцы док-ов. в сер 17 в бел язык был заменен на польский, кот стал офиц делопр-ым языком. В конце 18 века на смену приказному дел-ву пришло коллежское., в рез-те было создано 12 коллегий, каждая из кот ведала определенной сферой управления. В первой пол 19 в в белоруси действовало исполнительное дел-во. Коллегии были заменены министерствами. Были установлены многие формы написания док-ов, стали применять бланки, создавать архивы. Все измеенения сопровождались введением русского языка. После окт революции 1917 г начался советский период в резвитии дел-ва. Вопросами докементационного обеспечения процессов управления стало заниматься бюро «стандартизации». В 1972 г в ссср начали действоват единые правила подготовки и оформления организационно-распорядит док-ов. В 1973-введелы осн положения Единой гос системы дел-ва. В постсоветский период в республике были созданы самостоят структуры- комитет по архивам и делопроизводству РБ., Белоруский научно-иследовательский институт документоведения и архивного дела. Соврем бел дел-во нах-ся на стадии разработки.



 

Нормативно-правовые акты и методические документы по делопроизводству и архивному делу.

ВНормативно –провавое и методическое обеспечение дел-ва-это совок док-ов, кот устанавливают нормы, правила, требования, характеристики, и др данные, используемыепри решения задач дел-ва и архивного дела. Оно базируется на действующем законодательстве РБ, нормативно-прововых актов, регионально и отраслевых нормативно-методических документациях, гос стандартах, унифицированных системах документации.



К нормативно-прововым актам по дел-ву и архивному делу отн:Закон Рб «О нац архивном фонде и архивах в РБ»,Закон Рб «Об информации»,ЗРБ об обращении граждан,ЗРБ «Об электронном док-те»,Указ президента РБ «Об упорядочении изгот и использования бланков документов с изображением Гос герба РБ», Положение о гос надзоре за соблюдением законодательства по архивному делуи ведению дел-ва в РБ

К методическим документациям относят:Типовое положение об архиве электр документов в организации.Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.Примерная инструкция по дел-ву в министерствах, госкомитетах, и др центральных органах управления, учреждениях, организациях и предприятиях РБ.СТБ «Унифицированные системы документации РБ. Основные положения.»СТБ «Унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.»Методические уазания по практическому применению СТБ «унифицированные системы документации РБ. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

 

Место и роль документов в управлении на современном этапе. Понятия: документ, делопроизводство.

Важнейшим источником информации явл док-т.ГОСТом документ определен как «материальный обьект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве».документ м б изготовлен разл способоми: посредствам письма, рисунка, фоторгафии, графики, звукозаписи.. Совокупность работ, связанных с созданием док-ов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением, наз-ся делопроизводством. Составные части деа-ва-документирование и документооборот. Документирование-это деят-ть по созданию док-ов. Все операции документирования д соответствовать усталовленным гос и отраслевым нормативам. Документооборот-это движение док-ов на предприятии с момента их созданияили получения до окончания исполнения, отправки для сдачи в архив.



 

4. Классификация документов и характеристика различных видов документов.

Выделяют 4 основных вида док-ов: типовые(разработываются вышестоящими органами для подведомственных организацийс однородными функциями и носят обязательных хар-р), примерные документы(разраб вышестоящими органами для организаций своей системы и носят рекомендательный характер), индивидуальные документы-разрабатываются конкретными организациями для внутреннего использования., трафаретные док-ты-изгот трафаретным способом, причем постоянная часть текста док-та отпечатана на полиграфических машинах, а для переменной инф оставляют свободные места..

Классификация док-ов:это деление док-ов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.

По способу фиксации инф-ции: письменные, графические, фото- и кино док-ты, электромагнитные , звуковые

По содержанию: первичные и сводные

По наименованию: приказы, протоколы, акты, справки и др

По месту составления-внутренние и внешние

По срокам исполнения-срочные и не срочные

По происхождению- служебные и личные

По степени гласности-обычные, секретные, док-ты для служебного пользования

По срокам хранения-постоянного срока хранения, временного срока хранения(до 10 лет), и длительно срока хранения (свыше 10 лет).

По роду деятельности док-ты подразделяюцца на системы документации-плановая, организационно-распорядительная,первичная учетная, расчетно-денежная, отчетно-статистическая, о торговле, по ценообразованию.

По стадиям создания- подлинники, и копии.

 

Документационное обеспечение управления.

При документационном обеспечением управления понимают комплекс правил, применяемых при дел-ве. Связавая процесс управления с документационным обеспечением управления, следует отметить, что он влючает такие основные документируемые операции как: сбор и обработка документац информации, подготовка решения, принятие и документирование решения, доведения решения до исполнителей, исполнение решения, контроль исполнения, сбор информации об исполнении, хранение информации.

В основе процесса управления лежат след принципы: оперативность, современное техническое оснащение, целесообразность всех делопроизводственных операций, умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным. На предприятии д б установлен единый порядок по составлению документов и работе с ними, закрепленный инструкцией и др нормативными актами.

 

Организационные основы делопроизводства.

Осн формы организации: Централизов(все док-ты нах-ся в одном месте), децентрализ(в каждой структуре своя документация), смешанная(одни операции осуществляюца службой документационного обеспечения управления(ДОУ) а другие как в службе ДОУ так и в других структурных подразделениях). В зав-ти от обьемов докементоооборота выд след службы документац управления: 1 управление делами, 2общий отдел, 3 секритариат.

В состав управления делами включается бюро правительственной переписки,машинописное бюро, копировально-множительное бюро, инспекция при руководителе, центральный архив.

В состав общего отделавключается канцелярия, группа контороля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем, копировально-множительная служба, бюро машинописи и стенографии, архив.

В секретариат вкл=ся приемная, секретарь руководителя, секретари руководителей заместителя, секретари коллегии, протокольное бюро.

В организациях не имеющих ДОУ, ее функции выполняет секретарь руководителя или др назначенное должностное лицо. Служба ДОУ осущ-т след осн ф-ции: внедрении гос нормативов и разработок по совершенствованию документирования, контроль за соблюд стандартов на док-ты, оформление издание и расссылка док-ов, учетно-справочная работа, контроль за исполнением док-ов, формирование оформление и хранение дел и выдача их для использования, машинописног изготовление, копирование и размножение док-ов, контроль за работой с док-ами в структурных подразделениях орг-ции.

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.