Возможности программы презентации.

Общее понятие о программе Power Point

В деловой жизни часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда необходимо заинтересовать людей своими достижениями, привлечь внимание к деятельности фирмы, рассказать в доступной форме о товаре, сделать доклад на конференции и так далее. В подобных случаях неоценимую помощь может оказать программа подготовки презентаций Power Point. С помощью этой программы можно реализовать самые смелые художественные замыслы. Главное – придумать сценарий презентации, построенный на использовании картинок, анимации, броского запоминающегося текста. Презентация, подготовленная в этой среде, - это связанные между собой слайды. В соответствии с заранее продуманным сценарием программа Power Point предоставляет возможность вести свой рассказ, иллюстрируя его «живыми» картинками (слайдами) на компьютере. Управление сменой слайдов может организовано либо автоматическом, либо в ручном режиме.

Программа подготовки презентаций Power Point – прекрасное средство подготовки и демонстрации слайдов, которые всегда можно напечатать на прозрачных пленках или на бумаге. Благодаря этой программе можно подготовить любое выступление и провести его на высоком уровне с применением современных технологий демонстрации цветных слайдов.

Возможности программы презентации.

Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, слайд-фильмы, звуки и графику, созданные в других приложениях. В электронную презентацию можно вносить изменения в последний момент, темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием специальных переходов при смене слайдов и анимации. Электронную презентацию можно запустить в автономном режиме. Презентационную конференцию можно провести на нескольких компьютерах.

Для создания электронной презентации с использованием прозрачных пленок следует распечатывать слайды на пленке в виде черно-белых или цветных слайдов, как в книжной, так и в альбомной ориентации.

Презентацию можно подготовить с расчётом её эффектного показа как на экране в цвете так и на бумаге или на прозрачной пленке, т.е. в виде материалов, распечатываемых на лазерном принтере (в оттенках серой шкалы или в черно-белом виде). Перед печатью возможен предварительный просмотр презентации, а также внесение изменений. Для облегчения проведения презентаций присутствующим можно предоставить раздаточные материал – печатный вариант презентации.

Мастер автосодержания Power Point помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. (рис.1)

рис.1 Диалоговое окно выбора способа создания презентации

Шаблоны охватывают широкий спектр тем, в частности совещание рабочих групп, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий. Кроме того, имеются шаблоны компании Dale Carnegie Training, содержащий рекомендации по вопросу методов повышения качества презентаций. Предлагается множество новых шаблонов разнообразного характера, применяемых к слайдам, в том числе ряд анимационных шаблонов с готовой анимацией. Можно выбрать определенный стиль оформления презентаций (рис.2), при которой в каждой зоне слайда будет располагаться определенный вид информации, например диаграмма только справа, а текст – слева.

Рис2. Шаблоны дизайна презентаций.

Так же как и в программе Word, в Power Point выполняется проверка орфографии текста в ходе его набора, и возможности ошибки отмечаются непосредственно в документе. При щелчке отмеченного текста правой кнопкой мыши предлагаются варианты правильного написания.

Новая кнопка <Итоговый слайд>, размещается на панели инструментов Сортировщик слайдов, позволяет создать итоговый слайд для презентации, с применением заголовков выбранных слайдов, Добавив в эти заголовки гиперссылки, итоговый слайд можно преобразовать в слайд повестки дня. С помощью слайда повестки дня можно быстро перейти в конкретный раздел презентации.

Помимо создания и редактирования заметок в режиме заметок в программе Power Point имеется возможность включать в слайды заметки докладчика в режиме слайдов и в режиме структуры. Таким образом, можно работать с заметками одновременно с текстом и графикой, содержащимися на слайде.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: