Сделай Сам Свою Работу на 5

Управление персоналом и кадровой политикой





Функциональные возможности модуля адресованы таким категориям пользователей, как:

· Руководство компании — получает любую информацию, связанную со структурой предприятия, штатным расписанием, сведениями о сотрудниках.

· Директор, менеджер по персоналу — осуществляет стратегическое планирование и управление трудовыми ресурсами (штатное планирование, набор персонала, обучение и подготовка кадров, аттестация, кадровый резерв предприятия).

· Специалисты отдела кадров, бухгалтерии — ведут картотеки сотрудников, кадровый документооборот, отчетность, расчет заработной платы и других выплат.

· Руководители подразделений — осуществляют оперативное планирование, контроль и управление (отпуска, командировки, обучение, повышение квалификации, совмещение, замещение, перемещение и т.п.).

Модуль управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:

· учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;

· трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;

· ведение документации по кадровым вопросам;

· персонифицированный учет;



· расчет заработной платы и налогов;

· учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;

· формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

В состав модуля управления персоналом системы Галактика ERP входят: «Управление персоналом», «Расчет заработной платы», «Табельный учет».

 

Участники проекта

Главный менеджер проекта

Старший провизор

Директор аптеки

Фармацевт 1

Фармацевт 2

Фармацевт 3

Программист

Ответственный за обучение

 

 

Фазы и задачи проекта

 

Название задачи Длительность(дней) Затраты(руб)
Внедрение Галактики
- Формулирование концепции -Постановка цели  
- Анализ рынка ИП
- Выбор программного продукта
-Определение требуемых средств
-Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация
-Базовая структура проекта внедрения
-Сотрудничество с фирмой
-Составление сметы и бюджета проекта
-Подписание контракта заказчику
-Формирование проектной группы
-Обучение проектной группы
-Утверждение и регламентация проекта
-Установка программы
-Закупка программного продукта
-Закупка технологического оборудования
-Установка программы на рабочие места
-Тестирование
-Выявление ошибок, ввод коррективов
-Утверждение программы
-Работа с сотрудниками
-Повышение квалификации сотрудников
-Подготовка рабочих мест
-Подготовка рабочей документации
-Обучение остальных пользователей
-Сдача системы заказчику
-Эксплуатация системы
-Регистрация проекта
-Подготовка итоговых документов
-Планёрка

Ресурсы проекта



 

Название ресурса Тип Стоимость
Главный менеджер проекта Трудовой 800руб/час
Старший провизор Трудовой 500руб/час
Директор аптеки Трудовой 700руб/час
Фармацевт 1 Трудовой 300руб/час
Фармацевт 2 Трудовой 300руб/час
Фармацевт 3 Трудовой 300руб/час
Программист Трудовой 450руб/час
Ответственный за обучение Трудовой 300руб/час
Интернет услуги Материальный 2500 руб
Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест Материальный 800000 руб
Канцелярские принадлежности Материальный 3000 руб
Отчетность(бумага) Материальный 2000 руб
Сотовая связь Материальный 5000 руб
Оборудование Материальный 20000 руб

 

 


Назначение ресурсов

 

Название задачи/фазы Назначение ресурса на задачу
- Формулирование концепции Интернет услуги, Сотовая связь, Канцелярские принадлежности, Отчетность(бумага),Обрудование
-Постановка цели Главный менеджер
-Анализ рынка ИП Главный менеджер,директор аптеки
- Выбор программного продукта Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
-Определение требуемых средств Главный менеджер,директор аптеки
-Изучение требований заказчика, их формирование и регламентация Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
-Базовая структура проекта внедрения Главный менеджер
-Сотрудничество с фирмой  
-Составление сметы и бюджета проекта Главный менеджер
-Подписание контракта заказчику Главный менеджер
-Формирование проектной группы Главный менеджер,директор аптеки
-Обучение проектной группы Старший провизор,главный менеджер
-Утверждение и регламентация проекта Главный менеджер,директор аптеки,старший провизор
-Установка программы  
-Закупка программного продукта Фармацевт 1,Лицензия Галактика ERP на 70 рабочих мест,Программист
-Закупка технологического оборудования Фармацевт 2
-Установка программы на рабочие места Фармацевт 1,Фармацевт 2,Фармацевт 3
-Тестирование  
-Выявление ошибок, ввод коррективов Главный менеджер,Фармацевт 1,Программист
-Утверждение программы Главный менеджер,директор аптеки
-Работа с сотрудниками  
-Повышение квалификации сотрудников Ответственный за обучение
-Подготовка рабочих мест Главный менеджер,директор аптеки, старший провизор
-Подготовка рабочей документации Главный менеджер
-Обучение остальных пользователей Главный менеджер,старший провизор
-Сдача системы заказчику  
-Эксплуатация системы Главный менеджер
-Регистрация проекта Главный менеджер,директор аптеки
- Подготовка итоговых документов Главный менеджер
-Планёрка Команда проекта





 

 

Связи между задачами

 

В стартовом варианте проекта все всязи были «От окончания к началу».



 

Назначение повторяющейся задачи – планерка каждый понедельник


II. Управление проектом

График ресурсов(по ресурсу Главный менеджер проекта)) – перегрузка ресурса, виден % перегрузки


 

После проведения анализа, была выявлена перегрузка по следующим ресурсам:

- Главный менеджер проекта

- Старший провизор

Данную проблему необходимо было устранить. Было проведено выравнивание по ресурсам(автоматическое).


 

 

После проведения автоматического выравнивания лист ресурсов выглядит следующим образом:


Видно, что перегрузка ресурса Главный менеджер проекта и Старший провизор не устранима путем проведения автоматического выравнивания, поэтому было проведено ручное выравнивание.


 


Данная проблема была устранена путем переноса работы Главного менеджера проекта и Старшего провизора на другие, не заняты на момент работы ресурсы, а именно Фармацевт 1, Фармацевт 2,Фармацевт 3.

Лист ресурсов после проведения окончательного выравнивания:


Использование задач


 

 

Сетевой график

 

Оценка бюджета проекта

 

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.