Сделай Сам Свою Работу на 5

Описание функционирования отдела сбыта





Схематическое описание действий, выполняемых при функционировании рассматриваемой предметной области с указанием сопровождающих эти действия документов, выглядит следующим образом. В процессе договорной кампании составляются договоры на поставку товаров (см. форму 6). Договор состоит из двух частей: общей части и спецификации. Общая часть содержит номер документа, дату заключения договора, реквизиты поставщика и получателя (заказчика). В спецификации приводятся сведения о товаре, месяце поставки, количестве поставляемых товаров.

На основе договоров составляется финансовый план, и разрабатываются цеховые месячные планы выпуска товарной продукции (см. форму 5).

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад продукции. При этом составляется документ, называемый «Цеховая накладная», состоящий, аналогично договору, также из двух частей: общей и спецификации (см. форму 8).

При отгрузке продукции заказчикам выписывается документ «Товарно-транспортная накладная», также состоящий из общей части и спецификации (см. форму 9).

Оплата продукции заказчиком оформляется документом, называемым «Платежное поручение» (см. форму 7). При этом возможны два варианта оплаты товара: без предварительной оплаты и с предварительной оплатой. В первом случае ПП выписывается на основании ТТН, сопровождающей товар, и в строке «Основание» записывается «ТТН №». Во втором случае ПП выписывается на основании счета поставщика, выставляемого получателю при предоплате заказанного по договору товара, и в строке «Основание» записывается «Счет №».



 

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

НА КУРСОВУЮ РАБОТУ

Индивидуальное задание состоит из названия задачи, ее описания, образца отчета и описания алгоритма решения задачи. Образец отчета представлен в виде выходного документа, который должен быть получен в СУБД MS Access в результате выполнения индивидуального задания на курсовое проектирование (отчетов может быть несколько).

Значения реквизитов, приведенные в образце отчета, — условные и являются иллюстрацией к заданию.

Конкретные значения реквизитов, выводимые в отчете, зависят от их значений в контрольном примере, который студент должен разработать сам. Не разрешается использовать в качестве контрольного примера реквизиты и их значения, приведенные в качестве иллюстраций в образцах отчетов по индивидуальным заданиям курсовой работы.



По согласованию с руководителем курсовой работы можно изменить форму отчета.

В алгоритме решения задачи показано, какие документы и какие данные из них необходимо использовать, а также рекомендуемый порядок выполнения действий.

 

ЗАДАНИЕ № 1. Оценка выполнения планов сдачи

Цехами продукции на склады в целом

По предприятию до конца заданного месяца

Цель задачи: рассчитать план сдачи продукции на склад до конца заданного месяца в целом по предприятию и ее фактическую сдачу с начала года.

Отчет выдать по складам, изделиям и цехам с подведением итогов по изделиям.

Отклонение должно быть равно разности между планом и фактом.

 

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад по состоянию на конец 10-го месяца
Склад Изделие Ед. изм. Цех План Факт Отклонение
Приборов Индикатор Шт. Электроники Оборудования 1500 2000 1210 1800
Итого по изделию
  Датчик » Электроники Оборудования 2500 2800 1500 2000
Итого по изделию
№ 1 Изделие 1 Kомп. Сборочный № 1 » № 2 115 42 100 40  
Итого по изделию
  Изделие 2 Шт. Сборочный № 1 » № 2 2200 1800 2000 1500
Итого по изделию
Дата выдачи отчета: 24.03.06

 

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.



2. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого изделия для каждого цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами.

4. Подсчет в строке «Итого по изделию» выполнить в отчете.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник плательщиков (форма 2);

— справочник складов (форма 4).

ЗАДАНИЕ № 2. Оценка выполнения планов сдачи

Продукции на склад заданным цехом

До конца заданного месяца

Цель задачи: рассчитать план сдачи заданным цехом продукции на склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года.

Отчет выдать в разрезе складов и изделий.

Отклонение должно быть равно разности между планом и фактом.

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску каждого изделия для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий для заданного цеха с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник цехов (форма 3);

— справочник складов (форма 4).

 

Анализ выполнения плана сдачи продукции на склад цехом измерительных систем до конца 9-го месяца
Склад Изделие Ед. изм. План Факт Отклонение
Приборов Уровнемер Вибродатчик Шт. » 1500 2500 1210 1500
Комплексов ТИС СВС » » 95 209 5 0
Дата выдачи отчета: 24.03.06

 

ЗАДАНИЕ № 3. Оценка выполнения плана сдачи

Цехами заданного изделия на склад

До конца заданного месяца

Цель задачи: рассчитать план сдачи на склад заданного изделия до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года.

Отчет выдать по цехам изготовителям с подведением итогов по изделию.

Отклонение должно быть равно разности между планом и фактом.

 

План сдачи изделия «Топливомер» на склад приборов до конца 10-го месяца, шт.
Цех План Факт Отклонение
Приборов Комплексов
Итого по изделию
Дата выдачи отчета: 24.03.04

 

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество фактически выпущенного заданного изделия цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник цехов (форма 3);

— справочник складов (форма 4).

 

ЗАДАНИЕ № 4. Оценка выполнения плана сдачи

Цехами продукции на заданный склад

В заданном месяце

Цель задачи: рассчитать план сдачи продукции на заданный склад до конца заданного месяца с учетом факта сдачи с начала года.

Отчет выдать по изделиям и цехам-изготовителям с подведением итогов по изделиям.

Отклонение должно быть равно разности между планом и фактом.

 

План сдачи изделий на склад № 1 цехами предприятия до конца 10-го месяца
Изделие Ед. изм. Цех План Факт Отклонение
Спец. прибор№1 Kомпл. Сборочный № 1 » № 2
Итого по изделию
Спец. прибор№2 Шт. Сборочный № 1 » № 2 2000 1800 2000 1500
Итого по изделию
Дата выдачи отчета: 24.03.06

 

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

2. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество фактически выпущенного каждого из изделий цехами предприятия с начала года до конца заданного месяца.

3. Подсчитать отклонение как разность между первой и второй суммами.

4. Выбрать из результатов расчетов, полученных в соответствии с пп. 1, 2 и 3, только те изделия, которые должны быть сданы на заданный склад.

Номер склада определяется по коду изделия из справочника товаров (см. форму 1).

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник цехов (форма 3);

— справочник складов (форма 4).

ЗАДАНИЕ № 5. Проверка обеспеченности договоров

планами выпуска продукции цехов

Цель задачи: выдать отчет по месяцам для тех изделий, суммарный план отгрузки которых по договорам не обеспечен планом сдачи продукции на склад.

Проверка соответствия договоров плановому выпуску продукции цехами
Изделие Месяц План отгрузки План выпуска «План выпуска» - «План отгрузки»
Датчик Спец. прибор № 1 Март Декабрь 1000 шт. 80 комп. 700 шт. 75 комп. –300 шт. –5 комп.
Дата выдачи отчета: 24.03.06

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированных к выпуску изделий всеми цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам «Договор» (см. форму 7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке каждого из изделий в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммами.

4. Определить те изделия, для которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник месяцев (содержит две графы: номер и название месяца).

 

ЗАДАНИЕ № 6. Проверка обеспеченности плана отгрузки

заданного изделия планом сдачи

Продукции на склад

Цель задачи: выдать отчет по месяцам, в которых план отгрузки по договорам не обеспечен планом сдачи на склад.

 

Проверка соответствия плана отгрузки изделия «Уровнемер» плану сдачи продукции на склад приборов, шт.
Месяц План отгрузки План выпуска «План выпуска» —«План отгрузки»
Март Сентябрь 10 000 15 000 7 000 14 000 –3 000 –1 000
Дата выдачи отчета: 24.03.06

 

Алгоритм решения:

1. По документу «План выпуска продукции цехом» (см. форму 5) подсчитать общее количество запланированного к выпуску заданного изделия цехами предприятия в каждом месяце.

2. По документам «Договор» (см. форму 7) подсчитать общее количество запланированного к отгрузке заданного изделия в каждом месяце.

3. Подсчитать разность между первой и второй суммами.

4. Определить те месяцы, в которых полученная разность отрицательна.

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник складов (форма 4);

— справочник месяцев (содержит две графы: номер и название месяца).

 

ЗАДАНИЕ № 7. Определение дефицита текущего запаса

Продукции на складах

Цель задачи: выдать отчет по складам и тем изделиям, текущий остаток которых меньше установленного нормативного запаса (дефицит).

 

Дефицит текущего запаса продукции на складах
Склад Изделие Нормативный запас Текущий остаток Дефицит
Приборов № 1 Датчик уровня ТИС № 1 200 шт. 20 компл. 150 шт. 5 шт. 50 шт. 15 шт.
Дата выдачи отчета: 24.03.06

 

Алгоритм решения:

1. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество сданных на склад изделий цехами предприятия с начала года.

2. По документам «Товарно-транспортная накладная» (см. форму 10) подсчитать общее количество отгруженных изделий с начала года.

3. Подсчитать текущий остаток как разность между суммами, полученными в пп.1 и 2.

4. Подсчитать разность между текущим остатком и нормативным запасом. Нормативный запас определяется из справочника товаров (см. форму 1).

5. Определить изделия, для которых полученная в п. 4 разность отрицательна (дефицит).

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник складов (форма 4).

 

ЗАДАНИЕ № 8. Определение излишков текущего запаса

Продукции на складах

Цели задачи: выдать отчет по складам и тем изделиям, текущий остаток которых больше установленного нормативного запаса (излишки).

 

Излишки текущего запаса продукции на складах
Склад Изделие Нормативный запас Текущий остаток Излишки
Приборов № 1 Датчик уровня ТИС № 2 200 шт. 20 компл. 250 шт. 35 шт. 50 шт. 15 шт.
Дата выдачи отчета: 24.03.06

Алгоритм решения:

1. По документам «Цеховая накладная» (см. форму 9) подсчитать общее количество сданных на склад изделий цехами предприятия с начала года.

2. По документам «Товарно-транспортная накладная» (см. форму 10) подсчитать общее количество отгруженных изделий с начала года.

3. Подсчитать текущий остаток как разность между суммами, полученными в пп. 1 и 2.

4. Подсчитать разность между текущим остатком и нормативным запасом. Нормативный запас определяется из справочника товаров (см. форму 1).

5. Определить изделия, для которых полученная в п. 4 разность положительна (излишки).

Документы нормативно-справочной информации:

— справочник товаров (форма 1);

— справочник складов (форма 4).

 

ЗАДАНИЕ № 9. Определение дефицита текущего запаса

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.