Предполагаемые результаты

1 этап. Оценка имеющихся ресурсов.

Важным моментом является оценка имеющихся ресурсов, и которые необходимо пополнить (превращение проекта в товар). Необходимо проверить, что бюджет включает все незначительные вещи подобно бумаге для печатающих устройств, стоимости почтовой пересылки, междугородных разговоров, копирования, альбома для газетных публикаций или фотографий для документирования проекта, приобретение продовольствия, воздушных шаров, футболок, кепок, эмблем и т.д. Возможно понадобится приобрести или арендовать более серьезное оборудование и материалы подобно краске, граблям или звуковой системе.

Главный финансовый ресурс социального проектирования – люди, которые, объединившись, решают свои нематериальные потребности. Методик расчета стоимости труда добровольца большое количество.

Социально-экономическую эффективность добровольческой деятельности можно оценить по сопоставлению результатов и затраченных на их достижение усилий. Например, если результатом (Р) является привлечение к программе (проекту) какого-то количества граждан, а основным средством достижения результата - труд добровольцев (Д), то социально-экономическая эффективность (Э) рассчитывается по формуле: Э = Р:Д. Например, городскую 8-часовую акцию "Мы выбираем здоровый образ жизни" для 3000 участников организовывали 20 добровольцев. Эффективность акции составляет (3000:20) 150 единиц. Такой подход удобен как для сравнения различных организаций, так и для оценки развития организации (например, с каждым годом количество затрат снижается, а качество возрастает, или наоборот).

Если, например, знать, что городская администрация до привлечения добровольцев проводила данную акцию силами оплачиваемых специалистов, можно высчитать денежную экономию бюджета от привлечения волонтеров. Так, 2 сотрудника комитета по делам молодежи в течение 2 месяцев готовили данную акцию и получали по 2000 руб. в месяц каждый. Затраты только на зарплату организаторам акции "Мы выбираем здоровый образ жизни" (без учета налогов) составляют 8000 рублей (2000 х 2 чел. х 2 месяца).

В приведенном примере - городская массовая акция - достаточно трудно высчитать экономическую эффективность акции в рублях, поскольку неизвестны материальные выгоды от мероприятия (например, уменьшение затрат на решение негативных проблем в среде детей и подростков или снижение количества правонарушений). Более реально рассчитать эффективность, зная стоимость конечного результата, например, проведение ремонта в месте проживания пожилого человека.

Ресурсоемкость (Р) - отношение объема привлеченных средств (Ср) к общему объему удовлетворения нематериальной потребности (У) - можно рассчитать, если иметь данные по стоимости задействованных в мероприятии помещений и оборудования. Например, при объеме привлеченных средств в 10 000 рублей и наличии 3 000 участников акции ресурсоемкость составляет (10000/3000) 3,3 руб./чел. Для начинающих организаций часто расчет объема привлеченных средств представляется сложным процессом. И когда грантодатель, предлагающий, например, 10000 долларов США, требует показать 50% вклад в реализацию проекта самой организации, авторов заявок пугает цифра 10 000 долларов, вклад которых они должны расписать. На самом деле в эту сумму можно включить (помимо вклада труда добровольцев) стоимость аренды помещения и оборудования, которые используются для реализации проекта (даже если организации это "ничего не стоит").

Так, например, имея в своем распоряжении компьютер стоимостью 500 долларов, и зная, что износ этой техники - 5 лет (как основного средства), легко посчитать, что в год использование только одного компьютера обходится в 100 долларов (8,3 доллара в месяц или 30 центов в день). Точно так же рассчитывается стоимость принтера, телефона, факса, телевизора, видеомагнитофона, звукоусиливающей техники и т.п. Что касается неосновных средств (стоимость которых менее 10000 рублей, например, лопат, грабель, кистей, спортивного оборудования, рюкзаков, палаток, канцелярских и расходных материалов и т.п.), то даже если проект длится несколько дней, в бюджете показывается их полная покупная стоимость, поскольку предполагается, что после проведения акции они будут списаны.

Если по каким-то причинам представляется трудным оценить то или иное материальное средство, принято указывать его среднюю рыночную стоимость. Для этого необходимо простое маркетинговое исследование - выясняются несколько (не менее 3-х) фирм (организаций), продающих (или предоставляющих в аренду) это средство, суммы складываются и полученный результат делится на количество исследуемых фирм. Стоимость аренды помещения (даже если оно предоставлено "бесплатно") также рассчитывается, исходя из среднерыночной цены. Например, администрация учреждения социальной сферы, находящегося в центре города, безвозмездно выделила для реализации проекта отдельное помещение (50 кв.м) с телефоном. Выяснив среднюю рыночную стоимость квадратного метра телефонизированного помещения, находящегося в центре города (для чего достаточно найти объявления в газете или обзвонить несколько фирм), можно рассчитать стоимость аренды помещения. Точно таким же образом рассчитывается стоимость аренды актового, спортивного, киноконцертных залов, комплексов и т.п. Все эти расчеты при составлении заявки на грант указываются в комментариях к бюджету. Даже если организация не собирается подавать заявку на грант - данные расчеты все равно необходимо сделать, чтобы составить бюджет проекта и возможные договоры, тогда будет отчетливо виден финансовый вклад каждой из договаривающихся сторон.

Второй этап организации фандрайзинговой кампании связан с ее реализацией на практике. Методы реализации фандрайзингового плана разнообразны - это проведение рекламных кампаний в СМИ, по почте, а также распространение внешней рекламы (стенды, баннеры, брошюры, буклеты); обращение к потенциальным спонсорам и благотворителям по телефону и факсу (телефандрайзинг), а также личной беседе (индивидуальный фандрайзинг); приобретение поддержки влиятельных, известных лиц (солофандрайзинг); распространение бесплатных приглашений на культурные мероприятия, презентации (полифандрайзинг) и т.д.

Для продвижения проекта важную роль играет информационная составляющая: распространение новостей, связанных с реализацией, проекта; продвижение уже реализуемых программ, проектов; изучение общественного мнения; освещение результатов акций, собраний, конференций. Есть много способов, которыми люди могут поддерживать проект как денежно, так и физически участвуя в проектах. Выделяют патронаж, благотворительность, спонсорство.

Патронаж – покровительство финансовое и организационное, оказываемое на долговременной стабильной основе.

Благотворительность направлена на социально приоритетные цели, не предполагает каких – либо финансовых и прочих обязательств со стороны учреждений культуры, получающих поддержку. Признаки: добровольность и бескорыстность.

Спонсорство – разновидность рекламной деятельности, которая предполагает, что спонсируемое лицо оказывает спонсору услуги рекламного характера, в этом плане социально-культурная сфера – выгодный деловой партнер. Спонсоры бывают:

- титульный – чье название участвует в названии мероприятия

- эксклюзивный – выступает один, обеспечивает до 100% бюджета,

- генеральный спонсор – до 50% бюджета

-официальный спонсор – до 25% бюджета

- спонсор (участник без регалий) - до 10%

- информационный спонсор – транслирующий информацию по проекту.

- технический спонсор – представляет продукцию или услуги.

Для каждого вида спонсорства необходимо описать рекламные возможности, которые вы ему предоставите. Это может быть упоминание в СМИ, размещение названия в месте проведения выставки, на городской наружной рекламе и печатной продукции, размещение на выставке стенда компании, информации о компании в общем пакете участника и на сайтах организаторов, участие в пресс-конференции и других мероприятиях программы. В конце надо дать краткую информацию об организаторах выставки и не забыть указать свои контактные данные. Можно также приложить краткий отчет о предыдущих мероприятиях.

В процессе фандрайзинга необходимо планировать работу со спонсорами: писать им письма, приглашать посетить мероприятия, донести до них, насколько ценна их поддержка. Возможно направление им благодарственных писем от себя лично, организации, руководителей власти, добровольцев. Нужно пытаться дать спонсорам так много рекламы и признания, насколько возможно. Одним из инструментов фандрайзинга в является спонсорский пакет. Документ, включающий титульный лист (название, время, место проведения события, логотип или другие визуальные образы). Далее – информацию о самом проекте, с указанием организаций, государственных структур, которые ее уже поддерживают, программу мероприятий и само предложение.

Можно попытаться привлечь спонсоров к планированию специальных акций, типа благотворительного обеда (ужина) или церемонии награждения, где предприниматели могут произнести важную речь на церемонии. Хотя спонсоры изначально заинтересованы в развитии сообщества, они также хотят быть признанными. Необходимо подумать о потенциальных деловых партнерах, которые извлекут выгоду из маркетинга и большой рекламной кампании общественной деятельности (поставщики спортивных товаров, магазины одежды, универсамы, игрушечные, книжные и канцелярские магазины и др.). Важна позиция инициативной группы: не просителя, а партнера бизнес-структуры: вы не просите организовать праздничный обед для волонтеров, а позволяете им сделать это.

В тоже время нужно помнить, что иногда спонсорство может повредить имиджу организации, поэтому, прежде чем брать деньги, необходимо ответить на вопросы: может ли предлагаемое спонсорство усилить имидж организации; как отделить спонсорство мероприятия от общего имиджа организации; усиливает ли спонсорство имидж организации среди членов; помогает ли спонсорство построить реальный мост между организацией и другими секторами общества.

Кроме денежных сумм, частные благотворители могут оказывать любые не запрещенные законом виды поддержки.

Коммерческая фирма может в порядке спонсорской помощи взять на себя часть реализации проекта, например, подготовить информационные буклеты, разослать (вместе со своей рекламой) письма, выкупить часть билетов в кино или театр и т. д.

Ходатайство к местному бизнесу предполагает предоставление физической помощи в виде продовольствия, канцелярских товаров, воздушных шаров, фотопленки и т.д. Возможна поддержка рекламной кампании проекта в виде покупки рекламного времени или проплаты объявления на ТВ или радио.

Также местные предприниматели могут пожертвовать временем работы их персонала и внести вклад в виде своего профессионального опыта, как, например, проектирование и печать бумажных объявлений или брошюры, бухгалтерские и юридические консультации и т.п.

В партнерстве очень важно оформлять все отношения юридически, особенно если возникают финансовые обязательства; обмениваться информацией и обсуждать совместные шаги.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: