Сделай Сам Свою Работу на 5

Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций

Порядок ведения кассовых операций за день (рабочую смену).

  1. открытие кассовой смены: снятие утреннего X - отчета на кассовом аппарате, заполнение утренних показаний в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4)
  2. работа кассира на кассовом аппарате: пробитие чеков, оформление возвратов, товарных чеков.
  3. снятие вечернего Z - отчета, заполнение вечерних показаний в журнале кассира-операциониста.
  4. заполнение справки-отчета кассира операциониста (форма КМ-6)
  5. заполнение кассовой книги

Дополнительные действия в течении дня:

  • сдача наличности в банк при превышении лимита в кассе
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров - ведение книги учета ордеров
  • аккуратно сохраняйте все финансовые документы
  • при отсутствии кассового аппарата вместо чеков выписывайте бланки строгой отчетности - БСО
  • соблюдение лимита расчетов наличных денежных средств между организациями или ИП и организацией (не превышать 100000 рублей по ОДНОЙ сделке, не распространяется на сделки с физическими лицами)

Многим нравиться вести все четко, то есть заполнять книгу кассира-операциониста, своевременно и полностью переносить эти сведения в кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера, и учиться аккуратно сохранять документы, которыми вы подтверждаете записи. На самом деле это все очень сложно и придется брать профессионала либо нанимать консалтинговую фирму. На практике обычно все происходит иначе:

Минимально необходимые действия для ведения кассовых операций

Здесь мы опишем как ведут кассовую дисциплину предпринимателям (не важно ИП или ООО), для которых ведение кассовых операций это бюрократический груз. Поэтому они соблюдают только минимально необходимые условия для того, чтобы не нести материальную ответственность - не платить штрафы.

Законодатель Российской Федерации требует от предпринимателей и организаций при проведении кассовых операций выполнять три основных требования:

  • ведение кассовой книги
  • не превышать лимит денежной наличности
  • использовать в установленном порядке контрольно-кассовую технику либо выписывать товарные чеки

Все остальные документы кассовой отчетности, такие как:



  • журнал кассира - операциониста (форма КМ-4)
  • расходные и приходные кассовый ордера
  • справка кассира операциониста (форма КМ-6) и др.

не являются документами, за неведение или за неправильное ведение которых предусмотрена административная или какая либо другая ответственность.

Соответственно все что нужно сделать это:

1. купить кассовый аппарат. Если вы не обязаны использовать ККМ то отдавать покупателям товарные чеки (подробнее здесь).

2. установить лимит денежной наличности. Подробнее о лимите.

Лимит кассы, это предельная величина наличных денег, которую можно накопить в кассе на конец рабочего дня (смены). Превышающие лимит деньги должны быть сданы в банк на безналичный расчетный счет.

Лимит рассчитывает самостоятельно организацией. Формула для расчета лимита:

ЛИМИТ   =     наличная выручка за любой период времени (но не более 92 дней) количество дней между здачами наличности в банк (но не больше 7 дней, либо 14 дней, если банк находиться далеко)
Количество РАБОЧИХ дней в этом периоде

наличная выручка за любой рабочий период ( не более 92 дней ) * количество дней между сдачами наличности в банк ( но не больше 7 дней, либо 14 дней, ели вам далеко ехать до банка - определяйте сами далеко или нет /дней

берите любые дни, которые вам нравятся и установите максимальный лимит, например можно взять один день с максимальной выручкой и установить лимит по этому дню.

Если нет наличной выручки то берутся расходы наличных средств организации, кроме расходов на зарплату и социальных выплат.

Если организация только открылась, то вы можете создать лимит отталкиваясь от ПЛАНИРУЕМОЙ выручки. То есть лимит может быть ЛЮБЫМ.

Превышение установленного лимита остатка наличных денежных средств в кассе, и превышение расчетов между хозяйствующими субъектами в рамках одного договора установленного предела наличными деньгами. Хождение налички сейчас, например, хотят ограничить, планку понизить, но как всегда все в безнал вогнать. На самом деле это было в 94-м году, так называемый приказ № 1006, в 98-м году было. В конечном итоге все равно это вылилось в конкретный размер, который ежегодно увеличивался. Это все идет волнообразно: больше – меньше, больше – меньше. Ну, кто может лоббировать законы... сообразно такие и законы. За снижение, собственно говоря, никто... только говорят, но не делают.

 

3. ничего не делать(!). Но быть на чеку. Во время проверки кассовых операций налоговой инспекцией вы должны предоставить инспектору кассовую книгу за последние 2 месяца. Проверять кассовую отчетность более чем за два месяца налоговые инспектора хоть и имеют право, но оштрафовать за административное нарушение не смогут.

Обычно после налоговой проверки предприниматель может отложить визит в инспекцию на несколько дней сославшись на уважительный повод: заболел или уехал приходящий бухгалтер и др. За это время спокойно заполняется кассовая книга за последние 2 - 2,5 месяца, которая потом предъявляется в налоговую.

Если вы будете делать этот минимум, то никаких штрафов не будет, но нарушения будут - нарушения не законов, а всяких подзаконных актов, циркуляров и т.д. А за эти нарушения штрафов не предусмотрено.



©2015- 2017 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.