Отметка о наличии приложения

Реквизит 21 – отметка о наличии приложения» оформляется через 2-3 междустрочных интервала (строки) после реквизита 20 – текст документа.

Если документ имеет одно приложение и его наименование указано в тексте документа, печатается слово «Приложение:» и указывается, сколько листов оно содержит и в скольких экземплярах прилагается к документу:

Если документ имеет приложение, наименование которого не указано в тексте, или несколько приложений, проставляется дата, номер, количество листов и экземпляров приложения. Если приложений несколько, они оформляются списком:

Если приложение содержит собственное приложение, это также следует указать:

Оформление приложения

В приложении к распорядительному документу (постановлению, приказу, распоряжению, правилу, инструкции, положению, решению) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера.

Слово «Приложение» с указанием номера приложения пишется на первом листе каждого приложенного документа.

Если документ имеет одно приложение, знак «№» печать не нужно.

Слово приложение можно печать также прописными буквами: «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Пример оформления приложения

Подпись

Реквизит 22 – подпись оформляется через 2-3 междустрочных интервала (строки) после реквизита 20 – текст документа (или реквизита 21 – отметка о наличии приложения).

Для того чтобы оформить подпись, вставьте в документ таблицу из трех столбцов и одной строки.

Границы таблицы сделайте невидимыми.

Установите ширину первого столбца – 7,3 см, второго – 4,2 см, третьего – 5 см.

В первой ячейке (столбце) печатают наименование должности лица, подписавшего документ, либо наименование стороны в договоре. Выровняйте текст в этой ячейке Снизу по центру или Снизу по левому краю.

Наименование должностного лица печатается полностью, с указанием названия организации, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенно — на документе, оформленном на бланке. Если документ оформлен на бланке должностного лица, его должность в реквизите не указывают.

Вторую ячейку оставляют пустой, она предназначена для личной подписи (автографа) лица, подписывающего документ.

В третьей ячейке печатают расшифровку подписи (инициалы и фамилия через один пробел). Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности лица, подписавшего документ. Выровняйте текст в этой ячейке Снизу по левому краю.

При необходимости после ввода данных в ячейки отрегулируйте ширину ячеек с помощью горизонтальной линейки так, чтобы расшифровка подписи помещалась на одной строке.

Бывает, что документ подписывается несколькими лицами. Если должности лиц, подписывающих документ, отличаются по значимости, они располагаются одна над другой:

В таком случае создайте таблицу, как описывалось выше, но число строк укажите не 1, а по числу подписывающих документ.

Если нужно добавить строки к уже созданной таблице, поместите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

Затем выделите таблицу, зайдите в меню Формат ► Абзац и задайте Интервал перед: 12 пт.

Если должности лиц, подписывающих документ, равны по значимости, они располагаются на одном уровне. В таком случае вставьте в документ таблицу, состоящую из трех столбцов и двух строк. Границы таблицы сделайте невидимыми. Установите ширину первого столбца – 5,63 см, второго столбца – 1 см, третьего – 5,63 см.

У вас должна получиться следующая таблица:

Ячейку 4 и ячейку 6 разбейте на две ячейки каждую. У вас должна получиться следующая таблица:

Выделите первую строку, зайдите в меню Формат ► Абзац и задайте Интервал после: 6 пт.

Установите выравнивание Снизу по левому краю для всей таблицы (для этого сначала выделите таблицу).

В ячейках 1 и 3 напечатайте наименования должностей лиц, подписывающих документ. В ячейках 5 и 8 – расшифровки подписей. Ячейки 4 и 7 остаются пустыми и предназначены для личных подписей:

При необходимости после ввода данных в ячейки отрегулируйте ширину ячеек с помощью горизонтальной линейки так, чтобы расшифровка подписи помещалась на одной строке.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: