Организация и последовательность проведения анализа на предприятии. Основные этапы аналитической работы.

Понятие экономического анализа. Место ЭА в системе экономических наук.

В условиях рынка основной целью производственной или коммерческой деятельности является получение максимальной величины прибыли, реализация которой возможна только при условиях создания конкретных видов товара удовлетворяющих постоянно растущие потребности общества.

Анализ – это способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучение их во всем многообразии связей и зависимостей.

ЭА как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

1) исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

2) научным обоснованием бизнес-планов, объективной оценкой их выполнения;

3) выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

4) раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением использованных внутрихозяйственных резервов;

5) обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

ЭА деятельности организации охватывает в качестве предмета исследования экономику хозяйствующего субъекта - отдельного предприятия и его структурных подразделений.

2 Предмет, содержание и задачи ЭА.

Предмет ЭА- это хозяйственные процессы, явление хозяйственных субъектов с точки зрения их результативности, т.е. конечных финансовых результатов их деятельности, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов, получающих отражение через систему экономической информации.

Объективные факторы:

-постоянно действуют на хозяйственную деятельность;

-отражают действие экономических законов.

Примеры показателей:

-на промышленных предприятиях: себестоимость и число дохода (разности между полной себестоимостью продукции и реализацией продукции);

-в торговых – показатели оптового и розничного товарооборота, уровня реализованных скидок, издержек обращения и прибыли.

Субъективные факторы связаны с конкретной деятельностью человека, целиком и полностью зависят от него.

К ним относятся:

-стиль руководства коллективом;

-способ организации производства, экономики, финансов;

-знание дела, экономическая и организационная подготовленность конкретного исполнителя.

В каждой науке бывают объекты анализа и предмет анализа.

Объект анализа хозяйственной деятельностью - хозяйственные субъекты, экономические результаты их деятельности, финансовое состояние, платежеспособность, ликвидность, финансовые результаты (прибыль, рентабельность), объем продаж и производства, себестоимость и ресурсы.

Предметом ЭА является причинно-следственные связи экономических явлений, процессов, раскрывающие механизм достижения поставленных целей и задач в производственной и иной деятельности.

Общая цель ЭА заключается в оценке достигнутых результатов и выявлении резервов повышения эффективности деятельности хозяйствующего субъекта.

Анализ предполагает не только выявление причин факторов, но и определения их количественного и качественного влияния на результирующие показатели.

Проведение ЭА необходимо во всех случаях!

-когда организация испытывает недостатки в деятельности;

-когда организация работает хорошо.

Успешная работа свидетельствует о том, что имеющиеся ресурсы используются рационально применительно к сложившимся условиям.

Задачами экономического анализа является:

1) Повышение научно-экономической обоснованности бизнес- планов и нормативов.

На этом этапе достигается осуществление ретроспективного анализа хоз.дея-ти. Построение временных рядов позволяет достичь экономической закономерности в хоз.развитии. выявляются основные факторы, которые оказывали в прошлом и могут оказывать в будущем существенное влияние на хоз.дея-ть предприятия. Анализ дея-ти за текущий период яв-ся предплановым. Выводы ретроспективного анализа совмещаются с текущими наблюдениями, и в обобщенном виде используется в плановых расчетах.

2) Объективное и всестороннее изучение по данным учета и отчетности выполнения бизнес- планов и соблюдения нормативов по кол-ву, структуре и качеству выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

3) Определение экономической эффективности использования трудовых, материальных, финансовых ресурсов.

4) Контроль за осуществлением требований коммерческого расчета (самоокупаемость и самофинансирование) и оценка результатов его реализации.

5) Выявление и измерение внутренних ресурсов путем сравнительного изучения выполнения плана предприятием, изучение отечественного и зарубежного передового опыта.

6) Принятие оптимальных управленческих решений на основе проведенного анализа и оценки хоз.дея-ти, выявленных тенденций в развитии.

7) Разработка рекомендаций по использованию выявленных резервов.

Методы и приемы анализа финансово-хозяйственной деятельности (абсолютные, относительные и средние величины; сравнение, группировка, метод цепных подстановок, способ абсолютны и относительных разниц, индексный метод).

Все методы ЭА условно разделяют на: традиционные и материальные.

1. Традиционные – способы, применяемые в статистике, бухгалтерском учете, экономической теории. К ним относятся методы: абсолютных, относительных и средних величин; сравнения; группировки; индексный метод; метод цепных подстановок; балансовый метод;

2. Математические способы вошли в круг статистических разработок значительно позже, кода был налажен выпуск быстродействующих ЭВМ. К ним относятся: метод линейного программирования и математическая теория игр.

Абсолютные величины- это натуральные и денежные (стоимостные) показатели. К ним относятся: объем производства; товарооборот; затрата; валовый доход; прибыль.

Является основным измерением в бухгалтерии:

-для ЭА используется в качестве базы для исчисления средних и относительных величин.

Относительные величины незаменимы при анализе явлений динамики; выражаются в процентах или коэффициентах; выполняют роль меры соотношения при сопоставлении двух величин – т.о. обеспечивают доходчивость, яркость результатов.

Средние величины. Их «аналитическая сила» состоит в обобщении соответствующей совокупности типичных, однородных показателей; позволяет взаимно погасить случайные отклонения индивидуальных величин; позволяют определить общие тенденции и закономерности в развитии экономических процессов.

Сравнение наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа; начинается с соотношения явлений, посредством которого выделяется в них общие и различное. В этом анализе способ сравнения одним из важнейших. С него начинается анализ.

Индексный метод основан на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного явления к его уровню в прошлое время или к уровню аналогичного явления, принятому в качестве базы (базисный).

Метод цепных подстановок используется для исчисления влияния отдельных факторов на соответствующий совокупный показатель; используется, когда зависимость между изучаемыми явлениями имеет строго функциональный характер. Заключается в последовательной замене плановой величины каждого факторного показателя на фактическую величину в отчетном периоде. Все остальные показатели при этом считается неизменными.

Классификация видов ЭА.

1) По функции экономической деятельности:

1) Информационное обеспечение управления;

2) Анализ хода и результата экономической деятельности, ее оценка возможности и совершенствования на основе научно-обоснованных критериев;

3) Планирование как функция управления, предполагающее прогнозирование, перспективное и текущее планирование экономической системы хозяйствования;

4) Организация эффективного функционирования элементов хоз. мех-ма в целях оптимизации трудовых, материальных и денежных ресурсов и управленческих решений;

5) Контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

2) В зависимости от характера объектов управления:

1) Межотраслевой анализ – позволяет выявить взаимосвязь отдельных отраслей, наличие внутренней связи между ними; вскрыть наиболее общие методические черты и особенности хоз.дея-ти; обобщает опыт анализа хоз.дея-ти в разных отраслях экономики; обогащает содержание ЭА в целом и отраслевыого в частности.

2) Отраслевой анализ учитывает специфику отдельных отраслей экономики, т.к. каждая отрасль имеет свои особенности, свою специфику.

3) По содержанию процесса управления:

1) Оперативный анализ проводится сразу после совершенствования хоз. операций как изменение ситуации за короткий период; характеризуется исследованием натуральных показателей; относительно неточен ввиду приближенности в расчетах.

2) Текущий (ретроспективный) проводится по важнейшим отчетным периодам хозяйствования; на базе официальной отчетности системного бух.учета; позволяет оценить работу хоз. субъектов за месяц, квартал, полугодие, год нарастающим итогом; выявленные резервы означают потерянные возможности роста эффективности производства, т.к. относятся к переменному периоду; проводится по стоимостным показателям всеми экономическими и тех. Службами, структурными подразделениями по всем направлениям хоз. дея-ти; служит базой перспективного анализа.

3) Перспективный проводится с целью определения возможных значений в будущем; задачами являются прогнозирование хоз. дея-ти, научное обоснование перспективных планов, оценка определенного выполнения планов; не может в полной мере учесть все факторы, определяющие данный показатель, т.к. образуются новые производные резервы и возможности, являющиеся следствием НТП и влияющие на данный показатель.

4) От типа подсистем хоз. дея-ти

1) Технико – экономический изучает взаимодействие технических и экономических процессов и их влияние на результаты дея-ти;

2) Финансово- экономический. Объектом этого анализа является финн. Результаты, улучшения финн. Состояния и платежеспособность;

3) Управленческий носит оперативный характер. Результаты являются коммерческой тайной;

4) Экономическо- статистический применяется для изучения массовых общественных явлений на разных уровнях управления предприятия, отрасли, народного хозяйства в целом;

5) Экономико-экологический изучает взаимодействие экологических и экономических процессов, связанных с сохранением и улучшением окружающей среды и затратами на экологию.

- по периодичности (годичный, месячный, периодичный, декадовый0.

-по содержанию и полноте изучаемых вопросов: полный, локальный, тематический.

-по субъектам: внутренний (управленческий) и внешний (финансовый).

Организация и последовательность проведения анализа на предприятии. Основные этапы аналитической работы.

Этапы аналитической работы:

1этап – сбор и проверка исходной информации;

2этап – обработка и изучение документов;

3этап – оценка результатов аналитических исследований и оформление результатов.

Результаты могут быть выражены в описательной и бестекстовой формах.

Описательная форма состоит из:

-пояснительная записка;

-справка;

-заключение.

Пояснительная записка составляется при напревлении результатов в вышестоящую организацию, содержит выводы о результатах и предложение по улучшению. Включает:

-общие вопросы;

-аналитическую часть.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

Заключение имеется, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Бестекстовая форма – это макет типовых аналитических таблиц, текст отсутствует. Они позволяют систематизировать, обобщать материалы, представлять его в удобной для анализа форме. Эта форма рассчитана для высоквалифицированных работников, способны самостоятельно разобраться в информации и приносить необходимые решения.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: