ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По этому договору Главный бухгалтер обязуется личными действиями и силами бухгалтерии, которая формируется им в установленном порядке, осуществлять бухгалтерский учет в Обществе, а Общество обязуется создавать необходимые условия для работы Главного бухгалтера, выплачивать ему денежное вознаграждение и предоставлять социально-бытовые блага.

1.2. Настоящий договор является трудовым договором в понимании действующего в Украине трудового законодательства. На основании настоящего договора возникают трудовые отношения между Главным бухгалтером и Обществом, которые от лица последнего реализуются Генеральным директором (администрацией) Общества (в дальнейшем именуется "Генеральный директор"), а в необходимых случаях также другими работниками Общества.

Сроком "стороны" в настоящем договоре обозначено Общество и Главного бухгалтера.

1.3. Условия договора распространяют свое действие на работников бухгалтерии в части, которая определяет их права и обязанности относительно Главного бухгалтера, Генерального директора и Общества.

Генеральный директор Общества обеспечивает выполнение работниками бухгалтерии упомянутых условий путем внесения соответствующих положений к трудовым договорам с работниками.

Договор есть обязательным для подразделов и работников Общества в части условий, которые устанавливают права и обязанности Главного бухгалтера (бухгалтерии) относительно подразделов и работников, кроме случаев, когда упомянутые условия не отвечают положением договоров, заключенных Генеральным директором с соответствующими подразделами (их руководителями) и работниками и положением соответствующих должностных инструкций.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору (служебному лицу, которое выполняет его обязанности).

1.5. Решение Генерального директора, принятые в пределах его компетенции, являются обязательными для Главного бухгалтера.

В случаях, когда Главный бухгалтер имеет объективные основания считать решение Генерального директора такими, что не отвечают действующему в Украине законодательству, другим актам, которые подлежат обязательному применению, включая учредительные документы и локальные акты Общества, Главный бухгалтер упражнению, не выполняя решение Генерального директора, в письменной форме сообщить последнего об указанных обстоятельствах. В случае получения письменного подтверждения от Генерального директора Главный бухгалтер обязуется выполнить соответствующее решение.

В вищевизначеному случая Генеральный директор берет на себя полную ответственность за выполнение его решения Главным бухгалтером.

Ни в одном разе Главный бухгалтер не обязан выполнять явным образом преступные решения Генерального директора или такие решения, которые объективно могут иметь своим следствием наступления криминальной, административной и имущественной ответственности для Главного бухгалтера.

1.6. Генеральный директор не имеет права вмешиваться в оперативно-распорядительную деятельности Главного бухгалтера.

1.7. Деятельность Главного бухгалтера и бухгалтерии должна оказывать содействие развитию Общества, повышению результатов его хозяйственной и предпринимательской деятельности.

1.8. Главный бухгалтер обязан обеспечить ведение бухгалтерского учета таким образом, чтобы не создавать необоснованных ограничений для высокодоходной предпринимательской деятельности Общества.

Необоснованными есть такие ограничения, которые не предусмотрены обязательными для Общества нормативными и другими актами, или хотя и предусмотренные ими, но носят альтернативный характер, который допускает правомерные действия в другой более благоприятный для Общества способ.

1.9. В своей деятельности Главный бухгалтер руководствуется действующим в Украине законодательством, другими актами, которые распространяют свое действие на Общество.

Нормативные акты и правила из бухгалтерского учета, которые не имеют обязательной силы для Общества, могут применяться Главным бухгалтером лишь в том случае, когда они оказывают содействие развитию Общества.

1.10. Главный бухгалтер должен исполнять свои обязанности добросовестно и с такой степенью старательности, заботливости и умение, который обнаруживают за таких самых обстоятельств и в таком самом положении обычные здравомыслящие люди соответствующей квалификации.

1.11. Оценка качества выполнения Главным бухгалтером своих обязанностей по договору осуществляется Генеральным директором.

1.12. На период отпуска Главного бухгалтера или его отсутствия по другим причинам обязанности Главного бухгалтера выполняет предназначенная им лицо, которое в полном объеме выполняет функции, несет обязанности, пользуется полномочиями и правами Главного бухгалтера, если последним не устанавливается другое.

1.13. ____________________________________________________________.

(указать, при необходимости, другие условия)

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ И ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

2.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета, а также контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов в Обществе.

2.2. К трудовой функции Главного бухгалтера входят: ________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

2.3. Главный бухгалтер имеет следующие должностные обязанности:

- руководство коллективом бухгалтерии Общества;

- бухгалтерский учет уставного капитала Общества, вкладов его участников и учет доходов (дивидендов, процентов) по этим вкладам;

- осуществление контроля за состоянием вкладов Общества в уставных капиталах других субъектов хозяйствования, а также за поступлением в Общество доходов по этим вкладам, акциям и т.п.;

- полный учет денежных средств, которые поступают, материальных-товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отображение у бухгалтерскому учетных операций, связанных с их движением;

- достоверный учет расходов на производство и обращение, выполнение смет расходов, реализации продукции, выполнение строительно-монтажных, научно-исследовательских и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

- точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности Общества согласно установленным правилам;

- правильное начисление и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет, взносов на социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;

- возвращение в установленные сроки задолженности Общества банкам по займам;

- отчисление средств к фондам, создаваемым в Обществе;

- участие в работе юридической службы Общества по оформлению материалов по недостаткам и разворовываниям денежных средств и материальных-товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в соответствующих случаях этих материалов к правоохранительным органам;

- проверка организации бухгалтерского учета и отчетности в филиалах и других подразделах Общества, которые выделены на отдельный баланс;

- своевременный инструктаж работников бухгалтерии, других заинтересованных работников Общества и его подразделов по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- составление достоверных бухгалтерских отчетов и балансов, другой бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление их на рассмотрение Генеральному директору в определенный им срок, а после рассмотрения и подписание - также Общему собранию Общества и другим соответствующим органам в установленный срок;

- осуществление (совместно с другими подразделами и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Общества по данным бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутрихозяйственных резервов, предотвращение производственных потерь и непроизводственных расходов;

- своевременное проведение совместно с другими подразделами и службами в филиалах и в других подразделах предприятия, выделенных на отдельный баланс, проверок и документальных ревизий и подготовка предложений по улучшению работы названных подразделов Общества;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке к архиву;

- контроль за соблюдением установленных правил оформления приема и отпуска товарно-материальных ценностей;

- контроль за правильностью расходования фондов потребления Общества, соблюдением финансовой и кассовой дисциплины;

- контроль за выполнением смет на строительство;

- контроль за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

- контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и возвращением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины;

- контроль за законностью списания из бухгалтерских балансов недостатков, дебиторской задолженности и других расходов;

- участие в подготовке мероприятий, направленных на отворачивание недостатков и незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- проведение соответственно установленным правилам кассовых сделок в Обществе, контроль за соблюдением кассовой дисциплины в филиалах, других подразделах предприятиях Общества;

- начисление и выплата вознаграждений работникам Общества и другим лицам;

- выполнение коллективного договора (при условии его заключения) со стороны Дирекции Общества в части, которая относится к ведению Главного бухгалтера;

- выполнение других функций и обязанностей, которые вытекают из законодательства, других нормативных документов, в т.ч. соответствующих квалификационных справочников.

2.4. Главный бухгалтер обязуется обеспечить внедрение в Обществе современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер за необходимого содействия Генерального директора обеспечивает автоматизацию бухгалтерского учета в Обществе в срок к "___" ______________ ____ г. Программа, этапы и условия выполнения работ по автоматизации бухгалтерского учета в Обществе соглашаются между сторонами дополнительно. Главный бухгалтер к "___" ___________________ _____ г. предоставляет Генеральному директору проекты документов, необходимых для осуществления работ по автоматизации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер обязуется обеспечить проведение таких работ (мероприятий): ______________________________________________________________

_______________________________________________________________________.

(указать работы, мероприятия, цель, условия и сроки их проведения и достижение результатов)

2.5. Главный бухгалтер отвечает за своевременное обеспечение бухгалтерии нормативными документами и другими информационными материалами.

При необходимости Главный бухгалтер пользуется услугами соответствующих подразделов и служб Общества (библиотеки, юридической, экономической служб и т.п.) на условиях и в порядке, предусмотренных внутренними документами Общества и договорами, заключенными Обществом и служебными лицами.

2.6. Главный бухгалтер обязуется соблюдать сам и обеспечивать соблюдение работниками бухгалтерии конфиденциальности:

ведомостей об участниках Общества и размеры их вкладов в уставном капитале;

данных об объемах производства и прибыли Общества; данных о составе, размерах и размещения основных и оборотных средств Общества;

ведомостей об операциях по текущему и другим счетам Общества;

ведомостей о будущих платежах и поступлении; данных о кредиторах и должниках Общества и размеры задолженности;

ведомостей о размерах вознаграждений, выплачиваемых членам Правления, дирекции, другим работникам Общества, а также лицам, которые не находились в его штате;

других ведомостей, которые составляют коммерческую тайну Общества.

2.7. Главный бухгалтер допускает ревизионную комиссию (ревизора) Общества, другие контрольно-ревизионные органы и государственную налоговую инспекцию к проверке документов и материалов, которые относятся к его ведению, лишь с разрешения Генерального директора.

Объем ведомостей, документов и материалов, которые предъявляются упомянутым органам, определяется Главным бухгалтером по согласованию с Генеральным директором.

Справки, документы Общества и копии из них не могут быть переданы контролирующим органам у владение (т.е. без возвращения Обществу) или изъятые ими без разрешения Генерального директора, если другой порядок передачи документов не будет установлен Генеральным директором или действующим в Украине законодательством. Подготовленные контролирующими органами акты, решения, отчеты, справки, другие документы, а также возражение по ним не могут быть подписаны Главным бухгалтером без согласования с Генеральным директором.

Генеральный директор может установить другой порядок предоставления информации контролирующим органам и взаимоотношений с ними в ходе проверок.

2.8. Генеральный директор не имеет права требовать от Главного бухгалтера выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим договором и документами, обязательными для Общества и Главного бухгалтера.

Дополнительные обязанности (свыше предусмотренных договором) Главного бухгалтера могут быть установленные по согласию сторон.

Дополнительные обязанности и условия их выполнения, а также связанные с ними изменения условий настоящего договора оформляются дополнительным соглашением.

Главный бухгалтер согласный с условиями договора между Генеральным директором и общими сборами участников Общества, которые касаются Главного бухгалтера и бухгалтерии (содержание которых доказано к его известная Генеральным директором или общим собранием соответственно заключенным с ними договоров), а также обязуется исполнять обязанности, которые вытекают из этих условий.

Главный бухгалтер обязуется соблюдать сам и обеспечить соблюдение работниками бухгалтерии конфиденциальности указанных выше условий договора между Генеральным директором и Общим собранием.

2.9. Генеральный директор имеет право:

устанавливать положение, которые уточняют, детализируют функции и обязанности Главного бухгалтера, предусмотренные законодательством и настоящим договором;

устанавливать обязанности Главного бухгалтера, которые хотя и прямо не предусмотрены законодательством и настоящим договором, но вытекают из них или отвечают общей цели деятельности Главного бухгалтера по обеспечению бухгалтерского учета и контроля в Обществе;

устанавливать обязанности Главного бухгалтера относительно других подразделов, служб, служебных лиц, работников Общества с целью обеспечения координации и согласованности между подразделами, службами, служебными лицами и работниками.

Упомянутые обязанности и положения могут устанавливаться актами, утверждаемыми (издаваемыми) Генеральным директором, а также предполагаться договорами, заключенными им с соответствующими подразделами, службами, служебными лицами и работниками.

При необходимости Генеральный директор может утвердить Положение о бухгалтерии Общества.

2.10. Главный бухгалтер ежемесячно предоставляет Генеральному директору письменные отчеты о состоянии дел, которые находятся в ведении Главного бухгалтера.

В случае выявления незаконных действий служебных лиц (использование средств не по назначению, другие нарушения и злоупотребления), а также при возникновении других обстоятельств, которые могут привести к отрицательным следствиям для Общества, Главный бухгалтер немедленно докладывает об этом Генеральному директору для употребления соответствующих мероприятий.

На требование Генерального директора Главный бухгалтер предоставляет ему текущую информацию о ходе дел, которые есть в ведении Главного бухгалтера.

2.11. ____________________________________________________________.

(указать, при необходимости, другие условия)

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: