Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия (организации)

Отчет

о практике по профилю специальности

1. Студент Петришин А. С.

2. Группа П-30

3. Специальность 080802 «Прикладная информатика»

4. Место практики ФГКУ комбинат «Техника»

5. Время практики с 29.05.2012 по 02.07.2012

6. Руководитель Кондратьев А. С.

Студент Петришин А.С.

Принял Морозов С.А.

Содержание

Введение

Характеристика объекта практики

1.1. Общие сведения о предприятии (организации) и отделе – месте прохождения практики по профилю специальности

1.2. Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия (организации)

2. Выполнение индивидуального задания

2.1. Состав технического задания

2.2. Основные этапы работ по выполнению индивидуального задания

2.3. Тестирование и контрольный расчет задачи

2.4. Составление руководства пользователя к программе

Заключение

Рекомендуемая литература

Приложение

Введение

Практически все управленческие и технологические процессы в той или иной степени используют средства вычислительной техники. Всего лишь один компьютер может заметно повысить эффективности управления предприятием, при этом не создавая дополнительных проблем. Результатом использования средств вычислительной техники во многих самых различных сферах деятельности человека является значительное снижение затрат труда на выполняемые операции, ускорения процессов, получение необходимых результатов, а также сведения к минимуму возможности возникновения каких-либо неточностей, иногда возникающих при работе человека из-за невнимательности. Организация общения человека с ЭВМ посредством программирования является одной из центральных проблем. Профессия прикладная информатика рассчитана на умение работать с программным обеспечением и разрабатывать его.

Информация – это сведения. Для центрального использования информации, ее необходимо собирать, преобразовывать, передавать, накапливать и систематизировать. Все эти процессы, связанные с определенными операциями над информацией, называются информационными процессами.

Вместе с тем постоянное совершенствование техники, привело к резкому возрастанию объема информации, которой приходится оперировать человеку в процессе его профессиональной деятельности.

Практика по профилю специальности направлена на закрепление, расширение, углубление и систематизацию конкретной организации.

Основными задачами практики по профилю специальности являются:

§ развитие профессионального мышления;

§ приобретение практических умений и навыков по видам деятельности техника по специальности 080802 «Прикладная информатика»;

§ подготовка будущего специалиста к самостоятельной трудовой деятельности;

§ развитие и углубление программирования;

§ изучение и освоение программных систем, пакетов прикладных программ, фирменных программных продуктов;

В ходе прохождения практики по профилю специальности были закреплены, расширены, углублены и систематизированы знания, полученные при изучении обще профессиональных и специальных дисциплин, на основе изучения деятельности конкретной организации, приобретение первоначального опыта.

Вовремя прохождения практики по профилю специальности, необходимо самостоятельно разработать: программу или алгоритм, инструкцию по пользованию программой, базу данных, интернет сайт.

Характеристика объекта практики

Общие сведения о предприятии (организации) и отделе – месте прохождения практики по профилю специальности

Полное наименование: Федеральное государственное казенное учреждение комбинат «Техника» Управления Федерального агентства по государственным резервам по Сибирскому федеральному округу.

Сокращенное наименование: ФГКУ комбинат «Техника».

Организационно правовая форма: Бюджетное учреждение.

Специализация организации: Прием, хранение и отпуск товаров Государственного материального резерва.

Виды обеспечения автоматизированных систем предприятия (организации)

В ФГКУ комбинат «Техника» в общей сложности, имеется около __ компьютеров, из которых _ ноутбуков, _ персональных компьютера и 2 сервера.

Средняя характеристика имеющих технических средств:

- CPU 1.2ГГц;

- Оперативная память 512MБ;

- Сетевой адаптер - 100Mбит/с Realtek RTL8139/810x Family Fast Ethernet NIC

Все компьютеры организации, объединены в локальную сеть и соединены с другим оборудованием, необходимым для работы. Это позволяет обеспечить быстрый обмен данными, удобство работы. Используется локальная сеть типа: Ethernet.

Предприятие ФГКУ комбинат «Техника» применяет следующие топологии компьютерных сетей: кольцо и звезда. (приложение №1)

Использует лицензионные операционные системы класса Windows XP ,а также копии такиx программных продуктов как:

- Пакет программ Microsoft Office 2003;

- 1С Бухгалтерия;

- Гранд смета.

Антивирусная защита обеспечивается приложением Dr.Web Антивирус.

Автоматизация бухгалтерского учета предприятия производиться с помощью программного продукта 1С Бухгалтерия.

1С Бухгалтерия – универсальная автоматическая система, созданная для автоматической обработки бухгалтерского учета. С её помощью поддерживаются различные системы и методологии учета.

При помощи 1С Бухгалтерии автоматически ведутся все разделы бухгалтерского учета: начисление зарплаты, материалы, товары и услуги, учет производства продукции, выполнение работ, расчет с подотчетными лицами, учет валютных операций, основные средства и нематериальные активы, расчет НДФЛ и ЕСН, взаиморасчеты с организациями, операции по банку и кассе, расчеты с бюджетом и другие.

1С Бухгалтерия существенно облегчает начисление заработной платы работникам предприятия, позволяет перечислить денежные средства на лицевой счет сотрудников в том или ином банке.

Ремонтно строительный участок организации использует для решения своих задач программный продукт «Гранд Смета».

Гранд смета – сертифицированная нормативная база для автоматизированного выпуска смет.

Смета – документ представляющий собой расчет (план) предстоящих доходов и расходов на осуществление какой – либо деятельности.

Состав программного комплекса:

1. Составление и проверка локальных смет (формы N4, N5)

2. Учет выполненных объемов работ за месяц, за период с разложением по позициям и по материалам (форма 2В, КС-2, форма КС-3, форма М-29, форма КС-6)

3. Составление объектных смет

4. Расчет потребности в материалах на объект, на смету на выполненный объем работ, на несколько объектов, несколько смет

5. Работа с нормативной базой

6. Ресурсная смета, методы расчета локальных смет ресурсный базисно-индексный, ресурсно-индексный, базисно-компенсационный

7. Дефектная ведомость

Программный комплекс позволяет полностью автоматизировать работы, связанные с выпуском проектно-сметной документации на любые виды работ:

1. Работа с расценкой в позиции сметы

2. Доступ к любой информации по расценке

3. Общие указания к ЕРЕР-84, ВРЕР-84, ЦМО-84, ПН-84, ССЦ-84

4. Общие указания к применению расценок, порядок определения объемов работ

5. Сметное разложение, нормы расхода материалов, коэффициенты из технической части, состав работ, примечания

Быстрый поиск необходимой расценки в нескольких сборниках

a. По обоснованию

b. По наименованию

c. По составу работ

Применение коэффициентов к любому элементу сметного разложения

При применении коэффициентов из технической части, делается ссылка на соответствующий пункт.

Основные преимущества :

1. Программа отличается простотой и наглядностью. Она разрабатывалась на базе крупного строительного управления для автоматизации работы его сметного отдела при непосредственном участии работающих там специалистов. Поэтому построение программы в максимальной степени соответствует порядку повседневной работы сметчика, дает ему в руки удобный и эффективный инструмент для выполнения привычных действий. К настоящему моменту с программой успешно работают около 60 000 сметчиков в 83 регионах Российской Федерации.

2. При продаже программы производится ее доработка в соответствии с требованиями конкретного заказчика, т.е. мы стремимся к тому, чтобы в конечном итоге заказчик получил тот программный продукт, который его полностью устраивает. Кроме этого, в нормативную базу программы дополнительно вводятся недостающие сборники (отраслевые, специализированные и т.п.). И все это делается без дополнительной оплаты.

3. Нормативная база программы полностью содержит всю информацию из СНиП - техническую часть сборников, состав работ по расценкам, нормативы расхода материальных ресурсов и т.д.

4. Нормативная база приводится в соответствие с условиями конкретного региона - привязка расценок к стоимости местных материалов, ввод ценника зональных сметных цен на местные материалы, штучных каталогов и т.д.

Программа «Гранд Смета» осуществляет применение государственных норм при определении стоимости строительно – материальных работ (строительной продукции).

На ведении предприятия находятся средства автоматизации:

· Персональные компьютеры (различной конфигурации).

· Ноутбуки (различной конфигурации).

· Принтера и копировальная техника.

Данные средства являются собственностью ФГКУ комбинат «Техника» и находятся на балансе предприятия.

Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту: