Сделай Сам Свою Работу на 5

Раздел 3. Организация ветеринарных мероприятий. 1 глава





Раздел 1. Организация ветеринарной службы.

Занятие №1

Тема: Ветеринарное делопроизводство.

Цель занятия: Изучение видов официальных ветеринарных документов и основных правил их оформления.

Содержание:

1.Изучить виды делопроизводительных работ.

2.Ознакомиться с номенклатурой ветеринарных документов, их оформлением и хранением.

3.Оформление приемо-сдаточного акта при назначении нового заведующего ветеринарным учреждением.

Ветеринарное делопроизводство – совокупность работ по составлению и оформлению ветеринарных документов (ветеринарных свидетельств, справок, приказов, форм ветеринарного учета и отчетности и т.д.), их размножению, приему, отправке, регистрации, по контролю за исполнением, а также по хранению документов непосредственно в ветеринарных учреждениях.

В каждом ветеринарном учреждении или на каждом сельскохозяйственном предприятии ветеринарные специалисты осуществляют следующие делопроизводительные работы:

Экспедиционные – прием, распределение поступающих ветеринарных документов, отправка исходящих ветеринарных документов.

Канцелярские – составление сводной номенклатуры дел для текущего ветеринарного делопроизводства, регистрация документов, поступающих в адрес ветеринарного учреждения, направление документов исполнителям; контроль за исполнением документов; оформление исходящих документов и направление их на почту; ознакомление работников с основами и инструкцией по ведению делопроизводства.



Архивные – участие в разработке сводной номенклатуры дел; обеспечение планомерного поступления законченных ветеринарных дел в архив для их хранения.

Секретарские – выполнение поручений руководителей ветеринарных учреждений, организаций и служб; контроль за подготовкой и исполнением документов.

Машинописные – перепечатка и читка материалов.

Курьерские – обеспечение доставки ветеринарных документов и другой корреспонденции и вышестоящие ветеринарные учреждения и организации.

В каждом в ветеринарном учреждении существует определенный порядок оформления и хранения ветеринарных документов.

Документы группируются в строгом соответствии с номенклатурой дел ветеринарным специалистом, ответственным за ведение делопроизводства. Хранение дел организуют так, чтобы обеспечить полную сохранность документов и их доступность.



При формировании дел необходимо соблюдать следующие требования:

- правильно помещать документы в то или иное дело, проверять соответствие содержания подписываемых документов заголовку дела;

- систематизировать документы одного календарного года в хронологическом порядке, например в начале документ - запрос, а затем документ - ответ.

Документы ветеринарных учреждений хранятся в запирающихся шкафах.

В различных ветеринарных учреждениях и службах ведется своя номенклатура дел. Они разделяются на несколько групп:

-Журналы ветеринарного учета (Сельхозучет, формы №1-вет, 2-вет, 3-вет). Всего журналов учета в ветеринарии - 43. Они ведутся в соответствии с действующей Инструкцией.

-Документы ветеринарной отчетности, представляемые в управление ветеринарии в составе правительства администраций автономных областей, округов, краев, республик и т. д. (формы №1-вет , 1-ветА,3-вет, 5-вет). Ведутся в соответствии с действующей Инструкцией и по формам, утвержденным Госкомстатом РФ от 28 августа 1992 г.

-Документы по планированию ветеринарных мероприятий: (планы профилактически противоэпизоотических мероприятий, мер профилактики незаразных болезней, планы ликвидации инфекционных, инвазионных болезней, календарные рабочие планы ветеринарной службы).

-Документы по организации ветеринарных мероприятий. Акты о проведенных ветеринарных мероприятиях (вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно-профилактических обработках животных); акты выбраковки животных; протоколы вскрытия трупов животных. Сопроводительные документы для направления материала для исследования в ветеринарную лабораторию. Описи животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулез, лейкоз и т. д. Заключения ветеринарной лаборатории о результатах исследований патологического материала, воды, кормов, проб сыворотки крови, мочи, кала и т. д. Приказы по районной станции по борьбе с болезнями животных. Ветеринарные свидетельства и справки. Инструкции и наставления и т.д.



3.Оформить акт приема и сдачи ветеринарного учреждения.

При смене руководителя учреждения, должна производиться сдача дел прежним руководителем новому, при участии представителя вышестоящего органа с составлением приемо-сдаточного акта.

Образец

«__»_______________200_г. п. Октябрьский

Чердаклинского района

Мы, нижеподписавшиеся бывший заведующий участковой ветеринарной лечебницы ветврач Михайлов И.В., вновь назначенный заведующий этой лечебницы Самойлов В.А., в присутствии начальника Чердаклинской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных Королева А.С. и ст. бухгалтера Киреевой О.А. произвели прием и передачу участковой ветеринарной лечебницы. При этом установлено, что ветврач Михайлов И.В. сдал, а ветврач Самойлов В.А., принял следующее:

1. Типовое здание ветеринарной лечебницы (балансовая стоимость______ рублей), сарай, подвал. Здание огорожено забором из сетки рабици. Имеется гараж, автомобиль «Нива» - (балансовая стоимость_______рублей) номер технического паспорта________. Мебель, хозяйственный инвентарь на сумму _________ рублей.

2. Медикаменты, биопрепараты, дезинфицирующие препараты, посуда и ветеринарное оборудование на сумму _________ рублей.

3. Ветеринарные документы, печать, клеймо ветеринарной лечебницы.

Приложение 1

№ п/п Наименование предметов Количество
Письменный однотумбовый стол
Стулья мягкие
Шкафы для инструментов
Шкаф для одежды
Шкаф для лекарственных средств
Холодильник
Термостат
Микроскоп
Центрифуга
Рентген – аппарат

В лечебнице штат ветеринарных специалистов полностью укомплектован.

Ветеринарные мероприятия проводятся в полном соответствии с годовым планом профилактических мероприятий, что подтверждается соответствующими актами.

Акт составлен в 3-х экземплярах.

Подписи: Начальник станции:

Ст. бухгалтер:

Ветврач:

Ветврач:

Вопросы для самопроверки:

1. Перечислите виды делопроизводительных работ в ветеринарных учреждениях.

2. Перечислите документы по организации ветеринарных мероприятий.

3. Какие требования предъявляются при формировании номенклатуры дел?

4. Правила хранения ветеринарных документов?

5. Какова методика составления акта приема и передачи ветеринарного учреждения?

Занятие № 2

Тема: Ветеринарная документация.

Цель занятия: Изучение форм ветеринарного учета заполняемых в лечебно-профилактических ветеринарных учреждениях и животноводческих хозяйствах.

Содержание:

1.Заполнение журнала для регистрации больных животных, записи противоэпизоотических мероприятий, ветеринарно-санитарной экспертизы продуктов и эпизоотического состояния района

2.Оформление акта выбраковки скота.

3.Оформление справки на право продажи коровы.

Условие задания: В АО «Искра» в начале ноября заболели паратифом 40 голов поросят (из которых 10 голов пали) и 15 свиней частного сектора (все вынужденно убиты). Всего в хозяйстве содержится 1200 голов свиней и в частном секторе 900 голов. Была проведена вынужденная вакцинация животных. Сделать запись в журнале первичного учета и в журнале для записи эпизоотических мероприятий.

Ветеринарный учет - это система измерения и отражения процессов развития ветеринарного дела, явлений и факторов, происходящих в государственной ведомственной и производственной ветеринарии. Учет, как система регистрации фактов заболеваемости и смертности животных всех видов при инфекционных, инвазионных, незаразных болезнях, результатов деятельности ветеринарной службы и ее состояния, служит основой для объективной оценки качества ветеринарных мероприятий по сохранению поголовья скота и птиц, результатов надзора за санитарным качеством продукции животноводства, транспортировкой животных, продуктов и сырья животного происхождения. Данные ветеринарного учета являются отправным материалом для принятия решений о срочных, текущих и перспективных задачах ветеринарной службы, для разработки планов профилактических и оздоровительных мероприятий, повышения их эффективности.

Журнал для регистрации больных животных (сельхозучет, форма № 1-вет.) Журнал служит основным документом учета лечебной работы, проводимой ветспециалистами хозяйств, ферм и ветеринарными лечебными учреждениями. В нем регистрируют больных животных, поступивших в ветеринарное учреждение для амбулаторного и стационарного лечения; подвергнутых лечению при выезде специалистов ветучреждений в хозяйства, на фермы, к владельцу животного на дом; оказанную лечебную помощь, а также исход болезни.

Журнал для регистрации больных животных

(четная сторона) (форма №1-вет)

Порядковый № число и месяц поступления животных хозяйство (ферма), Ф.И.О. владельца животного и адрес вид, пол, возраст, кличка или № животного дата заболевания животного Диагноз болезни
первичного учета повторного учета первоначальный заключительный
               
               

(четная сторона)

Дополнительные исследования, клинические признаки, лечебная помощь, рекомендации Исход болезни и дата Особые отметки, фамилия специалиста, проводившего лечение
     

В журнале записывают порядковый номер первичного и повторного учета, дату поступления животного, адрес владельца, дату заболевания, первоначальный и заключительный диагнозы, дополнительные исследования, клинические признаки, лечебную помощь, исход болезни, особые отметки, фамилию специалиста, проводившего лечение.

«Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий» (сельхозучет, форма № 2-вет) служит документом для учета плановых и вынужденных противоэпизоотических мероприятий во всех животноводческих хозяйствах и ветеринарных учреждениях. В журнале записывают: диагностические исследования, прививки, противопаразитарные обработки животных, ветеринарно-санитарные работы.

Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий

(четная сторона) (форма №2-вет)

Дата Название фермы, отделения, хозяйства, населенного пункта Вид животного и возраст Вид исследования, обработки или прививки Количество животных, привитых или обработанных с профилактической целью
всего из них
забол., осложн. пало и вынужд. убито
             

 

(нечетная сторона)

Количество животных, вынужденно привитых или обработанных Количество животных, подвергнутых диагностическим исследованиям
всего из них исследовано 1-й раз в текущем году исследовано 2-й раз в текущем году
заболело, осложнения пало и вынуждено убито первично из них реагировало положительно повторно из них реагировало положительно первично из них реагировало положительно повторно из них реагировало положительно
                     

«Журнал для записи эпизоотического состояния района (города)» (сельхозучет, форма № 3-вет) является основным документом, в котором отражают все данные об инфекционных и инвазионных болезнях, возникающих на территории административного района или города. Его ведут главные ветеринарные врачи районов и городов. Журнал подлежит постоянному хранению. На его титульном листе, кроме обычных обозначений, указывают, где хранится аналогичный предыдущий журнал, записи в котором завершены перед началом этого журнала, и порядковый номер вновь начатого журнала.

Журнал для записи эпизоотического состояния района (города)

(четная сторона) (форма №3-вет)

Дата записи Населенный пункт, хозяйство, ферма, отделение Дата возникновения болезни Вид животного, возраст Данные об установлении диагноза Выявленные или предполагаемые источники инфекции Дата и № решения администрации об объявлении хозяйства, пункта неблагополучным и установлении карантина или ограничения
             

(нечетная сторона)

Количество животных Дата и № решения адми-нистрации об объявлении хозяйства, пункта благополучным или снятии карантина (ограничения) Особые отметки Фамилия специали-ста, сделавшего запись
заболело пало вынуждено убито или утилизировано вынуждено привито исследовано осталось больных на конец года
                 

В этом журнале регистрируют инфекционные болезни, при которых устанавливаются карантин и ветеринарные ограничения (сибирская язва, ящур, чума, болезнь Ауески, бруцеллез, туберкулез, трихинеллез, финноз и т.д.). Записи ведут по каждой болезни отдельно в той последовательности, которая приведена в таблице (форма №3).

2. Выписать ветеринарную справку Сергееву Ивану Петровичу, проживающему по адресу: Ульяновская область, Чердаклинский район, п. Октябрьский, ул. Полевая 16, для продажи коровы в возрасте 5 лет в п. Мирный Чердаклинского района. Корова будет доставлена в п. Мирный автомобильным транспортом.

Перед оформлением надо учесть, что корова была исследована на туберкулез (аллергический) - 15.09. - результат отрицательный, лейкоз (серологический и гематологический) - 25.10. - результат отрицательный, бруцеллез (серологический) - 25.10 - результат отрицательный. Проведена иммунизация против сибирской язвы, эмкара - 30.10. Чердаклинский район благополучен по карантинным заболеваниям.

Штамп

ветеринарного учреждения

«___»________200__г. №_____

_______________________

(адрес)

СПРАВКА

Выдана кому ______________________________________________

(указать владельца животного, продуктов, сырья)

его адрес__________________________________________________

в том, что принадлежащие ему________________________________

вид животных, продуктов, сырья

в количестве __________________________________________________

голов, мест, вес

подвергнуты ветеринарному осмотру, выходят из населенного пункта (хозяйства), не находящегося в карантине по заразным болезням.

Выводимые (вывозимые) животные_____________________________

_____________________________________________________________

когда и каким подвергались исследованиям, прививкам и др. обработкам

Животные (продукты, сырье) направляются _______________________

место назначения

для _________________________________________________________

убоя, продажи и т.д.

Справка действительна по «___»____________200__г.

Ветеринарный врач (фельдшер) __________________________

Подпись, указать полное

_____________________________

наименование должности, ФИО

М.П.


3. Оформить справку на молоко.

Место

для штампа

СПРАВКА

Выдана ____________________________________________________________

наименование хозяйства, комплекса

В том, что он отправляет на ____________________________________

наименование молочного пункта, молокозавода

молоко ____________________________________________________________

сырое, пастеризованное, кипяченое

полученное от клинически здоровых коров _______________________

наименование комплекса, фермы, бригады, их благополучие по заразным болезням

____________________________________________________________

Справка действительна 1 месяц со дня выдачи.

Ветеринарный врач (фельдшер) ________________________________

Подпись, указать полное

_____________________________

наименование должности, ФИО

М.П.

Вопросы для самопроверки.

1.Какие документы учета знаете?

2.Перечислите формы ветеринарного учета, заполняемые в лечебно-профилактических ветеринарных учреждениях и в животноводческих хозяйствах.

3.Какова методика оформления журнала «Эпизоотического состояния района» и где он хранится?

4.В каких случаях выписывается акт приема и сдачи ветеринарного учреждения?

5.Как часто выписывается справка на молоко, вывозимое на молокозавод?

Занятие №3

Тема: Ветеринарная сопроводительная документация.

Цель занятия: Изучение порядка оформления и выдачи ветеринарных свидетельств, справок.

Содержание:

1.Оформить ветеринарное свидетельство, форма №1.

2.Оформить ветеринарное свидетельство, форма №2.

3.Оформить ветеринарное свидетельство, форма №3.

4.Оформить ветеринарную справку, форма №4.

5.Оформление ветеринарных свидетельств и справок.

Порядок оформления и выдачи ветеринарных свидетельств и справок регламентируется специальной Инструкцией, утвержденной Министерством сельского хозяйства и продовольствия РФ 12 апреля 1997 г. и зарегистрированной Министерством юстиции РФ 22 мая 1997 г.

Бланки ветеринарных сопроводительных документов подлежат строгой отчетности, их выдают ветеринарным специалистам в пронумерованном и прошнурованном виде. Нумеруют автоматическим нумератором восьмизначным числом, в котором первые две цифры — порядковый номер субъекта РФ, вторые две — порядковый номер района (города), остальные четыре — порядковый номер документа. Первые две пары цифр присваивают в соответствии с требованием Инструкции по ветеринарному клеймению мяса, утвержденной Минсельхозпродом России 28.04.94 г. и зарегистрированной Минюстом России 23.05.94 г. (№ 575).

Бланки сопроводительных ветеринарных документов, выдаваемых специалистами учреждений госветнадзора на Государственной границе и транспорте, нумеруют также автоматическим нумератором (типографским способом) тремя парами цифр: первая пара — 93, вторая пара — номер зонального управления госветнадзора на Государственной границе и транспорте; третья пара — номер пограничного или транспортного контрольного ветеринарного пункта. Далее во всех сопроводительных документах через дробь ставят порядковый номер сопроводительного документа, выданного учреждением, подразделением или специалистом. Бланки ветеринарных документов печатают централизованно по заявкам главных госветинспекторов субъектов РФ, начальников зональных управлений госветнадзора на Государственной границе и транспорте, начальников ветеринарных ведомственных служб на одном листе, а в случае необходимости — с лицевой и обратной сторон:

формы №1 — с нанесением орнаментной рамки фиолетового цвета и специального рисунка, образующего голубой фон;

формы №2 — с нанесением орнаментной рамки серого цвета и специального рисунка образующего розовый фон;

формы №3 — с нанесением орнаментной рамки коричневого цвета и специального рисунка, образующего желтый фон;

формы №4 — по усмотрению главного госветинспектора субъекта РФ.

Бланки ветеринарных свидетельств выдают ветеринарным специалистам, прошедшим необходимый инструктаж и внесенным в список, утвержденный главным госветинспектором района (города), начальником зонального управления, под расписку и регистрируют в журнале произвольной формы, в котором делают отметку о возвращении корешков ветеринарных свидетельств. Испорченные бланки ветеринарных свидетельств возвращают вместе с корешками. Заполненные корешки ветеринарных сопроводительных документов подлежат хранению в течение 3 лет у главного госветинспектора района (города), потом их уничтожают комиссионно с составлением акта.

Ветеринарные свидетельства и справки заполняют четко, разборчиво и отдельно на животных, продукты или сырье животного происхождения. В документе указывают полное наименование должности, фамилию и инициалы специалиста, выдавшего ветеринарное свидетельство (справку), и ставят печать (четкий оттиск). Допускается заполнение ветеринарного свидетельства и корешка на пишущей машинке или шариковой ручкой под копировальную бумагу при условии, что подписывают затем раздельно каждый из заполненных бланков. Документы, заполненные разными чернилами, шрифтами, почерками, имеющие исправления, неясный оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии и инициалов подписавшего документ специалиста, без указания всех требуемых сведений, в т.ч. даты их выдачи, считаются недействительными.

Ветеринарное свидетельство формы № 1 оформляется для сопровождения за пределы района (города) животных, птиц, рыб, пчел и биологических объектов, используемых для размножения.

Ветеринарное свидетельство формы № 2 выдается для вывоза за пределы района (города) мяса и мясопродуктов: мясо в тушах, полутушах, четвертинках, блоках, полученное от домашних, диких, морских животных и птиц и сырые продукты его переработки (полуфабрикаты); субпродукты убоя животных, жиры нетопленые и топленые, кровь сушеная и консервированная; сырокопченые, вяленые, соленые, вареные, варено-запеченные, варено-копченые, полукопченые, колбасные изделия и мясные продукты; пищевой альбумин и желатин, консервы мясные; молоко и молочные продукты; рыба; яйца; мед.

Ветеринарное свидетельство формы № 3 оформляется при вывозе за пределы района (города) шкур, шерсти, пушнины, пуха, пера, эндокринного и кишечного сырья, крови, костей, других видов сырья, продуктов пчеловодства (кроме меда), кормов для животных.

Ветеринарными справками формы № 4 сопровождаются подконтрольные грузы, перевозимые в пределах района (города).

Ветеринарными сертификатами формы № 5 (а, в, с, d, e) сопровождаются грузы при их экспорте.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 оформляют ветеринарные врачи государственной службы района (города), список которых утверждает главный госветинспектор района (города). Ветеринарные справки выдают ветеринарные специалисты государственных и производственных ветеринарных служб, а ветеринарные сертификаты — ветеринарные врачи пограничных контрольных ветеринарных пунктов. При внутрироссийских перевозках грузов, принадлежащих Министерству обороны РФ и Министерству внутренних дел РФ и используемых внутри этих ведомств, разрешается ведомственным ветеринарным службам этих ведомств выдавать ветеринарные свидетельства форм №№ 1, 2, 3; при экспортных перевозках указанных грузов контрольным ветеринарным пунктом Министерства обороны РФ на военно-морских базах и военных аэродромах разрешается оформлять ветеринарные сертификаты формы № 5.

При отправке животных в количестве до 5 голов в пределах района (города) перечень с указанием клички, номера, пола, породы, возраста приводят в графе «Особые отметки» ветеринарной справки формы № 4; в пределах России и стран СНГ — в графе «Особые отметки» ветеринарного свидетельства формы № 1; при отправке на экспорт — в соответствующей таблице ветеринарного сертификата формы № 5а. При отправке животных в количестве более 5 голов к ветеринарному свидетельству, справке, сертификату прилагают опись, заверенную печатью учреждения ветеринарной службы.

Бланки ветеринарных свидетельств, справок, сертификатов печатают централизованно по заявкам главных госветинспекторов субъектов Федерации. Бланки ветеринарных свидетельств и справок заполняются от руки или на пишущей машинке на русском языке, а ветеринарные сертификаты — на русском языке и языке страны экспортера (импортера) или на английском языке.

В ветеринарных свидетельствах в левом верхнем углу бланка указывают название субъекта Федерации, район (город), наименование ветеринарного учреждения. Их нумеруют восьмизначным числом, в котором первые две цифры — порядковый номер субъекта Российской Федерации, вторые две — порядковый номер района (города), остальные четыре — порядковый номер документа. Указывают дату выдачи документа, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество, физического лица, на имя которого выдан документ. В форме № 1 указывают вид животных, количество голов, наименование и адрес организации, продолжительность нахождения животных в карантине, результаты исследований в ветеринарной лаборатории, сроки проведения иммунизации и обработок против паразитов.

В графе «Животные направляются» указываются пункт назначения и получатель. В графе «При спецификации» ставят номер гуртовой ведомости, накладной и дату их выдачи. Графы «Цель отправки груза», «Вид транспорта», «Маршрут следования» заполняют конкретно, точно, без лишних слов. Графу «Особые отметки» заполняют только в случаях отправки груза на особых условиях с указанием их причины (даты переболевания) и лица, давшего разрешение на отправку (с указанием номера и даты выдачи).

Ветеринарное свидетельство подписывает выдавший его ветеринарный врач (главный госветинспектор района или уполномоченный им ветеринарный врач) и заверяет печатью управления (отдела) ветеринарии района при перевозах грузов в пределах субъекта Российской Федерации. Дополнительно в графе «Особые отметки» указываются номер и дата разрешения, выданного главным госветинспектором субъекта Федерации при перевозках в пределах России. При перевозках грузов в страны СНГ ветеринарное свидетельство подписывает главный госветинспектор субъекта Российской Федерации.

Ветеринарное свидетельство формы № 2 заполняется аналогично. В нем указывают наименование продукта животноводства, количество мест, наименование предприятия или фамилия, имя, отчество владельца, дата выработки продукта, результаты ветеринарно-санитарной экспертизы с указанием возможности реализации (без ограничений, с ограничением или переработка, согласно правилам). Отмечаются дополнительные лабораторные исследования с указанием наименования лаборатории, номера экспертизы и результатов исследования. В графе «Особые отметки» указывают эпизоотическое благополучие местности, дату и номер разрешения вышестоящего госветинспектора на вывоз продукции за пределы территории, перечисляются номера клейм и др.

Ветеринарное свидетельство формы № 3 оформляется аналогично. В нем отмечаются наименование технического сырья или кормов, количество мест (штук), вес, маркировка, происхождение (боенское, палое, сборное, полученное от здоровых или больных животных). В графе «Признана годной для» пишется реализация (без ограничений, с ограничением и по какой причине, переработка, использование по определенному режиму). В графе «Продукция подвергнута» отмечают какой обработке подвергнута продукция (дезинфекции, мойке, консервации) с указанием метода и наименования препарата или исследования с указанием номера экспертизы и наименования лаборатории.

Справки на вывоз животных, продуктов, сырья животного происхождения в пределах одного административного района (города) заверяются печатью ветеринарного учреждения или подразделения. В них указывают вид, возраст, пол животных (птиц, рыб), наименование продукции, количество голов (мест, штук), вес упаковки, маркировка, форма клейма; исследования, вакцинации, обработки (дезинфекция, консервация, пастеризация или стерилизация); вид транспорта и маршрут следования; наименование и адрес получателя; использования (для доращивания, откорма, убоя, реализации, хранения, переработки).

 








Не нашли, что искали? Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 stydopedia.ru Все материалы защищены законодательством РФ.